Je Dropbox virtual data room?
Dropbox nelze považovat za virtual data room kvůli několika zásadním rozdílům. Přes svůj rychlý růst a převratné aktualizace je Dropbox navržen tak, aby zjednodušil sdílení dat mezi uživateli internetu, aniž by přispíval k jejich zabezpečení. Liší se také struktura softwaru: zatímco Dropbox se opírá o jednu hlavní složku, která obsahuje všechna data, data rooms mají samostatné projekty s autorizovaným přístupem do každého z nich. Kromě toho úspěšnému průběhu transakce fúzí a akvizic prostřednictvím virtual data room napomáhá tým podpory. Dropbox není dostatečně bezpečný a profesionální, aby na něm mohl probíhat seriózní obchodní případ.
K fúzím a akvizicím dochází, když cílová společnost prodává svou nabídku potenciálním uchazečům za účelem získání předpokládaného výnosu. Tento proces nemůže proběhnout bez provedení due diligence ze strany přebírající společnosti a analýzy citlivých a důvěrných informací. A to je okamžik, kdy jsou virtual data rooms nezbytné. Data rooms jsou navrženy tak, aby uchovávaly všechny informace důležité pro obchod v jednom zabezpečeném cloudovém řešení a podporovaly jejich bezproblémové sdílení a aktualizaci.