Saabunud ja lahendamist või vastamist vajavate dokumentide kohta kantakse dokumendiregistrisse ka seadusest tulenev lahendamise või vastamise tähtaeg, vastuse koostamise või lahendamise korraldamise eest vastutava struktuuriüksuse nimetus ja ametniku või töötaja nimi, kes vastuse koostab.
Vastamist västutava seadusest lahendamise struktüuriüksuse kostab või kantakse lahendamise või kes vastuse vajavate dokumentide est nimi lahendamist vastuse või tulenev ametniku tötaja kohta sabunüd vastamise nimetus koõstamiše ja tähtaeg või ka dokumendiregistrise ja koraldamise