Analizaremos algunas tendencias populares del trabajo remoto, destacaremos los principales tipos de herramientas de trabajo remoto imprescindibles que debería utilizar en 2022 y brindaremos consejos para ser productivo en casa.
# Principales herramientas de trabajo remoto que debería utilizar en 2022

Principales herramientas de trabajo remoto que debería utilizar en 2022

La tendencia del trabajo remoto no hará más que crecer en los próximos años. Esto se debe a algunos factores, como una mayor flexibilidad, el crecimiento de los nómadas digitales y el aumento del teletrabajo.

Como propietario de una empresa, es esencial mantenerse actualizado y contar con las herramientas adecuadas para sus trabajadores remotos.

Analizaremos algunas tendencias populares del trabajo remoto, destacaremos los principales tipos de herramientas de trabajo remoto imprescindibles que debería utilizar en 2022 y brindaremos consejos para ser productivo en casa.

## Tendencias de trabajo remoto

La pandemia de COVID-19 ha obligado a las empresas a reevaluar sus estrategias en el lugar de trabajo y muchas han recurrido al trabajo remoto para continuar con sus operaciones comerciales.

Las siguientes son algunas tendencias de trabajo remoto a tener en cuenta en 2022:

### 1. Aumento significativo del trabajo remoto

Un estudio de Gartner encontró que 41% de empleados Trabajará de forma remota durante al menos algún tiempo después de la pandemia.

Además, una investigación reciente de KPMG dice que 42% de los directores ejecutivos planean buscar talentos que trabajen predominantemente de forma remota para expandir su alcance a una fuerza laboral más amplia.

Esto significa abrir nuevos horizontes a los empleados y darles una mayor flexibilidad en su vida y su trabajo.

### 2. Mayor enfoque en el bienestar de los empleados

La pandemia ha puesto de relieve el bienestar de los empleados y la importancia del equilibrio entre la vida laboral y personal.

Con más personas trabajando de forma remota, se necesitan formas más creativas de desarrollar la moral y la cultura del equipo.

Las empresas alentarán a los empleados a participar en eventos y formación de equipos virtuales. Estos pueden incluir búsquedas del tesoro en línea, happy hours, noches de trivia, clases de cocina y más.

### 3. Aumento del uso de la Inteligencia Artificial

### 4. Gran necesidad de nuevas habilidades

A medida que evoluciona el lugar de trabajo, también lo hacen las habilidades que requieren los empleadores. Las organizaciones deben invertir en formación de los empleados y desarrollo para mantenerse a la vanguardia.

Las habilidades más buscadas serán las relacionadas con la transformación digital, como el análisis de datos y la computación en la nube.

### 5. El trabajo independiente y por contrato gana en popularidad

La pandemia ha provocado pérdidas de empleo e incertidumbre económica. Como resultado, ha habido un aumento en el número de personas que trabajan por cuenta propia o con contratos de corta duración.

Es probable que esta tendencia continúe a medida que las organizaciones busquen reducir costos y volverse más ágiles. Sigue leyendo para más estadísticas de marketing digital.

## Software de trabajo remoto

El cambio en los patrones de trabajo ha creado una necesidad significativa de herramientas y tecnologías virtuales para ayudar a los empleados a mantenerse productivos mientras trabajan desde casa.

Estas son algunas de las mejores herramientas para trabajar desde casa que se pueden utilizar en 2022:

### Gestión de proyectos y tareas

#### 1. Trello

Trello es una de las herramientas para gestionar un equipo remoto, que te permite crear paneles y listas para organizar tus tareas y proyectos.

Es simple e intuitivo: lleva un par de minutos descubrir cómo funciona. El servicio funciona según los principios de la metodología Kanban.

Cada tarea es una tarjeta separada, que puedes etiquetar como quieras y colorear según su urgencia, y las tarjetas se mueven a lo largo de los paneles según la etapa del trabajo.

También puede agregar comentarios y archivos adjuntos y asignar tarjetas y fechas de vencimiento a cada tarea para realizar un seguimiento del progreso.



#### 2. Asana

Asana es un proyecto colaborativo y herramienta de gestión de tareas lo que permite a los equipos compartir datos, planificar, organizar y realizar un seguimiento del progreso de las tareas en las que están trabajando los miembros del equipo.

Está diseñado para planificar y coordinar tareas, dividirlas en subtareas separadas y asignarlas a los miembros del equipo; esto ayuda a administrar todas las funciones mediante la creación de una base de datos separada para cada proyecto.

Con la comunicación integrada, los equipos pueden compartir fácilmente información, datos e informes de estado del trabajo.

Asana también facilita el seguimiento de todas las tareas al proporcionar funciones de calendario, una lista de tareas pendientes y automatización del flujo de trabajo repetitivo.



