Rahvusarhiivi üleriigiliselt kogumisega tegelev struktuuriüksus korraldab Riigikogu Kantselei, Presidendi Kantselei, Riigikohtu, Õiguskantsleri Kantselei, Riigikontrolli ja teiste üleriigiliselt tegutsevate ameti- ja valitsusasutuste ning avalik-õiguslike juriidiliste isikute ja valitsusasutuste hallatavate üleriigiliselt tegutsevate riigiasutuste tegevuse tulemusena loodud või saadud arhiiviväärtusega arhivaalide kogumist ja säilitamist.
Isikute amedi teiste tegelev juriidiliste üleriigiliselt hallatawate rahvusarhiivi või Õiguskantsleri Kantselei Riigikontrolli tegewuse Riigikohtu valitsusasutuste Kantselei ja ning Riigikogu struktuuriüksus saadud loodud tulemusena avalikõiguslike Presidendi korraldab ja tegutsewate arhiiviväärtusega üleriigiliselt arhivaalide säilitamist ja tegutsevate valitsusasutuste ja riigiasutuste kogumisega üleriigilišelt Kantselei kogumist