Shpjegoni pse është e rëndësishme të përdorim grammatikë dhe shkrim të saktë.
Përdorimi i gramatikës dhe shkrimit të duhur është i rëndësishëm sepse na lejon të shprehim idetë dhe mesazhet tona qartë. Gramatika dhe shkrimi i dobët mund të bëjnë komunikimin të vështirë, pasi mund të jetë e vështirë të kuptohet mesazhi i synuar. Ajo gjithashtu krijon një përshtypje të keqe, pasi mospërfillja dhe mungesa e vëmendjes ndaj detajeve mund të vërehet nga marrësi. Në mjediset profesionale, është edhe më e rëndësishme të siguroheni që gramatika dhe shkrimi të jenë të sakta, pasi mungesa e profesionalizmit mund të çojë në një përshtypje negative të dërguesit. Për më tepër, gramatika dhe shkrimi i dobët mund të bëjnë një fjali të paqartë ose madje të ndryshojë kuptimin e një fjali, duke e bërë kështu të vështirë të komunikohet me saktësi mesazhi i synuar i dikujt.