hvor får jeg et overblik over medarbejdernes ferie?
du kan få et overblik over dine medarbejderes ferie ved at trykke på “vagter” > “feriekalender”.
for at se en specifik medarbejders ferie, kan du søge på den. det gør du ved at trykke på “vagter” > “feriekalender” > trykke på lup-ikonet > udfylde søgningen og trykke på “søg” > medarbejderens ferie kommer frem, hvis personen vel at mærke har sendt en ferie-anmodning og den er blevet godkendt.
du kan få et overblik over dine medarbejderes ferie ved at trykke på “vagter” > “feriekalender”. for at logge på, skal du blot skrive den url, som du har fået tilsendt af intramanager, i browser-vinduet. herefter skal du indtaste dit brugernavn og din adgangskode og trykke på “log ind”. du er nu logget ind og du kan vælge din medarbejdergruppe for at logge af, skal du trykke på dit navn > trykke på “log ud” > du er nu logget af intramanager work. for at anvende intramanager work som jeres workforce management system, skal i først oprette jeres virksomheds afdelinger. det gør du ved at trykke på "diverse", dernæst trykke på "systemindstillinger" og gå til fanen "medarbejdere". her skal du trykke på det grønne kryds og indtaste oplysningerne og vælg, hvorvidt afdelingen skal have topstyring eller ej. herefter skal du trykke på "gem" og afdelingen er nu oprettet. når man opretter afdelinger, kan man vælge at en afdeling skal have topstyring. dét betyder at den ejer andre afdelinger, der måtte blive oprettet. den vil derfor lægge øverst, når man ser afdelingerne vist som træ. 
man laver oftest en topstyret afdeling, der hedder "administration", hvor alle ledere, mellemledere og lignende er i. er du flyttet, har du fået nyt telefonnummer eller skal du ændre andre af dine personlige oplysninger? så skal du blot trykke på dit navn inde i intramanager work, herefter trykke på "Ændre personlige oplysninger" og indtaste de nye oplysning. til sidst skal du trykke på "gem" og de personlige oplysninger er nu ændret. har du fået nye kontooplysninger og skal du have skrevet dem ind i intramanager work? for at ændre dine bank-oplysninger, skal du blot trykke på dit navn og dernæst trykke på "Ændre personlige oplysninger". herefter skal du gå til fanen "løn", indtaste de nye oplysninger og trykke på "gem". for at ændre indstillinger, skal du blot trykke på dit navn > trykke på “Ændre indstillinger” > foretage dine ændringer > trykke på “gem” Ønsker du at få et profilbillede eller skifte dit nuværende? for at gøre dét, skal du blot trykke på dit navn, herefter trykke på "skift profilbillede" og trykke på "vælg fil" og uploade en fil fra din enhed. for at gemme profilbilledet, skal du trykke på "gem" og profilbilledet fremgår nu. for at skifte din adgangskode, skal du blot trykke på dit navn > trykke på “skift adgangskode” > indtaste din gamle adgangskode > indtaste din nye adgangskode og gentag > trykke på “gem” Ønsker du at skifte medarbejdergruppe, for at ringe på et andet projekt eller lave andre opgaver? så skal du blot trykke på dit navn i intramanager work, trykke på "skift medarbejdergruppe", trykke på den medarbejdergruppe, som du i stedet vil ind på og trykke på "gem". for at låse skærmen, skal du trykke på dit navn > trykke på “lås skærmen” > skærmen er nu låst. har du brug for at dele dokumenter, som f.eks. medarbejderhåndbøger eller salgskoncepter, med dine medarbejdere? del og læs artikler med dine medarbejdere via artikel-funktionen i intramanager work. del og læs artikler ved at trykke på "kommunikation" og dernæst trykke på "artikler". du ser nu en oversigt over tilgængelige artikler. for at oprette en artikel, skal du blot trykke på "kommunikation", trykke på "artikel" og til sidst trykke på "opret artikel". her skal du indtaste de påkrævede oplysninger og trykke på "gem". artiklen er herefter oprettet og fremgår på oversigten. 
