صرفه جویی در زمان با اتوماسیون اداری
از طریق نرم افزار اتوماسیون اداری، می توانید با هزینه کمتر نتایج بهتری بگیرید. با حذف فرآیندهای طاقت فرسا و وقت گیر، کارمندان می توانند وقت خود را صرف کارهای مهم‌تر کنند. به عنوان مثال، کارمندان لازم نیست زمانی را صرف جمع آوری اسناد کاغذی نمایند. وارد کردن اطلاعات در نرم افزار آسان‌تر از وارد کردن آن در یک نسخه کاغذی بزرگ است و حتی برخی اطلاعات نیز توسط سیستم به صورت خودبه‌خودی وارد خواهد شد. در حقیقت، 78% از رهبران کسب وکار اعتقاد دارند که سیستم نرم افزار اتوماسیون اداری می تواند 3 ساعت در وقت کارمند صرفه جویی کند.
برپایه معماری سرور/مشتری، کار کردن راحت تر خواهد بود. در این جا مشتری اطلاعات را وارد کرده و از سرور برای ذخیره و بازیابی اطلاعات استفاده می کند. سپس با برنامه ها، سیستم های میان افزار و پایگاه داده ارتباط برقرار می کند تا چندین برنامه با هم کار کنند. سرور درخواست کاربری را که از طریق مرورگر ارسال شده است، می پذیرد؛ بعد از آن، بروزر آن پرونده را اجرا کرده و صفحه مورد نظر کاربر را نشان می دهد. حال، کاربر می تواند با وب سایت تعامل داشته باشد.