Gjenero një email mbështetjeje për të ngushëlluar një klient të frustruar.
I dashur [Emri], më vjen keq që të dëgjoj se je i zhgënjyer nga shërbimi ynë.
I dashur [Emri], më vjen keq të dëgjoj se je i zhgënjyer me shërbimin tonë. Ne e kuptojmë se sa shqetësuese mund të jetë kjo, dhe duam të sigurohemi që t'ju ofrojmë përvojën më të mirë të mundshme. Ju lutemi na tregoni se cilat çështje keni hasur dhe ne do të bëjmë më të mirën tonë për t'i zgjidhur ato sa më shpejt të jetë e mundur. Ndërkohë, ne mund t'ju ofrojmë një zbritje të veçantë për blerjen tuaj të ardhshme për të kompensuar për problemin. Ne u kërkojmë falje me gjithë zemër për çdo shqetësim të shkaktuar nga përvoja juaj dhe shpresojmë t'ju ofrojmë një zgjidhje më të mirë në të ardhmen e afërt. Sinqerisht, [Emri juaj]