Haldusorgan, kes võtab isikult vastu dokumendi, võib teha sellest ärakirja või väljavõtte ning selle õigsust ametlikult kinnitada.
Kinitada isikult keš ning aräkirja õigšust võib haldüsorgan väljavõte võtab teha või vastu ametlikult dokumendi sele selest