apa yang dimaksud dengan ijazah ?
yakni merupakan sebuah dokumen yang bersifat resmi yang telah dikeluarkan sebagai sebuah pengakuan dari suatu prestasi dalam masa belajar dan/atau merupakan bukti dari sebuah penyelesaian yang dikeluarkan dari suatu jenjang pendidikan setelah sesorang yang tersebut telah dianggap lulus dari satuan pendidikan.
untuk nomor ijazahnya terletak di sebalah kanan bagian atas ijazah. dan format untuk menulis sebuah formulir, harus dengan format yang lengkap.  
contoh dn-05 dl 00149  
dn-05 merupakan sebuah kode dikeluarkan ijazah tersebut.  
dn = kode dalam negeri  
dn-05 = kode untuk provinsi jawa timur  
di merupakan kode dari jenis satuan pendidikan  
di = kode smp  
kemudian pada digit angka 00149 merupakan sebuah nomor seri dari pemilik ijazah yang mana tersusun atas tujuh digit angka,