Đồng thời cho phép mỗi người theo dõi tiến trình và đánh giá kết quả, bằng cách so sánh những gì đã đạt được với kết quả ban đầu, chúng ta có thể xem xét liệu có cần điều chỉnh các hoạt động để tiến gần hơn đến mục tiêu không.
Một kế hoạch cụ thể giúp chỉ rõ các bước cần thực hiện để đạt được mục tiêu. Nó giúp chúng ta biết phải làm gì, khi nào và cách thực thực hiện. Một kế hoạch bài bản cũng giúp ước lượng thời gian, nguồn lực và công việc cần thiết để đạt được mục tiêu. Đồng thời cho phép mỗi người theo dõi tiến trình và đánh giá kết quả, bằng cách so sánh những gì đã đạt được với kết quả ban đầu, chúng ta có thể xem xét liệu có cần điều chỉnh các hoạt động để tiến gần hơn đến mục tiêu không.