निम्नलिखित विषय को ध्यान में रखते हुए कथा का एक संक्षिप्त पैराग्राफ लिखें:  व्यक्ति X नगरपालिका कार्यालय को लिखता है
निश्चित रूप से, यहाँ एक संक्षिप्त पैराग्राफ हैः यदि जेंट्री एक सिफारिश पत्र की तलाश में है, तो उन्हें नगरपालिका कार्यालय में अपने प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक को पत्र भेजना चाहिए। वे अनुशंसा पत्र का अनुरोध क्यों कर रहे हैं और वे किस प्रकार की स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं, इसके बारे में विशिष्ट विवरण शामिल करने से उनके पर्यवेक्षक को अधिक व्यापक पत्र लिखने में मदद मिलेगी।