berapa watt listrik mesin fotocopy ?
untuk mesin kecil 550 watt.
mesin medium 30 – 45  ppm – 750 watt ( daya minimum 1,300 watt )
mesin besar 900 watt
fitur yang tersedia : sesuaikan dengan kebutuhan anda, apakah perlu mesin fotocopy dengan fitur print, scan, fax?. otomatis bolak balik serta warna atau hitam putih.
kecepatan : mesin fotokopi dengan tugas berat dapat mencetak atau menyalin hingga 100 halaman per menit.
idealnya untuk bisnis kecil, penggunaan 0 – 100 lembar perhari cukup dengan fotocopy kecepatan 20 – 35 lembar permenit.
sedangkan bisnis menengah 35- 50 ppm dan bisnis besar pasaitas perhari > 500 lembar perhari gunakan mesin kecepatan 50 – 100 halaman permenit. semakin besar kecepatan mesin fotocopy semakin mahal pula harganya. 
konektivitas : usb atau nirkabel, koneksi usb bersifat lokal, yang berarti mesin tidak dapat digunakan bersama antara beberapa pc.
sedangkan lan/ nirkabel bisa koneksi kesemua jaringan pc serta mudah penggunaan dan installasinya.
otonom : mesin fotocopy dapat digunakan tanpa harus menggunakan komputer untuk mengontrol mesin fotokopi. mampu mencetak (dari smartphone atau dongle usb), memindai, menyalin, mengirim faks, atau mengirim melalui email.
ukuran : fotocopy mini portable cocok untuk kantor kecil dengan space terbatas, mudah disesuaikan dalam ruangan kantor terbatas.
sedangkan fotocopy stand untuk kantor skala menengah dan besar dengan kapasitas penyimpanan kertas berbagai ukuran.
selain kriteria diatas anda juga perlu mempertimbangkan harga mesin fotocopy dan bahan habis pakai seperti tinta/ toner.
walaupun harga mesin fotocopy yang murah belum tentu biaya perawatan dan spare-partsnya murah.
ini akan menentukan besaran biaya print perhalaman. tips sederhana dalam memilih mesin fotokopi adalah  memeriksa harga toner dan bahan habis pakai lainnya sebelum membeli mesin apa pun.