최근 대부분의 학교들이 온라인 추천서 시스템을 사용하고 있어서 지원자가 원서에 추천인의 이메일과 인적 사항을 기입하면 각 학교에서는 원서를 제출하기 전, 또는 그 이후 각 추천인에게 추천서와 관련된 이메일을 보냅니다.
최근 대부분의 학교들이 온라인 추천서 시스템을 사용하고 있어서 지원자가 원서에 추천인의 이메일과 인적 사항을 기입하면 각 학교에서는 원서를 제출하기 전, 또는 그 이후 각 추천인에게 추천서와 관련된 이메일을 보냅니다. 추천인은 이 이메일을 확인하고 각 학교의 요구에 맞추어 그 학생의 추천서 파일을 업로드하거나 내용을 입력해야 합니다. 추천인의 정확한 이메일 주소를 기입해야 하며, 스팸 메일 등으로 보내져서 완료되지 못할 경우, 지원자에게 원서 심사 과정에서의 불이익이 그대로 돌아간다는 것에 유의합니다.