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"Hasta ahora solo estamos utilizando la estructura de la cuenta, base fundamental para el desarrollo de la l&oacute;gica contable, ingresemos a describir los diferentes medios en los que se basa la contabilidad para sistematizar la toma de datos, y la elaboraci&oacute;n de informaci&oacute;n a obtener de esta.\n La contabilidad hace uso de los medios tecnol&oacute;gicos disponibles en su entorno, teniendo disponible la escritura y sus medios de soporte, esto sucedi&oacute; con los sumerios por ejemplo, quienes al desarrollar la escritura en tablillas de arcilla, fueron estos medios que empleo la contabilidad para mantener sus registros, esta forma de uso de la contabilidad donde se dispone de escritura, medio de soporte Papel y l&aacute;piz; aun se viene empleando hoy en d&iacute;a as&iacute; como los nuevos recursos; como la computadora son herramientas de la contabilidad.\n Pero la metodolog&iacute;a contable, continua manteniendo su l&oacute;gica de trabajo, seg&uacute;n las operaciones, la contabilidad se desarrolla en registros por tipo de operaci&oacute;n, registro de ingresos y de gastos de recursos dinero (Libro de Caja), o captar solo un tipo de operaci&oacute;n como adquisici&oacute;n de mercader&iacute;as (Registro de compras), u observar solo la venta (Registro de ventas); los cuales han de ser centralizados de manera diaria tal vez (Libro Diario), o el an&aacute;lisis de resultados a una fecha determinada (Libro Mayor), u organizar el movimiento en almac&eacute;n (Kardex), realizar el calculo de remuneraciones a nuestro personal (Planillas de Sueldos y Salarios).\n Seg&uacute;n las necesidades de informaci&oacute;n y complejidad del Ente. En la que ha de servir la contabilidad, se dispondr&aacute; los libros contables que nos den la informaci&oacute;n requerida para el control, administraci&oacute;n y gerencia de los recursos de una entidad.\n Libro de Caja: Herramienta fundamental, mediante la que se registra todo el movimiento de dinero en Efectivo, en vista que, es el dinero el elemento cuantitativo del acto contable,su control es fundamental La disposici&oacute;n general de la informaci&oacute;n a administrar viene dado en el presente dise&ntilde;o:\n DEBE CAJA (Mes / A&ntilde;o) HABER Fech Cta Detalle Parcial Total Fech Cta Detalle Parcial Total \n\n Comentario: La disposici&oacute;n del Libro de Caja en doble folio, donde el lado Izquierdo&nbsp;registrar&aacute; los cargos (Debitos), en la Derecho los abonos(Cr&eacute;ditos). Se registra la Fecha del acto contable, el C&oacute;digo de la Contra Cuenta, el&nbsp;Detalle (denominaci&oacute;n de la Contra Cuenta), si de requiere mencionar cifras parciales se emplea la columna de Parciales y en el Total la suma de los parciales.\n Registro de Compras: Cuando una Entidad dispone de Varias Operaciones de Compra o adquisiciones en Volumen Considerable ya sea de Valor, Cantidad o Diversidad de Productos, es recomendable el uso de este Registro.\n REGISTRO DE COMPRAS Fecha Num. Doc. Raz&oacute;n Social Base Imponible Impto (IGV) Total Pago Grabadas No Grab Efectivo Cr&eacute;dito Letras \n\n Comentario: El dise&ntilde;o b&aacute;sico debe de disponer de Fecha del Acto Contable, Numero de Documento que sustenta el Acto, Registro de la Raz&oacute;n Social del Proveedor, Base imponible diferenciando montos Grabados con impuesto de montos No Grabados; Importe de la aplicaci&oacute;n de Impuesto (IGV) y el Total del Documento que generalmente es la suma de Base Imponible Grabadas + No Grabadas + Impuesto. Tambi&eacute;n se recomienda considerar la forma de Pago que puede ser en&nbsp;Efectivo, al Cr&eacute;dito Directo o Plazo con Firma de Letras.