نرم افزار مدیریت نگهداری و تعمیرات cmms چیست؟
تعریف CMMS
CMMS مخفف عبارت Computerized Management Maintenance System به معنی سیستم کامپیوتری مدیریت نگهداری و تعمیرات است.
یک نرم افزار مدیریت نگهداری و تعمیرات CMMS قابلیت مدیریت فعالیت های نگهداری و تعمیرات تجهیزات را می دهد. مدیریت فعالیت ها شامل تهیه شناسنامه تجهیز، ایجاد سوابق تعمیراتی، ارائه گزارشات تحلیلی و شاخص های کلیدی عملکرد نگهداری و تعمیرات (KPI) است به نحوی که واحد فنی بتواند با استفاده از آن‌ها، عملکرد خود را تحلیل و نسبت به بهبود عملکرد خود اقدامات اصلاحی انجام دهد.
نکته ای که بسیار مهم است، این است که نرم افزارهای مدیریت نگهداری و تعمیرات CMMS ، باید تجهیز محور باشند. در اکثر سازمان های بزرگ این نرم افزارها تبدیل به یک اتوماسیون گردش کار فعالیت های سازمان شده اند. در حال حاضر اکثر نرم افزارهای CMMS در صنایع نفت و گاز و پتروشیمی، نیروگاه، فولاد و غیره بر مبنای ساختار سازمانی ایجاد شده اند که به کل با استانداردهای نگهداری و تعمیرات متعارض است.
وظیفه نرم افزار مدیریت نگهداری و تعمیرات چیست؟
در واقع مهم ترین وظیفه یک نرم افزار مدیریت نگهداری و تعمیرات CMMS استاندارد، گرداوری داده ها و اطلاعات فنی تجهیز (چه از نظر نگهداری و چه از تعمیرات فنی) و در مرحله بعد، تحلیل و تهیه گزارشات معنادار است تا بتوانیم به کمک آن‌ها عملکرد خود و تجهیز را تحلیل کنیم.
این تحلیل‌ها ما را به سمت تعریف اقدامات اصلاحی corrective maintenance سوق می دهد تا بتوانیم با انجام آن‌ها، میزان خرابی‌های تجهیزات را کاهش و طول عمر آن‌ها را افزایش داده یا از استهلاک آنها بکاهیم.
همانطور که از نام این نرم افزار مشخص است، این سامانه به شما کمک می‌کند که کارهای خود را به بهترین شکل مدیریت و برنامه ریزی کنید تا بتوانید اطلاعات کامل و شفافی از وضعیت تجهیزات خود داشته باشید. اما این صرفاً قدم اول است. در مرحله بعد می‌توانید با استفاده از این اطلاعات، مانع خرابی‌های تجهیزات و توقف فعالیت سازمان شوید.
پس در واقع هدف یک CMMS کاهش خرابی‌ها و افزایش عمر تجهیزات به عنوان یکی از مهم‌ترین دارایی‌های هر سازمان است. بالطبع با محقق شدن این هدف، هزینه‌های نگهداری و تعمیرات کم خواهد شد، تولید یا خدمت‌رسانی بهتر و بیشتر می‌شود و سود سازمان افزایش خواهد یافت.
هر نرم افزاری که قرار است برای سازمان تهیه شود باید با این نگرش مورد ارزیابی قرار گیرد. اگر قابلیتی در راستای کاهش هزینه یا افزایش سودآوری سازمان نیست، نیازی ندارید برای آن هزینه ای را صرف کنید.