Enne vastavusdeklaratsiooni väljaandmist tagab selle väljaandja, et tema valduses oleksid masina või ohutusseadise tehnilisse toimikusse kuuluvad dokumendid ning säilitab need.
Ene vastavusdeklaratsioni väljandmist tagab sele väljandja, et tema valduses oleksid masina või ohutuseadise tehnilise toimikuse kuluvad dokumendid ning säilitab ned.