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더욱 더 생산적이기를 원하는가?
나쁜 습관에서 벗어나라.
(이미지 : REUTERS/Eric Gaillard)
By Dr Travis Bradberry, 번역: 유철기
( 출처: 세계경제포럼, http://www.weforum.org)
나쁜 습관처럼 당신의 생산성을 저해하는 것은 없다. 나쁜 습관은 당신이 그것들의 해로움을 눈치 채지 못하도록 서서히 당신에게 영향을 준다.
나쁜 습관은 당신을 느리게 하고, 당신의 정확성을 감소시키고, 당신의 창의력을 떨어뜨리고, 당신의 수행능력을 억압한다. 당신의 나쁜 습관을 통제하는 것은, 단지 생산성을 위해서 뿐만이 아니라, 대단히 중요하다. 미네소타 대학교의 연구에 따르면, 높은 자제력을 발휘하는 사람들은 그렇지 못한 사람들보다도, 현재와 미래에, 훨씬 더 행복해지는 경향이 있는 것으로 나타났다.
“끊임없는 자기수양과 절제력으로 당신의 인성을 위대하게 발전시킬 수 있다.”
몇몇 나쁜 습관은 다른 것들보다 더 큰 문제의 원인이 된다. 그리고 다음의 9가지는 최악의 주범들이다. 이러한 습관들을 벗어나면 당신의 생산성은 높아질 것이고 당신은 증가한 자제력과 더불어 오는 긍정적인 분위기를 즐기게 될 것이다.
충동적으로 인터넷 서핑 하기. 당신이 완전히 어떤 업무에 몰두할 수 있기 전에 당신은 15분의 집중하는 시간이 걸린다. 일단 당신이 그렇게 하면, 당신은 몰입이라 불리는 증가되는 생산성의 도취상태에 빠지게 된다. 연구에 따르면, 몰입상태에 있는 사람들은 그렇지 않은 사람들보다 5배나 더 많은 생산성이 있다고 한다. 당신이 뉴스, 페이스북, 스포츠 결과 등을 확인하고 싶기 때문에 업무와 상관없이 클릭을 하게 되면, 이것은 당신을 몰입상태에서 벗어나게 한다, 이것은 당신이 다시 몰입상태로 돌아가기까지 다른 15분을 보내야 한다는 것을 의미한다. 필요할 때마다 당신의 업무에서 들락거리며 클릭하게 되면, 당신은 몰입의 경험이 없이 하루를 보낼 수 있다.
완벽주의. 대부분의 작가들은 등장인물과 주제를 브레인스토밍 하느라 많은 시간을 보낸다. 그리고 그들이 결코 책에 쓰지 않을 내용이라는 것을 알고 있는 내용을 여러 페이지 쓴다. 그들이 이렇게 하는 것은 아이디어가 발전되는 데는 시간이 걸린다는 것을 알기 때문이다. 우리는 시작할 시간이 되면 얼어붙는 경향이 있는데 그것은 우리의 아이디어가 완벽하지 않다는 것을 알고 있고 우리가 만들어 내는 것이 어떤 소용도 없을 수 있다는 것을 알고 있기 때문이다. 그러나 만일 당신이 시작하지 않고 당신의 아이디어가 무르익을 수 있는 시간을 주지 않는다면 어떻게 위대한 어떤 것을 만들어 낼 수 있겠는가? 작가 Jodi Picoult는 완벽주의를 완전히 피하는 것의 중요성에 대해 다음과 같이 요약했다. “당신이 나쁜 페이지는 수정할 수 있지만, 빈 페이지는 수정할 수 없다.”
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회의. 회의는 당신의 정말로 소중한 시간을 순식간에 써버린다. 매우 생산적인 사람들은 가능한 한 회의를 피합니다. 그들은 회의는 그들이 허락한다면 계속 질질 끌 것이라는 것을 안다. 그래서 그들이 꼭 회의를 해야만 할 때는 그들은 시작할 때 모든 사람들에게 정해진 일정에 충실할 것이라는 것을 알려준다. 이렇게 하는 것은 모든 사람이 더 집중적이고 효율적이 되도록 동기를 주는 명확한 한계를 설정한다.
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이메일을 받자마자 답장하기. 생산적인 사람들은 그들의 이메일이 지속적으로 방해하는 것을 허용하지 않는다. 일정에 따라서 이메일을 확인 하는 것 외에도, 그들은 발신자에 따른 메시지의 우선순위를 정하는 기능을 이용합니다. 그들은 그들에게 중요한 판매사와 중요 고객들에게는 알림을 설정한다. 그리고 나머지는 그들이 업무를 마치는 시점까지 보류한다. 어떤 사람들은 심지어 발신자들에게 그들의 이메일을 언제 다시 확인할 수 있는지 알려 주는 자동 응답기를 설치하기도 한다.
잠깐자기 버튼 누르기. 당신이 잠을 잘 때, 당신의 뇌는 정교한 일련의 사이클을 통해 움직인다. 그리고 사이클의 마지막에는 당신이 일어날 시간이라는 것을 알려줄 준비를 한다. 이것이 바로 당신이 때때로 자명종 시계가 꺼지기 직전에 일어나는 이유이다. 당신의 뇌는 잠을 깨울 시간을 알고 있고, 그렇게 할 준비가 되어있다. 당신이 잠깐 자기 버튼을 누르고 다시 잠을 자면, 이 민감함을 잃게 되고, 늦잠을 자며, 피곤하고 몸을 가누기 어렵게 된다. 가장 나쁜 것은, 이 몸을 가누지 못하는 상태는 회복하는데 몇 시간이 걸린다. 그러므로 아무리 피곤하더라도 당신이 일어나야겠다고 생각하는 시간이 되면, 만일 당신이 생산적인 아침을 갖기를 원한다면 억지로라도 일어나라.
