co je to souhrn? co jsou souhrnné hodnoty?
souhrn (správněji souhrnné hodnoty) například v excelu nebo jiných pivot tabulkách jsou ty hodnoty z původní (výchozí) tabulky, které se použijí pro výpočet výsledné hodnoty v pivot tabulce. tato výsledná hodnota bude reprezentovat řádky spojené do jedné skupiny/kategorie (do jednoho sloupce nebo řádku).   
může to být například počet řádků z původní tabulky. nebo jednoduše součet hodnot právě ze sloupce použitého pro vytvoření souhrnné hodnoty.  
kromě sloupce, který se použije, je potřeba určit i matematickou operaci nebo funkci  součet, minimum, maximum, průměr, medián atd.  
například výběrem hodnoty prodejů a součtu jako souhrnné hodnoty můžeme spočítat celkový objem prodejů podle jednotlivých obchodníků (jméno obchodníka jsme použili jako popisek řádků).
včasné dodávání kritických informací. dává důležité informace správným lidem včas, což umožňuje rychlé rozhodování a odpovědi v reálném čase.  
flexibilita. v neustále se měnícím světě podnikání je pro vítězství nad konkurencí naprosto klíčové mít odpovědi na stále nové obchodní otázky. ad hoc reportování umožňuje maximální obchodní flexibilitu.  
Úspora nákladů. chytré nástroje business intelligence umožňují zaměstnancům přístup k informacím a přináší snadno použitelné prostředky k rychlému přístupu k odpovědím na důležité otázky, což snižuje potřebu nákladného školení a vedení lidí.  
sdílení informací. ad hoc reportování zlepšuje spolupráci, sdílení informací a transparentnost, protože zaměstnanci mohou vytvářet a publikovat zprávy, aby je zpřístupnili komukoli.