Impostare un sistema di gestione documentale digitale nella propria azienda vuol dire poter contare su un archivio tendenzialmente infinito contenente i documenti digitali indicizzati, archiviati e catalogati.
I documenti rappresentano un elemento fondamentale per ogni azienda ed è importante che siano resi disponibili in modo immediato a tutti coloro devono utilizzarli. Impostare un sistema di gestione documentale digitale nella propria azienda vuol dire poter contare su un archivio tendenzialmente infinito contenente i documenti digitali indicizzati, archiviati e catalogati. In questo modo possono essere recuperati in modo rapido mediante chiavi di ricerca intuitive.