行政處分

要件

根据中华民国行政程序法（下称行政程序法）第92条第1项之规定：“本法所称行政处分，系指行政机关就公法上具体事件所为之决定或其他公权力措施而对外直接发生法律效果之单方行政行为。”由是可知，行政行为，非具备以下要件，不构成行政处分：

须为行政机关之行为

行政程序法所使用行政机关一词，诉愿法多作“中央或地方机关”。其实际意义应解为：国家行政机关或地方自治团体（各种次级团体）之行政机关。所谓行政机关在结构上自有别于中央或地方立法机关与司法机关，盖通常立法机关及司法机关之行为，前者为制定法规，后者为诉讼案件之审判均非行政处分，而中华民国特有之监察机关其有关弹劾、纠举、纠正及调查等权限行使，既应归类于准司法机关职权之范围，自非行政处分。惟对行政机关之界定，除结构上区分之外，尚应采取功能取向之方法，上述中央或地方立法机关、司法机关及监察机关其作为功能上与单方行政行为相当者，亦应认为具有行政机关之地位。本条所指之行政机关，系实质意义之行政机关，除上述机关外，受委托行使之公权力团体或个人亦属之

须为公法行为或公权力行为

国家为达成行政上之任务，得选择以公法上行为或私法上行为作为实施之手段。行政行为与行政主体私法上行为之主要区别，即在于公权力因素之有无。构成行政处分之意思表示，不同于行政机关居于私人地位所为之表意行为者，亦由于行政处分基于公权力之故。一法律关系之形成可分为两阶段：（1）决定是否为某一行为，属公法性质；（2）如何为该行为（行为之方式），可能是公法或私法性质。前者可能为行政处分，后者可能为私法契约，适用不同之法则。

须为针对具体事件之行为

行政处分乃规制具体事件之行政行为，此一特征构成行政处分与行政命令之重要区别。其判断标准可由“事件是具体或抽象”、“规律对象是特定人或可得确定之多数人或不特定人”两方面综合判断之。若事件是具体，规律对象是特定人或可得确定之多数人时，非行政处分即为一般处分。若为不特定人时，如系公物之设定、变更、废止或其一般使用者，为对物之一般处分，否则是法规。事件是抽象，规律对象是可得确定之多数人或不特定人时，是法规。至于事件是抽象，规律对象是特定人时是法规或行政处分？尚有争论，但通说认为是行政处分，例如：为防止噪音，禁止某人晚上十点以后施工。

须为单方行为

此为行政处分与私法上法律行为与行政契约区别之所在。行政机关基于公权力而产生片面之权威性的羁束力，必要时行政机关尚得以强制手段达成行政处分所欲达成的目标。而私法上法律行为之当事人并不能自行实现，必须取得法院之判决或类似之名义，由法院为强制执行。而行政契约需双方意思表示互相一致，予行政处分仅为单方行为依然有别。需注意的是“须当事人协力之行政处分”与行政契约的区别：当事人行政处分可分为“须经相对人同意之行政处分”与“须经相对人申请之行政处分”二种，前者，人民之同意，系生效或合法要件，而在行政契约，人民的表示系契约成立要件，欠缺人民表示，则无契约可言。后者，相对人之申请，系行政程序之发动，对规律内容之形成并无影响。且根据行政程序法一百一十四条第一项第一款，须经申请始得作成之行政处分，当事人已于事后提出者，仍得申请补正。此外，行政契约须以书面为之，且须由缔约人双方签署；行政处分并不一定为书面，纵为书面，亦仅需作成机关签署即可。

须为行政行为

行政行为乃行政机关在公法上之意思表示，且不论是明示或默示，乃至于自动化机器作成之意思表示均属之。至于虽同为行政机关之行为，但不具备意思表示特征者，或为单纯之动作，即典型事实行为。

须发生法律效果

行政处分必须依其行为之客观涵义具有直接对外发生法律上效果，故有别于“行政内部行为”。但所谓法律效果不必限于公法上效果，因行政处分而发生私法上效果者，在所多有，如主管机关核准专利而创设专利权。

