firma pro obec zpracovává digitální povodňový plán, který bude zveřejněný na webu obce. v plánu budou uvedeny kontakty např. na členy povodňové komise nebo na osoby, které poskytnou dopravní prostředky při povodni aj. některá telefonní čísla jsou veřejná, některá soukromá. jak to bude se zvěřejněním plánu?
dobrý den,
kontaktní údaje členů povodňové komise by měly být veřejné, avšak za předpokladu, že jde o kontakty za tímto účelem zřízené obcí. pokud členové komise chtějí pro tyto účely zveřejnit své soukromé e-maily a telefony, musí od nich obec získat souhlas.
kontakty na osoby vlastnící strategický majetek při povodních mají sloužit povodňové komisi, která si sama určí, zda strategicky významný majetek využije či nikoliv. jejich zveřejnění by bylo nepřiměřeným zásahem do jejich soukromí. stanoví-li však právní předpis, že kontakty těchto osob mají být zveřejněny, pak je jejich zveřejnění v souladu se zákonem a není třeba získávat souhlas subjektu údajů. pravidla zveřejňování osobních údajů v povodňových plánech by však měla znát dodavatelská společnost, která plány obcím připravuje. měla by poskytnout obci komplexní službu, a to od přípravy povodňových plánů, jejich rozeslání příslušným orgánům veřejné správy přes jejich zveřejnění včetně právního servisu.
podle § 5 odst. 2 písm. a) zákona o ochraně osobních údajů může správce zpracovávat (tj. i zpřístupňovat - viz § 4 písm. e/ cit. zákona) osobní údaje i bez souhlasu subjektů údajů, jestliže je to nutné pro plnění povinností stanovených zvláštním zákonem. finanční i kontrolní výbor má podle zákona o obcích uloženou povinnost kontrolovat hospodaření obce, resp. zákonnost postupů obce, lze tudíž zákon o obcích považovat za zvláštní zákon ve smyslu § 5 odst. 2 písm. a) zákona o ochraně osobních údajů. finanční i kontrolní výbor je proto oprávněn za účelem této kontroly seznamovat se i bez souhlasu subjektů údajů s relevantními osobními údaji. jinak řečeno, finanční a kontrolní výbor má oprávnění seznamovat se s takovými osobními údaji zaměstnanců obce i bez jejich souhlasu, které se přímo vztahují ke kontrole hospodaření s majetkem a finančními prostředky obce (v případě finančního výboru), resp. s kontrolou zákonnosti postupu obce (v případě výboru kontrolního).
Členové těchto dvou výborů jsou následně povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a dodržovat bezpečnostní opatření. povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení členství ve výboru. pro obec, jakožto správce osobních údajů, je třeba, aby finanční výbor v rámci provádění kontroly zajistil příslušnou ochranu osobních údajů zaměstnanců obce, o nichž se v rámci své kontrolní činnosti dozví.