Jak virtual data room funguje?
Virtual data room je bezpečné online úložiště pro ukládání a sdílení dat mezi zúčastněnými stranami. Běžně se používá při jednáních o fúzích a akvizicích. Mezi standardní funkce patří pokročilá oprávnění, nástroj na otázky a odpovědi, víceúrovňové ověřování včetně reportování a sledování záznamů atd. Ve většině případů je upřednostňováno cloudové řešení, a tak není nutná žádná instalace.
Pojem "data room" se používá k označení online úložiště pro ukládání citlivých a důvěrných informací pro společnosti. Obvykle jsou součástí právní due diligence fúzí a akvizic. Dříve byly rozšířené pouze fyzické datové místnosti – jednalo se o standardní kanceláře s vyšší úrovní ochrany. Virtuální datové místnosti jsou o krok napřed a vyměnily tradiční umístění informací za online úložiště. Plní trochu jinou funkci: kromě ukládání informací o cílové společnosti je možné sledovat záznamy a tok dat, provádět finanční transakce, upravovat/mazat/aktualizovat přidané soubory atd.