abbreviation: ZPV V

pdf_content: 152.052 - Verordnung über die Zentrale Personenverwaltung (ZPV V)   1  152.052  Verordnung über die Zentrale Personenverwaltung (ZPV V)  vom 20.01.2021 (Stand 01.03.2021)  Der Regierungsrat des Kantons Bern,  gestützt auf Artikel 215 des Steuergesetzes vom 21. Mai 2000 (StG)1) und die  Artikel 7 ff. des Gesetzes vom 10. März 2020 über die zentralen Personenda- tensammlungen (Personendatensammlungsgesetz, PDSG)2), auf Antrag der Finanzdirektion,  beschliesst:  1 Allgemeine Bestimmungen  Art.  1 Gegenstand 1 Diese Verordnung regelt den Bestand und Betrieb der Zentralen Personen- verwaltung (ZPV).  Art.  2 Geltungsbereich 1 Diese Verordnung gilt für die Behörden nach Artikel 2 Absatz 6 des Daten- schutzgesetzes vom 19. Februar 1986 (KDSG)3). 2 Diese Behörden sind entweder Lieferantinnen und Lieferanten oder Bezüge- rinnen und Bezüger von Personendaten der ZPV.  Art.  3 Begriffe 1 In dieser Verordnung bedeuten  a WAN: Weitbereichsdatennetz der Kantonsverwaltung (wide area network), b Sedex: Zentrale Informatik- und Kommunikationsplattform, die der Bund   den zuständigen Amtsstellen für die sichere Datenübermittlung zur Verfü- gung stellt (secure data exchange).  2 Im Übrigen gelten die Begriffsbestimmungen des PDSG.  1) BSG 661.11 2) BSG 152.05 3) BSG 152.04  * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses  21-007    https://www.belex.sites.be.ch/data/661.11/de https://www.belex.sites.be.ch/data/152.04/de https://www.belex.sites.be.ch/data/152.05/de   152.052  2  Art.  4 Zweck 1 Die ZPV ist eine zentrale Personendatensammlung im Sinne von Artikel 4 Ab- satz 1 Buchstabe b PDSG. 2 Sie dient  der Steuerverwaltung für die Erfüllung ihrer  Aufgaben sowie den  kantonalen und kommunalen Behörden nach Anhang 2 im Abruf- oder Melde- verfahren. 3 Zulässig ist auch eine Bearbeitung und Bekanntgabe von Personendaten für  Forschung, Praxisbildung, Statistik oder Planung nach Artikel 15 KDSG.  Art.  5 Betrieb und Verantwortung 1  Die  Steuerverwaltung betreibt  die  ZPV und trägt  damit  die  Verantwortung  nach den Artikeln 13 ff. PDSG.  2 Inhalte  Art.  6 Erfasste Personen 1 Die ZPV beinhaltet Daten der natürlichen und juristischen Personen sowie ih- rer Vertretungen, die  a auf der GERES-Plattform erfasst worden sind, b infolge  eines  Verwaltungsverfahrens  oder  einer  Kundenbeziehung  mit   kantonalen Behörden erfasst worden sind, sofern die besondere Gesetz- gebung keine Ausnahme vorsieht,  c infolge einer Steuerbeziehung zum Kanton erfasst worden sind, d infolge eines Grundbucheintrags im Kanton erfasst worden sind.  Art.  7 ZPV-Nummer 1 Jeder erfassten Person wird eine ZPV-Nummer zugeordnet, um sie zu identi- fizieren (Personenidentifikator). 2 Eine frei gewordene ZPV-Nummer darf nicht einer anderen Person zugeord- net werden. 3 Der Aufbau der ZPV-Nummer erlaubt keine Rückschlüsse auf Personen.  Art.  8 Personengemeinschaften und Einzelunternehmungen 1 Mit einer eigenen ZPV-Nummer werden identifiziert:  a Erbengemeinschaften,  Miteigentümergemeinschaften  sowie  Kollektiv-,  Kommandit- und einfache Gesellschaften (sog. virtuelle Steuersubjekte),  b Einzelunternehmungen.       3  152.052  Art.  9 Personendaten und Profile 1 Anhang 1 bezeichnet die in der ZPV geführten Personenmerkmale und weist  diese bestimmten Profilen (Basisprofil, Standardprofile) zu. 2 Das Basisprofil (Profil Nr. 0) enthält keine besonders schützenswerten Perso- nendaten  und  keine  Funktionalitäten, die  ein  Profiling  ermöglichen  oder  in  anderer Form besonders schützenswerte Personendaten erzeugen können. 3 Die Standardprofile (Profile Nr. 1 bis 9) können auch besonders schützens- werte Personendaten oder mittels Funktionalitäten generierte Personenprofile  enthalten. 4 In der ZPV wird die Versichertennummer nach dem Bundesgesetz vom 20.  Dezember 1946 über die Alters- und Hinterlassenenversicherung (AHVG)1) ge- führt.  Art.  10 Berechtigte Behörden 1 Anhang 2 bestimmt, welche Behörden und Systeme Zugriff auf die ZPV ha- ben und welche Profile ihnen offenstehen. 2 Das Basisprofil (Profil Nr. 0) steht allen Behörden nach Anhang 2 zur Verfü- gung, die weiteren Profile (Standardprofile) nur, soweit dies für die Erfüllung ih- rer Aufgaben notwendig ist.  Art.  11 Berechtigungen und Mutationen 1 Die Direktionen, die Staatskanzlei und die Justiz legen in einer Direktionsver- ordnung bzw. einem Reglement fest,  a welchen Behördenmitgliedern  und  Informationssystemen welche  Profile  zugeteilt werden und  b welche Behördenmitglieder bei der Steuerverwaltung die Eröffnung, Ände- rung und Aufhebung von Benutzerkonten beantragen können.  2 Die Berechtigungsregeln sind vor dem Erlass der zuständigen Datenschutz- aufsichtsstelle zur Stellungnahme vorzulegen (Art. 11 Abs. 1 PDSG) und das  Datum der Stellungnahme ist in den Berechtigungsregeln zu vermerken.  1) SR 831.10     http://db.clex.ch/link/Bund/831.10/de   152.052  4  3 Die Steuerbehörden der Gemeinden stellen Anträge zur Eröffnung, Änderung  oder Aufhebung von Benutzerkonten durch die Leiterinnen und Leiter der Steu- erbehörde, die Finanzverwalterin oder den Finanzverwalter oder die Gemein- deschreiberin  oder  den  Gemeindeschreiber,  wobei  die  Berechtigungen den  Leiterinnen und Leitern sowie den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Steu- erbehörde zustehen.  Art.  12 Örtlicher und zeitlicher Datenumfang 1 Mit der ZPV können die Personendaten pro Einwohner- oder Kirchgemeinde,  als  Kombination  verschiedener  Einwohner-  oder  Kirchgemeinden  oder  über  das ganze Kantonsgebiet bereitgestellt werden. 2 Die ZPV historisiert die Personendaten.  Art.  13 Besonders schützenswerte Personendaten 1 In der ZPV werden die folgenden besonders schützenswerten Personendaten  (Art. 3 KDSG) geführt:  a die Zugehörigkeit zu einer Landeskirche oder einer öffentlich-rechtlich an- erkannten Religionsgemeinschaft (Konfession),  b der Personenidentifikator einer Vormundin oder eines Vormundes bei Min- derjährigen unter Vormundschaft (Art. 327a bis 327c des Schweizerischen  Zivilgesetzbuches vom 10. Dezember 1907, ZGB)1),  c der Personenidentifikator einer Beiständin oder eines Beistandes bei Voll- jährigen mit umfassender Beistandschaft (Artikel 398 ZGB).  Art.  14 Funktionalitäten 1 Die ZPV umfasst folgende Funktionalitäten, die ein Profiling ermöglichen oder  die in anderer Form besonders schützenswerte Personendaten erzeugen kön- nen:  a Historisierung der Ereignisse, b Beziehungen der Personen aus Eherecht, c Beziehungen der Personen aus Vormundschaft, d Beziehungen der Personen aus umfassender Beistandschaft.  1) SR 210     http://db.clex.ch/link/Bund/210/de   5  152.052  Art.  15 Bearbeitung von besonders schützenswerten Personendaten und  Einsatz von Funktionalitäten  1 Die  Bearbeitung  von  besonders  schützenswerten  Personendaten  und  der  Einsatz der Funktionalitäten sind zulässig, soweit es die Erfüllung der gesetzli - chen Aufgaben zwingend erfordert.  3 Organisation  Art.  16 Informationssicherheit und Datenschutz 1 Die Steuerverwaltung  a betreibt die ZPV, b ist für die Informationssicherheit der ZPV und den Datenschutz zuständig, c legt die Anforderungen für die Bearbeitung von Daten fest, d ist verantwortlich für die Datenvernichtung. 2 Sie kann den technischen Betrieb der ZPV Dritten übertragen.  Art.  17 Technische und organisatorische Massnahmen 1 Die Steuerverwaltung stellt durch technische und organisatorische Massnah- men sicher,  dass nur berechtigte Stellen und Personen Zugriff  erhalten und  kann hierzu fachtechnische verwaltungsinterne Weisungen erlassen, in denen  sie insbesondere Folgendes sicherstellt:  a Zugriffs- und Änderungsschutz: Eine sichere Authentisierung der berech- tigten Personen und Stellen sowie eine detaillierte Beschreibung ihrer je- weiligen Lese- und Schreibrechte verhindert die unbefugte Kenntnisnah- me, Bekannt- und Weitergabe sowie Veränderung der Daten der ZPV, und  die Daten der ZPV werden ausschliesslich verschlüsselt übermittelt.  