Problém je v tom, že fakturace mezi firmou a přepravcem probíhá typicky jednou za měsíc, a tím pádem určitou dobu nejsou k dispozici přesné náklady spojené s dopravou.
Data se obvykle musí propojit z několika zdrojů, přičemž nejdůležitějšími jsou fakturační systém a podrobný výpis balíků od přepravce. Problém je v tom, že fakturace mezi firmou a přepravcem probíhá typicky jednou za měsíc, a tím pádem určitou dobu nejsou k dispozici přesné náklady spojené s dopravou. To můžete obejít tím, že náklady spojené s dopravou odhadnete. A to tak, že vezmete data o objednaném produktu (rozměry, hmotnost, doprava) a náklady přiřadíte z oficiálního ceníku nebo na základě historické zkušenosti. Jakmile budete mít k dispozici finální částky od přepravní služby, nahradíte tyto dohady v datech skutečnými hodnotami. Díky tomu máte neustále k dispozici aktuální data o nákladech na dopravu pro jednotlivé zákazníky, objednávky a balíky.