وضعيت دانشجويی که به هر دليل دچار مشکل شده و نتواند برای انتخاب واحد يک نيمسال اقدام نمايد، به چه صورت خواهد بود؟
دانشجويی که بدون ارائه درخواست مرخصی تحصيلی انتخاب واحد نکند مصداق عدم مراجعه قرار می‌گيرد  مگر آنکه ظرف مدت يک ماه بعد یا قبل از شروع ترم دلايل خود را به امور آموزش موسسه ارائه نمايد و دلايل او موجه تشخيص داده شود. بنابراین در صورتیکه دلايل دانشجو موجه تشخيص داده شود برای او در نيمسال مربوطه مرخصی تحصيلی صادر خواهد شد.
منابع دروس همراه با سر فصل توسط  وزارت علوم، تحقیقات و فناوری ارائه می گردد و ترم بندی رشته ها نیز توسط مدیر گروه هر رشته تنظیم می گردد.
محتوای الکترونيکی شامل (پاورپوينت، پی‌دی‌اف، ورد و ....) از قبل تهيه شده، در فضای الکترونيکی هر درس قرار می گیرد. و در هر نيمسال بر مبنای انتخاب واحد دانشجويان، برای دانشجويان درس مربوطه قابل دسترسی می‌باشد.