Trong hầu hết các trường hợp, các chương trình máy tính được thực thi trên máy tính xử lý các hoạt động này, nhưng người dùng máy tính cũng có thể thao tác các tệp nếu cần thiết. Ví dụ, tệp Microsoft Word thường được tạo và sửa đổi bởi chương trình Microsoft Word để đáp ứng các lệnh của người dùng, nhưng người dùng cũng có thể di chuyển, đổi tên hoặc xóa các tệp này trực tiếp bằng cách sử dụng chương trình quản lý tệp như Windows Explorer (trên máy tính Windows) hoặc bằng các dòng lệnh (LIC).
liên kết giữa nó và chương trìnhFiles