آیا برای گزارش‌گیری باید حتما وارد سال کاری مربوطه شد یا از هر بازه زمانی می‌توان گزارش‌گیری کرد؟
در نرم‌افزار، سال کاری تنها برای انجام برنامه‌ریزی و زمان‌بندی فعالیت‌های PM وجود دارد.  
در واقع سال کاری به هیچ یک از قسمت‌های دیگر نرم‌افزار ارتباطی پیدا نمی‌کند.  
امکان گزارش‌گیری در نرم افزار نیز به صورت نامحدود در بازه‌های زمانی مختلف امکان‌پذیر است. در واقع با وارد کردن بازه زمانی مدنظر گزارش‌های هر سال و هر ماهی که مدنظر باشد تولید می‌گردد.
قانون پارتو یا ۸۰/۲۰ یکی از معروف‌ترین قوانین کاربردی برای مدیریت فعالیت‌ها و همچنین زمان است.
به طور خلاصه در بحث خرابی‌های کارکردی، این قانون بیان می‌کند که ۸۰ درصد خرابی‌های یک مجموعه، از ۲۰ درصد تجهیزات آن ناشی می‌شود. این یعنی اگر جلوی خرابی ۲۰ درصد از تجهیزات حساس را بگیرید، ۸۰ درصد از خرابی‌های شما کاهش پیدا می‌کند.
گزارش پارتو توقفات دقیقاً به دنبال همین هدف است. این گزارش لیست تجهیزاتی که بیش از همه متوقف می‌شوند را برای شما مشخص کرده تا بتوانید با استفاده از آن و همینطور گزارش تحلیل خرابی (RCFA) توقفات آن را کاهش دهید.
این گزارش را بسیار جدی بگیرید. چرا که در قالب یک نمودار، تمام آن چیزی که نیاز دارید به روی آن تمرکز کنید را به شما نشان خواهد داد.