b Zugriffs- und Änderungskontrolle: Änderungen von Daten auf der ZPV so- wie Lesezugriffe werden aufgezeichnet und kontrolliert.  c Verfügbarkeit:  Die  Verträge  mit  der  technischen  Betreiberin  oder  dem  technischen Betreiber der ZPV sehen eine regelmässige Datensicherung  vor und gewährleisten,  dass die ZPV dauernd und nach einem Ausfall  rasch wieder verfügbar ist.  2 Sie setzt und löscht auf schriftlichen Antrag der Betroffenen Sperrvermerke in  der ZPV. 3 Die ZPV-Nummer darf nur von jenen Registern geführt werden, die auf die  ZPV zugreifen können.       152.052  6  Art.  18 Berechtigungsverwaltung 1 Die Steuerverwaltung richtet Benutzerkonten mit individuellen Berechtigungen  ein. 2 Die zugriffsberechtigten Behörden üben ihre Berechtigungen durch ihre Orga- ne und Mitglieder aus, die über persönliche ZPV-Benutzerkonten verfügen. 3 Für Systeme, die Personendaten mit der ZPV austauschen, können unper- sönliche Benutzerkonten eröffnet werden. 4 Die Benutzerkonten sind im Rahmen der Berechtigungen der jeweiligen Be- hörde mit Zugriffsmöglichkeiten in der Form von Detailprofilen verbunden.  Art.  19 Datenbekanntgabe nach KDSG 1 Die Steuerverwaltung kann einzelfallweise im Rahmen der Amtshilfe nach Ar- tikel 10 und für Forschung, Praxisbildung, Statistik oder Planung nach Artikel  15 KDSG Personendaten aus der ZPV bekannt geben. 2 Die Datenbekanntgabe nach Artikel 15 KDSG ist nur gestattet, wenn die Da- tenempfängerinnen und Datenempfänger in einer Verfügung ausreichend zur  Informationssicherheit und zum Datenschutz verpflichtet werden.  Art.  20 Datenlieferung 1 Die Nutzung der ZPV erfolgt  a automatisiert über das WAN und mit einer Schnittstelle zwischen den Re- gisteranwendungen und der ZPV oder  b interaktiv über das WAN mit einer von der Steuerverwaltung zur Verfü- gung gestellten Software.  2 Die Nutzung der  ZPV ist  grundsätzlich  kostenlos,  wobei  die Steuerverwal- tung den Aufwand für besondere Dienstleistungen in Rechnung stellen kann.  Art.  21 Datenabgleich mit GERES 1 Die Steuerverwaltung gleicht  die Daten der ZPV mit  den auf  der GERES- Plattform gespeicherten Daten ab. 2 Sie erstattet den Gemeinden Meldung, falls die Daten der ZPV aktueller sind  als die auf der GERES-Plattform gespeicherten Daten. 3 Die Datenübermittlung erfolgt über Sedex.       7  152.052  Art.  22 Datenvernichtung 1 Die Steuerverwaltung prüft mindestens alle fünf Jahre, ob für eine Person, de- ren Daten in der ZPV, nicht aber aktiv auf der GERES-Plattform geführt wer- den, weiterhin Gründe für eine Datenführung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchsta- be b, c oder d bestehen. 2 Die Daten in der ZPV sind  a von Amtes wegen zehn Jahre nach der Prüfung zu vernichten, wenn kei- ne Gründe nach Absatz 1 mehr bestehen,  b auf  Gesuch  hin  zu  vernichten,  wenn  Daten  nach  Absatz  1  seit  zehn  Jahren nicht mehr benötigt werden.  4 Übergangs- und Schlussbestimmungen  Art.  23 Direktionsverordnungen und Reglemente 1 Die Direktionsverordnungen und Reglemente nach Artikel 11 Absatz 1 sind in- nert einem Jahr nach Inkrafttreten dieser Verordnung zu erlassen.  Art.  24 Inkrafttreten 1 Diese Verordnung tritt am 1. März 2021 in Kraft.  Bern, 20. Januar 2021 Im Namen des Regierungsrates Der Präsident: Schnegg Der Staatsschreiber: Auer       152.052  8  Änderungstabelle - nach Beschluss  Beschluss Inkrafttreten Element Änderung BAG-Fundstelle 20.01.2021 01.03.2021 Erlass Erstfassung 21-007       9  152.052  Änderungstabelle - nach Artikel  Element Beschluss Inkrafttreten Änderung BAG-Fundstelle Erlass 20.01.2021 01.03.2021 Erstfassung 21-007       1  152.052-A1            Anhang 1 zu Artikel 9   (Stand 01.03.2021)   Personendaten und Profile     Nr. Merkmale Profil      0 1 2 3 4 5 6 7 8 9   1 Person             1.1 Generelle Daten             1.1.1 ZPV-Nummer L L  L L L   M    1.1.2 Versichertennummer nach  AHVG   L L  L L L   M    1.1.3 Personengruppe (natürliche  Person/juristische Person/  Körperschaft/Personenge- meinschaft)   L L  L L L   M    1.1.4 Korrespondenzsprache L L  L L L   M    1.1.5 Adresssperre (Art. 13 Abs. 3  KDSG1)   L   L L L   M    1.1.6 Auskunftssperre (Art. 13 Abs.  1 KDSG)   L   L L L   M    1.2 Personenrechtliche Daten             1.2.1 Anrede L L  L L L   M    1.2.2 Titel L L  L L L   M    1.2.3 Amtlicher Name L L  L L L   M    1.2.4 Name für die Anschrift L   L L L   M    1.2.5 Lediger Name L   L L L   M    1.2.6 Vornamen L L  L L L   M    1.2.7 Rufname L L  L L L   M    1.2.8 Initial des Rufnamens L   L L L   M    1.2.9 Geburtsname L   L L L   M    1.2.10 Geburtsdatum L L  L L L   M    1.2.11 Geburtsjahr L   L L L   M    1.2.12 Staatsangehörigkeit L   L L L   M    1.2.13 Geschlecht L L  L L L   M    1.2.14 Konfession    L L L   M    1.2.15 Angabe, ob eine Ehe ge- trennt oder weshalb eine  eingetragene Partnerschaft  aufgelöst ist, sowie darüber,  ob ein getrennter Wohnsitz  einer Partnerschaft vorliegt      L L L   M                                                           1 BSG 152.04   http://www.belex.sites.be.ch/data/152.04/de   2  152.052-A1            Nr. Merkmale Profil      0 1 2 3 4 5 6 7 8 9   1.2.16 Datum der Trennung der Ehe  oder der Trennung des  Wohnsitzes der eingetrage- nen Partnerschaft      L L L   M    1.2.17 Zivilstand  L  L L L   M    1.2.18 Todesdatum L L  L L L   M    1.2.19 Nummer des früheren Zent- ralen Ausländerregisters des  Bundes   L   L L L   M    1.2.20 Gültigkeitsperiode der gene- rellen und personenrechtli- chen Daten   L L  L L L   M    1.3 Angaben zu juristischen  Personen und Behörden               1.3.1 Firma oder Bezeichnung der  Behörde   L L  L L L   M    1.3.2 Sitz L L  L L L   M    1.3.3 Rechtsform L   L L L   M    1.3.4 Branche L   L L L   M    1.3.5 Gründungsdatum L L  L L L   M    1.3.6 Gründungsjahr L L  L L L   M    1.3.7 Liquidationsdatum L L  L L L   M    1.3.8 Firmenidentifikationsnummer  des Eidgenössischen Amtes  für das Handelsregister  (EHRA-ID)   L   L L L   M    1.3.9 Dreizehnstellige Firmeniden- tifikationsnummer (HR- ID/CH)   L   L L L   M    1.3.10 Gültigkeitsperiode der Daten  über juristische Personen   L L  L L L   M    1.3.11 Unternehmens- Identifikationsnummer (UID)   L   L L L   M    1.3.12 Status des Eintrags im UID- Register   L   L L L   M    1.4 Angaben zu Körperschaf- ten, Personengemeinschaf- ten und Einzelfirmen               1.4.1 Bezeichnung der Körper- schaft, Personengemein- schaft oder Einzelfirma   L L  L L L   M    1.4.2 Sitz L L  L L L   M    1.4.3 Typ L   L L L   M    1.4.4 Branche L   L L L   M    1.4.5 Anrede L L  L L L   M    1.4.6 Gründungsdatum L L  L L L   M    1.4.7 Gründungsjahr L L  L L L   M    1.4.8 Liquidationsdatum L L  L L L   M    1.4.9 Firmenidentifikationsnummer L   L L L   M      3  152.052-A1            Nr. Merkmale Profil      0 1 2 3 4 5 6 7 8 9   des Eidgenössischen Amtes  für das Handelsregister  (EHRA-ID)   1.4.10 Dreizehnstellige Firmeniden- tifikationsnummer (HR- ID/CH)   L   L L L   M    1.4.11 Gültigkeitsperiode der Anga- ben zu Körperschaften, Per- sonengemeinschaften und  Einzelfirmen   L L  L L L   M    1.4.12 Unternehmens- Identifikationsnummer (UID)   L   L L L   M    1.4.13 Status des Eintrags im UID- Register   L   L L L   M    2. Adressdaten             2.1 Niederlassungsadresse für  natürliche Personen               2.1.1 Wohnadresse (Adresszu- satzzeile, Strassenbezeich- nung, Hausnummer, Post- leitzahl, Ort)   L L  L L L   M    2.1.2 Administrative Wohnungs- nummer      L L L   M    2.1.3 Auslandort mit Postleitzahl  (ZIP Code)   L L  L L L   M    2.1.4 Land L L  L L L   M    2.1.5 Gültigkeitsperiode der Nie- derlassungsadressdaten   L L  L L L   