Các định dạng cho kaizen có thể là cá nhân, hệ thống đề xuất, nhóm nhỏ hoặc nhóm lớn. Tại Toyota, nó thường là một cải tiến địa phương trong một trạm làm việc hoặc khu vực địa phương và liên quan đến một nhóm nhỏ trong việc cải thiện môi trường làm việc và năng suất của chính họ. Nhóm này thường được hướng dẫn thông qua quá trình kaizen bởi một giám sát viên đường dây; đôi khi đây là vai trò chính của giám sát viên đường dây. Kaizen trên quy mô rộng, xuyên bộ phận trong các công ty nhỏ hơn, tạo ra quản lý chất lượng và giải phóng nỗ lực con người thông qua việc cải thiện năng suất sử dụng máy móc và điện toán.
Quá trình Kaizen