#### 3. CENTRO DE PRUEBAS

Con sus múltiples vistas, puedes tener control total sobre tus proyectos y equipos, sin importar dónde estén ubicados.

Esta herramienta intuitiva y fácil de usar le permite administrar proyectos, comunicarse con los miembros del equipo y mantener todo organizado en un solo lugar.

ProofHub le permite crear y asignar tareas, monitorear el progreso de las tareas, realizar un seguimiento de las horas de trabajo, automatizar tareas recurrentes y generar informes de proyectos.

Además, ofrece varias herramientas de colaboración para equipos remotos, como chat integrado, almacenamiento y uso compartido de archivos, herramientas de marcado para revisar documentos y más.



### Chat y videoconferencia

#### 4. Flojo

Flojo es una excelente plataforma para la comunicación en equipo. Puedes intercambiar mensajes de texto instantáneos, enviar GIF, grabar mensajes de voz e incluso realizar videoconferencias.

Crear canales separados también es una característica conveniente: hay diferentes canales, por ejemplo, para probadores de productos, SEO, gerentes de proyectos, etc. Ya no es necesario buscar información en largos hilos de correo electrónico, lo que facilita significativamente la comunicación.

En la aplicación, puedes adjuntar archivos, etiquetar todo el canal o personas seleccionadas y buscar información por mensajes y archivos adjuntos. Una ventaja particular del servicio es la integración con muchas aplicaciones populares: puede agregar bots para acelerar los procesos necesarios, crear recordatorios de eventos importantes, crear propuestas profesionales, recibir notificaciones y más.

#### 5. Enfocar

por Zoom es uno de los servicios de conferencias más populares disponibles. Es perfecto para equipos remotos, ya que ofrece vídeo y audio de alta calidad y varias funciones como compartir pantalla, encuestas y chat grupal.

Zoom le permite grabar reuniones fácilmente para consultarlas más tarde. Además, si trabaja con un equipo distribuido en diferentes zonas horarias, Zoom le permite programar citas con anticipación para que todos puedan participar. Una característica distintiva de Zoom es que puede dividir toda la sesión en salas de trabajo. Cada uno de ellos funciona de forma sincrónica y está aislado de la sesión principal en términos de vídeo y audio.

Facilita la colaboración al permitir que los miembros remotos del equipo tengan conversaciones más íntimas sin interrupciones.



#### 6 Toggl

Toggl es una poderosa herramienta para analizar las horas de trabajo. El servicio le permite iniciar un temporizador con un solo clic y realizar un seguimiento automático del tiempo según el sitio o el software con el que esté trabajando.

La integración con aplicaciones como Asana, Todoist, Trello y más te ayudan a determinar qué proyectos ya están realizados y cuáles están planificados para el futuro cercano.

Esto también le permite no distraer a sus colegas en el momento adecuado o encontrar tiempo para eventos conjuntos. Prediga plazos y presupuestos, vea el progreso y las posibles desviaciones: las herramientas de evaluación y un sistema de alerta le ayudarán a optimizar su flujo de trabajo.



#### 7. Relojear

Clockify es un servicio de seguimiento del tiempo multifuncional pero fácil de usar, diseñado para ayudar a las organizaciones a realizar un seguimiento de la productividad y las horas de trabajo de los empleados. La herramienta consta de varios paneles:

- El panel muestra toda la información sobre la productividad del usuario, como la cantidad de horas dedicadas, períodos activos e inactivos, tiempo de inactividad, etc.
- La hoja de horas ayuda a los usuarios a ingresar las horas de trabajo en proyectos específicos y establecer recordatorios para las hojas de horas vencidas.
- Los usuarios gestionan la actividad de su proyecto en Proyectos: estado, progreso y gastos.
- El calendario proporciona una descripción general del horario de trabajo del usuario, lo que ayuda a no perderse tareas y eventos importantes.
- Los informes comparten estadísticas que ayudan a los equipos remotos a evaluar su productividad e identificar áreas de mejora.

Cada panel se muestra en forma de gráfico o tabla, lo que facilita el seguimiento del rendimiento y ayuda a acelerar el ritmo de trabajo.



### Gestión de propuestas

#### 8. Prospero

Prospero es una de las soluciones más adecuadas y fáciles de usar para que nuevas empresas, pymes, agencias y empresas creen una propuesta única y bien personalizada. Puedes empezar a hacerlo desde cero o dejar que el software te ayude con la maquetación y el diseño de tu propuesta con plantillas integradas.

Agregue imágenes y videos para hacer su propuesta más atractiva, escriba, cargue o dibuje una firma electrónica, ajuste fuentes y colores, agregue precios, revise la ortografía y más.

El automatización de propuestas Esta característica hace que el proceso sea mucho más fácil y efectivo, lo que ahorra mucho tiempo. La herramienta también está disponible tanto en dispositivos móviles como de escritorio.



