Si e krijon një konferencë telefonike?
Vendosja e një konference telefonike kërkon krijimin e një linje konference për shumë njerëz për të thirrur, krijimin e një agende të thirrjes, zgjedhjen e një kohe dhe vendosjen e çdo komponenti tjetër të nevojshëm audio-vizuel. Së pari, do të duhet të zgjidhni një ofrues të linjës konference që i plotëson më së miri nevojat tuaja dhe të siguroni kodet e nevojshme të qasjes në mënyrë që njerëzit të mund të telefonojnë dhe të bashkohen me thirrjen. Së dyti, do të duhet të krijoni një agjendë thirrjeje që përshkruan qëllimin e thirrjes konference, temat dhe artikujt e veprimit që do të diskutohen dhe çdo informacion tjetër të rëndësishëm. Së fundi, do të duhet të zgjidhni një kohë dhe një datë që funksionon për të gjithë pjesëmarrësit dhe të siguroheni që të gjithë kanë konfirmuar disponueshmërinë e tyre.