من همه کارهایم را با اکسل انجام میدهم. آیا حسابرسیار چیزی بیشتر برای من دارد؟
اکسل نرم افزاری قدرتمند است که با در اختیارگذاشتن فرمول ها و توابع متنوع و کاربردی نقش بسزایی در رفع نیاز حسابداران و حسابرسان ایفا می کند اما آیا نرم افزار اکسل بتنهایی برای مکانیزه کردن کلیه فرآیندهای حسابرسی و تولید گزارشات متنوع کفایت می کند؟ چند درصد می توان روی داده های اکسلی جهت تولید گزارشات و تحلیل های متنوع حساب کرد؟ بطور حتم هیچ کس نمی تواند منکر کاربردی بودن نرم افزار اکسل در عملیاتهای حسابرسی (البته به شرط آشنایی کامل با فرمول نویسی ها و توابع پیشرفته آن) شود اما نکات و وجه تمایز های میان نرم افزار حسابرسیار و محیط اکسل وجود دارد که هر چند این نکات بیشتر در زمان استفاده و کاربرد نرم افزار خود را متمایز و آشکار می کند اما به اختصار می توان در موارد زیر به آنها اشاره نمود: • داشتن یک محیط یکپارچه وکامل حسابداری برای هر پرونده در کنار داده حسابرسی ، حسابرسان را از پیچیدگی ها و تنوع سیستم های حسابداری آسوده می سازد. • داشتن آشیو داده ای در کلیه دوره های مالی برای هر پرونده و رجوع به آنها تنها با انتخاب سال مالی • قابلیت بروزرسانی دادها با دریافت ترازجدید و اعمال آن درکلیه کاربرگ های حسابرسی و نمایش تغییرات اعمال شده در سطوح حسابها بصورت اتوماتیک • در اختیارگذاشتن تحلیل های آماده برای نمونه گیری‌ها بدون درگیر کردن حسابرس با فرمول های متنوع و وقت‌گیر • تولید اتوماتیک کاربرگ ها و عطف گذاری آنها بدون نگرانی از تکراری شدن عطف ها • تولید دهها گزارشات متنوع و پویا با در اختیار داشتن داده های حسابرسی براساس نیاز حسابرسان • تولید نمودارها و آمارهای رسیدگی با بررسی درصدهای رسیدگی در سطوح مختلف حسابها • نهایی سازی کاربرگ 6020 با اعمال ستون های تعدیلات و طبقه بندی • در اختیار داشتن یک بانک اطلاعاتی قوی برای توسعه نرم افزار اینها تنها بخشی از مواردی است که می توان نقاط تمایز نرم افزار حسابرسی حسابرسیار با نرم افزار عمومی اکسل باشد و صد البته یک نرم افزار بومی به همراه یک پشتیبانی قوی می تواند در خصوصی سازی نرم افزار و اعمال نیازهای جدید مشتریان داخل کشور بسیار موفق تر عمل نماید.
به طور حتم در جوامع پیشرفته همواره نظم و یکپارچگی و سرعت و دقت حرف اول را میزند و اینها تنها زمانی بدست می آیند که فرآیند مربوطه از قدرت سیستمی شدن بهره مند باشد . در فرآیند حسابرسی نیز همچون سایر فرآیندها سیستمی شدن امری بسیار مهم در بالا بردن بهره وری و بهینه سازی عملیات حسابرسی می باشد بنابراین بطور حتم جوامع پیشرفته از آن بهره میبرند و میدانیم در حال حاضر سالهاست که در اکثر این جوامع ابزارهای حسابرسی جای خود را میان حسابرسان باز کرده است .