Як запланувати і проводити ефективну зустріч?
Спочатку переконайтеся, що у вас є чітка мета, яку ви хочете досягти, і ви можете висловити її чітко. Вирішуйте, хто потрібен для того, щоб зустріч була успішною, і яку роль відіграє кожен учасник. Розглянемо можливість надсилати матеріали, які можна прочитати заздалегідь, щоб підготуватися до зустрічі, щоб не витрачати занадто багато часу під час зустрічі, щоб прискорити роботу людей. Під час зустрічі робіть все можливе, щоб зберегти розмову, і не бійтеся відкладати обговорення на пізніше. Зверніть увагу на час і переконайтеся, що ви залишите кілька хвилин наприкінці, щоб підсумувати елементи дій і переконайтеся, що у кожного є чіткий власник і термін придатності. Останнє, але не менш важливо, зробити хороші нотатки, які ви можете поділитися з командою і нагадати всім про обговорення.