প্রতিটি তালিকায় সিভিল অফিসারদের নামসমূহ বর্ণনানুক্রমিকভাবে একটি নির্ঘন্ট সাজানো ছিল এবং এসব নাম অন্যত্র একটি বালামেও অন্তর্ভুক্ত ছিল ###>Each issue of these civil lists also included an alphabetical index of names of officers listed elsewhere in the volume