3 point utama melatih softskill presentasi
kemampuan presentasi sama pentingnya ketika anda menyampaikan informasi ke orang lain. artikel ini akan memberikan informasi tentang bagaimana meningkatkan cara presentasi anda.
!presentasi
cara anda menyampaikan informasi mengenai bisnis yang anda tawarkan atau-pun menyampaikan produk yang anda miliki salah satu caranya adalah dengan melakukan presentasi. tingkat keberhasilan anda dalam menyampaikan informasi ditentukan oleh bagaimana keterampilan anda dalam melakukan presentasi didepan audiens dan kemampuan anda dalam membuat presentasi yang menarik.
baca juga cara melatih soft skill
berikut ini adalah penjelasan tentang bagaimana meningkatkan kemampuan cara presentasi yang baik, diantaranya :
melakukan penelitian kepada audiens
melakukan penelitian untuk mencari tahu kebutuhan audiens dapat membantu anda dalam menyesuaikan presentasi. hal ini bertujuan untuk menargetkan minat audiens serta dapat menjelaskan bagaimana anda dapat digunakan untuk menyelesaikan kebutuhan atau masalah yang mereka miliki. namun apabila anda tidak sempat untuk melakukan penelitian anda bisa bertanya langsung kepada audiens mengenai apa yang mereka butuhkan pada saat anda melakukan presentasi dan tentunya terlebih dahulu menyiapkan bahan presentasi.
menyusun struktur presentasi dengan baik
menyusun struktur presentasi merupakan hal yang penting untuk anda lakukan. anda perlu menyusun struktur atau tahapan - tahapan presentasi yang anda lakukan agar anda dapat membuat presentasi menarik seperti :
kalimat pembukaan kalimat pembuka harus menjadi kalimat yang emosional bagi audiens. tujuannya adalah agar audiens merasa semangat atau menikmati dengan presentasi yang anda lakukan.
menyiapkan bahan presentasi cobalah tetap menjelaskan inti dari poin - poin presentasi yang anda sampaikan. ini lebih penting daripada anda harus menjelaskan seluruh bahan presentasi anda secara detail yang justru akan membuat audiens merasa bosan dengan presentasi yang anda sampaikan.
kalimat penutupan kalimat penutup adalah kesempatan terkahir yang anda berikan kepada audiens, buatlah sesuatu yang mengesankan dipikiran mereka seperti kata - kata positif atau yang lainnya.
berlatih dan berlatih
cobalah berlatih melakukan presentasi jauh - jauh hari sebelumnya. anda bisa berlatih didepan cermin atau dengan partner anda. latihan-lah seolah - olah anda sedang presentasi didepan audiens. hal ini akan membuat anda agar tidak grogi saat presentasi dan dapat bersikap tenang pada saat menyampaikan bahan presentasi. if you practice your speech only once, you're going to stink, braithwaite.
demikianlah cara-cara yang bisa anda lakukan dalam meningkatkan kemampuan presentasi. lakukan latihan tersebut secara intensif dan anda akan melihat diri anda akan tampil lebih nyaman, lebih siap dan lebih percaya diri dalam presentasi.
!
dalam dunia kerja, kata “lembur” tentu bukan hal yang asing lagi bagi kita. meskipun sudah memulai hari lebih pagi demi menyelesaikan setumpuk pekerjaan, namun tetap ada saja beberapa hal yang membuat kita terpaksa lembur. mulai dari beban kerja yang terus ditambah oleh atasan hingga kita yang kurang fokus sehingga pekerjaan hari ini tak bisa selesai tepat pada waktunya.