for at oprette artikler, skal du have rettighed til dét. hvis ikke du har det, så kontakt din nærmeste leder om at få det. skal du ændre en af artiklerne? for at redigere en artikel, skal du blot følge trykke på “kommunikation”, trykke på "artikler" og finde den artikel, som du ønsker at redigere og trykke på blyants-ikonet. her skal du foretage dine ændringer og trykke på "gem". for at slette en artikel, skal du blot trykke på “kommunikation” > dernæst trykke på “artikler” > finde den artikel, som du ønsker at slette og trykke på skraldespanden > trykke på “ja” > din artikel er nu slettet. skal i holde firma-fest eller kursus? så send en invitation til medarbejderne via intramanager work. for at oprette en begivenhed, skal du blot trykke på "begivenheder", herefter trykke på "opret" og indtaste oplysningerne om begivenheden. tryk til sidst på "gem ændringer" og begivenheden fremgår nu på oversigten og de medarbejdere, som du har inviteret, kan svare på den. 
for at oprette en begivenhed, skal du have rettighederne til dét. hvis ikke du har dét og ønsker du at kunne oprette begivenheder, skal du kontakte din nærmeste leder. for at se dine invitationer til begivenheder, skal du trykke på “kommunikation” > trykke på “begivenheder” > du kan nu se en oversigt over alle de begivenheder, som du er inviteret til. for at svare på en invitation til en begivenhed, skal du trykke på “kommunikation” > derefter trykke på “begivenheder” > finde den invitation i oversigten, som du ønsker at svare på > Åbne invitationen op ved at trykke på se-ikonet > tryk til sidst på dit svar > du har nu svaret på invitationen. for at redigere en begivenhed, skal du trykke på “kommunikation” > trykke på “begivenheder” > finde den begivenhed i oversigten, som du ønsker at redigere > trykke på blyants-ikonet > foretage dine ændringer > trykke på “gem ændringer” > begivenheden fremstår nu med dine rettelser. ja, det er muligt at sætte et tvunget svar på en begivenhed. for at gøre dét, skal du blot følge disse steps 
når begivenheden ikke er oprettet, skal du trykke på "kommunikation" > trykke på "begivenheder" > herefter trykke på "opret" > indtaste oplysningerne om begivenheden > vælge "ja" eller "ja, men svar behøves ikke" i dropdown-menuen ved "tvunget svar" > trykke på "gem ændringer" > din begivenheden fremgår nu på oversigten og de personer, som du har inviteret til den, er tvunget til at svare.
når begivenheden er oprettet, skal du trykke på "kommunikation" > herefter trykke på "begivenheder" > finde den begivenhed i oversigten, som du ønsker at sætte tvunget svar på > trykke på blyants-ikonet > foretage andre ændringer, hvis det ønskes > vælge "ja" eller "ja, men svar behøves ikke" i dropdown-menuen ved "tvunget svar" > trykke på "gem ændringer" > begivenheden fremgår nu med dine ændringer og de inviterede er tvunget til at svare. ja, det er muligt at vælge bindende svar. følg de nedenstående skridt for at sætte det til 
når begivenheden ikke er oprettet, skal du trykke på "kommunikation" > herefter trykke på "begivenheder" > trykke på "opret" > indtaste oplysningerne om begivenheden > slå "bindende svar" til ved at hive i slideren, så den bliver grøn > trykke på "gem ændringer" > din begivenhed er nu oprettet og har bindende svar. 
når begivenheden er oprettet, skal du trykke på "kommunikation" > "begivenheder" > finde den begivenhed i oversigten, som du ønsker at sætte bindende svar på > trykke på blyants-ikonet > foretage andre ændringer, hvis det ønskes > slå "bindende svar" til ved at hive i slideren, så den bliver grøn > trykke på "gem ændringer" > begivenheden fremstår nu med dine rettelse og med bindende svar. ja, det er muligt at gøre gæstelisten synlig.
