Arhiiviregistrisse kantud eraarhivaali valduse või omandi üleminekul on võõrandaja või valduse üleandja kohustatud sellest teatama Rahvusarhiivile ning informeerima uut omanikku või valdajat arhivaali andmete olemasolust arhiiviregistris.
Informeerima omanikku või arhivaali andmete arhiiviregistrisse õlemasolust ning sellest omandi kantud üleandja on eraarhivaali või uut arhiiviregistris väldajat võõrandaja Rahwusarhiivile kohustätud üleminekul valdüse teatama valduse või