 מאַכן אַ הערשן צו קאַטאַגערייז דאָקומענטן דיפּענדינג אויף די אינפֿאָרמאַציע זיי אַנטהאַלטן.
דאָ איז איין מעגלעך הערשן וואָס קענען ווערן גענוצט צו קאַטאַגערייזירן דאָקומענטן דיפּענדינג אויף זייער אינהאַלט: 1. ידענטיפיצירן פּראָסט טעמעס און טעמעס: שאַפֿן אַ רשימה פון פּראָסט טעמעס און טעמעס וואָס זענען באַטייַטיק צו דער אָרגאַניזאַציע אָדער יחיד וואָס קאַטאַגערייז די דאָקומענטן. די קען אַרייַננעמען טינגז ווי פינאַנציעל אינפֿאָרמאַציע, לעגאַל דאָקומענטן, פֿאַרקויף מאַטעריאַלס, מענטש רעסורסן, טעכניש ריפּאָרץ, און אַזוי אויף. 2. אַנאַלייז דאָקומענט אינהאַלט: ניצן נאַטירלעך שפּראַך פּראַסעסינג טעקניקס צו ידענטיפיצירן די הויפּט טעמעס, טעמעס און טערמינען פאָרשטעלן אין יעדער דאָקומענט. דאָס קענען זיין געטאן דורך קיווערד יקסטראַקשאַן, טעמע מאָדעלינג, טעקסט קלאַסאַפאַקיישאַן און אנדערע טעקניקס. 3. באַשטימען קאַטעגאָריעס: באַזירט אויף די רעזולטאַטן פון די אינהאַלט אַנאַליסיס, באַשטימען יעדער דאָקומענט צו איינער אָדער מער באַטייַטיק קאַטעגאָריעס. פֿאַר בייַשפּיל, אַ דאָקומענט וואָס כּולל פינאַנציעל דאַטן און דיסקוטירן באַדזשיץ און הוצאות קען זיין קאַטאַגערייזד ווי אַ פינאַנציעל דאָקומענט. 4. שאַפֿן אַ פילינג סיסטעם: ניצן די קאַטעגאָריעס צו שאַפֿן אַ סטראַקטשערד פילינג סיסטעם, אָדער פיזיקלי אָדער דיגיטאַל. אין יעדער קאַטעגאָריע, דאָקומענטן קענען זיין ווייַטער אָרגאַניזירט דורך קרייטיריאַ אַזאַ ווי דאַטע, שייכות, מחבר, אאז"ו ו. די הערשן קענען זיין סיסטאַמאַטיקלי געווענדט צו קאַטאַגערייז דאָקומענטן דיפּענדינג אויף די אינפֿאָרמאַציע זיי אַנטהאַלטן, מאכן עס גרינגער צו אָרגאַניזירן, זוכן פֿאַר און צוריקקריגן דאָקומענטן ווען דארף.