چرا تهیه یک نرم افزار حضور و غیاب سرمایه گذاری است؟
برخلاف تصور عموم مردم تهیه اینگونه نرم افزار ها یک هزینه نیست بلکه یک سرمایه گذاری است که پس از چند ماه هزینه های خود را به سازمان بازمی گرداند.
این سامانه ضمن پیشگیری از هدر رفتن سرمایه های شرکت با محاسبه دقیق عملکرد کارمندان به عملکرد کارمندان نظم می دهد و با پیشگیری از اتلاف وقت و انرژی، عملکرد کارمندان و در نتیجه سازمان را به میزان قابل توجهی ارتقا می دهد. بنابراین نباید تهیه این نرم افزار را به منزله یک هزینه در نظر گرفت و باید به شکل یک سرمایه گذاری طولانی مدت که نتایج مثبتی برای سازمان به همراه دارد به آن نگاه کرد.
موردی که حائز اهمیت می باشد این است که دستگاه های حضور و غیاب با هزینه های بالا، پس از مدتی با استهلاک رو به رو می شوند و نیاز به جایگزین شدن دارند. این درحالی است که نرم افزار های حضور و غیاب روز به روز پیشرفته تر می شوند و امکانات بیشتری را پوشش می دهند.
تمامی کارفرمایان باید سیستم حضور و غیاب کارمندان را داشته باشند. این سیستم به عنوان یکی از الزامات اداری شناخته می شود. و حتی برخی از شرکت های بیمه ای نیز از آن ها استفاده می کنند. البته نحوه اجرای آن اهمیت چندانی ندارد و بیشتر ثبت زمان حضور و غیاب مهم است.