apakah dokumen pencairan harus dibawa secara langsung oleh roms kabupaten?
bila memungkinkan dokumen sebaiknya dibawa secara langsung oleh roms kabupaten dan selanjutnya diverifikasi oleh roms provinsi, agar bisa segera dilakukan perbaikan bila ada kesalahan, untuk diproses lebih lanjut ke ppk air minum.  namun, jika tidak memungkinkan, dokumen dapat dikirim melalui jasa pengiriman dokumen.
memastikan proses pengadaan barang dan jasa, dilaksanakan dengan mengacu kepada pedoman teknis/juknis (peraturan dan undang-undang yang berlaku) → perencanaan (rkm) dan pelaksanaan pengadaan (implementasi oleh tim pengadaan).
memastikan pengadaan barang dan jasa dilaksanakan sesuai tahapan yang benar. dibuatkan ceklist dokumen proses pengadaan → dokumen proses pengadaan yang dibukukan dan tersimpan di kkm.
memastikan substansinya benar → mengacu kepada juknis pengadaan barang dan jasa tingkat masyarakat, edisi terakhir