Volitatud asutus on kohustatud oma vastavushindamisalast tegevust dokumenteerima ja säilitama vastavad dokumendid vähemalt 10 aasta jooksul pärast vastavushindamist, kui õigusakt ei näe ette teisiti.
Dokumenteerima õigusakt vastavad kui ja dokumentid vähemalt teisiti on vastavushindamist ei vastavushindämisalast volitatud oma jooksul kohusdatut näe säilitama pärast asutus 10 tegevüst ette aasta