اتوماسیون اداری چیست؟
اتوماسیون اداری بیشتر برای شرکت های بالای 10 نفر میباشد که نامه نگاری و ارتباطات شرکتی بیشتری دارد. اتوماسیون اداری با ابزار هایی که در اختیار شما قرار میدهد شما را قادر میسازد اول وظیفه های بین کارمندان را به خوبی مدیریت کنید و به آنها محول کرده و پیگیری کنید. جدا از آن با قابلیت هایی مانند نامه ساز و دفتر اندیکاتوری و امضای الکترونیک و تقویم کاری و مدیریت جلسه ها و فکس و ایمیل و تلفن هوشمند باعث خواهد شد همه کارهای شما خیلی سریعتر و با طبقه بندی و مرتب انجام شود.
دبیرخانه یا نرم افزار دبیرخانه یکی از قسمت های اتوماسیون اداری کامل میباشد که به شما کمک میکند نامه های ورودی و خروجی شرکت را با ابزارهایی مانند ایمیل داخلی, فکس الکترونیک, امضای الکترونیک, مهر زدن پای نامه خودکار سریعتر و مرتب تر ارسال و یا دریافت کنید. بدین صورت که هنگام آمدن از طریق فکس خود نرم افزار دبیرخانه آن را دریافت و نشان بخش اداری خواهد داد و با چند کلیک ساده میتواند برای افراد لازم لیست شود برای نمایش و همچنین ثبت شود در دفتر اندیکاتور