når begivenheden ikke er oprettet, skal du trykke på "kommunikation" > herefter trykke på "begivenheder" > trykke på "opret" > indtaste oplysningerne om begivenheden > slå "synlig gæsteliste" til ved at hive i slideren, så den bliver grøn > trykke på "gem ændringer" > din begivenhed er nu oprettet og har en synlig gæsteliste. 
når begivenheden er oprettet, skal du trykke på "kommunikation" > herefter trykke på "begivenheder" > finde den begivenhed i oversigten, som du ønsker at gøre gæstelisten synlig ved > trykke på blyants-ikonet ved begivenheden > foretage andre ændringer, hvis det ønskes > slå "synlig gæsteliste til" ved at hive i slideren, så den bliver grøn > trykke på "gem ændringer" > begivenheden har nu en synlig gæsteliste. ja, det er muligt at deaktiverer svaret “måske”, så medarbejderne er tvunget til at svare “ja” eller “nej” til invitationer. følg disse trin for at deaktivere svaret måske: 
når begivenheden ikke er oprettet, skal du trykke på "kommunikation" > herefter trykke på "begivenheder" > trykke på "opret" > indtaste oplysningerne om begivenheden > deaktivere svarmuligheden "måske" ved at hive i slideren, så den bliver grøn > trykke på "gem ændringer" > din begivenhed er nu oprettet og fremstår uden svarmuligheden "måske". 
når begivenheden er oprettet, skal du trykke på "kommunikation" > trykke på "begivenheder" > finde den begivenhed i oversigten, som du ønsker at deaktivere svarmuligheden "måske" fra > trykke på blyants-ikonet > foretage andre ændringer, hvis det ønskes > deaktivere svarmuligheden "måske" ved at hive i slideren, så den bliver grøn > trykke på "gem ændringer" > begivenheden fremstår nu med dine rettelser og uden svarmuligheden "måske". ja, det er muligt at modtage en bekræftelse på sms/e-mail. følg disse trin, for at slå det til
når begivenheden ikke er oprettet, skal du trykke på "kommunikation" > herefter trykke på "begivenheder" > trykke på "opret" og indtaste oplysningerne om begivenheden > slå bekræftelse til ved at hive i slideren, så den bliver grøn > trykke på "gem ændringer" > din begivenhed er nu oprettet og de inviterede får en bekræftelse på sms/e-mail. 
når begivenheden er oprettet, skal du blot trykke på "kommunikation" > trykke på "begivenheder" > finde den begivenhed i oversigten, som du ønsker at sætte bekræftelse til på > trykke på blyants-ikonet og foretage andre ændringer, hvis det ønskes > slå bekræftelse til ved at hive i slideren, så den bliver grøn > trykke på "gem ændringer" > begivenhed er rettet og bekræftelse er slået til. for at slette en begivenhed, skal du blot trykke på “kommunikation” > trykke på “begivenheder” > finde den begivenhed i oversigten, som du ønsker at slette > trykke på skraldespands-ikonet > trykke på “ja” > begivenheden er nu slettet. du kan få et overblik over dine medarbejderes nøgletal ved at trykke på “personale” > “personaleoversigt”. for at dele din kalender, skal du blot trykke på “kommunikation” > trykke på “begivenheder” > trykke på “del kalender” > trykke på den ønskede mulighed > du kan nu dele din kalender. ja, i intramanager work finder du sådan en oversigt. for at se alle medarbejderes kontaktoplysninger, skal du blot trykke på “kommunikation” > trykke på “kontaktliste” > du bliver nu præsenteret for en oversigt over alle medarbejdere og deres kontaktoplysninger. for at se en oversigt over alle virksomhedens nyheder, skal du blot trykke på “kommunikation” > trykke på “nyheder” > du ser nu virksomhedens nyheder. ja. for at søge efter en specifik medarbejder i kontaktlisten, skal du blot trykke på “kommunikation” > trykke på “kontaktliste” > trykke på lup-ikonet > udfylde felterne for at søge efter den specifikke medarbejder > trykke på “søg” > hvis medarbejderen er oprettet, vil vedkommende komme frem og du kan kontakte personen via kontaktlisten. ja, det er muligt at kontakte medarbejdere via kontaktlisten i intramanager work. for at gøre dét, skal du blot trykke på "kommunikation" > trykke på "kontaktliste" > du bliver nu præsenteret for en oversigt over alle medarbejdere og deres kontaktoplysninger > vælge den medarbejder, som du vil kontakte > vælge om du vil kontakte vedkommende via en sms eller e-mail og trykke på det pågældende ikon > udfylde felterne og skriv beskeden til medarbejderen > trykke på "send" > beskeden er nu sendt til medarbejderen. ja, det er muligt at læse virksomhedens nyheder i intramanager work, hvis de vel at mærke bliver oprettet i work. for at læse en nyhed, kan du enten trykke på den på forsiden eller trykke på “kommunikation” > trykke på “nyheder” > trykke på se-ikonet ved den nyhed, som du ønsker at læse > du kan nu læse nyheden. du skal være tildelt rettigheder til at kunne oprette nyheder – hvis ikke dét er tilfældet, skal du kontakte din nærmeste leder.  
