اثر جرائم و خسارات در سند حقوق و دستمزد
در محاسبات حقوق بخشی از کسورات بابت جرائم و خسارات ناشی از عملکرد کارکنان میباشد. این جرائم توسط کارفرما پرداخت نمی شود و در نتیجه بعنوان هزینه ثبت نمی گردد.جهت ثبت در سند حسابداری جرائم باید از هزینه های حقوق کسرشود یا بصورت بستانکار در سر فصل مجزا ثبت شود.
نحوه ثبت مساعده یا علی الحساب
بخشی از کسورات حقوق قابل پرداخت مساعده یا علی الحساب می باشد. پرداخت مساعده یا علی الحساب اثر بر میزان هزینه حقوق در ثبت حسابداری ندارد این مبلغ قبلا توسط کارفرما پرداخت شده و میزان هزینه حقوق کارفرما را تغییر نمی دهد اما از مبلغ قابل پرداخت کسر می شود.برای ثبت آن باید دقت داشت کارمندی که مساعده گرفته در زمان پرداخت مساعده طی سند پرداخت بدهکار شده اگر مبلغ مساعده مجدد از میزان بستانکاری شخص کسر شود دوبار شخص را بدهکار کردیم و سند حقوق و دستمزد نیز بالانس نمی شود.
در نتیجه میزان بستانکاری جاری کارکنان مبلغ قابل پرداخت بعلاوه مساعده یا علی الحساب یا سایر موراد مشابه می باشد.
معادله کلی سند حقوق و دستمزد
با توجه به موارد فوق معادله کلی سند حقوق و دستمزد به صورت زیر می باشد.
جمع هزینه حقوق – جرائم=حقوق قابل پرداخت + مالیات + انواع حق بیمه + مساعده و علی الحساب
باید توجه داشت که در هر شرکت و سازمانی موارد فوق ممکن است در جزئیات متفاوت باشند.
برای طی شدن مراحل مختلف مثل چک در حال وصول، چک وصول شده، چک وصول نشده و چک برگشتی و چک تعویض شده، آیا باید ثبتی انجام بشه؟
1- دریافت چك بلند مدت:
اسناد دریافتنی بلند مدت
ح. دریافتنی/ پیش دریافت درآمد
2- خوابانیدن چك به بانك جهت وصول:
اسناد دریافتنی درجریان وصول
اسناد دریافتنی بلند مدت
3- وصول چك توسط بانك:
بانك
اسناد دریافتنی درجریان وصول
4- چك برگشتی:
ح. دریافتنی
اسناد دریافتنی درجریان وصول
5- تعویض چك:
اسناد دریافتنی بلند (كوتاه) مدت
اسناد دریافتنی بلند (كوتاه) مدت