vnitřní správa
účetnictví a daně
shromažďujeme a zpracováváme vaše identifikační a transakční údaje za účelem plnění našich účetních a daňových povinností vůči regulačním a státním orgánům, které nám ukládá zákon o účetnictví, zákon o dph a další české účetní a daňové zákony, a z důvodu povinných hlášení regulačním orgánům.
z jakého důvodu vaše údaje zpracováváme:
k plnění povinností z právních předpisů
výkon práv společnosti
pokud jsme vývojem situace v našich vzájemných vztazích nuceni vymáhat naše pohledávky právní cestou, resp. pokud jsme účastníky soudního řízení, které se týká vaší osoby, použijeme v nezbytném rozsahu vaše základní údaje, údaje o produktech a službách, údaje z naší komunikace, případně další údaje nezbytné k ochraně našich práv.
z jakého důvodu vaše údaje zpracováváme:
k plnění povinností z právních předpisů
pro ochranu našich práv a oprávněných zájmů
reporting, řízení informací, optimalizace procesů, školení
naši zaměstnanci zpracovávají vaše osobní údaje při plnění interních povinností nastavených v rámci každé společnosti koncernu čez. například pro jednotlivé obchodní případy máme nastaven ucelený schvalovací a reportovací systém. ve všech případech, kdy je to postačující, jsou údaje agregovány (shrnuty z velkého počtu jednotlivých údajů do celkové sumy) a výsledkem je souhrnné číslo, bez přímé vazby na konkrétní osobu. na základě právních předpisů vypracováváme také různé výkazy.
z jakého důvodu vaše údaje zpracováváme:
k plnění povinností z právních předpisů
pro ochranu našich práv a oprávněných zájmů
zpracováváme pouze takové vaše osobní údaje, abychom vám mohli poskytovat produkty nebo služby, o které máte zájem, respektive údaje nezbytné pro naši korektní vzájemnou obchodní spolupráci. a také abychom splnili naše právní povinnosti a zajistili ochranu našich oprávněných zájmů, související s našimi vzájemnými vztahy.
z toho důvodu shromažďujeme a zpracováváme především vaše osobní údaje jako uživatelů našich produktů nebo služeb, jako údaje našich obchodních partnerů, včetně možných budoucích zákazníků a obchodních partnerů, kteří se o naše produkty nebo služby, případně obchodní nebo jinou spolupráci s naší společností zajímají, nebo které jsme s naší nabídkou oslovili. podle konkrétní situace zpracováváme například také údaje o zástupcích právnických osob, včetně členů statutárních a jiných orgánů.
pro uvedené potřeby naše společnost zpracovává především tyto kategorie osobních údajů: