ثبت سند مساعده
مساعده در سایر دریافتنی طبقه بندی میشود
در زمان پرداخت
مساعده بد 
نقد و بانک بس 
و از سند حقوق از حقوق پرداختنی کسر میشه
هزینه حقوق دستمزد بد
هزینه بیمه سهم کارفرما بد
بیمع پرداختنی بس 
مالیات پرداختنی بس
مساعده بس
حقوق پرداختنی بس
در مواردی ممکن است قبل از اینکه هزینه ای اتفاق بیافتد وجه کل  هزینه برای مدتی بعد بطور یکجا پرداخت شود مثل پرداخت اجاره ۶ ماه آینده دفتر یا محل کار و یا پرداخت حق بیمه یکساله ساختمان که در این موارد چون هنوز هزینه ای اتفاق نیافتاده، مبلغ پرداختی را در حسابی تحت عنوان  ثبت می کنیم و در زمانی که هزینه اتفاق افتاد یعنی مدت آن سپری شد از این حساب خارج و به حساب هزینه سال منظور میشود.
برای درک بهتر مطلب به مثال زیر توجه کنید.

مثال: آقای محمد در تاریخ ۹۲/۴/۱ مبلغ ۱۰٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال بابت اجاره ۱۰ ماهه محل دفتر به وسیله چک پرداخت می نماید.
در این حالت ثبت زیر در دفتر روزنامه انجام می شود:
 اجاره    ۱۰۰۰۰۰۰۰
بانک                    ۱۰۰۰۰۰۰۰
بابت پرداخت اجاره ۱۰ ماهه
برای درک بهتر مطلب به مثال زیر توجه کنید.

مثال: آقای محمد در تاریخ ۹۲/۴/۱ مبلغ ۱۰٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال بابت اجاره ۱۰ ماهه محل دفتر به وسیله چک پرداخت می نماید.
در این حالت ثبت زیر در دفتر روزنامه انجام می شود:
 اجاره    ۱۰۰۰۰۰۰۰
بانک                    ۱۰۰۰۰۰۰۰
بابت پرداخت اجاره ۱۰ ماهه