Автоматизированная система документооборота школы
Система должна быть легкоуправляемой, не требующей переобучения персонала. Помимо различных технических критериев, важным аспектом является экономическая целесообразность нововведения.В условиях МБОУ СОШ №13 г.Губкина в настоящее время отсутствует единая система обработки данных документооборота и система формирования отчетной информации. Для хранения информации в МБОУ СОШ №13 г.Губкина  Интегратор. Файл базы данных хранится на сервере (файловый сервер) [1]. В файле содержатся данные, которые логически представляются в виде таблиц, запросы для работы с информацией, формы для ее ввода и просмотра, отчеты для печати данных и процедуры для обработки данных. Для работы на каждой рабочей станции установлен Интегратор. Недостаток этой системы в том что, запрос выполняется на компьютере отдельного пользователя. Для этого все таблицы, в которых содержится необходимая информация, пересылаются пользователю, а затем уже из них выбираются необходимые записи. Такие условия требуют мощные вычислительные ресурсы компьютера пользователя, и увеличивают сетевой трафик, тратится большое количество времени для получения необходимой информации.Сотрудники учебного отдела МБОУ СОШ №13 г.Губкина в течение дня обрабатывают большое количество информации. Однако для некоторых документов отсутствует автоматизированная обработка, что является причиной высоких затрат труда работников. Для поиска данных, хранящихся в бумажном виде в архивах необходимо вручную просматривать распечатанные документы. Это влечет за собой огромные потери времени и труда работников.Схема документооборота в рамках технологии работа администратора средней школы приведена в таблице 2.Таблица 2 -  Схема документооборота в рамках технологии работы администратора средней школы   Должность Название документа Корреспондент Способ получения Периодич-ность Действия с документом Способ выполнения Адресат   Педагог Справка об обучении администратор Бумага постоянно Ввод в журнал вручную Внешние запросы   Педагог Список для перевода в следующий класс администратор Бумага постоянно Ввод в журнал вручную Зам.по УВР   Зам. По УВР Направление на предметные олимпиады администратор Бумага постоянно Ввод в журнал вручную Директор школы   Общий отдел Данные карточки учета администратор Бумага постоянно Ввод в журнал вручную Администратор   Общий отдел Контактные данные учеников администратор Бумага постоянно Ввод в журнал вручную Администратор   Зам. По УВР Данные о распределении по классам администратор Бумага постоянно Ввод в журнал вручную Администратор   Зам. По УВР Данные о педагогах администратор Бумага постоянно Ввод в журнал вручную Администратор   Зам. По УВР Данные об учебном плане администратор Бумага постоянно Ввод в журнал вручную Администратор   Далее проведем анализ существующих информационных систем образовательных учреждений и определим стратегию автоматизации.
Шипко Кристина Александровна