co je třeba vzít v úvahu při používání otisků prstů / rozpoznávání obličejů k hlášení příchodu/odchodu na zařízení timemoto?
služba timemoto umožňuje kromě identifikace pomocí kódu pin nebo karty rfid/mifare na registračních zařízení i identifikaci prostřednictvím otisků prstů nebo rozpoznávání obličejů. chcete-li pro svoje zaměstnance použít identifikaci pomocí otisků prstů nebo rozpoznávání obličejů, musí být splněno následující:zaměstnanec musí s touto skutečností souhlasit, a to svobodně a beze strachu z negativních důsledků hrozících v případě, že svůj souhlas s používáním biometrických prvků neudělí nebo odvolají.zaměstnancům musí být vždy nabídnuty alternativní, tj. nebiometrické způsoby identifikace na zařízeních timemoto (např. kartou nebo kódem pin).vždy musí být archivován doklad o tom, že byl zaměstnanec informován o výše uvedených skutečnostech, a zaměstnanec k němu musí mít přístup.v případě pochybností se obraťte na svého vedoucího hr nebo právního poradce.
obecné nařízení o ochraně osobních údajů (general data protection regulation, gdpr) uděluje lidem práva spravovat osobní údaje shromažďované organizacemi. výkon těchto práv je možný prostřednictvím žádostí subjektů údajů (data subject request, dsr). organizace je povinna poskytnout včas informace o dsr a o porušení ochrany údajů a provádět posouzení vlivu na ochranu osobních údajů (data protection impact assessment, dpia).nařízení gdpr se vztahuje na následující prvky služby timemoto cloud:způsob uchovávání (a ochrany) údajů ve službě timemoto cloudzpůsob uchovávání (a ochrany) údajů v docházkových systémech timemotozpůsob komunikace údajů mezi službou cloud a zařízenímikromě členských zemí eu a velké británie platí nařízení gdpr i pro členské země úmluvy efta (european free trade association): island, švýcarsko, norsko a lichtenštejnsko. platnost nařízení gdpr se může v jednotlivých zemích lišit; zjistěte si proto vždy případná regionální omezení.následující články nabídnou odpovědi na nejběžnější otázky o nařízení gdpr a službě timemoto. potřebujete-li další informace, obraťte se na nás prostřednictvím kontaktního formuláře.poznámka: nabízíme i alternativní řešení sledování docházky s využitím softwaru timemoto. tento software a jeho databáze je uložena lokálně na pevném disku zákazníka. odpovědnost za dodržování nařízení gdpr proto nese zákazník.