مزیت استفاده از نرم افزار حضور و غیاب در مدیریت منابع انسانی چگونه است؟
سازمان ها برای گذر از نگاه منفی که ممکن است آسیب هایی را به کسب و کار آن ها بزند باید دید نوینی به مدیریت منابع انسانی داشته باشند و به آن اهمیت ویژه ای بدهند. کمک از متخصصان شایسته این حوزه و استفاده از فناوری های نوین که هزینه بالایی هم نداشته باشند می توانند بسیارراهگشا باشند.
در گذشته برخورد های سخت و بسیار جدی با کارمندان به ویژه برخورد  با تاخیرهای آن ها نشانه مدیریت خوب و یکپارچه بود. اما امروزه مدیریت تاخیر کارمندان مشخص باید به شیوه دیگری باشد. نرم افزار حضور و غیاب به همراه یک سیستم منابع انسانی مشخص می تواند ضمن بررسی عملکرد کارمندان سیستم تشویق و تنبیه مناسبی را برایشان اعمال کند.
برخلاف تصور عموم مردم تهیه اینگونه نرم افزار ها یک هزینه نیست بلکه یک سرمایه گذاری است که پس از چند ماه هزینه های خود را به سازمان بازمی گرداند.
این سامانه ضمن پیشگیری از هدر رفتن سرمایه های شرکت با محاسبه دقیق عملکرد کارمندان به عملکرد کارمندان نظم می دهد و با پیشگیری از اتلاف وقت و انرژی، عملکرد کارمندان و در نتیجه سازمان را به میزان قابل توجهی ارتقا می دهد. بنابراین نباید تهیه این نرم افزار را به منزله یک هزینه در نظر گرفت و باید به شکل یک سرمایه گذاری طولانی مدت که نتایج مثبتی برای سازمان به همراه دارد به آن نگاه کرد.
موردی که حائز اهمیت می باشد این است که دستگاه های حضور و غیاب با هزینه های بالا، پس از مدتی با استهلاک رو به رو می شوند و نیاز به جایگزین شدن دارند. این درحالی است که نرم افزار های حضور و غیاب روز به روز پیشرفته تر می شوند و امکانات بیشتری را پوشش می دهند.