2. apakah dokumen dan file itu sama?
dari bentuknya sudah berbeda. file adalah dokumen tapi bentuknya sudah digital atau elektronik dan bisa dicetak jadi dokumen fisik.  
sementara, dokumen termasuk file. jadi, cakupan atau pengertian dari dokumen ini lebih luas dibanding file.  
ulasan lebih lengkap soal perbedaan antara dokumen dan file termasuk juga perbedaan dokumen dan berkas sudah saya bahas disini.
tergantung dimana dokumen itu digunakan apakah di institusi pemerintahan, perusahaan, organisasi atau digunakan secara pribadi.  
tapi, secara umum, fungsi dokumen terbagi dalam dua bentuk yakni fungsi umum dan fungsi privat.  
secara umum, isi dokumen punya fungsi praktis untuk orang yang memilikinya.  
misalnya, jika punya dokumen ijazah atau akta kelahiran, bisa digunakan untuk kelengkapan berkas saat melamar kerja.  
selain itu, dokumen tersebut bisa digunakan sebagai alat bukti untuk satu informasi termasuk untuk melindungi informasi yang ada di atasnya.  
karean itu, dokumen tersebut tidak boleh rusak. kalau perlu, boleh di laminating untuk digunakan berbagai kebutuhan.