Apakah perbezaan antara kad petrol dan kad kredit?
Kad petrol hanya dapat digunakan untuk perbelanjaan bahan bakar dan kenderaan, sementara kad kredit dapat digunakan untuk membayar apa saja.
Sekiranya pekerja mempunyai kad kredit syarikat, mereka boleh membeli apa sahaja. Ini boleh mengakibatkan berjam-jam dihabiskan untuk memeriksa bil kad kredit untuk melihat transaksi petrol.
Penyedia kad petrol juga memberi anda banyak perisian pentadbiran. Mereka menunjukkan senarai terperinci setiap kali kad itu digunakan, waktu tepat, di mana dan apa yang dibayar. Kad petrol juga dapat dipasangkan dengan alat pengesan kenderaan. Ini bermaksud pengurus kenderaan dapat membandingkan waktu kad petrol digunakan pada lokasi kendaraan dan waktu tersesbut, untuk memastikan kad tersebut tidak dicuri. Perisian ini juga dapat mengira kilometer per liter yang dicapai oleh setiap kenderaan.
Hasilnya adalah bahawa kad petrol mengurangkan pentadbiran, dan juga mengurangkan risiko pengeluaran petrol untuk kenderaan peribadi tanpa izin, serta barang selain petrol atau diesel.
Kad petrol adalah idea yang baik jika anda pemilik perniagaan mencari kaedah menguruskan kos kederaan anda dengan lebih berkesan.
Mereka menawarkan beberapa faedah.
1. Mengurangkan masa pengurusan
Pasukan pentadbiran anda tidak perlu mencatat pembelian dari resit kertas kerana kad petrol menyimpan rekod elektronik mengenai transaksi berkaitan petrol anda.
2. Permudahkan perakaunan anda
Aplikasi dan laman web pelanggan kad petrol dapat mencatatkan pembelian kad dalam masa nyata dan menghasilkan invois terperinci secara automatik. Beberapa syarikat juga dapat mengintegrasikan data ini dengan maklumat dari alat pengesan GPS kenderaan untuk memberikan gambaran tahap yang lebih mendalam mengenai prestasi kenderaan anda.
3. Mengurangkan risiko penipuan
Urus niaga kad bahan api adalah kaedah pembayaran selamat yang dipantau, membantu mengurangkan kemungkinan penipuan pemgunaan kad atau kehilangan wang jika pemandu anda menjadi mangsa kecurian.