M    2.2 Sitzadresse für juristische  Personen, Körperschaften  und Personengemeinschaf- ten               2.2.1 Adresszusatzzeile L L  L L L   M    2.2.2 Strassenbezeichnung L L  L L L   M    2.2.3 Hausnummer L L  L L L   M    2.2.4 Administrative Wohnungs- nummer      L L L   M    2.2.5 Postleitzahl L L M L L L   M    2.2.6 Ort L L  L L L   M    2.2.7 Auslandort mit Postleitzahl  (ZIP Code)   L L  L L L   M    2.2.8 Land L L  L L L   M    2.2.9 Gültigkeitsperiode der Sitz- adressdaten   L L  L L L   M    2.2.10 Angaben zur Bezugsperson L L  L L L   M    2.2.11 Gültigkeitsperiode der Anga-  ben zur Bezugsperson   L L  L L L   M    2.3 Aufenthaltsadresse für  natürliche Personen                 4  152.052-A1            Nr. Merkmale Profil      0 1 2 3 4 5 6 7 8 9   2.3.1 Wohnadresse L L  L L L   M    2.3.2 Administrative Wohnungs- nummer      L L L   M    2.3.3 Auslandort mit Postleitzahl  (ZIP Code)   L L  L L L   M    2.3.4 Land L L  L L L   M    2.3.5 Angaben zur Bezugsperson L L  L L L   M    2.3.6 Gültigkeitsperiode der Anga- ben zur Bezugsperson   L L  L L L   M    2.4 Zustelladresse für natürli- che und juristische Perso- nen, Körperschaften und  Personengemeinschaften               2.4.1 Adresszusatzzeile L L  L L L   M    2.4.2 Strassenbezeichnung L L  L L L   M    2.4.3 Hausnummer L L  L L L   M    2.4.4 Administrative Wohnungs- nummer      L L L   M    2.4.5 Postleitzahl L L M L L L   M    2.4.6 Ort L L  L L L   M    2.4.7 Auslandort mit Postleitzahl  (ZIP Code)   L L  L L L   M    2.4.8 Land L L  L L L   M    2.4.9 Gültigkeitsperiode der Zustel- ladresse   L L  L L L   M    2.4.10 Angaben zur Bezugsperson L L  L L L   M    2.4.11 Gültigkeitsperiode der Anga- ben zur Bezugsperson   L L  L L L   M    2.5 Postfachadresse für natür- liche und juristische Per- sonen, Körperschaften und  Personengemeinschaften               2.5.1 Adresszusatzzeile L L  L L L   M    2.5.2 Postfach L L  L L L   M    2.5.3 Postleitzahl L L M L L L   M    2.5.4 Ort L L  L L L   M    2.5.5 Gültigkeitsperiode der Post-  fachadresse   L L  L L L   M    2.5.6 Angaben zur Bezugsperson L L  L L L   M    2.5.7 Gültigkeitsperiode der Anga- ben zur Bezugsperson   L L  L L L   M    2.6 Elektronische Adresse für  natürliche und juristische  Personen, Körperschaften  und Personengemeinschaf- ten               2.6.1 Elektronische Adresse (E- Mail/Telefon/Fax)   L   L L L   M    2.6.2 Zusatztext (Bezeichnungen) L   L L L   M      5  152.052-A1            Nr. Merkmale Profil      0 1 2 3 4 5 6 7 8 9   2.6.3 Gültigkeitsperiode der elekt- ronischen Adresse   L   L L L   M    3. Kontodaten für natürliche  und juristische Personen,  Körperschaften und Per- sonengemeinschaften               3.1 Bankkonto             3.1.1 Bankenclearingnummer L L M  L L M L     3.1.2 Bankkontonummer L L   L L M L     3.1.3 International Bank Account  Number (IBAN)   L   L L L   M    3.1.4 Gültigkeitsperiode der Bank- kontodaten   L L   L L M L     3.2 Postkonto             3.2.1 Checkamt der Post (erste  zwei Ziffern der Postleitzahl  der kontoführenden Stelle)   L L   L L M L     3.2.2 Postkontonummer L L   L L M L     3.2.3 Gültigkeitsperiode der Post- kontodaten   L L   L L M L     4. Beziehungsdaten             4.1 Ehe- und eingetragene  Partnerschaftsbeziehungen               4.1.1 ZPV-Nummer des Ehegatten  oder Partners (inkl. den  Merkmalen 1.1.2, 1.2.4,  1.2.7, 1.2.15, 1.2.17, 2.1.1,   2.1.2)      L L L   M    4.1.2 Gültigkeitsperiode der Bezie-  hungsdaten einer Ehe oder  eingetragenen Partnerschaft      L L L   M    4.2 Vormundschaft oder Bei- standschaft durch eine  Privatperson               4.2.1 ZPV-Nummer der Vormun-  din/des Vormundes/der Bei- ständin/des Beistandes (inkl.  der Merkmale 1.1.2, 1.2.3,  1.2.7, 1.2.15, 1.2.17, 1.3.1,  1.4.1, 2.1.1-2.1.3, 2.2.2-2.2.6)      L  L    M   4.2.2 ZPV-Nummer der unter  Vormundschaft oder umfas-  sender Beistandschaft ste-  henden Person (inkl. der  Merkmale 1.1.2, 1.2.3, 1.2.4,  1.2.7, 1.2.15, 1.2.17, 2.1.1- 2.1.4)      L  L    M   4.2.3 Gültigkeitsperiode der Vor-  mundschafts- oder Beistand-      L  L    M     6  152.052-A1            Nr. Merkmale Profil      0 1 2 3 4 5 6 7 8 9   schaftsbeziehung (Sicht der  beauftragten Person)   4.3 Vormundschaft oder Bei- standschaft durch eine  behördlich oder berufs- mässig tätige Person               4.3.1 ZPV-Nummer der Vormun-  din/des Vormundes/der Bei- ständin/des Beistandes (inkl.  der Merkmale 1.1.2, 1.2.3,  1.2.7, 1.2.15, 1.2.17, 1.3.1,  1.4.1, 2.1.1, 2.2.2-2.2.8)      L  L    M   4.3.2 ZPV-Nummer der unter  Vormundschaft oder umfas- sender Beistandschaft ste- henden Person (inkl. der  Merkmale 1.1.2, 1.2.3, 1.2.7,  1.2.15, 1.2.17, 2.1.1-2.1.3)      L  L    M   4.3.3 Gültigkeitsperiode der Vor- mundschafts- oder Beistand- schaftsbeziehung (Sicht der  beauftragten Person)      L  L    M     Legende:  M:  Lese- und Schreibberechtigung    L: Nur Leseberechtigung     Profile:   Nr. Bezeichnung   0 Basisprofil   1 Datenübertragung in die Finanzinformationssysteme   2 Wartung   3 Datenübertragung in das System AS/400 der kantonalen Steuerverwaltung   4 Erweiterte Auskunft   5 Erweiterte Auskunft mit Angaben über Vormundschaften und umfassende Beistandschaften   6 Mutation von Kontodaten   7 Auskunft über Kontodaten   8 Mutation von Standarddaten   9 Mutation von Daten zu Vormundschaften und umfassenden Beistandschaften        1  152.052-A2            Anhang 2 zu Artikel 10   (Stand 01.03.2021)   Berechtigte Behörden        Nr. Merkmale Profil   0 1 2 3 4 5 6 7 8 9   1 Finanzdirektion:              1.1 Steuerveranlagungs- und Steu- erbezugssysteme der kantonalen  Steuerverwaltung   L      M     L M     M     1.2 Finanzinformationssysteme der  Kantonsverwaltung und der  kantonalen öffentlich-rechtlichen  Anstalten   L        L M     M     1.3 Personalinformationssystem L        L                         2 Bau- und Verkehrsdirektion:              2.1 Grundstücksdatensysteme der  Kantonsverwaltung, namentlich  die Anwendungen der amtlichen  Vermessung*   L       L                       3 Direktion für Inneres und Jus- tiz:               3.1  Handelsregisteramt des Kantons  Bern*   L    L        3.2 System des Amtes für Sozialver- sicherungen zum Vollzug des  Bundesgesetzes vom 18. März  1994 über die Krankenversiche- rung (KVG)1 und für den Vollzug  der Prämienverbilligung*   L       L                                                                1 SR 832.10   https://www.admin.ch/opc/de/classified-compilation/19940073/index.html   2  152.052-A2            3.3 die Anwendungen der Betrei- bungs- und Konkursämter*   L       L         3.4 das elektronische Grundbuch*       L        M                   4 Sicherheitsdirektion:              4.1 Strassenverkehrs- und Schiff- fahrtsamt*   L       L                       5.0 Justiz:              5.1 Steuerrekurskommission des  Kantons Bern**   L       L         5.2 Verwaltungsgericht des Kantons  Bern**   L       L         5.3 Busseninkasso der Justizbehör- den*   L       L                       6 Steuerbehörden der Gemein- den:               6.1 Systeme der Steuerbehörden der  Gemeinden Bern, Biel und Thun   L        L M     M M   6.2 Systeme der Steuerbehörden der  übrigen Gemeinden   L        L      M M                 *  Die zustehenden Profile enthalten keine Angaben zur Konfession (Anhang 1, Ziff. 1.2.14) und  keine Kontaktangaben bei Beistandschaft oder Vormundschaft (Anhang 1, Ziff. 4.2 und 4.3).   **  Die zustehenden Profile enthalten keine Kontaktangaben bei Beistandschaft oder Vormund- schaft (Anhang 1, Ziff. 4.2 und 4.3).     Legende: M: Zuordnung des entsprechenden Profils gemäss Anhang 1, das Lese- und Schreib-  berechtigungen enthält.   L: Zuordnung des entsprechenden Profils gemäss Anhang 1, das nur Leseberechti-  gungen enthält.   Profile: Vgl. die Legende zu Anhang 1.


