در این زمینه، دسته‌بندیِ اطلاعاتِ وارد شده به سازمان‌ها، به‌روزرسانی و شناختِ ارتباطِ آن‌ها با سمت‌های متفاوت مدیران، نه تنها به صرفه‌جویی در زمان آن‌ها کمک فراوانی می‌کند بلکه باعث جلوگیری از پراکندگی و سردر گمی واحدهای مختلف سازمان می‌شود .
dˈar iːn zamˈineː dˈasteːbenadˈie ˌeːttelɑʔˈɑte vˈɑred ʃˈodeː beː sˈɑzemˌɑnhˈɑ beːrˌuːzresˈɑni vˈa ʃenˈɑxte ˌertebˈɑte ɑnhɑ bɑ sˈamthˈɑje mˌotafˈɑvet modˈirɑn nˈa tˈanhɑ beː sˈarfeːdʒˈaviː dˈar zamˈɑn ɑnhɑ kˈomak farɑvˈɑni mikˈonad bˈalkeː bˈɑʔes dʒˌoloɡˈiri az parˈɑkandˌeɡi vˈa sˈardar ɡˈomi vˈɑhedhˈɑje moxtˈalef sˈɑzemˌɑn miʃavˈad .