Kirjalikus haldusaktis märgitakse selle andnud haldusorgani nimetus, haldusorgani juhi või tema volitatud isiku nimi ja allkiri, haldusakti väljaandmise aeg ning muud õigusaktiga ettenähtud andmed.
Kirjalikus haldusorgani haldusaktis isiku õigusaktiga volitatud tema märgitakse või juhi andnud ettenähtud ja selle nimetus, haldusorgani allkiri, väljaandmise andmed aeg ning nimi haldusakti muud.