다중작업하기. 다중작업 하기는 정말로 생산성 파괴자다. 스탠포드대학교의 연구는 다중작업 하기는 한 번에 한 가지 일을 하는 것보다 생산성이 떨어진다는 것을 확인했다. 연구자들은 여러 전자 정보의 흐름에 규칙적으로 공격을 받는 사람들은 집중을 할 수 없고, 정보를 기억할 수 없으며, 한 가지 일에서 다른 일로 전환하지 못하고, 한 번에 한 가지 일을 끝내지 못한다는 것을 발견했다. 당신이 동시에 두 가지 일을 하려고 할 때, 당신의 뇌는 두 가지 일을 성공적으로 수행할 능력이 부족하다.
그러나 만일 어떤 사람이 다중작업을 하는데 특별한 능력을 가졌다면 어떨까? 스탠포드의 연구자들은 다중작업을 하는 사람들의 경향과 다중작업이 그들의 수행에 도움이 된다고 믿는 그들의 신념에 근거하여, 사람들의 집단을 비교했다. 연구자들은 다중작업을 많이 하고 그것이 그들의 수행을 증가시킨다고 느끼고 있는 중증 다중작업자들이 한 번에 한 가지 일을 하는 것을 좋아하는 사람들보다 실제로 다중작업에서 더 좋지 않다는 것을 발견했다. 자주 다중작업을 하는 사람들은 그들의 생각을 조직화하고 관계없는 정보를 걸러내는데 더 많은 문제를 가지기 때문에 수행이 더 나빴다. 그리고 그들은 한 가지 일에서 다른 일로의 전환이 더 늦었다. 아이구!
어려운 일을 미루기. 우리는 한정된 양의 정신적 에너지를 가진다. 그리고 우리가 이 에너지를 소모함에 따라, 우리의 결정과 생산성은 급격히 줄어든다. 이것은 결정 피로라고 한다. 당신이 어려운 일들을 그것들이 두려워서 하루 중 마지막가지 미룬다면, 당신이 최악의 상태가 될 때까지 그것들을 피하는 것이다. 결정 피로를 극복하기 위해서는, 당신의 마음이 신선할 때인 아침에 복잡한 일을 처리해야 한다.
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전화, 태블릿, 또는 컴퓨터를 침대에서 사용하기. 이것은 대부분의 사람들이 그들의 수면과 생산성에 해를 끼친다는 사실조차 깨닫지 못하는 큰일이다. 단파장인 푸른 빛은 당신의 기분, 에너지 수준, 그리고 수면의 양에 중요한 역할을 한다. 아침에, 햇볕은 이 푸른 빛이 고농축 되어 있다. 당신의 눈이 그 빛에 직접 노출이 되면, 푸른 빛은 수면 유도 호르몬인 멜라토닌 생산을 중단시키고 당신의 정신이 더 초롱초롱하게 느끼도록 한다. 오후에, 햇볕은 푸른 빛을 잃고, 그것은 당신의 몸이 멜라토닌을 생산하며, 당신이 잠이 오게 만들기 시작하는 것을 허용한다.
저녁이 되면, 당신의 뇌는 어떤 푸른 빛에도 노출되는 것을 기대하지 않고 그 빛에 매우 민감하다. 우리가 저녁에 좋아하는 대부분의 기기들- 노트북, 태블릿, 텔레비전, 그리고 휴대폰 –은 단파장인 푸른 빛을 낸다. 그리고 당신의 노트북, 태블릿, 그리고 휴대폰의 경우에, 그것들은 아주 밝게 바로 당신의 얼굴 바로 앞에서 빛을 낸다. 이 노출은 멜라토닌 생산을 악화시키고 일단 당신이 깜빡 졸게 되면 당신의 수면의 양 뿐만 아니라 당신의 잠자는 능력을 방해한다. 우리 모두가 경험한 적이 있는 것처럼, 저녁의 수면 부족은 생산성에 비참한 결과를 가져온다. 당신이 할 수 있는 가장 좋은 일은 저녁 식사 이후에는 이런 기기를 피하는 것이다. (텔레비전의 경우 멀리 떨어져서 본다면 대부분의 사람들에게 괜찮다.)
너무 많은 설탕 섭취. 포도당은 뇌의 에너지를 위한 "가속 페달"로서의 기능을 한다. 당신은 도전적인 일에 집중하기 위해 포도당을 필요로 한다. 너무 적은 포도당으로는 당신은 피로감을 느끼며, 멍하고, 느리다. 너무 많은 포도당은 초조하게 하고 집중을 할 수 없다. 연구에 따르면 가장 좋은 것은 포도당 약 25그람이라는 것을 보여준다. 곤란한 점은 이 25그람의 포도당은 당신이 원하는 어떤 방식으로든 얻을 수 있고, 적어도 처음에는 당신이 똑같이 느끼게 될 것이라는 점이다. 차이는 얼마나 생산성이 오래 지속되느냐에 달려있다. 도넛, 턴산음료, 그리고 다른 형태의 정제 설탕은 단순이 20분정도 지속되는 에너지를 북돋우도록 한다. 반면에 오트밀, 현미, 그리고 복합 탄수화물을 함유한 다른 음식들은 그들의 에너지를 서서히 방출하고, 그것은 당신이 집중을 유지할 수 있게 한다.
모두 함께 가져오기
이러한 습관들 중 몇몇은 사소하게 보일 수 있지만, 그것들은 조금씩 늘어난다. 대부분은 즉각적인 즐거움과 지속적인 즐거움 사이의 개인적인 선택에 도달한다. 결국, 가장 나쁜 습관은 당신에게 정말로 중요한 것을 놓치는 것이다.
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