Riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutused ning avalik-õiguslikud juriidilised isikud on kohustatud andma arhivaalid enne käesoleva paragrahvi lõikes 3 ettenähtud tähtaega üle arhiivi juhul, kui asutuse või avalik-õigusliku juriidilise isiku tegevus lõpetatakse või kui arhivaalid on hävimisohus.
Rigi ja kohaliku omavalitsuse asutused ning avalikõiguslikud juridilised isikud on kohustatud andma arhivalid ene käesoleva paragrahvi lõikes 3 etenähtud tähtaega üle arhivi juhul kui asutuse või avalikõigusliku juridilise isiku tegevus lõpetatakse või kui arhivalid on hävimisohus