canton: be

abbreviation: PDS DV FIN

pdf_content: 152.053.1 - Direktionsverordnung über die Berechtigungen der Finanzdirektion für die zentralen Personendatensammlungen (PDS DV FIN)   1  152.053.1  Direktionsverordnung über die Berechtigungen der Finanzdirektion für die zentralen  Personendatensammlungen (PDS DV FIN)  vom 13.08.2021 (Stand 01.10.2021)  Die Finanzdirektion des Kantons Bern,  gestützt auf Artikel 8 des Gesetzes vom 10. März 2020 über die zentralen Per- sonendatensammlungen  (Personendatensammlungsgesetz,  PDSG)1),  Artikel  18 Absatz 1 der Verordnung vom 20. Januar 2021 über die Gemeinderegister- systeme-Plattform (GERES V)2) und Artikel 11 Absatz 1 der Verordnung vom  20. Januar 2021 über die Zentrale Personenverwaltung (ZPV V)3),  beschliesst:  Art.  1 Gegenstand 1 Diese Direktionsverordnung regelt die Antrags- und Zugriffsrechte sowie den  Zugriff über Systeme auf zentrale Personendatensammlungen nach Artikel 4  Absatz 1 Buchstabe b PDSG. 2 Sie beinhaltet die Berechtigungsregeln der Finanzdirektion für die Gemeinde- register-Plattform  (GERES-Plattform)  und  die  Zentrale  Personenverwaltung  (ZPV) nach Artikel 18 GERES V und Artikel 11 ZPV V.  Art.  2 Geltungsbereich 1 Diese Verordnung gilt für die folgenden Einheiten der Finanzdirektion:  a Unterstellte Organisationseinheiten, b Beaufsichtigte selbstständige Trägerinnen und Träger öffentlicher Aufga-  ben, c Beauftragte, die im Auftrag der Behörde Personendaten bearbeiten (Art.   16 des Datenschutzgesetzes vom 19. Februar 1986 [KDSG]4)).  1) BSG 152.05 2) BSG 152.051 3) BSG 152.052 4) BSG 152.04  * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses  21-065    https://www.belex.sites.be.ch/data/152.05/de https://www.belex.sites.be.ch/data/152.04/de https://www.belex.sites.be.ch/data/152.052/de https://www.belex.sites.be.ch/data/152.051/de   152.053.1  2  2 Die berechtigten Einheiten, Funktionen, Systeme sowie die Funktionen, wel- che einen Antrag zur Errichtung eines Benutzerkontos stellen dürfen, werden  pro zentrale Personendatensammlung in den nachfolgend genannten Anhän- gen aufgeführt:  a GERES-Plattform im Anhang 1, b ZPV im Anhang 2. 3 Die  Benutzerkonten  der  berechtigten  Einheiten,  Funktionen  und  Systeme  werden anhand der Anhänge 1 und 2 erstellt.   Art.  3 Inkrafttreten 1 Diese Direktionsverordnung tritt am 1. Oktober 2021 in Kraft.  Bern, 13. August 2021 Die Finanzdirektorin: Simon       3  152.053.1  Änderungstabelle - nach Beschluss  Beschluss Inkrafttreten Element Änderung BAG-Fundstelle 13.08.2021 01.10.2021 Erlass Erstfassung 21-065       152.053.1  4  Änderungstabelle - nach Artikel  Element Beschluss Inkrafttreten Änderung BAG-Fundstelle Erlass 13.08.2021 01.10.2021 Erstfassung 21-065       1  152.053.1-A1       Anhang 1 zu Artikel 2 Absatz 2 Buchstabe a PDS DV FIN      (Stand 01.10.2021)   Berechtigungsregeln der FIN für die GERES-Plattform     GERES-Profile und -Funktionalitä- ten nach den Anhängen 1 und 2  GERES V1   B a s  is p  ro fi  l   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  :  A  H V   -  N  u m  m e  r   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  2  :  H  e im  a to  rt  /   S ta  a ts  a n  g e h  ö ri  g k  e it     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  3  :  Z  iv il  s ta  n d  s a  n g  a b  e n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  4  :  B  e v ö  lk e  ru n  g s b  e w  e g  u n  g    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  5  :  A  u s  lä n  d e  rr e  c h  t   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  6  :  Z  E M  IS -N  u m  m e  r   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  7  :  E  S -M  a s s  n a h  m e  n    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  8  :  K  S -M  a s  s n  a h  m e  n    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  9  :  E  lt e  rn -/  K in  d b  e z ie  h u  n g  e n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  0 :   K o  n fe  s s  io n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  1 :   H a u  s h  a lt     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  2 :   A u  s w  e is  -  u  n d   S c h  ri ft  e n  s p  e rr  e    M u  ta ti  o n  s re  c h  t   H is  to ri  s ie  ru n  g    D a te  n ra  u m     A lt  e r   G e  s c  h le  c h  t   K o  n fe  s s  io n     S ta  a ts  a n  g e h  ö ri  g k e  it    P e  rs o  n e  n s ta  tu s   ( a k  ti v  ,  w  e g  g e  z o  g e  n ,   v e  rs to  rb e  n )   M e  ld e  v e  rh ä  lt n  is  (  N ie  d e  rl a  s s  u n  g ,   A u  fe n  th a lt  ,     a n  d e  re r   W o  h n  s it  z )   A rt  .  1  4  K  D S  G 2 ,   g e  s p  e rr  te  P  e rs  o n  e n   e in  s e  h e n     1 Amt für Informatik und Organisation KAIO    1.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Abteilungsleitung und Stellvertretung KAIO   1.1.1 Servicemanager GERES sowie Stv.  Zweck: Sicherstellen des Betriebs von GERES (Art. 5  Abs. 1 GERES V)   X X X X X  X  X X  X   X X  X   X  X 5 J. Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle  X   1.1.2 Service Desk  Zweck: Eröffnen, Ändern und Löschen der GERES- Benutzerkonten via GERES-Berechtigungsverwaltung  (Art. 21 Abs. 1 GERES V), ohne Einsicht in GERES- Personendaten.   -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- --         --                                                          1 BSG 152.051  2 BSG 152.04   http://www.belex.sites.be.ch/data/152.051/de http://www.belex.sites.be.ch/data/152.04/de   2  152.053.1-A1          GERES-Profile und -Funktionalitä- ten nach den Anhängen 1 und 2  GERES V   B a s  is p  ro fi  l   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  :  A  H V   -  N  u m  m e  r   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  2  :  H  e im  a to  rt  /   S ta  a ts  a n  g e h  ö ri  g k  e it     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  3  :  Z  iv il  s ta  n d  s a  n g  a b  e n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  4  :  B  e v ö  lk e  ru n  g s b  e w  e g  u n  g    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  5  :  A  u s  lä n  d e  rr e  c h  t   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  6  :  Z  E M  IS -N  u m  m e  r   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  7  :  E  S -M  a s s  n a h  m e  n    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  8  :  K  S -M  a s  s n  a h  m e  n    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  9  :  E  lt e  rn -/  K in  d b  e z ie  h u  n g  e n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  0 :   K o  n fe  s s  io n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  1 :   H a u  s h  a lt     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  2 :   A u  s w  e is  -  u  n d   S c h  ri ft  e n  s p  e rr  e    M u  ta ti  o n  s re  c h  t   H is  to ri  s ie  ru n  g    D a te  n ra  u m     A lt  e r   G e  s c  h le  c h  t   K o  n fe  s s  io n     S ta  a ts  a n  g e h  ö ri  g k e  it    P e  rs o  n e  n s ta  tu s   ( a k  ti v  ,  w  e g  g e  z o  g e  n ,   v e  rs to  rb e  n )   M e  ld e  v e  rh ä  lt n  is  (  N ie  d e  rl a  s s  u n  g ,   A u  fe n  th a lt  ,     a n  d e  re r   W o  h n  s it  z )   A rt  .  1  4  K  D S  G ,   g e  s p  e rr  te  P  e rs  o n  e n   e in  s e  h e n     1.2 Systeme Antragsrecht: Abteilungsleitung und Stellvertretung KAIO   1.2.1 Personenindex (PIX)  - Entwicklung, Wartung, Betrieb und Support: Bedag   Informatik AG  - Zweck: Vergleich von GERES-Daten mit denjeni-  gen der Zielsysteme zum Aufzeigen von Differen- zen (Art. 5 Abs. 2 GERES V)   X X X -- X X -- -- -- -- -- -- -- -- -- Kt. Alle Alle -- Alle Alle -- --   1.2.2 Schnittstellensoftware eUmzugCH  - Entwicklung, Wartung, Betrieb und Support: Bedag   Informatik AG  - Zweck: Prüfung von Personendaten zur Erfassung   eines Umzugs auf eUmzugCH   X X X X X X -- X X X -- -- X -- -- Kt. Alle Alle -- Alle Alle Alle --   1.3 Beauftragte Antragsrecht: Abteilungsleitung und Stellvertretung KAIO (Auftraggeber)   1.3.1 Bedag Informatik AG  - Auftrag: Entwicklung, Wartung, Betrieb und Sup-  port:  - GERES-Plattform   - PIX  - Schnittstellensoftware eUmzugCH    - Berechtigte: Development (DEV), Business Analyst  (BA), Rechenzentrum (RZ)   X X X X X  X  X X  X   X X  X   X -- 5 J. Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle  X     3  152.053.1-A1          GERES-Profile und -Funktionalitä- ten nach den Anhängen 1 und 2  GERES V   B a s  is p  ro fi  l   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  :  A  H V   -  N  u m  m e  r   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  2  :  H  e im  a to  rt  /   S ta  a ts  a n  g e h  ö ri  g k  e it     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  3  :  Z  iv il  s ta  n d  s a  n g  a b  e n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  4  :  B  e v ö  lk e  ru n  g s b  e w  e g  u n  g    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  5  :  A  u s  lä n  d e  rr e  c h  t   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  6  :  Z  E M  IS -N  u m  m e  r   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  7  :  E  S -M  a s s  n a h  m e  n    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  8  :  K  S -M  a s  s n  a h  m e  n    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  9  :  E  lt e  rn -/  K in  d b  e z ie  h u  n g  e n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  0 :   K o  n fe  s s  io n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  1 :   H a u  s h  a lt     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  2 :   A u  s w  e is  -  u  n d   S c h  ri ft  e n  s p  e rr  e    M u  ta ti  o n  s re  c h  t   H is  to ri  s ie  ru n  g    D a te  n ra  u m     A lt  e r   G e  s c  h le  c h  t   K o  n fe  s s  io n     S ta  a ts  a n  g e h  ö ri  g k e  it    P e  rs o  n e  n s ta  tu s   ( a k  ti v  ,  w  e g  g e  z o  g e  n ,   v e  rs to  rb e  n )   M e  ld e  v e  rh ä  lt n  is  (  N ie  d e  rl a  s s  u n  g ,   A u  fe n  th a lt  ,     a n  d e  re r   W o  h n  s it  z )   A rt  .  1  4  K  D S  G ,   g e  s p  e rr  te  P  e rs  o n  e n   e in  s e  h e n     2 Steuerverwaltung SV    2.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Vorgesetzte und Stellvertretung SV   2.1.1 Gemeindesupport, GERES-Clearing  Zweck: Datenbereinigung zwischen Einwohnerkontrol- len und GERES im Auftrag des KAIO   X X X X X  X  X X  X   X X  X   X --  5 J. Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle X   2.1.2 Geschäftsbereich periodische Steuern   Zweck: Veranlagung und Bezug der periodischen  Steuern   X X X X X X -- -- -- X X X -- -- 5 J. Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle  --   2.1.3 Geschäftsbereich Spezialsteuern und Dienstleis- tungen   Zweck: Veranlagung und Bezug der Spezialsteuern   X X X X X X -- -- -- X X X -- -- 5 J. Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle  --   2.1.4 Stab Steuerung und Controlling   Zweck: Qualitätssicherung   X X X X X X -- -- -- X X X -- -- 5 J. Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle --   2.1.5 Geschäftsbereich Recht und Koordination   Zweck: Unterstützung der Bereiche Produktion und  Qualitätssicherung    X X X X X X -- -- -- X X X -- -- 5 J. Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle  --     4  152.053.1-A1          GERES-Profile und -Funktionalitä- ten nach den Anhängen 1 und 2  GERES V   B a s  is p  ro fi  l   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  :  A  H V   -  N  u m  m e  r   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  2  :  H  e im  a to  rt  /   S ta  a ts  a n  g e h  ö ri  g k  e it     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  3  :  Z  iv il  s ta  n d  s a  n g  a b  e n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  4  :  B  e v ö  lk e  ru n  g s b  e w  e g  u n  g    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  5  :  A  u s  lä n  d e  rr e  c h  t   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  6  :  Z  E M  IS -N  u m  m e  r   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  7  :  E  S -M  a s s  n a h  m e  n    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  8  :  K  S -M  a s  s n  a h  m e  n    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  9  :  E  lt e  rn -/  K in  d b  e z ie  h u  n g  e n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  0 :   K o  n fe  s s  io n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  1 :   H a u  s h  a lt     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  2 :   A u  s w  e is  -  u  n d   S c h  ri ft  e n  s p  e rr  e    M u  ta ti  o n  s re  c h  t   H is  to ri  s ie  ru n  g    D a te  n ra  u m     A lt  e r   G e  s c  h le  c h  t   K o  n fe  s s  io n     S ta  a ts  a n  g e h  ö ri  g k e  it    P e  rs o  n e  n s ta  tu s   ( a k  ti v  ,  w  e g  g e  z o  g e  n ,   v e  rs to  rb e  n )   M e  ld e  v e  rh ä  lt n  is  (  N ie  d e  rl a  s s  u n  g ,   A u  fe n  th a lt  ,     a n  d e  re r   W o  h n  s it  z )   A rt  .  1  4  K  D S  G ,   g e  s p  e rr  te  P  e rs  o n  e n   e in  s e  h e n     2.2 System Antragsrecht: Applikationsverantwortliche und Stellvertretung SV   2.2.1 GERES-NESKO-Adapter  - Entwicklung, Wartung, Betrieb und Support: Bedag   Informatik AG  - Zweck: Datenabgleich zwischen GERES und   Neuem Steuerkonzept (NESKO) X X X X X X -- X X X X -- -- -- 5 J. Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle         --   2.3 Beauftragte Antragsrecht: Applikationsverantwortliche und Stellvertretung SV   2.3.1 Bedag Informatik AG  - Auftrag: Entwicklung, Wartung, Betrieb und Support   GERES-NESKO-Adapter   - Berechtigte: Servicemanager und Administratoren   für NESKO X X X X X X -- X X X X -- -- -- 5 J. Kt. Alle Alle Alle Alle  Alle Alle         --     5  152.053.1-A1          GERES-Profile und -Funktionalitä- ten nach den Anhängen 1 und 2  GERES V   B a s  is p  ro fi  l   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  :  A  H V   -  N  u m  m e  r   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  2  :  H  e im  a to  rt  /   S ta  a ts  a n  g e h  ö ri  g k  e it     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  3  :  Z  iv il  s ta  n d  s a  n g  a b  e n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  4  :  B  e v ö  lk e  ru n  g s b  e w  e g  u n  g    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  5  :  A  u s  lä n  d e  rr e  c h  t   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  6  :  Z  E M  IS -N  u m  m e  r   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  7  :  E  S -M  a s s  n a h  m e  n    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  8  :  K  S -M  a s  s n  a h  m e  n    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  9  :  E  lt e  rn -/  K in  d b  e z ie  h u  n g  e n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  0 :   K o  n fe  s s  io n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  1 :   H a u  s h  a lt     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  2 :   A u  s w  e is  -  u  n d   S c h  ri ft  e n  s p  e rr  e    M u  ta ti  o n  s re  c h  t   H is  to ri  s ie  ru n  g    D a te  n ra  u m     A lt  e r   G e  s c  h le  c h  t   K o  n fe  s s  io n     S ta  a ts  a n  g e h  ö ri  g k e  it    P e  rs o  n e  n s ta  tu s   ( a k  ti v  ,  w  e g  g e  z o  g e  n ,   v e  rs to  rb e  n )   M e  ld e  v e  rh ä  lt n  is  (  N ie  d e  rl a  s s  u n  g ,   A u  fe n  th a lt  ,     a n  d e  re r   W o  h n  s it  z )   A rt  .  1  4  K  D S  G ,   g e  s p  e rr  te  P  e rs  o n  e n   e in  s e  h e n     3 Finanzverwaltung FV    3.1 System Antragsrecht: Abteilungsleitung und Stellvertretung FV   3.1.1 SAP Master-Data-Governance-Systems (MDG)  - Software-Lieferant: SAP Schweiz AG  - Implementierung: Q-Perior AG  - RZ-Betreiber: Bedag Informatik AG  - Zweck: Datenbereinigung auf der SAP-Plattform   unter Verwendung zentraler Personendatensamm- lungen (Art. 1 i.V.m. Art. 2 ERP Daten VV1)   X X -- -- X -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- Kt.  Alle Alle -- -- Aktiv Alle            --      Stellungnahmen der Datenschutzaufsichtsstelle:      Datum Version Datum Stellungnahme   01.10.2021 26.07.2021                                                             1 BSG 152.081   http://www.belex.sites.be.ch/data/152.081/de   1  152.053.1-A2       Anhang 2 zu Artikel 2 Absatz 2 Buchstabe b PDS DV FIN   (Stand 01.10.2021)   Berechtigungsregeln der FIN für das Zentrale Personenverzeichnis ZPV     ZPV-Profile gemäss Anhang 1 ZPV V 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9   1 Steuerverwaltung SV   1.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Linienvorgesetzte und Stellvertretung SV   1.1.1 Geschäftsbereich periodische  Steuern  Zweck: Veranlagung und Bezug der  periodischen Steuern   X -- -- -- -- X X -- X --   1.1.2 Geschäftsbereich Spezialsteuern  und Dienstleistungen   Zweck: Veranlagung und Bezug der  Spezialsteuern   X -- -- -- -- X X -- X --   1.1.3 Geschäftsbereich Informatik  Zweck: Betrieb und Weiterentwicklung  der Applikationen für Veranlagung und  Bezug der Steuern   X -- -- X -- X X -- X --   1.1.4 Geschäftsbereich Recht und Koor- dination   Zweck: Unterstützung der Bereiche  Produktion und Support   X -- -- -- -- X -- -- -- --   1.1.5 Stab Organisation und Strategie   Zweck: Kontomutationen   X -- -- -- -- X X -- -- --   1.1.6 Stab Steuerung und Controlling   Zweck: Qualitätssicherung/Internes  Kontrollsystem (IKS) Veranlagung und  Bezug   X -- -- -- -- X -- -- -- --   1.2 System Antragsrecht: Applikationsverantwortliche und Stellvertretung SV   1.2.1 Neues Steuerkonzept (NESKO)  - Entwicklung, Wartung und Betrieb:   Bedag Informatik AG (Bedag)  - Zweck: Steuerveranlagung/-bezug    X -- -- X -- X X -- X --   1.3 Beauftragte Antragsrecht: Applikationsverantwortliche und Stellvertretung SV   1.3.1 Bedag Informatik AG  - Auftrag: Entwicklung, Wartung, Be-  trieb und Support von ZPV  - Servicemanager, Administratoren   ZPV   X X X X X X X X X X     2  152.053.1-A2       ZPV-Profile gemäss Anhang 1 ZPV V 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9   1.3.2 DV Bern AG  - Auftrag: Entwicklung, Wartung, Be-  trieb und Support von ZPV  - Servicemanager, Administratoren   ZPV  X X X X X X X X X X   2 Finanzverwaltung FV Antragsrecht: Abteilungsleitung und Stellvertretung FV   2.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter    2.1.1 Abteilung Dienstleistungen Haus- haltsführung  Zweck: Wartung und Betrieb des Finanz- informationssystems (FIS)    X -- -- -- -- -- -- -- -- --   - 2.1.2 Customer Center of Expertise  (CCoE) SAP ERP   - Zweck: Wartung und Betrieb SAP (ERP- Projekt) inkl. Schnittstellen zu Umsyste- men (Art. 2 Abs. 2 i.V.m. Anhang 1 ERP  Daten VV1) )   X -- -- -- -- -- -- -- -- --   2.2 Systeme   2.2.1 FIS  - Software-Lieferant: Inova Solutions   AG  - RZ-Betreiber: Bedag Informatik AG  - Zweck: Leitsystem der gesamtkanto-  nalen Finanzprozesse (Art. 14 FLV2)  X -- -- -- -- -- -- -- -- --   2.2.2 SAP Master-Data-Governance- System (SAP MDG)  - Software-Lieferant: SAP Schweiz AG  - Implementierung: Q-Perrior AG  - RZ-Betreiber: Bedag Informatik AG  - Zweck: Datenbereinigung auf der   SAP-Plattform unter Verwendung der  zentralen Datensammlungen (Art. 1  i.V.m. Art. 2 ERP Daten VV)   X -- -- -- -- -- -- -- -- --                                                          1 BSG 152.081  2 BSG 621.1   http://www.belex.sites.be.ch/data/152.081/de http://www.belex.sites.be.ch/data/621.1/de   3  152.053.1-A2          ZPV-Profile gemäss Anhang 1 ZPV V 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9   2.3 Beauftragte    2.3.1 Bedag Informatik AG  - Auftrag: RZ-Betrieb für FIS und SAP   ERP  - Berechtigte: Administratoren und   Produktionsverantwortliche FIS sowie  SAP ERP (SAP-Basisverantwortliche)   X -- -- -- -- -- -- -- -- --   3 Personalamt PA Antragsrecht: Abteilungsleitung und Stellvertretung   3.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter     3.1.1 Bereich Gehaltsmanagement  Zweck: Gehaltsauszahlungen   X -- -- -- -- X -- -- -- --   3.1.2 Bereich HR Services   Zweck: Unterstützung der Personalfach- stellen (Zugriff über NESKO)   X -- -- -- -- X -- -- -- --   3.2 Systeme    Keine.             3.3 Beauftragte   Keine.                 Stellungnahme der Datenschutzaufsichtsstelle:     Datum Version  Datum Stellungnahme    01.10.2021 26.07.2021


abbreviation: PDS DV DIJ

