Louis L. Babcock, tổng giám đốc của Triển lãm, coi tòa nhà là lý tưởng cho mục đích này. Phòng điều trần lớn nằm gần Esplanade, ở trung tâm của hội chợ và có cửa ở mỗi bốn bên. Ngoài hàng ghế trên sàn hội trường, nó có các phòng trưng bày rộng rãi. Ông đã dành buổi sáng ngày 6 tháng 9 để sắp xếp một số điều kiện vật lý cho buổi tiếp tân. Bán ghế sàn đã được loại bỏ để tạo ra một lối đi rộng, chạy từ phía đông qua đó công chúng sẽ được phép đến McKinley, nơi McKinley sẽ đứng. Một khi các thành viên của công chúng đứng với tay McKinley, họ sẽ tiếp tục ra khỏi tòa nhà. Một lá cờ Mỹ được kéo ra phía sau ông, cả hai từ phía trước của Tổng thống và có cửa ra vào ở mỗi bốn bên của nó. Bên cạnh những đặc vụ cảnh sát đã được huấn luyện bởi Tổng thống George Foster, ông đã chỉ định để tạo ra một màn hình xung quanh tòa nhà để thu hút sự chú ý của các nhân viên cảnh sát và cảnh sát. Ngoài việc có một bộ phận cảnh sát đã được thiết kế để thu hút sự chú ý của các nhân
Louis L. Babcock