Koosolekul osaleva isiku juurdepääsuloa ja teadmisvajaduse kindlakstegemiseks peab osalejal kaasas olema kiri oma asutusest, mis tõendab koosolekul osalemise vajadust ning kus on märgitud juurdepääsuloa tase ning isikut tõendava dokumendi number.
Koosolekul osaleva isiku juurdepääsuloa ja teadmisvajaduse kindlakstegemiseks peab osalejal kaasas olema kiri oma asutusest, mis tõendab koosolekul osalemise vajadust ning kus on märgitud juurdepääsuloa tase ning isikut tõendava dokumendi number.