pdf_content: 152.053.2 - Direktionsverordnung über die Berechtigungen der Direktion für Inneres und Justiz für die zentralen Personendatensammlungen (PDS DV DIJ)   1  152.053.2  Direktionsverordnung über die Berechtigungen der Direktion für Inneres und Justiz für die  zentralen Personendatensammlungen (PDS DV DIJ)  vom 24.09.2021 (Stand 01.05.2022)  Die Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern,  gestützt auf Artikel 8 des Gesetzes vom 10. März 2020 über die zentralen Per- sonendatensammlungen  (Personendatensammlungsgesetz,  PDSG)1),  Artikel  18 Absatz 1 der Verordnung vom 20. Januar 2021 über die Gemeinderegister- systeme-Plattform (GERES V)2) und Artikel 11 Absatz 1 der Verordnung vom  20. Januar 2021 über die Zentrale Personenverwaltung (ZPV V)3),  beschliesst:  Art.  1 Gegenstand 1 Diese Direktionsverordnung regelt die Antrags- und Zugriffsrechte sowie den  Zugriff über Systeme auf zentrale Personendatensammlungen nach Artikel 4  Absatz 1 Buchstabe b PDSG. 2 Sie beinhaltet die Berechtigungsregeln der Direktion für Inneres und Justiz für  die  Gemeinderegistersysteme-Plattform (GERES-Plattform)  und  die  Zentrale  Personenverwaltung (ZPV) nach Artikel 18 GERES V und Artikel 11 ZPV V.  Art.  2 Geltungsbereich 1 Diese Verordnung gilt  für die folgenden Einheiten der Direktion für Inneres  und Justiz:  a Unterstellte Organisationseinheiten, b Beaufsichtigte selbstständige Trägerinnen und Träger öffentlicher Aufga-  ben, c Beauftragte, die im Auftrag der Behörde Personendaten bearbeiten (Art.   16 des Datenschutzgesetzes vom 19. Februar 1986 [KDSG]4)).  1) BSG 152.05 2) BSG 152.051 3) BSG 152.052 4) BSG 152.04  * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses  21-083    https://www.belex.sites.be.ch/data/152.05/de https://www.belex.sites.be.ch/data/152.04/de https://www.belex.sites.be.ch/data/152.052/de https://www.belex.sites.be.ch/data/152.051/de   152.053.2  2  2 Die berechtigten Einheiten, Funktionen und Systeme, sowie die Funktionen,  welche einen Antrag zur Errichtung eines Benutzerkontos stellen dürfen, wer- den pro zentrale Personendatensammlung in den nachfolgend genannten An- hängen aufgeführt:  a GERES-Plattform im Anhang 1, b ZPV im Anhang 2. 3 Die  Benutzerkonten  der  berechtigten  Einheiten,  Funktionen  und  Systeme  werden anhand der Anhänge 1 und 2 erstellt.  Art.  3 Inkrafttreten 1 Diese Direktionsverordnung tritt am 1. November 2021 in Kraft.  Bern, 24. September 2021 Die Direktorin für Inneres und Justiz: Allemann       3  152.053.2  Änderungstabelle - nach Beschluss  Beschluss Inkrafttreten Element Änderung BAG-Fundstelle 24.09.2021 01.11.2021 Erlass Erstfassung 21-083 20.12.2021 01.02.2022 Anhang 1 Inhalt geändert 22-001 20.12.2021 01.02.2022 Anhang 2 Inhalt geändert 22-001 31.03.2022 01.05.2022 Anhang 1 Inhalt geändert 22-032       152.053.2  4  Änderungstabelle - nach Artikel  Element Beschluss Inkrafttreten Änderung BAG-Fundstelle Erlass 24.09.2021 01.11.2021 Erstfassung 21-083 Anhang 1 20.12.2021 01.02.2022 Inhalt geändert 22-001 Anhang 1 31.03.2022 01.05.2022 Inhalt geändert 22-032 Anhang 2 20.12.2021 01.02.2022 Inhalt geändert 22-001       1  152.053.2-A1       Anhang 1 zu Artikel 2 Absatz 2 Buchstabe a     (01.05.2022)   Berechtigungsregeln der DIJ für die GERES-Plattform     GERES-Profile und -Funktionalitä- ten nach den Anhängen 1 und 2  GERES V1   B a s  is p  ro fi  l   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  :  A  H V   -  N  u m  m e  r   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  2  :  H  e im  a to  rt  /   S ta  a ts  a n  g e h  ö ri  g k  e it     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  3  :  Z  iv il  s ta  n d  s a  n g  a b  e n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  4  :  B  e v ö  lk e  ru n  g s b  e w  e g  u n  g    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  5  :  A  u s  lä n  d e  rr e  c h  t   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  6  :  Z  E M  IS -N  u m  m e  r   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  7  :  E  S -M  a s s  n a h  m e  n    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  8  :  K  S -M  a s  s n  a h  m e  n    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  9  :  E  lt e  rn -/  K in  d b  e z ie  h u  n g  e n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  0 :   K o  n fe  s s  io n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  1 :   H a u  s h  a lt     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  2 :   A u  s w  e is  -  u  n d   S c h  ri ft  e n  s p  e rr  e    M u  ta ti  o n  s re  c h  t   H is  to ri  s ie  ru n  g    D a te  n ra  u m     A lt  e r   G e  s c  h le  c h  t   K o  n fe  s s  io n     S ta  a ts  a n  g e h  ö ri  g k e  it    P e  rs o  n e  n s ta  tu s   ( a k  ti v  ,  w  e g  g e  z o  g e  n ,   v e  rs to  rb e  n )   M e  ld e  v e  rh ä  lt n  is  (  N ie  d e  rl a  s s  u n  g ,   A u  fe n  th a lt  ,     a n  d e  re r   W o  h n  s it  z )   A rt  .  1  4  K  D S  G 2 ,   g e  s p  e rr  te  P  e rs  o n  e n   e in  s e  h e n     1 Kantonales Jugendamt KJA   1.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Abteilungsleitung und Stellvertretung der Abteilung Finanzen und Ressourcen   1.1.1 Abteilung Finanzen und Ressourcen  Zweck: Berechnung der Kostenbeteiligung der Betroffe- nen und Unterhaltspflichtigen, wenn Leistungen für Kin- der mit besonderem Förder- und Schutzbedarf im Sinne  des KFSG3 bezogen werden.   x x  x      x  x    Kt.                                                                    1 BSG 152.051  2 BSG 152.04  3 BSG 213.319   http://www.belex.sites.be.ch/data/152.051/de http://www.belex.sites.be.ch/data/152.04/de http://www.belex.sites.be.ch/data/213.319/de   2  152.053.2-A1            GERES-Profile und -Funktionalitä- ten nach den Anhängen 1 und 2  GERES V   B a s  is p  ro fi  l   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  :  A  H V   -  N  u m  m e  r   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  2  :  H  e im  a to  rt  /   S ta  a ts  a n  g e h  ö ri  g k  e it     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  3  :  Z  iv il  s ta  n d  s a  n g  a b  e n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  4  :  B  e v ö  lk e  ru n  g s b  e w  e g  u n  g    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  5  :  A  u s  lä n  d e  rr e  c h  t   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  6  :  Z  E M  IS -N  u m  m e  r   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  7  :  E  S -M  a s s  n a h  m e  n    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  8  :  K  S -M  a s  s n  a h  m e  n    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  9  :  E  lt e  rn -/  K in  d b  e z ie  h u  n g  e n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  0 :   K o  n fe  s s  io n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  1 :   H a u  s h  a lt     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  2 :   A u  s w  e is  -  u  n d   S c h  ri ft  e n  s p  e rr  e    M u  ta ti  o n  s re  c h  t   H is  to ri  s ie  ru n  g    D a te  n ra  u m     A lt  e r   G e  s c  h le  c h  t   K o  n fe  s s  io n     S ta  a ts  a n  g e h  ö ri  g k e  it    P e  rs o  n e  n s ta  tu s   ( a k  ti v  ,  w  e g  g e  z o  g e  n ,   v e  rs to  rb e  n )   M e  ld e  v e  rh ä  lt n  is  (  N ie  d e  rl a  s s  u n  g ,   A u  fe n  th a lt  ,     a n  d e  re r   W o  h n  s it  z )   A rt  .  1  4  K  D S  G ,   g e  s p  e rr  te  P  e rs  o n  e n   e in  s e  h e n     1.1.2 Abteilung Recht und Adoption  Zweck: Auskunftserteilung im Sinne von Artikel 268d  ZGB1   x    x          5 J. Kt.                                                                                1 SR 210   https://fedlex.data.admin.ch/eli/cc/24/233_245_233   3  152.053.2-A1            GERES-Profile und -Funktionalitä- ten nach den Anhängen 1 und 2  GERES V   B a s  is p  ro fi  l   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  :  A  H V   -  N  u m  m e  r   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  2  :  H  e im  a to  rt  /   S ta  a ts  a n  g e h  ö ri  g k  e it     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  3  :  Z  iv il  s ta  n d  s a  n g  a b  e n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  4  :  B  e v ö  lk e  ru n  g s b  e w  e g  u n  g    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  5  :  A  u s  lä n  d e  rr e  c h  t   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  6  :  Z  E M  IS -N  u m  m e  r   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  7  :  E  S -M  a s s  n a h  m e  n    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  8  :  K  S -M  a s  s n  a h  m e  n    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  9  :  E  lt e  rn -/  K in  d b  e z ie  h u  n g  e n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  0 :   K o  n fe  s s  io n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  1 :   H a u  s h  a lt     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  2 :   A u  s w  e is  -  u  n d   S c h  ri ft  e n  s p  e rr  e    M u  ta ti  o n  s re  c h  t   H is  to ri  s ie  ru n  g    D a te  n ra  u m     A lt  e r   G e  s c  h le  c h  t   K o  n fe  s s  io n     S ta  a ts  a n  g e h  ö ri  g k e  it    P e  rs o  n e  n s ta  tu s   ( a k  ti v  ,  w  e g  g e  z o  g e  n ,   v e  rs to  rb e  n )   M e  ld e  v e  rh ä  lt n  is  (  N ie  d e  rl a  s s  u n  g ,   A u  fe n  th a lt  ,     a n  d e  re r   W o  h n  s it  z )   A rt  .  1  4  K  D S  G ,   g e  s p  e rr  te  P  e rs  o n  e n   e in  s e  h e n     2 Amt für Sozialversicherungen ASV   2.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Abteilungsleitung und Stellvertretung ASV   2.1.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Fachbereich  obligatorische Krankenpflegeversicherung (inklusive  Stellvertretungen)  Zweck: Sicherstellen der Prüfung der Einhaltung der  Krankenversicherungspflicht   X X X X X X X   X     5 J. Kt. Alle Alle  Alle Alle Alle    2.1.2 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Fachbereich  Prämienverbilligung (inklusive Stellvertretungen)  Zweck: Sicherstellen der Durchführung der Prämienver- billigung   X X X X X X    X  X   5 J. Kt. Alle Alle  Alle Alle Alle                         4  152.053.2-A1            GERES-Profile und -Funktionalitä- ten nach den Anhängen 1 und 2  GERES V   B a s  is p  ro fi  l   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  :  A  H V   -  N  u m  m e  r   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  2  :  H  e im  a to  rt  /   S ta  a ts  a n  g e h  ö ri  g k  e it     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  3  :  Z  iv il  s ta  n d  s a  n g  a b  e n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  4  :  B  e v ö  lk e  ru n  g s b  e w  e g  u n  g    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  5  :  A  u s  lä n  d e  rr e  c h  t   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  6  :  Z  E M  IS -N  u m  m e  r   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  7  :  E  S -M  a s s  n a h  m e  n    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  8  :  K  S -M  a s  s n  a h  m e  n    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  9  :  E  lt e  rn -/  K in  d b  e z ie  h u  n g  e n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  0 :   K o  n fe  s s  io n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  1 :   H a u  s h  a lt     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  2 :   A u  s w  e is  -  u  n d   S c h  ri ft  e n  s p  e rr  e    M u  ta ti  o n  s re  c h  t   H is  to ri  s ie  ru n  g    D a te  n ra  u m     A lt  e r   G e  s c  h le  c h  t   K o  n fe  s s  io n     S ta  a ts  a n  g e h  ö ri  g k e  it    P e  rs o  n e  n s ta  tu s   ( a k  ti v  ,  w  e g  g e  z o  g e  n ,   v e  rs to  rb e  n )   M e  ld e  v e  rh ä  lt n  is  (  N ie  d e  rl a  s s  u n  g ,   A u  fe n  th a lt  ,     a n  d e  re r   W o  h n  s it  z )   A rt  .  