برای شروع کار با نرم‌افزار به چه چیزهایی نیاز داریم؟
توجه کنید که نرم‌افزار زمانی بیشترین اثرگذاری را دارد، که تیم فنی شما تسلط کافی را به روی سیستم نگهداری و تعمیرات داشته باشند. در غیر این صورت نرم‌افزار نمی‌تواند مشکلات اساسی شما در این زمینه را حل کند. از نظر نیازمندی‌های اطلاعاتی شما باید حداقل موارد زیر را تا حد امکان فراهم کنید:
لیست و شناسنامه تجهیزات
درخت تجهیزات (که بسیار مهم است)
لیست و شناسنامه قطعات یدکی
چک‌لیست‌های نگهداری و تعمیرات
لیست خرابی‌های کارکردی.
در نظر بگیرید که برای استقرار نرم‌افزار، نیازی به کامل بودن همه این اطلاعات نیست. اطلاعات نگهداری و تعمیرات را باید طولانی مدت نگاه کنید و اگر در قسمتی کاستی مشاهده می‌شود، برای رفع آن در طول زمان برنامه‌ریزی کنید. گاهی اوقات سازمان‌ها به شکل موازی و در هنگام استقرار نرم‌افزار به جمع‌آوری و تکمیل اطلاعات خود اقدام می‌کنند.
هر نرم افزار نگهداری و تعمیرات باید از قابلیت برنامه‌ریزی و اعلام هشدار برخوردار باشد. PMWorks هم در این زمینه می‌تواند فعالیت‌های نگهداری و تعمیرات را بر اساس زمان ثابت یا ساعت کارکرد تجهیزات برنامه‌ریزی کرده و با آلارم دادن در موعد مشخص هرکدام، شما را از انجام آن مطلع کند.
با هر بار ورود به آن، لیست فعالیت‌های PM در انتظار انجام به کاربر نشان داده می‌شود. علاوه بر این، در صورت ایجاد تأخیر در انجام فعالیت، این مورد را به کاربر یادآوری کرده و در صورت تکرار، تغییر برنامه‌ریزی فعالیت را درخواست می‌کند.