行政处分之无效与得撤销

瑕疵行政处分主要区分为无效处分与得撤销处分。关于无效处分，台湾通说采“重大瑕疵明显说”。根据行政程序法第111条之规定，可分为方式欠缺而无效（不能由书面处分中得知处分机关者、应以证书方式作成而未给予证书者）、内容瑕疵而无效（内容对任何人均属不能实现者，所要求或许可之行为构成犯罪者，内容违背公共秩序、善良风俗者）、无权限而无效（未经授权而违背法规有关专属管辖之规定或缺乏事务权限者），本条一至六款是重大明显之例示，除此六种情形外，有“其他具有重大明显之瑕疵者”亦同。
其中该条第6款规定之“未经授权而违背法规有关专属管辖之规定或缺乏事务权限者”，吴庚大法官作进一步解释，认为：该款前段“未经授权而违背法规有关专属管辖之规定”为使其不致因后段另有“缺乏事务权限”字样而成无意义之规定，且与同法第115条“关于违背土地管辖效果”条文对照，仍应解释为违背土地专属管辖方为正确。此外，“缺乏事务权限”应限缩于重大明显之情事（例如：由博物馆核发建筑执照）。因为若仅按照字面上理解，欠缺事务管辖权限之行政处分，充其量为违法，违法不外撤销而非无效。甚至例外情形，连撤销皆非必要（行政程序法第18条参照），势必造成与111条理法本义完全相反之结局。
除此之外，林锡尧大法官引用日本原田上彦之看法，另外附加了“程序上瑕疵而无效”。虽然违反程序规定之行政处分，原则上系得撤销而非无效，但若程序规定系当事人重要之程序上权利（例如：依法规规定于为某种不利益处分前应举行听证），若未履行该程序，完全忽视当事人权利之保障，而使其遭受突来的不利益处分，则该处分无效。
行政处分欠缺合法要件，以得撤销最常见，行政处分之撤销，谓将已发生效力但存有瑕疵之处分，原则上溯及的使其失效。违法行政处分之撤销，视行政处分为授益、负担或第3人效力而有所不同。分述如下：
“负担处分”既对人民不利，其撤销通常不发生既得权或信赖保护问题，故行政机关对违法之负担处分，得不问其是否已属确定，得随时加以撤销，俾恢复合乎法律之状态。撤销违法处分性质上乃行政机关裁量事项，行政机关主观上不认为其处分违法者，固无庸撤销，即使有可疑违法，亦不属非撤销不可，盖可听任相对人寻救济途径达到撤销目的。若法律有特别规定（如行政程序法第117条第1款），限制或禁止撤销者，从其规定。
“授益处分”之撤销所应考虑的事项有二：一为依法行政原则、一为信赖保护原则，遵循前者处分既属违法自应撤销，依照后者人民因信赖行政处分已取得特定身份或某种权益，即不应再予剥夺。两者须取得均衡不致偏废。根据行政程序法第117条第二款，受益人无第119条所列信赖不值得保护之情形，而信赖授予利益之行政处分，其信赖利益显然大于撤销所欲维护之公益者，该处分不得撤销。此外，一旦撤销应补偿受益人之损失。关于“信赖利益”与“撤销所欲维护之公益”两者之利益衡量，可考虑几个因素：程序之种类──经正式程序作成之授益处分信赖度高于非经正式程序作成之授益处分、时间经过──授益处分作成后，时间经过越久，信赖程度越强、撤销对受益人之效果：受益人受影响程度越强，信赖程度越强、授益处分存续对公益之影响：授益处分存续对公益之影响越不利，受益人信赖度越小。
“第三人效力处分”从理论上而言，可能属于对相对人为授益性质，而对第3人造成负担，亦可能属于对第三人为授益性质，而对相对人造成负担。前一情形，既系对相对人之授益处分，其撤销所受限制自然与一般授益处分同，若撤销系由受负担效力第三人循争讼程序所提起，则处分之相对人自无主张信赖保护之余地，盖原处分尚未产生确定效果。后一情形，第三人因他人之负担处分而有授益效果，第三人既非处分之相对人，当无主张信赖保护之可能，适用负担处分撤销之法理即可。