Krijo një përgjigje e-mail fiktive për të përshkruar politikën e kompanisë.
Të dashur [Emri], Faleminderit që na keni kontaktuar për politikën tonë të kompanisë. Ne besojmë në ofrimin e klientëve tanë me përvojën më të mirë të mundshme, dhe për të arritur këtë ne marrim kohë për të hetuar plotësisht çdo pyetje individuale. Ne e kuptojmë rëndësinë e komunikimit të qartë dhe trajtimit të drejtë, dhe gjithmonë përpiqemi të sigurojmë që klientët tanë të ndihen të respektuar dhe të kënaqur. Nëse në ndonjë moment ju mendoni se kjo nuk është rasti, ju lutemi mos hezitoni të kontaktoni dhe ne do të bëjmë çmos për të siguruar që përvoja juaj të jetë pozitive. Sinqerisht, [Emri]