Maa-arhiiv kogub ja säilitab § 18 lõikes 4 sätestatud Rahvusarhiivi struktuuriüksuse pädevusse mittekuuluvate, maa-arhiivi tegevuspiirkonnas tegutsevate ameti- ja valitsusasutuste ning valitsusasutuste hallatavate riigiasutuste, seaduse ja selle alusel avalikke ülesandeid teostavate eraõiguslike juriidiliste ja füüsiliste isikute, samuti kohaliku omavalitsuse organite ja asutuste, juhul kui kohalik omavalitsus ei ole moodustanud avalikku arhiivi, tegevuse tulemusena loodud või saadud arhiiviväärtusega arhivaale.
Maaarhiiv kogub ja säilidab § 18 lõikes 4 sätestatud Rahvusarhiivi struktuuriüksüse pädevusše mittekuuluvate maaärhiivi tegevuspiirkonnas tegutsevate ameti ja valitsusasutuste ning valitsusasutuste hallatavate riigiasutuste seaduse ja selle alusel avalikke ülesandeid teostavate eraõiguslike juriidiliste ja füüsiliste isikute samuti kohaliku omavalitsuse organite ja asutusde juhul kui kohalik omavalitsus ei ole moodustanud avalikku arhiivi tegevuse tulemusena loodud või saadud arhiiviväärtusega arhivaale