চার সপ্তাহের সময় দিয়ে উক্ত অনুচ্ছেদসম্বলিত একটি ডিও লেটার অথবা ব্যবস্থাপনাপত্র মূখ্য হিসাব কর্মকর্তা প্রিন্সিপাল একাউন্টিং অফিসারকে দেওয়া হয় ###>A DO Demiofficial letter Management letter for such clauses is written to the Principal Accounting Officer giving fourweeks time