Külastusloa andmine külalisele ja tagastamine, külalise saabumise ja lahkumise aeg, külalise ees- ja perekonnanimi ning külalise vastuvõtja ja temale määratud saatja tuleb registreerida.
Ja registreerida külalise temale tuleb külalise saabumise aeg, külalise ning määratud saatja ja andmine külalisele ees- ja ja külastusloa tagastamine, vastuvõtja lahkumise perekonnanimi.