for at oprette en nyhed, skal du blot trykke på “kommunikation” > dernæst trykke på “nyheder” > trykke på “opret” > udfylde og indtaste oplysningerne > trykke på “gem ændringer” > nyheden fremstår nu for de medarbejdere eller de medarbejdergrupper, som du har delt den med. for at redigere en nyhed, skal du trykke på “kommunikation” > derefter trykke på “nyheder” > trykke på blyants-ikonet ved den nyhed, som du ønsker at redigere > foretage ændringerne i nyheden > trykke på “gem ændringer” > Ændringerne er nu gemt. for at slette en nyhed, skal du trykke på “kommunikation” > trykke på “nyheder” > trykke på skraldespands-ikonet ved den nyhed, som du ønsker at slette > trykke på “ja” > nyheden er nu slettet. ja, intramanager work indeholder et uddannelsesmodul. modulet kan anvendes til onboarding og udvikling af medarbejdere.  
vil du vide mere om onboarding? så læs blogindlægget “effektivisér jeres onboarding-forløb og øg arbejdsglæden”, som vores communications officer sofie har skrevet. du finder uddannelsesmodulet ved at trykke på “kommunikation” > trykke på “uddannelse” > du ser nu en oversigt over tilgængelige uddannelser. ja, intramanager work indeholder et beskedmodul, som er meget intuituvt og minder meget om andre messaging apps. modulet findes i hovedmenuen ved at trykke på "beskeder". beskedmodulet findes i menuen. for at se en oversigt om dine beskeder, skal du blot trykke på “beskeder” > trykke på “oversigt” > du ser nu en oversigt over alle dine samtaler. for at starte en samtale, skal du blot trykke på “beskeder” > herefter trykke på “oversigt” > trykke på “start ny samtale” > indtaste oplysningerne i pop-uppen > trykke på “send” > beskeden er nu sendt. ja, det er muligt at ændre overskriften på en samtale. for at gøre dét, skal du blot trykke på “beskeder” > herefter trykke på samtalen, vis navn du ønsker at ændre > trykke på “muligheder” > trykke på “Ændre overskrift” > indtaste den nye titel > trykke på “gem” > beskeden fremstår nu med den ændrede overskrift. ja, det er muligt at ændre tags i en besked. for at gøre dét, skal du blot trykke på “beskeder” > herefter trykke på den samtale, hvor du ønsker at ændre tags > trykke på “muligheder” > trykke på “Ændre tags” > indtaste de nye tags > trykke på “gem” > beskeden fremstår nu med de ændrede tags. ja. for at tilføje en kollega til en samtale, skal du blot trykke på “beskeder” > trykke på “oversigten” > finde den samtale, som din kollega skal tilføjes til > trykke på “muligheder” > trykke på “tilføj kollega til samtale” > tryk på den pågældende kollega > kollegaen er nu tilføjet til samtalen. ja, det er muligt at forlade en samtale i intramanager work’s beskedmodul.  
