দপ্তর প্রধান সাধারণত প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্মকর্তা এর ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত নেবেন বিরূপ মন্তব্য প্রত্যাহার করা হবে কি না ###>Based on this the head of office usually the countersigning officer decides whether or not to expunge the adverse remarks