مرحله 5: آماده سازی مدارک
بعد از دریافت دعوتنامه، کلیه مدارک شناسایی، تحصیلی، کاری، زبان انگلیسی، عدم سوء پیشینه و مدارک پزشکی باید طبق دستورالعمل سازمان مهاجرت آماده شوند.
پس از اخذ دعوتنامه اطلاعات مربوط به امتیازات متقاضی ثابت شده و دیگر متقاضی امتیازی را از دست ننمی دهد. به عبارت دیگر امتیازات در این مرحله قابل تغییر نیستند. پرونده در این مرحله در سازمان ثبت می شود و متقاضی در صف صدور ویزا قرار می گیرد.