فرایند رسیدگی به اسناد پزشکی به چه صورت است؟
1.      
در هنگام
پذیرش اسناد، با ثبت دکمه اتمام پذیرش، سند به کارتابل پذیرش کارشناس پذیرش منتقل
می گردد و کارشناس در این قسمت می تواند مجدد اقدام به چاپ رسید نماید. در صورت
ثبت دکمه اتمام پذیرش و ارجاع، سند برروی میز کار مقسم  (یکی از سمت های تعریف شده زیرسیستم درمان) ارجاع داده می شود.
2.       
برای
پذیرش اسناد جامانده می توان از دکمه معوق استفاده نمود.
3.       
در
هنگام پذیرش اسناد به صورت دستی، با انتخاب نوع تعهد و صندوق مربوطه حتما باید دکمه
افزودن به لیست ثبت گردد.
4.       
جهت
رسیدگی اسناد مکانیزه باید حتما از دکمه پردازشگر استفاده گردد.
5.       
جهت
رسیدگی اسناد دستی از دکمه ثبت رسیدگی استفاده گردد.
6.       
جهت
ویرایش نسخ وارد شده توسط اپراتور، می توان از لیست نسخ وارد شده/ ویرایش استفاده
نمود.
7.       
در
صورتی که تعداد نسخ اعلامی با تعداد نسخ واقعی متفاوت باشد می بایست از طریق ثبت
کسور و فزونی نسخه استفاده نمود.
8.       
در
کارتابل مدیریت اسناد رسیدگی شده با ثبت دکمه فیلتر ساختن لیست نسخ ای که مراحل
رسیدگی و ورود نسخ آنها به طور کامل انجام شده باشد مشاهده می گردند.
9.       
امکان
انتخاب گروهی اسناد جهت ارسال به امور مالی وجود داشته و برای این منظور می بایست
تیک کنار هر مرکز جهت انتخاب ثبت گردد.
10.    
جهت ثبت
مالیات و یا ارزش افزوده می بایست از دکمه ثبت کسور و فزونی در لیست
پرداخت استفاده نمود. 
11.    
در صورتی
که دکمه اعمال کسورات/اضافات ثبت نگردد هیچ کسور و فزونی بر روی پرونده
اعمال نمی گردد.
12.    
پیش از
دریافت اطلاعات بانکی حتما می بایست از دکمه بروزرسانی اطلاعات لیست
استفاده گردد تا در فاصله تهیه لیست اگر شماره حسابی تغییر کرده باشد در این قسمت
بروزرسانی گردد.
پس از
پرداخت کمک هزینه درمان از دکمه بروزرسانی در پرونده های خدمات درمانی جهت
ثبت شماره و تاریخ سند می بایست استفاده نمود. در این صورت وضعیت از ارسال به امور
مالی به پرداخت شده تبدیل می گردد.