Käitaja peab kompleksloa kehtivuse aja jooksul ja vähemalt viis aastat pärast loa kehtetuks tunnistamist säilitama kõik talle kuuluvad kompleksloa taotlemisega, kompleksloa andmisega, kompleksloaga määratud seirega ning nõuete täitmise kontrollimisega seotud dokumendid ja andmed.
Seotud ja kontrolimisega andmed kehtetuks kuluvad käitaja astat kehtivuse vähemalt ja ning taotlemisega, vis pärast säilitama aja andmisega, dokumendid kompleksloa loa tale nõuete peab märatud joksul kõik kompleksloa seirega täitmise kompleksloaga kompleksloa tunistamist.