۴ - گزارشات و شاخص ها
1. گردآوری داده‌های وقایع نگهداری
2. گردآوری داده‌های وقایع خرابی
3. محاسبه شاخص‌های فرایندی
4. محاسبه شاخص‌های قابلیت اطمینان
5. محاسبه شاخص‌های نیروی انسانی
6. تهیه گزارشات پارتو و تجمیعی
7. تحلیل شاخص‌ها و گزارشات
تجهیزات و ماشین آلات باید با اصول مناسب نگهداری شوند و داده ‎های آنها به صورت استاندارد ثبت شود تا بتوان مدیریت دانش مناسبی در آن اعمال کرد. برای پیاده ‎سازی این اصول باید چند موضوع زیر را مدنظر قرار داد:
1. استانداردسازی و جمع‎ آوری داده‎ های تجهیزات
2. پیاده ‎سازی سیستم مدیریت نگهداری و تعمیرات تجهیزات
3. نحوه شکل گیری گزارشات و شاخص‎ ها
4. تحلیل گزارشات و شاخص ها کلیدی در گام های اولیه
5. پایگاه داده داده ‎های نگهداری و تعمیرات
تجربه در پیاده‎ سازی سیستم مدیریت نگهداری و تعمیرات بسیار مهم و اساسی است، در واقع اصول سیستم مدیریت نگهداری و تعمیرات در بسیاری از سایت‎ ها و کتاب ‎ها وجود دارد و قابل مشاهده است، اما نحوه پیاده‎ سازی این اصول در سازمان از اهمیت بسیاری برخوردار است. در این دوره  فرآیند پیاده‎ سازی مدیریت نگهداری و تعمیرات کاملا تشریح و در طی آن کارگاه ‎های مختلفی جهت تمرین این فرآیندها تعریف می ‏شود.