Riigisekretär saadab ametnikku vajava ametiasutuse juhile kolme tööpäeva jooksul, arvates taotluse saamise päevast, väljavõtte reservi nimekirjast nende isikute kohta, kes vastavad esitatud nõuetele, samuti ärakirja nende teenistuslehest.
Ärakirja ametiašutuse sadab päevast kolme vajava esitatud rigisekretar nimekirjast tenistuslehešt töpäeva vastavad taotluse samise isikute juhile nende väljavõte reservi kohta jogsul kes nõuetele ametniku sämuti arvates nende