分錄

分录简介

分录在会计的处理流程里通常为第一个流程，若有传票制度则为第二个流程。分录中常见的资料有：分录编号、批号、种类（经常性或非经常性）、金额、名称、回转分录（auto-reversing）、会计期间及说明。货方的会计科目和金额会内缩。一般而言会计软件对于说明文字的长度有严格的限制，最长30字的限制是很常见的。因此特殊交易的分录资料可以一行显示完成。在纪录分录时，一个会计科目只能出现一次，且在交易分录里，同属性的会计科目应合并计算。例如：水费、电费、瓦斯费应合并为水电瓦斯费计算。

分录种类

1.简单分录(单项式分录)：指借方和贷方使用的会计科目皆只有1个的分录。
2.复合分录(多项式分录)：指借方和贷方有多个会计科目。
3.现金分录：交易完全以现金作为收付。
4.转账分录：交易完全不涉及现金作为收付。
5.混合分录：部分以现金作收付，部分非以现金作收付。
6.开业分录：业主刚开始营业的第一笔交易。
7.一般分录：企业一般日常交易之分录，交易之分录过到日记簿。
8.更正分录：在过帐后发现错误而须作更正之分录。
9.调整分录：期末对平时会计事项加以补充或修正之分录。
10.结账分录：年底结账时将调整后之本期收益及费损之账户结转至本期损益账户的分录。
11.回转分录；期初开账时，将上期期末部分调整分录予以回转之分录。