چرا اغلب مدیران سیستم سازی نمی‌کنند؟
۱. بی‌علاقه بودن به واگذاری کارها
2. ترس از فناوری
3. پرمشغله بودن
4. ایده‌آل گرایی
یک سخنران حرفه‌ای هیچ‌گاه به این امید نیست که برگزارکننده در سالن همایش یک لپ‌تاپ مناسب برای اجرای پاورپوینت‌ها در اختیارش قرار دهد. اجرای سخنرانی با کامپیوتر یا لپ‌تاپ دیگران ریسک زیادی دارد.
اگر زیاد سفر می‌کنید و باید در شهرهای مختلف سخنرانی کنید شاید بهتر باشد یک لپ‌تاپ با ابعاد کوچکتر مثلا ۱۴.۱ اینچ داشته باشید تا حمل‌ونقل آن راحت‌تر باشد. البته خودم ترجیح می‌دهم از لپ‌تاپ ۱۵.۶ اینچ استفاده کنم تا بتوانم در زمان‌های تلف شده در فرودگاه یا هتل، کار تولید محتوا انجام بدهم.
بهتر است لپ‌تاپی انتخاب کنید که خروجی تصویر vga و hdmi داشته باشد. بسیاری از سالن‌های همایش در ایران از ویدیوپروژکتورهایی استفاده می‌کنند که نسبتا قدیمی هستند و فقط ورودی تصویر آن‌ها vga است.
البته یک راهکار دیگر آن است که لپ‌تاپی تهیه کنید که فقط خروجی hdmi دارد و همراه آن مبدل hdmi به vga را همراهتان داشته باشید. هیچ‌وقت به این امید نباشید که برگزارکننده چنین مبدلی را همراهش داشته باشد.