apa manfaat dari manajemen catatan?
manajemen catatan (atau dokumen) memiliki beberapa keuntungan. software manajemen dokumen dapat memudahkan siapa saja di perusahaan untuk menemukan file yang mereka butuhkan, menghilangkan kebutuhan akan unit penyimpanan fisik yang mahal dan besar, dan menghemat waktu dengan memungkinkan anda memanggil file apa pun dalam hitungan detik.
software manajemen dokumen digunakan untuk beberapa hal, termasuk menyimpan dokumen penting dengan aman, melacak perubahan yang dilakukan pada dokumen, dan berbagi dokumen dengan mudah di antara anggota organisasi.  
sistem manajemen dokumen juga memudahkan untuk menemukan file tertentu dengan menetapkan kata kunci dan tag ke setiap dokumen. sistem ini juga dapat membantu perusahaan memastikan kepatuhan untuk dokumen sensitif (misalnya, hipaa) dengan memberikan keamanan yang diperlukan dan pembatasan izin pada dokumen kunci tertentu.