for at forlade en samtale, skal du trykke på “beskeder” > trykke på “oversigten” > finde den samtale, som du ønsker at forlade > trykke på “muligheder” > trykke på ”forlad samtale” > du har nu forladt samtalen. for at arkivere en forladt samtale, skal du trykke på “beskeder” > trykke på “oversigten” > finde den samtale, som du ønsker at arkiverer > trykke på “muligheder” > trykke på ”arkiver samtale” > du har nu arkiveret samtalen. for at stemple ind på et projekt, skal du trykke på “stempel ind/ud” > trykke på “oversigten” > finde det projekt, som du ønsker at stemple ind på > trykke på “stempel ind” ved det pågældende projekt > du er nu stemplet ind. ja, en af fordelene ved at anvende intramanager work som dit workforce management system, er at det indeholder et intelligent vagtplanlægnings-modul, som automatisere hele din vagtplanlægning og spare dig for en masse tid. for at stemple ud af et projekt, skal du trykke på “stempel ind/ud” > trykke på “oversigten” > finde det projekt, som du ønsker at stemple ud fra > trykke på det pågældende projekt > trykke på “gem og stempel ud” > du er nu stemplet ud. du kan få et overblik over dine vagter ved at trykke på “vagter “ > dernæst trykke på “mine vagter” > du bliver nu præsenteret for dine vagter og de vagter, der er ledige. ja, det er muligt at se dine vagter i kalendervisning. for at gøre dét, skal du blot trykke på “vagter” > dernæst trykke på “mine vagter” > trykke på “vis som kalender” > dine vagter bliver nu vist som kalendervisning. for at få et overblik over din ferie og fleks, skal du blot trykke på “vagter” > dernæst trykke på “min ferie og fleks” > du bliver nu præsenteret for din ferie og fleks. for at lave en ferie- eller fleks-anmodning, skal du trykke på “vagter” > “min ferie og fleks” > trykke på det grønne felt, hvor der står “lav anmodning” > indtaste oplysningerne > trykke på “gem” > din anmodning er nu gemt og sendt til godkendelse. det får du i “vagtoversigten”. for at tilgå vagtoversigten, skal du blot trykke på “vagter” > trykke på “vagtoversigt” > du bliver nu præsenteret for et overblik over vagter, hvor du blandt andet også kan se, hvor mange medarbejdere, der er tilmeldt vagten. du kan tilmelde en medarbejder til en vagt ved at trykke på “vagter” > trykke på “vagtoversigt” > trykke på “tilmeld vagt til medarbejder” > vælge om det er en enkelt- eller gentaget vagt > vælge hvilken medarbejder eller medarbejdergruppe, der skal tilmeldes til vagten > skrive start- og stopdato > trykke på “gem” > medarbejderen eller medarbejdergruppen er nu tilmeldt til en vagt. du kan se alle dine medarbejdere ved at trykke på “personale” > “medarbejdere”. for at godkende medarbejdernes vagter, skal du ind på “vagter” > videre ind på “vagtoversigt” > trykke dig ind på den pågældende vagt > trykke på det grå indstillings-ikon > vælge “godkend alle rapporter som supervisor” eller “godkend alle rapporter som administrator”, alt efter hvilken rolle du bisidder > vagterne er nu godkendt og er blevet til rapporter.  
