kdy a jaké dokumenty je nutné předložit ke kontrole veřejné zakázky?
obecně platí, že je nutné kontrolorovi doložit dokumentaci před zahájením (tzn. kontrola zadávací dokumentace), před podpisem smlouvy a následně po ukončení výběrového/zadávacího řízení nejpozději spolu s nárokováním výdajů, které jsou s předmětnou zakázkou spojeny, resp. na jejím základě vznikly.
rozsah vyžadované dokumentace je obecně specifikován v programové dokumentaci, konkrétně v příručce pro příjemce. v zájmu kompletnosti doložené dokumentace je doporučeno řídit se tímto dokumentem:
dokumentace k vzstáhnout
Časový průběh kontroly je dán mnoha faktory. obecně programová dokumentace definuje v jaké lhůtě má být kontrola ukončena/provedena, kdy se tato lhůta liší podle toho, zda je vykonávána na úrovni partnera nebo celého projektu. vlastní průběh kontroly je možné ovlivnit řádným doložením dokumentace v přehledné, kompletní, utříděné formě dle stanovených požadavků, včasnou kooperací s kontrolorem.