vnitřní správa
účetnictví a daně
shromažďujeme a zpracováváme vaše identifikační a transakční údaje za účelem plnění našich účetních a daňových povinností vůči regulačním a státním orgánům, které nám ukládá zákon o účetnictví, zákon o dph a další české účetní a daňové zákony, a z důvodu povinných hlášení regulačním orgánům.
z jakého důvodu vaše údaje zpracováváme:
k plnění povinností z právních předpisů
výkon práv společnosti
pokud jsme vývojem situace v našich vzájemných vztazích nuceni vymáhat naše pohledávky právní cestou, resp. pokud jsme účastníky soudního řízení,
které se týká osoby našeho obchodního partnera, použijeme v nezbytném rozsahu vaše základní údaje, údaje o produktech a službách, údaje z naší komunikace, případně další údaje nezbytné k ochraně našich práv.
z jakého důvodu vaše údaje zpracováváme:
k plnění povinností z právních předpisů
pro ochranu našich práv a oprávněných zájmů
reporting, řízení informací, optimalizace procesů, školení
naši zaměstnanci zpracovávají vaše osobní údaje při plnění interních povinností nastavených v rámci každé společnosti koncernu čez. například pro jednotlivé obchodní případy máme nastaven ucelený schvalovací a reportovací systém. ve všech případech, kde je to možné, jsou data agregována (shrnuta z velkého počtu jednotlivých údajů do celkové sumy) a výsledkem je souhrnné číslo, bez přímé vazby na konkrétní osobu. na základě právních předpis ů vypracováváme také různé výkazy.
z jakého důvodu vaše údaje zpracováváme:
k plnění povinností z právních předpisů
pro ochranu našich práv a oprávněných zájmů
pro tyto potřeby používáme vaše údaje vedené v interních databázích, získané přímo od vás nebo o vás na základě stávající, případně i předchozí smluvní spolupráce, které obsahují informace nezbytné k posouzení bezpečnosti a řízení rizik. zdrojem těchto vašich údajů mohou být také informace sdílené mezi společnostmi skupiny čez právě za tímto účelem.