Osalejate nimekirja õigsuse eest vastutab koosoleku juhataja ning hääletusprotokolli õigsuse eest hääletamise korraldaja, kes peab selle kinnituseks nimekirjale või protokollile notari juuresolekul alla kirjutama.
Osalejate kosoleku ning sele koraldaja peab vaštutab ešt või kinituseks häletamise haletusprotokõli juhataja nimekirjale nõtari est kirjutama juresolekul õigsuse ala nimekirja protokolile kes õigsuse