meskipun niat kamu adalah untuk menyelesaikan pekerjaan, tapi tidak semua lembur itu berfaedah. buktinya banyak hal yang membuatmu harus sampai larut malam di kantor, tapi disebabkan oleh alasan yang tidak penting. daripada kamu lembur tapi tidak ada faedahnya, coba deh kamu cek dulu penyebabnya apa :
1. bukan karena lagi banyak pekerjaan, kamu lembur gara-gara siangnya suka berleha-leha dulu
tanda kalau lemburmu tidak bermanfaat adalah karena kamu kebanyakan santai di jam kerja. dalam sehari, rata-rata jam kerja adalah 8 jam. harusnya, jika beban kerjamu sesuai dengan kesepakatan, maka kamu bisa menyelesaikannya dalam waktu tersebut. bahkan kamu bisa istirahat untuk makan siang sekitar satu jam. tapi jika kamu santai dan berleha-leha dahulu di jam kerja, maka bukan tidak mungkin kalau kamu terpaksa tinggal di kantor lebih lama. padahal, kalau benar-benar dikerjakan di siang hari, kamu pasti juga bakal bisa pulang tepat waktu. salah siapa coba?
2. lembur nyaris tiap hari, tapi kok nggak dapat uang lembur atau minimal voucher taksi?
kalau lemburmu tadi sepadan dengan upah yang diberikan oleh perusahaan sih bukan masalah. malah itu harusnya kewajiban dari pihak perusahaan. kamu juga ikhlas-ikhlas aja mengerjakan pekerjaan di luar jam yang sudah ditentukan. tapi masalahnya, tidak semua lembur dibayar sama perusahaan. kadang dengan embel-embel “minta tolong”, pekerjaan tersebut hanya dibayar dengan 2m (makasih, mas/mbak). waktu ekstra tersebut jadi terasa makin berat, apalagi lemburnya nyaris tiap hari. udah beban kerja berlebih, tapi nggak digaji. bahkan voucher taksi saja tidak dapat. sedih banget ya?
3. pekerjaan bertumpuk bukan karena kamu malas-malasan, tapi tumpang tindih job desc yang membuat pekerjaan jadi banyak
alasanmu lembur adalah karena banyak pekerjaan yang harus diselesaikan. sebelumnya, cek dulu kenapa pekerjaanmu bisa banyak sekali. apakah memang karena project yang sedang hectic-hecticnya? ataukah kamu kebanyakan mengerjakan job desc yang bukan bagianmu sehingga kamu pun keteteran? jika yang kedua, sudah jelas bahwa kamu tidak boleh tenang-tenang saja. segera bilang ke atasan untuk memperjelas job desc kamu.
4. harus lembur karena bos memberi kerjaan 5 menit menjelang jam pulang.
kalau tadi lembur tidak berfaedahmu disebabkan oleh diri sendiri, maka kali ini lembur justru dikarenakan oleh atasanmu yang tiba-tiba memberi tugas baru. parahnya lagi, dia baru memberikan kurang dari setengah jam waktu pulang. ditawar “besok pagi ya, pak”, malah dijawab “sekarang”. dengan alasan “deadline”, keharusan lembur jadi tidak bisa ditawar lagi. kalau sesekali sih nggak masalah. tapi kalau keseringan, kamu harus berani menolak.
5. bukannya kapok, malah jadi kebiasaan.
harusnya, lembur yang kamu lakukan itu membuatmu lebih gesit dan cepat dalam menyelesaikan pekerjaan di jam kerja yang udah ditentukan. kamu akan berpikir dua kali untuk bersantai-santai ketika jam kerja. karena biar bagaimana pun juga, lembur itu tidak enak. tapi, kalau ternyata kamu malah jadi makin santai di jam kerja biasa karena merasa bisa menyelesaikan kerjaanmu di jam lebur, maka lemburmu sama sekali tidak berguna. kamu sendiri yang menambah jam kerjamu sendiri. jangan ngeluh nanti kalau kamu merasa hidupmu gitu-gitu saja.
jadi jelas kan, lembur yang sering kamu lakukan sekarang itu termasuk berfaedah atau tidak? kalau tidak bermanfaat, mending dikurangi dari sekarang. kesehatanmu juga berisiko kalau kebanyakan kerja! keep healthy.