\n Registro de Ventas: Si la entidad realiza operaciones de Ventas, en vol&uacute;menes, valor o diversidad, muy similar a los criterios anteriores (ver Registro de Compras)\n REGISTRO DE VENTAS Comprobante Raz&oacute;n Social Costo Base Impuesto Total Pago Fecha Num. Valor Otros Impon Inafec IGV Otros Efect. Cliente Letras \n\n Comentario: Este Libro nos permite Registrar las caracter&iacute;sticas del Comprobante en&nbsp;Fecha y Numero, Raz&oacute;n Social del Cliente, Valor de Costo de Mercader&iacute;as y Otros&nbsp;Conceptos a cargo de los clientes tales como Transporte, embalaje, Etc. Diferenciaci&oacute;n de la Base Imponible de Valor de Mercader&iacute;as u Otros servicios Afectos a Impuestos, o monto Inafecto; Registro del monto de Impuestos, IGV u Otros seg&uacute;n el caso. Por ultimo el Total del documento que ser&aacute; Base Imponible + inafecto + Impuesto + Otros impuestos. Adicionalmente se recomienda considera la forma de Pago que debe de diferencial entre Efectivo, Cr&eacute;dito directo y a Plazo con Letras.\n Libro Diario: Documento principal para el desarrollo de los registro contables, para un negocio medianamente importante a de mayor importancia, toda entidad importante los dispone, como una contabilidad completa.\n Diario General, A&ntilde;o xxxx Mayor Cta Detalle Parcial Debe Haber \n\n Comentario: El formato es de folio simple, en el que figura Numero de folio del Mayor, C&oacute;digo de la Cuenta, en el Detalle figuran generalmente: Denominaci&oacute;n de la Cuenta, Numero de Asiento, C&oacute;digo y Denominaci&oacute;n de las Sub-Cuentas y Glosa o Explicaci&oacute;n; elParcial sirve para registrar las Cantidades de las Sub-Cuentas; en el Debe figuran los importes de Cuentas Deudoras y el Haber para el importe de cuentas Acreedoras.\n Libro Mayor: Elemento de an&aacute;lisis de actividades, de uso general en caso de entidades y actividades importantes.\n DEBE CUENTA HABER Fecha Contrapartida N/A Importe Fecha Contrapartida N/A Importe \n\n Comentario: S&eacute; apertura por cada CUENTA que se menciona el Libro Diario, y sirve para detallar seg&uacute;n Fecha, los Montos Deudoresen el Debe y Acreedores en el Haber de la Cuenta, Anotando la Contrapartida y el Numero de Asiento (N/A) del Diario. Permiti&eacute;ndonos Acumular los Importes y establecer su Saldo (Situaci&oacute;n o Resultado Final)\n Kardex: Elemento de control y custodia de los recursos de Mercader&iacute;as de una entidad. Mediante la que se administra cantidad y valor de Mercader&iacute;as.\n KARDEX O AUXILIAR DE EXISTENCIAS Articulo Stock M&iacute;nimo Marca C&oacute;digo Stock M&aacute;ximo Unid. Medida Comprobante Entradas Salidas Saldos Obs. Fecha Num Cant. P.U. Importe Cant. P.U. Importe Cant. P.U. Importe \n\n Comentario: De uso propio en el Almac&eacute;n, el que se por cada Articulo o Mercader&iacute;a, anotando su C&oacute;digo, Cantidad M&iacute;nima y M&aacute;xima de seguridad, La Marca de la Mercader&iacute;a y su Unidad de Medida, todo esto de manera general.\n &nbsp;\n Luego debe de registrase por cada movimiento en almac&eacute;n anotando: la Fecha y Numerodel Comprobante, la Cantidad, el Precio Unitario e\n &nbsp;\n Importe de Mercader&iacute;as Entrantes, de Igual manera las Mercader&iacute;as Salientes; para luego obtener los Saldos de Mercader&iacute;as tanto en Cantidad, Precio Unitario e Importe\n Planilla de Sueldos y Salarios: Documento de necesidad cuando se dispone de empleados o dependientes de la Entidad, mediante la que se administra la informaci&oacute;n legal de las remuneraciones a estos.\n \n Comentario: Basado generalmente en las Normas Legales que rigen las Remuneraciones, en las que minimamente debe de anotarse: El Numero de trabajadores, Apellidos y Nombres, D&iacute;as Laborados; las Remuneraciones a que se hacen Acreedores en los que figuran normalmente: el B&aacute;sico, algunas Asignaciones u Otras Bonificaciones, las que luego se Totalizan para calcular los Aportes y Descuentos a cargo de los Trabajadores o empleados; para obtener luego el Liquido a Pagar, que viene de restar los Aportes y Descuentos del Total de Remuneraciones; y luego obtener las Deducciones a cargo de la Patronal, tales como Seguridad Social u Otros Similares.\n Auto evaluaci&oacute;n &iquest;Que funci&oacute;n cumple el libro Caja? &iquest;Que uso se debe de dar al libro de Inventario o Kardex? &iquest;Que organizaci&oacute;n se recomienda en el libro de Planillas de Sueldos?"
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