Ciò migliora la collaborazione tra i dipartimenti e accelera il processo decisionale.
Con la possibilità di archiviare e recuperare documenti e dati in modo digitale, il personale può accedere alle informazioni richieste in pochi secondi, senza dover cercare file in complesse alberature di cartelle su server aziendali o addirittura documenti cartacei in archivi fisici. Ciò migliora la collaborazione tra i dipartimenti e accelera il processo decisionale.