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Hombre teletrabajando desde su casa

Metodología iFP3 Julio 2023

# Las mejores herramientas para teletrabajar

El teletrabajo se ha convertido de la noche a la mañana en la única manera posible de trabajar en equipo. De repente, medio mundo ha pasado de ir a la escuela o a la oficina a trabajar desde casa de manera online.

El teletrabajo se ha convertido de la noche a la mañana en la única manera posible de trabajar en equipo. De repente, medio mundo ha pasado de ir a la escuela o a la oficina a trabajar desde casa de manera online o estudiar una FP Online. Esta situación puede ser nueva para muchas personas que no saben muy bien cómo seguir gestionando sus proyectos de clase o trabajo. Por ello, hoy en el blog, te vamos contar cuáles son las mejores herramientas online para que trabajar desde casa sea igual o más productivo.

## Trabajo en remoto en España

Poder trabajar en remoto en España ya es una realidad. En España, el teletrabajo ha sido regulado por la Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distancia. Esta ley establece los derechos y obligaciones tanto para los empleadores como para los trabajadores que opten por esta modalidad. Algunos aspectos importantes incluyen la necesidad de un acuerdo escrito entre ambas partes, la garantía de igualdad de trato y derechos laborales, así como la compensación de los gastos derivados del teletrabajo.

En general, el teletrabajo ha llegado para quedarse en España, y muchas empresas y empleados continúan aprovechando sus beneficios, aunque también se deben abordar los retos asociados para garantizar un entorno laboral equilibrado y productivo.

## Ventajas de teletrabajar

Teletrabajar es una nueva modalidad de trabajo que se ha empezado a integrar en la sociedad a raíz de la pandemia de COVID-19. Esta nueva modalidad de trabajo muestra varias ventajas, como la conciliación entre vida laboral y personal, la reducción de los desplazamientos y la mayor flexibilidad horaria. Sin embargo, también ha planteado desafíos, como la desconexión digital, la supervisión del rendimiento y la dificultad de establecer límites entre el trabajo y el hogar.

## ¿Cómo trabajar en remoto?

Trabajar en remoto muchas veces es complicado y es por ello que os indicamos aquellos puntos que se deben tener en cuenta para ser eficiente y productivo. En primer lugar, es importante contar con una buena conexión a internet y un espacio de trabajo organizado y tranquilo. Establecer rutinas y horarios ayuda a mantener la disciplina. Utilizar herramientas de comunicación y colaboración en línea, como videoconferencias y aplicaciones de gestión de proyectos, facilita la interacción con el equipo. Además, es esencial establecer límites claros entre el trabajo y la vida personal, fomentando pausas regulares y evitando distracciones. Mantener una comunicación constante con el equipo y cumplir con las metas y plazos acordados son clave para tener éxito trabajando en remoto.

## Herramientas digitales para teletrabajar

Muchos estudiantes ya están habituados al uso de herramientas online para trabajar de manera remota, bien por falta de tiempo o por la imposibilidad de reunirse diariamente con el resto de compañeros de clase. Otros, en cambio, están descubriendo un mundo de soluciones que permiten seguir trabajando a distancia.

Estas aplicaciones nos dan la oportunidad de organizarnos mejor, optimizar el trabajo en equipo y, lo más importante, mantenernos comunicados. Si no conoces ningunas de las herramientas de teletrabajo más eficientes, no te preocupes, hemos realizado una selección de las cinco mejores herramientas online que harán más eficiente el trabajo en equipo:

Teams es la herramienta de trabajo colaborativo de Microsoft basada en Office 365 que permite mantener la colaboración de equipos y desarrollar proyectos de manera remota. La aplicación que está integrada con Microsoft Office 365, reúne en un mismo espacio de trabajo distintas aplicaciones para colaborar de manera virtual mediante chats, videoconferencias, espacios para compartir archivos, notas y, lo más destacable, las principales apps de Office (Word, Excel, PowerPoint y OneNote), además de otras aplicaciones desarrolladas por terceros. Por otro lado, permite crear distintos espacios digitales de trabajo que ayudan a mantener una comunicación fluida, tomar decisiones y ejecutar tareas comunes. Sin duda, Teams es una de las mejores herramientas online para llevar tus proyectos a cualquier lugar.
2. ### Google Drive

Drive comenzó siendo el servicio de alojamiento de archivos en la nueva de Google y ha terminado convirtiéndose en la herramienta de trabajo colaborativo del buscador. Podemos acceder a ella de manera gratuita, cada usuario cuenta con 15 GB de espacio gratuito para almacenar sus documentos, que pueden ser ampliables con una versión de pago. Por otro lado, la aplicación cuenta con distintas herramientas ofimáticas integradas que te permite editar Documentos, Hojas de Cálculo, Presentaciones o Formularios de Google, pero una de las funciones más interesantes es la edición instantánea, que al igual que Teams te permite editar tus archivos de manera colaborativa de forma simultánea.
3. ### Slack

Esta herramienta ha ganado popularidad en los últimos meses frente a sus competidores. Es una aplicación de trabajo colaborativo que tiene el objetivo de eliminar el correo electrónico como principal herramienta de comunicación en las empresas. Slack permite a los miembros de un equipo crear espacio trabajo formado por canales que permite mantener conversaciones mediante chat, voz o vídeo. Otras de las grandes ventajas es la posibilidad de añadir importantes aplicaciones de terceros como Google Drive, OneDrive, Dropbox, Trello, Zendesk. Si crees que Slack te ayudará a ser más producto, puedes acceder de manera gratuita a grupo pequeños de trabajo con algunas de sus funcionalidades básicas.
4. ### Asana

Una de las mejores herramientas online para trabajar en equipo, permitiendo compartir, planificar, organizar y seguir el progreso de las distintas tareas de un proyecto. Si habitualmente dejas para última hora tus trabajos de clase, Asana te permite cumplir la fecha de entrega sin complicaciones. Cuenta con un cronograma que te permite hacer un seguimiento del progreso del proyecto y en las fases de cumplimiento en la que te encuentras. Al igual que Slack, cuenta con la opción de integrar herramientas como Google Drive, Dropbox o Teams. La opción gratuita permite un máximo de 15 miembros y un entorno de trabajo básico, suficiente para comenzar a trabajar y potenciar la productividad de tu equipo.
5. ### Trello

Por último, contamos con Trello. Una herramienta online de gestión de proyectos que hace que organizar tareas y colaborar sea una misión sencilla. En Trello puedes crear boards a los que puedes añadir listas y tarjetas, como si de un tablero de corcho se tratará, lo que te permite apreciar de un vistazo todo lo que necesitar para tu proyecto. Las tarjetas pueden contener listas de tareas, imágenes, archivos adjuntos, fechas de entrega, etiquetas de colores, comentarios de compañeros del equipo. Uno de las grandes ventajas de Trello es su sencilla interfaz y su visual presentación que permite de un rápido vistazo ver todas tus tareas tanto desde el ordenador como desde el móvil.

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Persona

Carlos Calvo

Dpto. Comunicación de iFP

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