Because they are official documents, governments have made an effort to preserve vital records, with newer records being found in local government offices and older records residing in a variety of record repositories and archives.
ಲಭ್ಯತೆ -ಅವರು ಅಧಿಕೃತ ದಾಖಲೆಗಳಾಗಿರುವುದರಿಂದ, ವಿವಿಧ ದಾಖಲೆ ರೆಪೊಸಿಟರಿಗಳು ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವ್ಗಳಲ್ಲಿ ವಾಸಿಸುವ ಸ್ಥಳೀಯ ಸರ್ಕಾರಿ ಕಚೇರಿಗಳು ಮತ್ತು ಹಳೆಯ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಕಂಡುಬರುವ ಹೊಸ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸರ್ಕಾರಗಳು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಯತ್ನ ಮಾಡಿದೆ.
ಅಧಿಕೃತ ದಾಖಲೆಗಳಾದ ಕಾರಣ, ಸರ್ಕಾರಗಳು ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದವು. ಸ್ಥಳೀಯ ಸರ್ಕಾರದ ಕಚೇರಿಗಳಲ್ಲಿ ಹೊಸ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಹಳೆಯ ದಾಖಲೆಗಳು ವಿವಿಧ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಗ್ರಹಾಲಯಗಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳ ಆರ್ಕೈವ್ಗಳಲ್ಲಿವೆ.