مدارک لازم جهت ثبت نام در مهمانسراها:
1- گواهی اشتغال به کار متقاضی که توسط کارفرما صادر می شود.
2- تکمیل فرم درخواست که توسط متقاضی انجام می شود.
3- کپی صفحه اول و دوم شناسنامه متقاضی
4- کپی صفحه اول دفترچه بیمه متقاضی
5- کپی کارت ملی متقاضی
6- واریز هزینه اسکان به شماره حساب 2584244 نزد بانک رفاه
کارگران شعبه خلیج فارس با شماره کد بانک 104 و نام صاحب حساب هیأت امنای
زائرسراهای کارگری کشور (‌وزارت کار‌)
ضمناً‌ یادآور می شود که :
مبلغ واریزی فقط بابت هزینه اسکان می
باشدو شامل هزینه ایاب و ذهاب ، خوراک و یا سایر موارد نخواهد بود.
چنانچه فرد متقاضی به نتیجه
بازرسیهای میدانی( توسط انجمنهای صنفی و یا سازمان تأمین اجتماعی) معترض باشد و یا
پاسخ استعلامات رسمی که منشی کمیته از سازمانهای ذیربط اخذ کرده، مبنی بر رد
اعتراض وی باشد، در این صورت نیاز به رسیدگی حضوری و تشکیل کمیته اعتراض  خواهد بود .
کمیته رسیدگی به
اعتراضات، کمیته ای متشکل از نمایندگان وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی( امور
بیمه ای و اجتماعی)، سازمان تأمین اجتماعی( اداره نامنویسی)، سازمان آموزش فنی و
حرفه ای و انجمن صنفی کارگر ان و کارفرمایان ساختمانی(سربازرسان استان) که جهت
رسیدگی به اعتراضات در ادارات تعاون، کار و رفاه اجتماعی هر استان تشکیل می‌شود.
منشی
کمیته موظف است در صورت تشکیل کمیته، زمان و مکان مراجعه متقاضی در کمیته را از
طریق سامانه وپیامک ( در صورت فعال شدن) به اطلاع وی برساند
منشی
کمیته موظف است  نتیجه رسیدگی حضوری  کمیته را نیز به نحو مقتضی در سامانه ثبت
نماید.
متقاضی جهت پیگیری
درخواست و یا پیگیری اعتراضات خود با داشتن نام کاربری و کلمه عبورکه شامل کد ملی
و شماره موبایل (و یا چیز دیگری بنا به صلاحدید خود ) است وارد سامانه شده و از
آخرین وضعیت درخواست خود که در سامانه درج شده است مطلع خواهد شد
چنانچه
فرد متقاضی به استعلام های انجام شده توسط سامانه معترض است و مدارک مثبته ای در
این خصوص در سامانه آپلود کرده و یا تنها توضیحاتی در این خصوص ارائه نموده، منشی
کمیته موظف است طی نامه ای  رسمی از
دستگاههای مرجع حداکثر ظرف مدت دو هفته استعلامات لازم را به عمل آورده و در صورت
تأیید رسمی دستگاههای ذیربط، ضمن درج توضیحات و آپلود مدرک مربوطه در سامانه ،
درخواست معترض را مورد تأیید قرار دهد