alternativt, kan du godkende vagten pr. medarbejder ved at trykke på den grønne eller orange cirkel ved hver medarbejder. for at få et overblik over en specifik vagt og dens aktiviteter, skal du blot trykke på “vagter” > “vagtoversigt” > finde den pågældende vagt, som du ønsker at undersøge > trykke på den grønne knap, hvor der står “fokus: aktiviteter” > du bliver nu præsenteret for vagten og dens aktiviteter. for at få et overblik over oplæringer på en specifik vagt, skal du blot trykke på “vagter” > “vagtoversigt” > finde den pågældende vagt, som du ønsker at kigge på i forhold til antal oplæringer > scrolle ned i bunden til feltet “oplæringer”, hvor du vil blive præsenteret for det antal oplæringer, der er på den givne vagt. for at få et overblik over en specifik vagt og dens nøgletal, skal du blot trykke på “vagter” > “vagtoversigt” > finde den pågældende vagt, som du ønsker at undersøge > trykke på den grønne knap, hvor der står “fokus: aktiviteter” > du bliver nu præsenteret for vagten og dens nøgletal. for at ændre indstillingerne for en vagt, skal du trykke på “vagter” > “vagtoversigt” > finde den pågældende vagt, som du ønsker at ændre indstillingerne på > trykke på den grå knap med indstillingsikonet > trykke på “indstillinger” > foretage dine ændringer og trykke på “gem” > dine ændringer er nu gemt. ja, det er muligt at justere en vagts timer. for at gøre dét, skal du trykke på “vagter” > “vagtoversigt” > finde den pågældende vagt, som du ønsker at justere timerne på > trykke på den grå knap med indstillings-ikonet > trykke på “timejustering” > foretage dine ændringer og trykke på “gem” > dine ændringer er nu gemt. ja, det er muligt at frigive alle rapporter på en gang. for at gøre dét, skal du trykke på “vagter” > “vagtoversigt” > finde den pågældende vagt, som du ønsker at frigive rapporter på > trykke på den grå knap med indstillings-ikonet > trykke på “frigiv alle rapporter” > alle rapporter er nu frigivet. for at godkende medarbejdernes vagter, skal du ind på “vagter” > videre ind på “vagtoversigt” > trykke dig ind på den pågældende vagt > trykke på det grå indstillings-ikon > vælge “godkend alle rapporter som supervisor” eller “godkend alle rapporter som administrator”, alt efter hvilken rolle du bisidder > vagterne er nu godkendt og er blevet til rapporter. ja, det er en mulighed i intramanager work. for at gøre det, skal du blot trykke på "vagter” > “vagtoversigt” > trykke dig ind på den pågældende vagt > trykke på det grå indstillings-ikon > trykke på “send email til alle tilmeldte” eller “send sms til alle tilmeldte” > udfylde felterne > trykke på “send” > emailen eller sms’en er nu sendt til de tilmeldte ja, man kan få et overblik over de vagter, som man kan bytte med i intramanager work. for at se vagterne, skal du trykke på “vagter” > “byttebørs”. for at tage en vagt fra byttebørsen, skal du trykke på “vagter” > “byttebørs” > trykke på det grønne kryds ved den vagt, som du ønsker at tage > du har nu tilmeldt dig en vagt fra byttebørsen, og den fremgår på din vagtplan. ja, der findes en oversigt over de forskellige vagter på et kundeplan i intramanager work. du finder kundeplanet ved at trykke på “vagter” > og dernæst trykke på “kundeplan” > du ser nu "kundeplanet". her kan du blandt andet tildele vagterne til en medarbejder eller medarbejdergruppe eller lave søgninger. ja. for at eksportere dataet fra kundeplanet til excel, skal du blot trykke på “vagter” > “kundeplan” > trykke på “eksporter til ms excel” > excel-filen bliver downloadet til din enhed. ja, du finder oversigten ved at trykke på “vagter” > trykke på “projektplan” > du ser nu projektplanet og de dertilhørende vagter. ja. for at eksportere dataet fra projektplanet til excel, skal du blot trykke på “vagter” > “projektplan” > tryk på “eksporter til ms excel” > excel-filen bliver downloadet til din enhed. det kan du få ved at trykke på “vagter” > og dernæst trykke på “medarbejderplan”. hvis du ønsker at se nøgletallene, skal du blot scrolle ned i bunden af siden. her vil