dokumen yang harus dibawa ke imigrasi adalah:
paspor asli
foto paspor semua halaman
paspor asli hanya bisa dilihat oleh petugas saat menyerahkan dokumen dan akan segera dikembalikan.
curriculum vitae dalam bahasa inggris atau jepang.
format cv ini gratis, pengalaman penulis membuat cv kreatif sesuai dengan profesi design dan hanya diterima oleh imigrasi.
transkrip asli dan fotokopi dalam bahasa inggris atau jepang.
untuk fotokopi transkrip akan diambil untuk penyaringan, sedangkan aslinya hanya terlihat saat penyerahan dokumen dan segera dikembalikan. semua transkrip pendidikan tinggi, baik itu sarjana, pascasarjana atau doktor, diserahkan.
formulir pendaftaran coe
formulir aplikasi ini memiliki 2 salinan yang diisi dari pendaftar dan kantor. sebaiknya semua pertanyaan pada formulir lamaran pemohon dibahas dan dicek silang dengan formulir lamaran dari kantor agar tidak terjadi mis-informasi yang menyebabkan coe tertunda.
pas foto 3 x 4 2 diambil maksimal 6 bulan terakhir.
surat penjamin(letter of guarantee)
surat jaminan dari kantor yang menyatakan akan menjamin keberadaan pemohon selama berada di jepang, biasanya pemilik perusahaan akan membuat surat berikut dalam format dari website kementerian kehakiman jepang.
surat rekomendasi .
surat tertulis dari kantor yang menyebutkan alasan merekomendasikan pelamar untuk dipekerjakan di perusahaan.
sertifikat kepemilikan modal.
menunjukkan informasi tentang perusahaan mengenai permodalan dan rekam jejak perusahaan.
sertifikat pembayaran pajak.
informasi tentang perputaran uang perusahaan selama tahun fiskal terakhir. ini juga dapat disertakan dengan data gaji karyawan untuk tahun fiskal terakhir.
kontrak kerja.
pastikan periode waktu yang sama di kontrak kerja dan di formulir aplikasi, serta informasi mengenai gaji dan cuti berbayar.
formulir pendaftaran coe.
satu salinan dengan formulir aplikasi pendaftar, pastikan semua informasi sama.
kartu pos dengan alamat pengiriman kembali dengan ongkos kirim 300 yen.
jika ada kekurangan dokumen atau pemberitahuan penyelesaian coe akan dikirim melalui kartu pos.
imigrasi dapat meminta kantor untuk menyerahkan beberapa sertifikat lain tergantung pada persyaratan penyaringan.
semua dokumen kecuali surat penjamin di situs web kementerian kehakiman jepang harus dalam bahasa jepang.semua dokumen kemudian diserahkan ke petugas imigrasi area setempat. kemudian yang bisa dilakukan adalah menunggu hasil screening. akan lebih terbantu jika pihak kantor rajin meminta update ke imigrasi agar bisa mempercepat prosesnya.