자부담도 보조금과 같이 사업계획 변경이 필요할 경우 승인이 필요 한가요?
자부담도 보조금과 같이 사업계획 수정 항목 금액이 10%가 넘을 경우 사업 구청 주관 부서의 사전 승인을 받아야 합니다.
자부담액은 사업 시작일 전까지 자부담 통장에 입금 완료되어야 합니다. 교부금 신청시, 자부담금 예치 통장 사본을 같이 제출해야 합니다.
자부담도 보조금과 같이 사업계획 수정 항목 금액이 10%가 넘을 경우 사업 구청 주관 부서의 사전 승인을 받아야 합니다. 고유번호증을 받는 대표제안자의 경우 한가지 사업만 가능하고, 중복신청이 불가능합니다. 특정 정당을 지지하는 단체나 이익단체, 동일사업 및 동일주체로 연수구 마을만들기 공모사업을 3년 이상 지원받은 단체, 해당 년도에 동일사업으로 국가, 지자체, 기타 재단, 평생학습관, 문화재단 등으로 부터 지원을 받고 있는 단체는 대상에서 제외 됩니다. 아니요, 사전상담은 접수를 위한 필수조건입니다. 따라서, 접수 후 사전상담을 받을 수 없습니다. 접수시, 연수구마을만들기지원센터에서 발행하는 사전상담 확인서를 같이 제출해야 접수가 가능합니다. 지원사업 신청서는 연수구청 마을자치과에 직접 제출하시거나, 문서24를 통해 연수구청 마을자치과에 접수하셔야 합니다.
자세한 신청방법은 「공모사업안내자료」를 참조. 공고문에 제시되는 금액은 최대금액으로, 제시된 금액보다 적게 신청하는 것은 무방하나 높게 신청하면 안됩니다. 공동체당 한가지 유형의 한 개 사업만 지원할 수 있습니다. 사업의 유형에 따라 신청자격이 다릅니다.
개인은 신청할 수 없으며, 최소 3인 이상의 주민모임(구성원 70%이상이 연수구 내 동일한 지역에 거주 또는 생활권 영유해야함)이 신청 가능합니다.
사업유형별 제안자격
- 형성지원: 3인 이상 주민모임
- 활동지원: 5인 이상 공동체
- 서로잇기(연계사업): 2년 이상 활동 공동체
- 우리 사이를 터(공간지원): 주민모임공동체에 개방 가능한 공간 보유 단체 사업과 관련된 계좌 이체시 발생한 이체수수료 및 배송료 등은 보조금에서 지출 가능합니다. 보조금집행 잔액과 이자는 반납하여야 하며, 구에서 안내하는 계좌로 발생이자와 함께 입금하여야 합니다.
․ 반드시 통장을 정리한 후 이자를 확인하고 이자와 집행잔액을 함께 반납하여야 합니다. 당연히 보조금 관리통장은 다시 "0원"이 됩니다.
․ 지원금에 발생된 이자는 사용이 불가합니다. 남은 보조금은 정산 시 반납해야 합니다. 단, 다른 경비로 사용하고자 할 경우 반드시 구청과 협의 ‘사업계획 변경승인 절차’에 따라 승인 후 사업계획을 변경하여 집행하셔야 합니다. 회계책임자는 지출원인행위(계약, 물품 구매 등)가 발생하지 않은 경우 임의적으로 경비를 인출할 수 없습니다. 사업비를 일괄 인출 후 사후 정산하는 형태의 회계 처리는 엄격히 금지합니다. (발견 시, 전액 환수 조치) 현금인출은 원칙적으로 금합니다. 보조금의 투명한 지출을 위해서는 현금인출은 하지 않아야 하며, 체크카드 이용이 가능한 곳에서 지출하는 게 원칙입니다.
 인건비성 수당을 제외한 보조사업비는 체크카드로 지출하는 것이 원칙
․ 부득이하게 물품 구입비, 식대 등을 계좌 이체할 경우에는 전자세금계산서를 활용할 수도 있지만 되도록 체크카드를 이용하여야 하며, 지출결의서 작성 시에도 편리합니다.
․ 강사비, 공연료 등 각종 인건비성 수당 지급은 수령자 계좌로 이체 공인인증서 발급수수료는 보조금 계좌는 보조금 내, 자부담 계좌는 자부담 내 집행 가능합니다. 공모사업선정 공문, 고유번호증, 대표자 신분증, 단체 직인 도장 (대리 개설시: 대리인 신분증, 위임장 추가), 정관, 총회 회의록등이 필요합니다.
그리고 통장은 보조금 계좌와 자부담 계좌 구분하여 따로 따로 개설해 사용해야 합니다. 보조사업자는 반드시 보조금 통장과 연계된 체크카드를 발급받아 사용하여야 합니다.(체크카드 사용원칙)
․ 체크카드는 대표자의 책임 아래 담당자를 지정하여 사용하며 동일사업에 복수의 체크카드를 발급받아 사용할 수도 있습니다. (공동체 명의일 경우만 가능합니다.) 기존에 개설된 단체명의 통장을 계속 사용하는 경우에는 반드시 사전에 통장잔고(액)를 “0”원으로 정리하여야 합니다. 위 서류 외에 인감증명서와 동일한 인감이 날인된 위임장과 대리인 신분증이 있으면 가능합니다. 단. 단체, 법인은 대리인의 계좌 개설은 가능하나 인터넷뱅킹, 체크카드 신청에는 제한이 있으므로 대표자의 직접방문을 권유합니다. 사업선정 후 제출한 실행계획서의 집행계획에 따라 지출해야 합니다.
