مهمترین معیارهای انتخاب پورتال سازمانی چیست؟
در درجه اول مهم است که نرم افزار با زیرساخت تکنولوژیک متداول در سازمان همخوانی داشته باشد. اگر در سازمانی تکنولوژی های نرم افزاری مبتنی بر ساختار توسعه مایکروسافت متداول است، لازم است برای پرتال هم تا حد امکان از همین تکنولوژی استفاده شود؛ تا اولاً دانش توسعه آن در سازمان به شکل ساده تری بومی شود، ثانیاً امکان ارتباطات بین نرم افزاری نیز بهتر فراهم باشد. در مرحله بعد، میزان وابستگی سازمان به تیم توسعه دهنده می تواند معیار مناسبی برای تصمیم گیری باشد. هرچه این وابستگی کمتر باشد، سازمان حوزه عمل بیشتری خواهد داشت. روش توسعه هم در پرتال اهمیت دارد. برخی نرم افزارها برای توسعه نیاز به sdk دارند و یا از ادبیات خاصی برای توسعه استفاده می کنند، اما نرم افزارهای مطرح معمولاً ساختار توسعه ای استاندارد دارند و برای مثال برای توسعه dnn از همان روشی استفاده می شود که برای سایر نرم افزارهای دات نت به کار می رود.
قدم اول، مخاطب شناسی است. هر پرتال سازمانی مخاطب خاص خود را دارد، لذا باید مخاطبین را بر اساس پارامترهای مشخص گروه‌بندی و بر اساس اهمیت آنها اولویت‌بندی کرد. قدم دوم، شناخت نیاز مخاطب است. نیاز مخاطب تعیین می‌کند که پرتال سازمانی چه ساختاری داشته باشد. پس نیازهای مخاطبین را هم بر اساس طیف مشخصی از پارامترها گروه‌بندی و اولویت‌بندی می‌کنیم.  
قدم سوم، تدوین مأموریت‌های پرتال سازمانی است. در طراحی پرتال سازمانی مهم است که بدانیم پرتال قرار است چه نیازهایی از مخاطبین را به چه روشی پاسخ دهد. لذا مأموریت‌های پرتال اعم از اطلاع‌رسانی، خدمت‌رسانی، فرهنگ سازی و ... تدوین می شود.  
در قدم چهارم نیازمندی‌های محتوایی و تکنولوژیک پرتال، شناسایی و پروژه‌های مربوطه تعریف می شود. در قدم پنجم ساختار ui و ux تحلیل و طراحی می‌شود و پس از این مرحله وارد فاز اجرایی متداول طراحی پرتال سازمانی می‌شویم.