du blandt andet blive præsenteret for udeblivelser og fleks. ja, du kan sagtens eksportere dataet fra “medarbejderplanet”. for at gøre dét, skal du trykke på “vagter” > “medarbejderplan” > og derefter trykke på den grønne knap, hvor der står “eksporter til ms excel” > filen bliver nu downloadet til din enhed. ja, det er muligt at omdanne vagter. for at gøre det, skal du blot trykke på “vagter” > “medarbejderplan” > trykke på den vagt, som du ønsker at omdanne > trykke på “konverter til enkeltvagt og rediger” > udfylde oplysningerne > trykke på “gem” > vagten er nu konverteret. for at redigere en vagt i “medarbejderplanen”, skal du blot trykke på “vagter” > “medarbejderplan” > trykke på den pågældende vagt, som du ønsker at redigere > trykke “rediger vagt” og foretage dine ændringer > trykke på “gem” > vagten er nu gemt med dine ændringer. for at fjerne en vagt i “medarbejderplanen”, skal du blot trykke på “vagter” > “medarbejderplan” > trykke på den pågældende vagt, som du ønsker at fjerne > trykke “fjern vagt” og foretage dine ændringer > trykke på “gem” > vagten er nu fjernet fra “medarbejderplanen” med dine ændringer in mente. for at tilføje en specialrapport til en medarbejders vagt, skal du blot trykke på “vagter” > “medarbejderplan” > trykke på den pågældende vagt, som du ønsker at tilføje en specialrapport til > trykke på “tilføj specialrapport” > udfylde oplysningerne > trykke på “gem” > der er nu tilføjet en specialrapport. for at tilføje en rapport til en medarbejders vagt, skal du blot trykke på “vagter” > “medarbejderplan” > trykke på den pågældende vagt, som du ønsker at tilføje en rapport til > trykke på “tilføj rapport” > udfylde oplysningerne > trykke på “gem” > der er nu tilføjet en rapport. for at ændre vagttype, kræver det at du har oprettet forskellige vagttyper i “systemindstillingerne”. for at gøre dét, skal du blot trykke på “diverse” > “systemindstillinger” > trykke på “vagter” > trykke på det grønne kryds ved “vagttyper” > oprette din vagttype og trykke på “gem” > vagttypen er nu oprettet.   
for at ændre vagttypen i “medarbejderplanen”, skal du blot trykke på “vagter” > “medarbejderplan” > trykke på den pågældende vagt, som du ønsker at ændre vagttype på > trykke på “Ændre vagttype” > vælge den rette vagttype > trykke på “gem” > vagttypen er nu ændret. gå til “vagter” > “medarbejderplan” > tryk på denne grønne boks, hvor der står “tilmeld vagt for medarbejder” > udfyld pop-uppen og tryk på “gem” > medarbejderen eller medarbejdergruppen er nu tilmeldt vagten. du kan få et overblik over samt oprette nye vagttyper inde i systemindstillingerne. tryk på “diverse” > “systemindstillinger” > tryk derefter på “vagter” > du bliver præsenteret for dine vagttyper og du har også mulighed for at oprette flere. du kan blandt andet se dine specialrapporter i “medarbejderplanen”. du finder et overblik over dine specialrapporter ved at trykke på “vagter” > “medarbejderplan” > scrolle ned i bunden, hvor du finder en boks, der hedder “specialrapporter” > her bliver du præsenteret for et overblik over dine specialrapporter i en given periode. gå til “vagter” > “medarbejdergruppeplan” > tryk på den grønne boks, hvor der står “tilmeld vagt for medarbejder” og udfyld den > tryk på “gem” > den pågældende medarbejdergruppe er nu tilmeldt en vagt. gå til “vagter” > “medarbejdergruppeplan” > tryk på den grønne boks, hvor der står “eksporter til ms excel” > filen bliver nu downloadet til din enhed. for at se en specifik medarbejders ferie, kan du søge på den. det gør du ved at trykke på “vagter” > “feriekalender” > trykke på lup-ikonet > udfylde søgningen og trykke på “søg” > medarbejderens ferie kommer frem, hvis personen vel at mærke har sendt en ferie-anmodning og den er blevet godkendt. for at oprette en vagtskabelon, skal du trykke på “vagter” > trykke på “vagtskabeloner” under “vagt administration” > trykke på “opret vagt” > vælge, hvilken afdeling, som vagtskabelonen skal laves til, og give skabelonen en titel > trykke på “gem” > skabelonen er nu gemt. 
