Haldusorgan, kellel on õigus väljastada ametlik dokument, võib väljastada ka sellise dokumendi ärakirja või väljavõtte ning selle õigsust ametlikult kinnitada.
Kellel ametlik ning väljastada dokument selle dokumendi haldusorgan või ka väljastada võib väljavõtte ametlikult sellise on kinnitada õigus ärakirja õigsust