Arhivaali valdaja võib piirata juurdepääsu arhivaali teabekandja halva füüsilise seisundi tõttu või kui kasutamine võib arhivaali kahjustada, tagades isikule juurdepääsu arhivaalis sisalduvale teabele.
Vöib tagades võib pirata jurdepaäsu kui fuüsilise kähjusdada, arhivali teabekandja arhivalis sisalduvale seisundi halva jurdepäsu arhivali arhivali kasutamine isikule või tõtu teabele valdaja.