사업을 수행하면서 불가피하게 사업내용을 변경하고자 하는 경우, 변경 10일 전에 구청 주관부서로 부터 사업계획 변경 승인을 받아야 하며, 사전승인 받지 않거나 승인 전 임의로 사업비를 집행할 경우 해당금액은 환수조치 됩니다.
사업계획 변경신청서는 「공모사업안내자료」참조.
단위 사업내의 비목간 예산 변경 시에는 변경 승인 후 집행해야 하고, 비목 내 금액조정 등과 같이 경미한 사항(사업비의 10%)에 대해서는 자체 내부 결재 과정을 거쳐 승인 없이 조정가능 합니다.
사업완료가 임박한 시점에서의 예산계획 변경은 원칙적으로 불가합니다.
(11월부터는 변경 승인 불가) 공모사업 보조금은 시민들의 세금으로 조성된 것입니다. 따라서 마을사업 담당자는 보조금이 헛되이 쓰이지 않도록 합리적인 지출을 해야 할 것입니다. 아울러, 마을사업담당자에게 지원한 보조금의 주인인 시민들에게 자신들이 추진한 마을공동체사업에 대해서 제대로 설명할 수 있도록 지출정산을 명확히 해야 합니다. 보조금의 집행은 사업대상자로 선정된 후 제출한 사업 실행계획서 상의 사업비 집행계획에 따라 집행하여야 합니다. 자부담 집행액을 기준으로 보조금과 자부담 비율로 나누어 정산 후 반환합니다. 집행 시 보조금 및 자부담 사업비 집행은 정확히 이루어져야 합니다. 실수로 자부담 사업비를 보조금카드로 결제했을 경우 가맹점에 요청하여 이를 즉시 취소 승인하고 자부담카드로 다시 결제 해야합니다. 단, 가맹점 사정으로 취소승인이 불가능할 경우
1. 오류 처리된 금액을 보조금 계좌로 무통장 입금하고
2. 보조금 통장에서 이체내역을 자부담으로 해당 내용을 지출결의하되 적요란의 내용은 원래의 채주(가맹점), 결제방식은 카드로 기재하고 별도로 “자부담처리사항인데 보조금으로 잘못 집행된 부분”이라고 씁니다. 자부담액은 사업 시작일 전까지 자부담 통장에 입금 완료되어야 합니다. 교부금 신청시, 자부담금 예치 통장 사본을 같이 제출해야 합니다. 가까운 세무서에 신고하여야 하며 세무서 제출 서류는 원천징수 이행상황
신고서와 원천징수 영수증만 제출하면 됩니다.
※ 자세한 내용 ‘연수구마을만들기지원센터 홈페이지-> 공모사업 -> 관련자료실 자료 참조 지급행위가 발생한 다음달 10일까지 신고 하도록 되어 있으므로 한 달 기준입니다. 예를 들어 강사료가 1회에 10만원씩 매달 지급된 경우에는 원천징수 대상 금액이 아니지만, 1회에 10만원씩 매주 지급된 경우에는 총 지급액이 125만원 초과가 되므로 원천징수 대상이 됩니다. 인건비성 경비는 계좌이체를 원칙으로 합니다. 강사비 지급 관련 증빙서류는, 강의확인서(서식), 지급내역서(서식), 유인물 사본, 강의사진, 계좌이체확인증, 원천징수영수증(해당 시)입니다. 모든 회계 증빙서류는 원본 필요합니다. 보조금 및 자부담 사업비는 체크카드 결제를 원칙으로 하되, 카드결제가 불가한 경우 계좌이체를 통하여 집행할 수 있습니다. 이 경우 세금계산서 또는 계산서를 통하여 증빙해야 합니다. 체크카드 사용이 원칙이기 때문에 체크카드 영수증이 아닐 경우, 계좌이체 확인증과 세금계산서의 법적 증빙영수증에 따른 방법만 인정됩니다. 시외버스, 기차 등 시외여비는 가능하나 유류비, 교통카드 등 시내여비는 보조금 사업비 집행이 불가하고, 국내여비 기준에 근거한 활동경비 지급은 가능합니다.
※ 자세한 지급기준은「공모사업안내자료-사업비 편성 비목 및 항목별 편성기준」참조. 보조금 사업 수행에 따른 수익금 발생 시 반환해야 합니다. 해당하는 금융기관 인터넷 홈페이지에서 재발급해서 사용하셔야 합니다. 식비 영수증은 내역이 기재되도록 발급 요청하되, 내역이 발급되지 않은 식당일 경우 간이영수증을 받아 식비 내역을 기재 후 카드영수증과 함께 제출합니다.
지출결의서 작성 시, 참석자 명단 및 개별활동추진결과서를 증빙자료로 함께 첨부해야 합니다. 식비와 다과비는 분리해서 인원에 맞게 집행해야 합니다.