در لحظه می توان معاملات را بررسی کرد.
اولین مزیت سیستم حسابداری یکپارچه، دسترسی و تبادل اطلاعات در لحظه است که با دیگر سیستم ها هماهنگ می شوند، مانند تمام نرم افزارهایی که استفاده می کنید و به پایگاه اطلاعاتی دسترسی دارند. کاهش دوباره وارد کردن داده ها از یک دستگاه به دستگاه دیگر امکان خطای انسانی را بالا می برد. همچنین نیاز به ادغام دفاتر و عملکردهای جداگانه را برطرف می کند، زیرا نرم افزار حسابداری یکپارچه آن را در لحظه می‌بیند.
نرم افزار یکپارچه حسابداری مبادلات مالی را به روز رسانی کرده و روش های گزارش گیری مالی مانند هزینه های مربوط به کار و تخمین معاملات تنها با نظم در مدیریت آن ها، دقیق تر انجام می شوند. علاوه بر این، داشتن یک مجموعه سوابق اطلاعات، مانع از وارد کردن اطلاعات تکراری شده و جزئیات نیز قابل اعتماد خواهند بود و شانس خطا کم می شود.