La sua caratteristica è quella di velocizzare ricerca e condivisione dei documenti attraverso data base di indici che consentono il recupero immediato dei contenuti.
Le potenzialità di una piattaforma documentale enterprise sono quelle di gestire applicazioni complesse e articolate, fruibili anche attraverso smartphone e tablet. La sua caratteristica è quella di velocizzare ricerca e condivisione dei documenti attraverso data base di indici che consentono il recupero immediato dei contenuti.