K čemu se virtual data room používá?
Typickým využitím virtual data rooms jsou fúze a akvizice, konkrétně jejich proces due diligence, který vyžaduje ukládání a sdílení velkého množství souborů o nabídce cílové společnosti. Tato online úložiště mohou přijít vhod společnostem, které mají podobný objem dat, jež chtějí uložit, nebo potřebují zajistit volný a vzdálený přístup více uživatelů k informacím současně a neumožnit jim přitom interakci.
Dropbox nelze považovat za virtual data room kvůli několika zásadním rozdílům. Přes svůj rychlý růst a převratné aktualizace je Dropbox navržen tak, aby zjednodušil sdílení dat mezi uživateli internetu, aniž by přispíval k jejich zabezpečení. Liší se také struktura softwaru: zatímco Dropbox se opírá o jednu hlavní složku, která obsahuje všechna data, data rooms mají samostatné projekty s autorizovaným přístupem do každého z nich. Kromě toho úspěšnému průběhu transakce fúzí a akvizic prostřednictvím virtual data room napomáhá tým podpory. Dropbox není dostatečně bezpečný a profesionální, aby na něm mohl probíhat seriózní obchodní případ.