Haldusorgan võib seaduse või määrusega sätestatud juhtudel ametlikult kinnitada teise haldusorgani väljastatud dokumendi ärakirja või väljavõtte õigsust või teise haldusorgani peetava automatiseeritud andmekogu väljatrüki õigsust.
Või seaduse võib väljavõtte haldusorgani või peetava automatiseeritud määrusega juhtudel ametlikult väljatrüki teise haldusorgan väljastatud või haldusorgani kinnitada õigsust dokumendi andmekogu sätestatud ärakirja õigsust teise.