1  4  K  D S  G ,   g e  s p  e rr  te  P  e rs  o n  e n   e in  s e  h e n     2.2 Systeme Antragsrecht: Applikationsverantwortliche und Stellvertretung ASV   2.2.1 EVOK  - Bezug von Personendaten via GERES-Webservice   zur vollständigen Abbildung von Personendossiers,  da in der Applikation u.a. Namen und Adressinfor- mationen weder persistent gespeichert noch ge- pflegt werden.   - Bezug der Registermeldungen über die GERES- Schnittstelle (sedex) zwecks Pflege der Personen- dossiers im Ereignisfall (Zuzug, Heirat, Wegzug,  etc.)   - Entwicklung, Wartung, Betrieb und Support:  DV Bern AG (siehe Ziff. 2.3.1)   X X X X X X X   X  X   5 J. Kt. Alle Alle  Alle Alle Alle                 5  152.053.2-A1       GERES-Profile und -Funktionalitä- ten nach den Anhängen 1 und 2  GERES V   B a s  is p  ro fi  l   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  :  A  H V   -  N  u m  m e  r   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  2  :  H  e im  a to  rt  /   S ta  a ts  a n  g e h  ö ri  g k  e it     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  3  :  Z  iv il  s ta  n d  s a  n g  a b  e n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  4  :  B  e v ö  lk e  ru n  g s b  e w  e g  u n  g    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  5  :  A  u s  lä n  d e  rr e  c h  t   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  6  :  Z  E M  IS -N  u m  m e  r   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  7  :  E  S -M  a s s  n a h  m e  n    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  8  :  K  S -M  a s  s n  a h  m e  n    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  9  :  E  lt e  rn -/  K in  d b  e z ie  h u  n g  e n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  0 :   K o  n fe  s s  io n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  1 :   H a u  s h  a lt     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  2 :   A u  s w  e is  -  u  n d   S c h  ri ft  e n  s p  e rr  e    M u  ta ti  o n  s re  c h  t   H is  to ri  s ie  ru n  g    D a te  n ra  u m     A lt  e r   G e  s c  h le  c h  t   K o  n fe  s s  io n     S ta  a ts  a n  g e h  ö ri  g k e  it    P e  rs o  n e  n s ta  tu s   ( a k  ti v  ,  w  e g  g e  z o  g e  n ,   v e  rs to  rb e  n )   M e  ld e  v e  rh ä  lt n  is  (  N ie  d e  rl a  s s  u n  g ,   A u  fe n  th a lt  ,     a n  d e  re r   W o  h n  s it  z )   A rt  .  1  4  K  D S  G ,   g e  s p  e rr  te  P  e rs  o n  e n   e in  s e  h e n     3 Grundbuchämter   3.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Leitung und Stellvertretung kantonales Grundbuchamt; Delegation an Leitungen der regionalen Ämter bzw. Dienststellen-Leiterinnen und Leiter    3.1.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit der Beur- teilung von Gesuchen zur Befreiung von der Handände- rungssteuer befasst sind  Zweck: Beurteilung von Gesuchen zur Befreiung von  der Handänderungssteuer   x x  x x     x  x   5 J. Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle    3.1.2 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit der Ein- tragung von berechtigten Personen im Grundbuch be- fasst sind  Zweck: Überprüfung der Datenhoheit bei Mutationen in  der ZPV   x x x             jähr- lich Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle                             6  152.053.2-A1       GERES-Profile und -Funktionalitä- ten nach den Anhängen 1 und 2  GERES V   B a s  is p  ro fi  l   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  :  A  H V   -  N  u m  m e  r   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  2  :  H  e im  a to  rt  /   S ta  a ts  a n  g e h  ö ri  g k  e it     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  3  :  Z  iv il  s ta  n d  s a  n g  a b  e n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  4  :  B  e v ö  lk e  ru n  g s b  e w  e g  u n  g    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  5  :  A  u s  lä n  d e  rr e  c h  t   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  6  :  Z  E M  IS -N  u m  m e  r   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  7  :  E  S -M  a s s  n a h  m e  n    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  8  :  K  S -M  a s  s n  a h  m e  n    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  9  :  E  lt e  rn -/  K in  d b  e z ie  h u  n g  e n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  0 :   K o  n fe  s s  io n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  1 :   H a u  s h  a lt     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  2 :   A u  s w  e is  -  u  n d   S c h  ri ft  e n  s p  e rr  e    M u  ta ti  o n  s re  c h  t   H is  to ri  s ie  ru n  g    D a te  n ra  u m     A lt  e r   G e  s c  h le  c h  t   K o  n fe  s s  io n     S ta  a ts  a n  g e h  ö ri  g k e  it    P e  rs o  n e  n s ta  tu s   ( a k  ti v  ,  w  e g  g e  z o  g e  n ,   v e  rs to  rb e  n )   M e  ld e  v e  rh ä  lt n  is  (  N ie  d e  rl a  s s  u n  g ,   A u  fe n  th a lt  ,     a n  d e  re r   W o  h n  s it  z )   A rt  .  1  4  K  D S  G ,   g e  s p  e rr  te  P  e rs  o n  e n   e in  s e  h e n     4 Regierungsstatthalterämter   4.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Regierungsstatthalterinnen und Regierungsstatthalter sowie Stellvertretung    4.1.1 alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter  Zweck: Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben   x x x x x   x x x x    5 J. Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle    4.1.2 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Aufgabenge- biet «Exmissionen»  Zweck: Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben   x x x x x   x x x x x   5 J. Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle                         7  152.053.2-A1       GERES-Profile und -Funktionalitä- ten nach den Anhängen 1 und 2  GERES V   B a s  is p  ro fi  l   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  :  A  H V   -  N  u m  m e  r   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  2  :  H  e im  a to  rt  /   S ta  a ts  a n  g e h  ö ri  g k  e it     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  3  :  Z  iv il  s ta  n d  s a  n g  a b  e n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  4  :  B  e v ö  lk e  ru n  g s b  e w  e g  u n  g    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  5  :  A  u s  lä n  d e  rr e  c h  t   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  6  :  Z  E M  IS -N  u m  m e  r   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  7  :  E  S -M  a s s  n a h  m e  n    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  8  :  K  S -M  a s  s n  a h  m e  n    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  9  :  E  lt e  rn -/  K in  d b  e z ie  h u  n g  e n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  0 :   K o  n fe  s s  io n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  1 :   H a u  s h  a lt     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  2 :   A u  s w  e is  -  u  n d   S c h  ri ft  e n  s p  e rr  e    M u  ta ti  o n  s re  c h  t   H is  to ri  s ie  ru n  g    D a te  n ra  u m     A lt  e r   G e  s c  h le  c h  t   K o  n fe  s s  io n     S ta  a ts  a n  g e h  ö ri  g k e  it    P e  rs o  n e  n s ta  tu s   ( a k  ti v  ,  w  e g  g e  z o  g e  n ,   v e  rs to  rb e  n )   M e  ld e  v e  rh ä  lt n  is  (  N ie  d e  rl a  s s  u n  g ,   A u  fe n  th a lt  ,     a n  d e  re r   W o  h n  s it  z )   A rt  .  1  4  K  D S  G ,   g e  s p  e rr  te  P  e rs  o n  e n   e in  s e  h e n     4.2 Beauftragte Antragsrecht: Geschäftsleitung der Regierungsstatthalterinnen und Regierungsstatthalter   4.2.1 Glaux Soft AG  - Auftrag: Entwicklung, Wartung, Betrieb und Support   der Geschäftsverwaltung Evidence  - Berechtigte: Business Analyst, Software-Entwickler,   1st Level Support  x x x x x   x x x x x   5 J. Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle                                  8  152.053.2-A1       GERES-Profile und -Funktionalitä- ten nach den Anhängen 1 und 2  GERES V   B a s  is p  ro fi  l   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  :  A  H V   -  N  u m  m e  r   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  2  :  H  e im  a to  rt  /   S ta  a ts  a n  g e h  ö ri  g k  e it     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  3  :  Z  iv il  s ta  n d  s a  n g  a b  e n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  4  :  B  e v ö  lk e  ru n  g s b  e w  e g  u n  g    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  5  :  A  u s  lä n  d e  rr e  c h  t   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  6  :  Z  E M  IS -N  u m  m e  r   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  7  :  E  S -M  a s s  n a h  m e  n    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  8  :  K  S -M  a s  s n  a h  m e  n    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  9  :  E  lt e  rn -/  K in  d b  e z ie  h u  n g  e n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  0 :   K o  n fe  s s  io n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  1 :   H a u  s h  a lt     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  2 :   A u  s w  e is  -  u  n d   S c h  ri ft  e n  s p  e rr  e    M u  ta ti  o n  s re  c h  t   H is  to ri  s ie  ru n  g    D a te  n ra  u m     A lt  e r   G e  s c  h le  c h  t   K o  n fe  s s  io n     S ta  a ts  a n  g e h  ö ri  g k e  it    P e  rs o  n e  n s ta  tu s   ( a k  ti v  ,  w  e g  g e  z o  g e  n ,   v e  rs to  rb e  n )   M e  ld e  v e  rh ä  lt n  is  (  N ie  d e  rl a  s s  u n  g ,   A u  fe n  th a lt  ,     a n  d e  re r   W o  h n  s it  z )   A rt  .  