#### 9. PandaDoc

PandaDoc es una plataforma versátil de automatización del flujo de trabajo que permite a las empresas diseñar, gestionar y firmar rápidamente documentos digitales como propuestas, cotizaciones y contratos.

Con PandaDoc, puede crear hermosas propuestas con plantillas prediseñadas en minutos, realizar un seguimiento de su estado en tiempo real, firmarlas electrónicamente de forma segura y recibir alertas tan pronto como se vean o firmen.

También ofrece integraciones sólidas con sistemas CRM como Salesforce, HubSpot y Zoho, lo que lo convierte en una opción para que las empresas construir una estrategia de ventas exitosa.



### Compartir nube

#### 10. Google Drive

Google Drive es una excelente opción si buscas una opción de almacenamiento en la nube que sea asequible y fácil de usar.

Con Google Drive, puedes almacenar y compartir tus archivos en línea y crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones.

El servicio está disponible en una computadora, en un navegador o en dispositivos móviles, por lo que puede colaborar en proyectos en tiempo real, lo que ayuda a mejorar la productividad general. Cree carpetas para organizar sus archivos, compartir permisos y más.



#### 11. Dropbox

Dropbox es otro servicio de almacenamiento de archivos basado en la nube que permite a los usuarios almacenar, compartir y editar archivos en línea. Es una excelente manera de mantener a todos en sintonía y garantizar que todos estemos trabajando con las versiones más actualizadas de los archivos.

Ofrece un plan básico gratuito con espacio de almacenamiento limitado y planes pagos con más espacio de almacenamiento y funciones.

Además, es un excelente software de trabajo remoto para negocio independiente: los usuarios pueden cargar sus archivos y comentarlos en cualquier momento, por lo que no es necesario programar sesiones para compartir archivos ni preocuparse por las zonas horarias.



### Edición de video

#### 12. Editor de video Movavi Plus

Editor de vídeo de Movavi es un software de edición de vídeo práctico y repleto de funciones, adecuado tanto para principiantes como para usuarios avanzados. Está disponible en macOS y Windows y es compatible con todos los formatos de audio y video populares como AVI, MPEG, MP4, WMV, QuickTime, DVD, MOD, DAT y muchos otros. Si está utilizando este software en una Mac, asegúrese de que su Almacenamiento de MacBook no está lleno. De lo contrario, el software puede retrasarse y, en general, funcionar lentamente.

Con esta herramienta, podrá realizar rápida y fácilmente contenido de vídeo que convierte: recorte, recorte y escale sus videos, cree transiciones, agregue efectos especiales, inserte subtítulos, use la clave cromática, reduzca el ruido de audio y más.

Entre otros aspectos importantes, también se puede destacar una interfaz intuitiva y bien estructurada, renderizado y procesamiento de archivos de alta velocidad, muchos efectos, fondos, música y sonidos integrados, y la presencia de bibliotecas de archivo. También puedes vincular tus cuentas de YouTube, Vimeo y Google Drive para compartir contenido con otras personas rápidamente.



#### 13. OpenShot

OpenShot es un editor de vídeo no lineal gratuito y de código abierto compatible con Linux, Mac y Windows que combina a la perfección funcionalidad, simplicidad y software gratuito.

Con este software, incluso un usuario sin experiencia puede editar la secuencia de vídeo, insertar efectos y transiciones, aplicar subtítulos y realizar muchas otras operaciones necesarias para obtener un vídeo de alta calidad.

OpenShot se basa en FFmpeg y admite múltiples formatos de audio, video e imagen. Tiene funciones de arrastrar y soltar y vista previa en tiempo real, lo que simplifica y acelera drásticamente el proceso de edición. También tiene integración con Blender e Inkscape para crear títulos y logotipos.



## Consejos para ser más productivo mientras trabaja de forma remota

Mientras trabaja de forma remota, es fácil quedar atrapado en distracciones y no hacer todo lo que le gustaría.

Aquí hay una lista de algunos trucos de productividad para ayudarle a mantenerse en el camino:

1. Crear un espacio de trabajo designado;

2. Programe su rutina diaria y cúmplala;

3. Establezca metas para cada día y semana;

4. Elimine las distracciones desactivando notificaciones, cerrando pestañas, etc.;

5. Tome descansos regulares a lo largo del día para mantenerse fresco;

6. Duerma lo suficiente y haga ejercicio;

7. Invierta en equipo adecuado.

## Envolver

No existe una solución única cuando se trata de herramientas de trabajo remoto.

Experimentar es la mejor manera de determinar qué funciona para sus necesidades específicas.

Sin embargo, las herramientas enumeradas en este artículo son un excelente punto de partida para cualquiera que busque crear un conjunto de herramientas de trabajo remoto.

Con las herramientas adecuadas, puede prepararse para el éxito y disfrutar de todos los beneficios de trabajar de forma remota.

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