du skal nu oprette vagter. det gør du ved at trykke på det grønne kryds ved den skabelon, som du netop har oprettet > indtaste oplysningerne og trykke på “gem”.  
for at give en medarbejder eller medarbejdergruppe adgang til vagten, skal du trykke dig ind på den pågældende vagt > trykke på det grønne kryds ved den boks, der hedder “adgang” > indtaste oplysningerne og trykke på “gem”. du kan få et overblik over din virksomheds økonomi i økonomi-oversigten. den finder du ved at trykke på “Økonomi” > “Økonomioversigt”. for at se en vagtskabelon, skal du blot trykke på “vagter” > derefter trykke på “vagtskabeloner” > trykke på se-ikonet ved den pågældende vagt > du kan nu se alle oplysningerne om vagtskabelonen. gå til “vagter” > “vagtskabeloner” > find den vagtskabelon, som du ønsker at duplikere i oversigten > tryk på duplikér-ikonet skabelonen > ret skabelonen til og tryk på “gem” > vagten er nu duplikeret og gemt med dine ændringer. hvis du ønsker at ændre en specifik vagtskabelon, skal du blot trykke på “vagter” > “vagtskabeloner” > finde den vagt, som du ønsker at ændre og trykke dig ind på den > trykke på blyants-ikonet i højre hjørne og foretage dine ændringer > trykke på “gem” > din vagtskabelon er nu ændret. gå til “vagter” > “vagtskabeloner” > find den vagtskabelon, som du ønsker at slette > tryk på skraldespands-ikonet > tryk på “ja” > vagtskabelonen er nu slettet. for at se medarbejdernes ferie- eller fleks-anmodninger, skal du blot trykke på "vagter" > finde "fleks og ferie anmodninger" og trykke. her kan du se alle medarbejdernes anmodninger og de anmodninger, som du allerede har godkendt. det er ydermere muligt, at tilføje specialrapporter på medarbejdernes ferie og lave søgninger på forskellige niveauer. for at godkende en fleks- eller ferie-anmodning, skal du trykke på “vagter” > trykke på “fleks og ferie anmodninger” > trykke på det grønne kryds ved den anmodning, som du ønsker at godkende. gå til “vagter” > tryk dernæst på “min ferie & fleks” > klik på “lav anmodning” > vælg ferie-type > indtast start- og stopdato > skriv dage > skriv eventuelt en kommentar til anmodningen > tryk på “gem” for at anmode om ferie eller fleks. for at slette en medarbejdernes anmodning, skal du trykke på “vagter” > “fleks og ferie anmodninger” > trykke på skraldespands-ikonet ved den anmodning, som du ønsker at slette > trykke på “ja” > anmodningen er nu slettet. gå til “vagter” > “fleks og ferie anmodninger” > tryk på den grønne boks, hvor der står “tilføj specialrapport” > indtast oplysningerne og tryk på “gem” > der er nu tilføjet en specialrapport. for at se en specifik medarbejders fleks- eller ferie-anmodninger, kan du søge på den. det gør du ved at trykke på “vagter” > “fleks og ferie anmodninger” > trykke på lup-ikonet > udfylde søgningen og trykke på “søg” > medarbejderens anmodninger kommer frem, hvis personen vel at mærke har sendt en anmodning. for at få et overblik over medarbejdernes fleks-konti, kan du trykke på “vagter” > “fleks konti” > du kan nu se din medarbejderes fleks-konti. for at se medarbejdernes rapporter under fleks-konti, skal du trykke på “vagter” > “fleks konti” > finde den pågældende medarbejder, vis rapporter, som du ønsker at se > trykke på ikonet “se rapporter” > du ser nu medarbejderens rapporter.