Kui riigi või kohaliku omavalitsuse asutuse ametnik või töötaja taotleb teavet ameti- või tööülesannete täitmiseks või isik taotleb eraelulisi isikuandmeid kolmanda isiku kohta, peab ta teatama teabevaldajale teabele juurdepääsu eesmärgi.
Peab või ameti taotleb tötaja või ta kohta omavalitsuse kohaliku töülesanete kolmanda teavet asutuse teabevaldajale või kui rigi isikuandmeid või isiku isik teatama taotleb teabele täitmiseks eraelulisi esmärgi ametnik jurdepäsu