Proč používat virtual data room software?
Data rooms zjednodušují ukládání a sdílení citlivých a obchodních údajů jakékoli společnosti. To je užitečné zejména během dohod o fúzích a akvizicích. Data room software zároveň zaručuje vysokou úroveň zabezpečení a podporuje rychlejší rozhodování na straně prodávajícího i kupujícího. Důvodem je schopnost analyzovat informace odkudkoli, aniž by bylo nutné cestovat do místa cílové společnosti a mít omezené možnosti pro jednorázovou kontrolu. Virtual data rooms jsou obvykle z dlouhodobého hlediska výhodnější a intuitivnější při provozu a nastavení.
Celkové náklady na služby virtual data room se liší v závislosti na cenovém modelu a dodavateli. Vzhledem k cílům vašeho projektu může být každý z nich funkční. Obecně lze cenu účtovat za stránku, uživatele, velikost úložiště a může být i stanoven pevný měsíční poplatek za určitou sadu funkcí. Pokud jsou nabízeny nějaké pokročilé funkce, může být cena vyšší.