postup hlášení příchodu/odchodu
služba timemoto cloud umožňuje sledovat pracovní dobu
jednotlivých zaměstnanců pomocí různých
hlášení příchodu a odchodu. příchod resp.
odchod můžete hlásit pomocí zařízení timemoto, v
prohlížeči nebo prostřednictvím mobilní aplikace služby
timemoto cloud.
existují čtyři hlavní operace
nahlášení příchodu/odchodu, z nichž dvě jsou
povinné:
hlášení příchodu
tato povinná operace aktivuje záznam pracovní doby.
hlášením příchodu začíná
každý pracovní den.
hlášení odchodu
tato povinná operace ukončí záznam pracovní doby.
hlášením odchodu končí každý
pracovní den.
přestávka
tato operace dočasně přeruší záznam pracovní doby
a zahájí dobu přestávky.  je nutná pouze
tehdy, jestliže se přestávky danému zaměstnanci
neodečítají automaticky od jeho pracovní doby. to, zda je
tato doba placená, závisí na nastavení v rozvrhu
daného zaměstnance nebo na nastavení přestávky a absence.
návrat
tato operace ukončí nahlášenou přestávku a
obnoví záznam pracovní doby. stejně jako operace
přestávka je nutná pouze tehdy, jestliže se přestávky
danému zaměstnanci neodečítají automaticky od jeho
pracovní doby.
mějte na paměti: provedete-li nějaké
hlášení příchodu nebo odchodu omylem, obraťte se
na supervizora nebo vedoucího pracovníka, aby chybu opravil.
sekvence hlášení příchodu/odchodu
aby nedocházelo ke zbytečným chybám, můžete v
zařízeních timemoto nastavit pevné pořadí
hlášení příchodu/odchodu. systém pak
automaticky nabízí uživateli operace v určitém
pořadí.
v
tomto článku
naleznete další informace o pořadí
hlášení příchodu/odchodu a o jeho
správném nastavení ve službě timemoto cloud.
máte nějaké dotazy?potřebujete-li pomoci, obraťte se na nás
prostřednictvím
kontaktního formuláře.
poznámka: nemůžete tuto funkci ve službě cloud najít? tato funkce je k dispozici ve službě timemoto cloud v rámci plánu essential nebo plus. chcete-li službu timemoto využít naplno, upgradujte svůj plán podle svých potřeb!různé společnosti mají zavedené různé způsoby plánování práce svých zaměstnanců. služba timemoto cloud umožňuje vytvářet rozvrhy s použitím různých typů. ať už mají vaši zaměstnanci přesně stanovenou pracovní dobu nebo mají určen počet hodin za týden, ve všech případech pravděpodobně naleznete vhodný typ rozvrhu.v tomto článku probereme jednotlivé  a jejich používání.pro další kontext je třeba mít obecný přehled o tom, jak rozvrhy fungují. vše se dozvíte v následujícím článku:stránka rozvrhyrozvrh s fixním časemv rozvrhu s fixním časem je stanoven fixní čas začátku a konce pracovní doby. čas začátku a konce můžete nastavit pro každý den v týdnu.v rozvrhu s fixním časem musíte nejprve vybrat den v týdnu, pro který chcete pracovní dobu nastavit. zadejte čas začátku a konce.řekněme, že chcete vytvořit rozvrh s fixním časem. v tomto rozvrhu zaměstnanci pracují od pondělí do pátku od 9:00 do 17:30. označte políčka pondělí, úterý, středa, čtvrtek a pátek. poté zadejte do pole „od“ hodnotu 9:00 a do pole „do“ hodnotu 17:30.máte-li rozvrh s různým časem začátku a konce v jednotlivých dnech v týdnu, zaškrtněte políčko před druhým řádkem. vyberte příslušné dny v týdnu a zadejte čas začátku a konce. tento postup můžete opakovat vícekrát.v rozvrhu pak nebudete mít ve všech dnech stejné časy. řekněme, že chcete vytvořit rozvrh s pracovní dobou od 9:00 do 17:30 v pondělí, úterý a středu. ve čtvrtek a v pátek ale platí pracovní doba od 9:00 do 13:30. označte v prvním řádku položky pondělí, úterý a středa a zadejte čas začátku a konce. poté zaškrtněte políčko před druhým řádkem. vyberte položky čtvrtek a pátek a zadejte čas začátku a konce.rozvrh s fixní dobouv rozvrhu s fixní dobou je stanoven určitý počet hodin za daný den v týdnu. není zde nastaven čas začátku a konce; zaměstnanec sám určuje, kdy bude pracovat. stačí pouze zadat počet hodin za den týdnu a máte hotovo.flexibilní rozvrhve flexibilním rozvrhu je stanoven pouze počet hodin, které je nutno odpracovat za týden nebo měsíc. tento typ rozvrhu je optimální tehdy, jestliže chcete zaměstnancům dát maximální volnost, pokud jde o pracovní dobu.nejprve určete, zda chcete zadat počet hodin za týden nebo za měsíc. poté zadejte počet hodin. máte nějaké dotazy?potřebujete-li pomoci, obraťte se na nás prostřednictvím kontaktního formuláře.