apabila penawaran supplier lebih besar dari yang tertuang dalam rab, langkah apa yang harus dilakukan?
pertama: lakukan review oleh tim pengadaan terhadap dokumen pengadaan termasuk spesifikasi teknis, harga satuan dan rab (boq), jika ditemukan ada kesalahan atau kekurangan lakukan perbaikan / penyempurnaan.
kedua: apabila metode yang digunakan adalah pemilihan langsung, maka dapat dilakukan pengadaan ulang dengan dokumen yang sudah disempurnakan (dapat mengundang minimal 1 peserta dari daerah lain yang berdekatan yang diketahui mempunyai kemampuan sebagai penyedia barang/jasa untuk pekerjaan yang dimaksud).
ketiga: jika pada pengadaan ulang ini masih juga tidak diperoleh penawaran dengan harga di bawah rab, maka dilakukan proses pengadaan dengan metode penunjukkan langsung dan dilakukan negosiasi baik teknis maupun harga, sehingga diperoleh hargayang wajar dan secara teknis dapat dipertanggung jawabkan.
dalam juknis pengadaan barang dan jasa tingkat masyarakat, edisi 2018 tidak ada istilah lelang. proses pengadaan secara keseluruhan dilaksanakan oleh tim pengadaan, yaitu masyarakat di luar keanggotaan satlak pamsimas, kkm, kader ampl dan aparat pemerintahan desa/kabupaten/provinsi.