uchovávání osobních údajů
naše společnost uchovává vaše osobní údaje po dobu nezbytně nutnou k dokončení sjednaných transakcí nebo k dalším nezbytným účelům, jako je dodržování našich právních povinností, smluvních závazků, řešení sporů a právní vymáhání sjednaných dohod či pro případná správní řízení. tyto potřeby jsou rozdílné v závislosti na druhu poskytovaného produktu nebo služby v rámci obchodní spolupráce, a proto se skutečná doba uchovávání informací může výrazně lišit.
při nakládání s vašimi údaji pro konkrétní účely respektujeme pravidla datové minimalizace. tedy, že shromažďujeme jen takové vaše údaje, které ke konkrétnímu účelu nezbytně potřebujeme. současně si nastavujeme striktní vnitřní pravidla archivace, která zajišťují, že tyto vaše údaje neuchováváme déle, než jsme oprávněni.
téměř u všech smluvních vztahů musíme zajistit dokladování výpočtu a odvodu daní, vyplývající z právních předpisů upravujících daň z přidané hodnoty a s ní související daňové řízení. podle těchto právních předpisů jsme povinni uchovávat daňové doklady a evidenci s podrobnými údaji, vztahující se k poskytnutým vybraným službám, 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo. obecně tak většinu základních údajů a údajů o produktech a službách jsme povinni uchovávat na základě těchto právních předpisů.
ve výjimečných případech, například při vedení soudního sporu, může z důvodu ochrany našich oprávněných zájmů dojít i k delšímu uchování dokladů, obsahujících vaše osobní údaje. a to zejména v případě, že bychom museli předkládat důkazy v soudním sporu, správním řízení nebo z důvodu výkonu rozhodnutí (s ohledem na zákonné promlčecí lhůty podle současného občanského zákoníku např. v souvislosti s poskytnutými zárukami).
získané osobní údaje naše společnost používá zejména pro následující účely:
uzavření a plnění smlouvy o obchodní spolupráci,
vedení evidence obchodních partnerů,
zajištění provozních činností,
zajištění komunikační objektivity, prokazatelnosti a bezpečnosti,
účetní a daňové účely,
vymáhání pohledávek,
ochrany osob a majetku,
informování příslušných státních orgánů.
v praxi se nejčastěji setkáte s následujícími situacemi: