ジェーンは、ロバート氏が会議室で行う役員会の手配を手伝っている。事前に部屋を確認し、特別な議題を作成し、正確に議事録を作成する。
#人1#: ジェーン、来週の金曜日に取締役会があるんだ。手配していただけませんか。
#人2#: かしこまりました、ロバートさん。でも、あなたの企画を聞かせてもらえませんか？
#実は、これは通常の取締役会なんです。議論されることはすべてここに書かれています。
#人2#：よろしい。お預かりしましょうか。会議の通知と議題を作成するのに必要なんです。
#人1#：どうぞ。参考までに。ついでに特別なアジェンダも作ってくれ、横にメモ用のスペースも忘れずに。
#人2#：自分用にもっと詳しいアジェンダが必要ということですか？
#人1#：その通りです。私は会議の議長であるはずなので、制御不能になるのは避けたいのです。
#人2#：なるほど。では、どこで会議をするのですか？
#人1#：2階の会議室ですが、よろしいですか？
#人2#：はい、金曜日までに部屋の準備ができるよう確認します。椅子が十分にあるか、照明や空調は大丈夫か、確認します。
#水とグラスと灰皿も用意しておいてください。
#人2#：はい、そうします。議事録はどうするんですか？それも私が責任を持つとお考えですか？
#人1#：もちろんです。議事録は正確に作成しなければなりません。
#人2#：でも、私は取締役会のメンバーには詳しくないんです。
#人1#：ああ、それは簡単です。彼らの名前のリストを書いてあげましょう。その名前を使って座席表を作り、それぞれに番号をつければいい。
#人2#：それはいい考えですね。それじゃ、私は引っ込んで本題に入りますので、よろしくお願いします。