文档自动化

文档自动化是指用计算机自动的采集数据，并合并生成预定义格式文档的技术。这个不仅仅是把多个文档合并到一起这么简单。它往往是一套设计用于将一系列文档和相关的外部数据通过一定的流程控制装配到一起，产生新文档的系统。
一个文档自动化系统能够自动地填充文档中的所有条件文本、变量值、和数据。这种系统可以使得企业将数据录入工作最小化，减少审阅次数，和引入人为错误的风险。通过计算机高效自动地生成处理这些机构的标准业务文档，使得用户可以简单快速地生成正式、精确、规范的文档文书。
该技术可广泛运用于需要大批量处理（打印或者分发）文书文档的场景中。 比如政府机构、法律机构、中介事务机构、合同公证机构等。

文档自动化产业的历史

文档自动化技术最初出现于上世纪七十年代晚期。最初的目的是为了节省在手工方式下填写大量重复文档所花费的巨大人力劳动。当时一般是以预定义的模板为核心的系统，用户在这个系统的驱动下回答一系列的问题或输入数据。系统收集到用户输入的数据并填入文档，从而使用户得到一个简易的草案文档。现在的文档自动化系统在这个基础上一般还提供一些更高级的功能，比如允许用户不需要写任何程序代码就可以建立他们自己的数据模型和问答规则。