這些教座缺出期的代理者一般是從當地的輔理主教和副主教選出，但是教宗保有最高的選擇與任命權，有時也會將一名已退休的主教任命為該教區的宗座署理，例如在香港教區主教楊鳴章逝世後，香港教區榮休主教湯漢樞機（而非香港教區輔理主教夏志誠）獲委任為宗座署理。
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