Co je data room?
Pojem "data room" se používá k označení online úložiště pro ukládání citlivých a důvěrných informací pro společnosti. Obvykle jsou součástí právní due diligence fúzí a akvizic. Dříve byly rozšířené pouze fyzické datové místnosti – jednalo se o standardní kanceláře s vyšší úrovní ochrany. Virtuální datové místnosti jsou o krok napřed a vyměnily tradiční umístění informací za online úložiště. Plní trochu jinou funkci: kromě ukládání informací o cílové společnosti je možné sledovat záznamy a tok dat, provádět finanční transakce, upravovat/mazat/aktualizovat přidané soubory atd.
Účel a význam data rooms v investičním bankovnictví se významně neliší od jejich použití v jiných odvětvích. Obecně se jedná o takzvaný online sklad, který umožňuje přístup k souborům staženým libovolnými oprávněnými uživateli z různých regionů světa. Virtual data rooms zjednodušují due diligence pro obě smluvní strany a umožňují jim efektivněji řídit transakce fúzí a akvizic. Na druhé straně mohou investiční bankéři kontrolovat uživatele, kteří vstupují do virtual data rooms, sledovat dobu trvání relací a dokumentaci, na které pracovali.