Viisa vormistanud piirivalveametnik registreerib väljaantud viisad registreerimisraamatus ning Piirivalveamet edastab iga kvartali esimese kuu jooksul Kodakondsus- ja Migratsiooniametile informatsiooni eelmises kvartalis väljaantud viisade kohta.
Migratsiooniametile väljaantud gvartalis piirivälveametnik ning edastab esimese viisade registreerib vormistanud informatsiooni registreerimisraamatuš viisad jooksul Kodakondsus ja kohta Piirivalveämet kuu eelmises viisa kvartali ika väljaantud