dokumen lain dari perusahaan:
surat penjamin(letter of guarantee)
surat jaminan dari kantor yang menyatakan akan menjamin keberadaan pemohon selama berada di jepang, biasanya pemilik perusahaan akan membuat surat berikut dalam format dari website kementerian kehakiman jepang.
surat rekomendasi .
surat tertulis dari kantor yang menyebutkan alasan merekomendasikan pelamar untuk dipekerjakan di perusahaan.
sertifikat kepemilikan modal.
menunjukkan informasi tentang perusahaan mengenai permodalan dan rekam jejak perusahaan.
sertifikat pembayaran pajak.
informasi tentang perputaran uang perusahaan selama tahun fiskal terakhir. ini juga dapat disertakan dengan data gaji karyawan untuk tahun fiskal terakhir.
kontrak kerja.
pastikan periode waktu yang sama di kontrak kerja dan di formulir aplikasi, serta informasi mengenai gaji dan cuti berbayar.
formulir pendaftaran coe.
satu salinan dengan formulir aplikasi pendaftar, pastikan semua informasi sama.
kartu pos dengan alamat pengiriman kembali dengan ongkos kirim 300 yen.
jika ada kekurangan dokumen atau pemberitahuan penyelesaian coe akan dikirim melalui kartu pos.
imigrasi dapat meminta kantor untuk menyerahkan beberapa sertifikat lain tergantung pada persyaratan penyaringan.
semua dokumen kecuali surat penjamin di situs web kementerian kehakiman jepang harus dalam bahasa jepang.semua dokumen kemudian diserahkan ke petugas imigrasi area setempat. kemudian yang bisa dilakukan adalah menunggu hasil screening. akan lebih terbantu jika pihak kantor rajin meminta update ke imigrasi agar bisa mempercepat prosesnya.
setelah coe diterbitkan oleh imigrasi setempat, perusahaan akan mengirimkan coe asli ke alamat rumah di indonesia. hal ini dikarenakan penerbitan visa kerja hanya bisa dilakukan di negara asal dimana pemohon berada, kecuali memang coe sudah dikeluarkan saat masih di jepang dengan visa sementara, namun hal ini memerlukan prosedur yang berbeda.
kedutaan besar jepang di indonesia hanya berada di jakarta dengan kantor konsulat di makassar, surabaya, medan, denpasar.