1  4  K  D S  G ,   g e  s p  e rr  te  P  e rs  o n  e n   e in  s e  h e n     5 Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde KESB   5.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Präsidien der 11 KESB-Standorte; Leitung GL-Sekretariat/Geschäftsstelle    5.1.1 alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter  Zweck: Datenabfragen zwecks Aufgabenerfüllung  (ZGB, KESG1, KESV2)   x x x x x x x x x x  x x  5 J. Kt Alle Alle Alle Alle Alle Alle                                                                            1 BSG 213.316  2 BSG 213.316.1   http://www.belex.sites.be.ch/data/213.316/de http://www.belex.sites.be.ch/data/213.316.1/de   9  152.053.2-A1       GERES-Profile und -Funktionalitä- ten nach den Anhängen 1 und 2  GERES V   B a s  is p  ro fi  l   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  :  A  H V   -  N  u m  m e  r   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  2  :  H  e im  a to  rt  /   S ta  a ts  a n  g e h  ö ri  g k  e it     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  3  :  Z  iv il  s ta  n d  s a  n g  a b  e n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  4  :  B  e v ö  lk e  ru n  g s b  e w  e g  u n  g    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  5  :  A  u s  lä n  d e  rr e  c h  t   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  6  :  Z  E M  IS -N  u m  m e  r   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  7  :  E  S -M  a s s  n a h  m e  n    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  8  :  K  S -M  a s  s n  a h  m e  n    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  9  :  E  lt e  rn -/  K in  d b  e z ie  h u  n g  e n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  0 :   K o  n fe  s s  io n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  1 :   H a u  s h  a lt     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  2 :   A u  s w  e is  -  u  n d   S c h  ri ft  e n  s p  e rr  e    M u  ta ti  o n  s re  c h  t   H is  to ri  s ie  ru n  g    D a te  n ra  u m     A lt  e r   G e  s c  h le  c h  t   K o  n fe  s s  io n     S ta  a ts  a n  g e h  ö ri  g k e  it    P e  rs o  n e  n s ta  tu s   ( a k  ti v  ,  w  e g  g e  z o  g e  n ,   v e  rs to  rb e  n )   M e  ld e  v e  rh ä  lt n  is  (  N ie  d e  rl a  s s  u n  g ,   A u  fe n  th a lt  ,     a n  d e  re r   W o  h n  s it  z )   A rt  .  1  4  K  D S  G ,   g e  s p  e rr  te  P  e rs  o n  e n   e in  s e  h e n     6 Ausgleichskasse des Kantons Bern AKB   6.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Leitung Informatik, Abteilungsleitung Support und Dienstleistungen ASD   6.1.1 alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter   Zweck: Erfüllung der der AKB übertragenen Bundesauf- gaben und kantonalen Aufgaben   x x x x x x x x x x   x  5 J. Kt. Alle Alle  Alle Alle Alle                                         10  152.053.2-A1       GERES-Profile und -Funktionalitä- ten nach den Anhängen 1 und 2  GERES V   B a s  is p  ro fi  l   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  :  A  H V   -  N  u m  m e  r   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  2  :  H  e im  a to  rt  /   S ta  a ts  a n  g e h  ö ri  g k  e it     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  3  :  Z  iv il  s ta  n d  s a  n g  a b  e n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  4  :  B  e v ö  lk e  ru n  g s b  e w  e g  u n  g    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  5  :  A  u s  lä n  d e  rr e  c h  t   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  6  :  Z  E M  IS -N  u m  m e  r   S ta  n d  a rd  p ro  fi l  7  :  E  S -M  a s s  n a h  m e  n    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  8  :  K  S -M  a s  s n  a h  m e  n    S ta  n d  a rd  p ro  fi l  9  :  E  lt e  rn -/  K in  d b  e z ie  h u  n g  e n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  0 :   K o  n fe  s s  io n     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  1 :   H a u  s h  a lt     S ta  n d  a rd  p ro  fi l  1  2 :   A u  s w  e is  -  u  n d   S c h  ri ft  e n  s p  e rr  e    M u  ta ti  o n  s re  c h  t   H is  to ri  s ie  ru n  g    D a te  n ra  u m     A lt  e r   G e  s c  h le  c h  t   K o  n fe  s s  io n     S ta  a ts  a n  g e h  ö ri  g k e  it    P e  rs o  n e  n s ta  tu s   ( a k  ti v  ,  w  e g  g e  z o  g e  n ,   v e  rs to  rb e  n )   M e  ld e  v e  rh ä  lt n  is  (  N ie  d e  rl a  s s  u n  g ,   A u  fe n  th a lt  ,     a n  d e  re r   W o  h n  s it  z )   A rt  .  1  4  K  D S  G ,   g e  s p  e rr  te  P  e rs  o n  e n   e in  s e  h e n     7 Notariatswesen   7.1 Personen mit Eintrag im Notariatsregister des Kantons Bern Antragsrecht: Personen mit Eintrag im Notariatsregister des Kantons Bern   7.1.1 Personen mit Eintrag im bernischen Notariatsre- gister des Kantons Bern; diplomierte Notariatsfachan- gestellte; Kanzleipersonal  Zweck: Erfüllung hauptberuflicher Aufgaben; Sicherstel- lung der korrekten Anmeldung der Urschriften in Bezug  auf die Personendaten beim Grundbuch- oder Handels- registeramt   x x x     x        Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle            11  152.053.2-A1         Stellungnahmen der Datenschutzaufsichtsstelle     Datum Version Datum Stellungnahme   14.09.2021 14.09.2021   01.02.2022 09.12.2021   01.05.2022 31.03.2022        1  152.053.2-A2       Anhang 2 zu Artikel 2 Absatz 2 Buchstabe b   (01.02.2022)   Berechtigungsregeln der DIJ für das Zentrale Personenverzeichnis ZPV     ZPV-Profile gemäss Anhang 1 ZPV V 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9   1 Amt für Sozialversicherungen ASV   1.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Abteilungsleitung und Stellvertretung ASV   1.1.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im  Fachbereich obligatorische Krankenpfle- geversicherung (inklusive Stellvertretun- gen)  Zweck: Sicherstellen der Prüfung der  Einhaltung der Krankenversicherungs- pflicht X    X        1.1.2 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im  Fachbereich Prämienverbilligung (inklu- sive Stellvertretungen)  Zweck: Sicherstellen der Durchführung  der Prämienverbilligung X    X        1.2 System Antragsrecht: Applikationsverantwortliche und Stellvertretung ASV   1.2.1 EVOK  - Bezug von Personendaten via ZPV-  Webservice zur vollständigen Abbil- dung von Personendossiers, da in  der Applikation u.a. Namen und  Adressinformationen weder persistent  gespeichert noch gepflegt werden.   - Entwicklung, Wartung, Betrieb und  Support:  DV Bern AG (siehe Ziff. 1.3.1) X    X        1.3 Beauftragte Antragsrecht: Applikationsverantwortliche und Stellvertretung ASV (Auftraggeber)   1.3.1 DV Bern  - Auftrag: Entwicklung, Wartung, Be-  trieb und Support von EVOK  - Berechtigte: Business Analyst, Soft-  ware-Entwickler X    X        2 Amt für Geoinformation AGI   2.1 Systeme Antragsrecht: Leitung und Stellvertretung AGI sowie Leitung und Stellvertretung kan- tonales Grundbuchamt   2.1.1 Capitastra x   x x          2  152.053.2-A2       ZPV-Profile gemäss Anhang 1 ZPV V 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9  Zweck: Führen des Grundbuchs (Grund- buchdaten eGB) und der AV-Registerda- ten (GRUDA-AV)   2.1.2 GRUDIS  Zweck: Grundstückdaten-Informations- system für Berechtigte   x    x        2.2 Beauftragte Antragsrecht: Leitung und Stellvertretung AGI sowie Leitung und Stellvertretung  kantonales Grundbuchamt   2.2.1 Bedag Solutions AG  Auftrag: Entwicklung und Wartung von  Capitastra und GRUDIS  Berechtigte: Business Analyst (BA), Soft- ware Developer (DEV)    x       x     x          2.2.2 ICT DIJ  Auftrag: Sicherstellen Servicemanage- ment GRIBE, insbesondere Betrieb, Tes- ting und Support Capitastra und GRUDIS  Berechtigte: Servicemanager und -mana- gerin   x        x          3 Handelsregisteramt HRA     3.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Amtsleitung und Stellvertretung   3.1.1 alle Mitarbeiterinnen und Mitarbei- ter  Zweck: Führung Handelsregister x    x        4 Betreibungs- und Konkursämter   4.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Amtsleitung und Stellvertretung   4.1.1 Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbei- ter  Zweck: Prüfung der örtlichen Zuständig- keit im Betreibung- und/oder Konkurs- verfahren sowie der Betreibungsfähig- keit, Abklärung von Vermögenswerten  bei Dritten     x          x          4.2 Systeme    4.2.1 eXpert Betreibung  Zweck: Bearbeitung von Betreibungsver- fahren x    x        4.2.2 eXpert Konkurs  Zweck: Bearbeitung von Konkursverfah- ren x    x        5 Grundbuchämter   5.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Leitung und Stellvertretung kantonales Grund- buchamt; Delegation an Leitungen der regionalen Ämter bzw. Dienststellen-Leiterinnen und Leiter   5.1.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter    x     x      3  152.053.2-A2       ZPV-Profile gemäss Anhang 1 ZPV V 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9  Zweck: Führen des Grundbuchs   5.2 Systeme Antragsrecht: Leitung und Stellvertretung kantonales Grundbuchamt sowie Leitung  und Stellvertretung AGI   5.2.1 Capitastra  Zweck: Führen des Grundbuchs (Grund- buchdaten eGB) und der AV-Registerda- ten (GRUDA-AV)   x   x x        5.2.2 GRUDIS  Zweck: Grundstückdaten-Informations- system für Berechtigte   x    x        5.3 Beauftragte Antragsrecht: Leitung und Stellvertretung kantonales Grundbuchamt sowie Lei- tung und Stellvertretung AGI   5.3.1 Bedag Solutions AG  Auftrag: Entwicklung und Wartung von  Capitastra und GRUDIS  Berechtigte: Business Analyst (BA), Soft- ware Developer (DEV)    x       x     x          5.3.2 ICT DIJ  Auftrag: Sicherstellen Servicemanage- ment GRIBE, insbesondere Betrieb, Tes- ting und Support Capitastra und GRU- DIS  Berechtigte: Servicemanager und -ma- nagerin   x        x                  Stellungnahmen der Datenschutzaufsichtsstelle      Datum Version Datum Stellungnahme   14.09.2021 14.09.2021   01.02.2022 09.12.2021