چطور مصوبات جلسه را دقیق و با جزئیات ثبت کنیم؟
همانطور که قبلتر هم گقتیم تمرکز اصلی صورتجلسه بر ذکر مصوبات جلسه با ذکر مسئول پیگیری و مهلت اقدام است. هدف از طراحی قالب صورتجلسه بصورت فرم آماده نیز همین است. شما نیز برای ثبت دقیق و با جزئیات مصوبات در صورت‌جلسه می توانید از پنج پرسش زیر که به الگوی ۵w-h معروف هستند استفاده کنید:
شرح دقیق چیستی موضوع مصوبه چیست؟ (what)
دلایل و ضرورت مصوبه چیست؟ (why)
شرح محل اجرای مصوبه کجاست؟ (where)
زمان دقیق و مهلت انجام مصوبه چه زمانی است؟ (when)
مسئول اجرای مصوبه کیست؟ (who)
فرآیند دقیق انجام مصوبه چیست؟ (how)
در ادامه می توانید یک نمونه فرم صورتجلسه را مشاهده کنید،‌ همچنین امکان دانلود این فرم بصورت pdf و word نیز برای شما فراهم شده تا بتوانید فرم را متناسب با نیاز شخصی سازی کرده و از آن برای تنظیم صورتجلسات خود استفاده کنید.