který typ údajů mohu ve svém cloudu uchovávat?
v systémech, jako je služba timemoto cloud, mohou být uchovávány veškeré osobní údaje, které nejsou považovány za citlivá data ve smyslu nařízení gdpr,  mezi osobní údaje patří následující data:jméno a příjmeníe-mailové adresytelefonní číslačasové údaje a typy docházky/absencí (přítomnost, nepřítomnost, časy projektů, dovolené, nemocenská) a zónový monitoring hlášení příchodu/odchodupracovní rozvrhyslužba timemoto představuje nástroj pro sledování docházky, registraci času a časové plánování pro řízení pracovní síly. proto nesmí být v cloudu uchovávány citlivé či zvláštní osobní údaje jako např.:údaje o původu (rasový/etnický původ, politické názory, náboženské či filozofické přesvědčení, členství v odborech)genetické údaje, biometrické údaje umožňující jednoznačnou identifikaci osobydata týkající se zdravotního stavu, podrobnosti a důvody nemocenské, zdravotní záznamydata týkající se sexuálního chování či orientace dané osobymáte-li pochybnosti, přečtěte si všeobecné obchodní podmínky a smlouvu o zpracování údajů ve službě timemoto!
poznámka: nemůžete tuto funkci ve službě cloud najít? tato funkce je k dispozici ve službě timemoto cloud v rámci plánu essential nebo plus. chcete-li službu timemoto využít naplno, upgradujte svůj plán podle svých potřeb!správa přesčasů závisí především na právních předpisech a smluvních podmínkách v daném podniku. některé smlouvy stanovují určitý počet hodin přesčasů, které se stále zahrnují do standardní hrubé mzdy. v některých případech jsou přesčasy propláceny vyšší sazbou. jindy nejsou přesčasy propláceny vůbec a jsou naopak nahrazovány volnem. v tomto článku se naučíme spravovat přesčasy ve službě timemoto cloud. odpovíme zde na základní otázky k přesčasům, výplatním kategoriím a hlášením a k nastavení, pomocí kterých lze zpracovat mimořádně proplácenou pracovní dobu.co je to přesčas?přesčas je pracovní doba, která je nad rámec smluvní nebo kolektivně sjednané cílové pracovní doby a je (resp. může být) proplácena samostatně. jestliže má například zaměstnanec odpracovat 40 hodin týdně, ale ve skutečnosti odpracuje 45 hodin, můžete k jeho výplatě přičíst 5 hodin přesčasu.správa přesčasů bez výplatní šablonyjestliže k zaměstnanci nepřiřadíte výplatní šablonu, nýbrž rozvrh, bude služba timemoto cloud automaticky počítat jakoukoli mimořádnou práci jako „hodiny navíc“ a přičítat ji k zůstatku flexibank. tímto způsobem můžete průběžně sledovat mimořádně odpracovanou dobu a kumulovanou mimořádnou pracovní dobu zaměstnance.všechny tyto údaje můžete zkontrolovat v pracovním výkazu kliknutím na tlačítko sloupce a přidáním (jednoho či více) sloupců do výkazu:předchozí flexibank: udává denní zůstatek flexibank před začátkem období aktuálního hlášení.kumulovaná flexibank: udává kumulovaný zůstatek flexibank pro období aktuálního hlášení.aktuální flexibank celkem: udává celkový zůstatek flexibank.jestliže k zaměstnanci přiřadíte výplatní šablonu, budou tyto údaje automaticky nahrazeny podrobnějšími informacemi pro správu přesčasů.výplatní šablony a přesčasyabyste mohli spravovat přesčasy v hlášeních o výplatách, musíte ve službě timemoto nejprve určit, co je považováno za přesčas. k tomu slouží výplatní šablony v nastavení výplaty a šablony.příklad: váš zaměstnanec má ve smlouvě stanovenou určitou standardní pracovní dobu za týden. cokoli nad rámec této doby se považuje za přesčas.proto vytvoříte výplatní šablonu a přidáte pravidlo „více než podle rozvrhu“. smlouva stanoví, že přesčas je proplácen dvojnásobnou sazbou, takže můžete nastavit koeficient 2. hodinová sazba se v tom případě změní pouze tehdy, je-li přesčas definován jako mimořádná výplata. (pokud nehodláte proplácet zvýšenou sazbu, můžete ponechat koeficient 1.)jestliže k zaměstnanci přiřadíte výplatní šablonu, může hlásit svoje příchody a odchody jako obvykle. na konci výplatního termínu můžete hlášení zkontrolovat.pracovní výkazv pracovním výkazu je uvedena pouze odpracovaná doba zaměstnance a jeho časové značky a plánované absence. hlášení tohoto typu použijte tehdy, jestliže potřebujete zkontrolovat zůstatek pracovní doby. pracovní výkazy se ale již nepoužívají ke správně přesčasů. to znamená, že správa přesčasů nebude mít vliv na zůstatek v pracovním výkazu. zůstatek v pracovním výkazu se nebude přenášet do následujícího období hlášení.hlášení o výplatáchv hlášení o výplatách můžete zkontrolovat celkové výplaty za běžnou a mimořádnou pracovní dobu. hlášení lze tedy použít jako podklady pro zpracování mezd. mimořádná pracovní doba bude zahrnovat i přesčasy, a to podle nastavení ve vaší výplatní šabloně. v hlášení o výplatách je uvedena vypočtená výplata podle jednotlivých výplatních kategoriích.po uzavření výplatního termínu můžete kliknout na ikonu výplatní kategorie „přesčas“ a spravovat přesčasy dále. kategorie je označena symbolem hodin.otevře se nové okno. máte na výběr tři způsoby nastavení přesčasů:vyplatit přesčas: mimořádně odpracovaná doba bude přičtena k celkové výplatě zaměstnance.přidat do flexibank: mimořádně odpracovaná doba bude přičtena k zůstatku flexibank. lze ji později použít pro placené absence (místo dovolené/svátků) jako náhradu přesčasů.ignorovat přesčas: v některých smlouvách je stanoven určitý objem přesčasů, který je proplácen v rámci běžné hrubé mzdy. odpracovanou dobu můžete odstranit, takže nebude přičtena k výplatě ani k zůstatku flexibank.dobrá práce! po přiřazení celé odpracované doby potvrďte zpracování přesčasů kliknutím na tlačítko „schválit“. nyní máte přesčas zaměstnanců zpracován!poznámka: celková hodnota musí být rovna délce mimořádné pracovní doby, kterou zpracováváte. pokud tomu tak není, je tato doba zobrazena červeně. v opačném případě je zobrazena černě.máte nějaké dotazy?potřebujete-li pomoci, obraťte se na nás prostřednictvím kontaktního formuláře.