نحوه ی کار سیستم رصد چگونه است؟
این سیستم شامل یک وب سرویس می باشد که بعد از host شدن بر روی سرور و تنظیماتی شامل ورود اطلاعات مراکزی که در این بستر در حال مکاتبه می باشند شامل کد یکتای هر مرکز و نیز نام آن مرکز، امکان برگرداندن اطلاعات گردش کار نامه همراه با شرح ارجاعات را در مبدا دارا می باشد، همچنین این امکان وجود دارد که کلیک بر روی هرخط از گردش کار نامه، یک پیام برای آن گیرنده با محتوای پیش فرض و نیز امکان تغییر متن محتوا جهت جلوگیری از رسوب نامه را دارد.
ارتباط سیستم رصد می تواند یک سو، دو سو و حتی چند سو باشد که در فاز اول راه اندازی مقرر شده بود یکطرفه و تنها از سمت نهاد ریاست جمهوری امکان مشاهده گردش کار نامه ها وجود داشته باشد اما در فاز بعدی این ارتباط دو سو و چند سو تعریف گردید.