بهترین زمان برای سفارش سررسید چه زمانی است؟
از آنجا که سررسید یک محصول شدیداً مناسبتی است بدیهی است که همه مشتریان انتظار تحویل به موقع آن و توضیع آن در زمان مناسب را دارند. ولی اغلب مشتریان در سفارش دادن سررسید به علل مختلف تعلل می‌کنند و به اصطلاح در دقیقه ۹۰ سفارش خود را می‌گذارند و یا بعد از سفارش گذاشتن در تکمیل اطلاعات و تأییدیه های لازم برای تولید سررسید به نحوی تعلل می‌کنند که نتیجه تأخیر در تولید و در نهایت تأخیر در تحویل سررسید را باعث می‌شود. باید توجه داشت که علت تحویل دیرهنگام سررسید علاوه بر بی تعهدی و سهل انگاری احتمالی تولیدکننده می‌تواند به علت تأخیر در سفارش و یا تأخیر در ارائه و تأیید اطلاعات از سوی مشتری نیز باشد.
علاوه بر اینها سفارش دهندگانی که زودتر برای سفارش سررسید اقدام می‌کنند و کار را به دو سه ماه شلوغ تولیدکنندگان سررسید موکول نمی‌کنند انتخاب‌های بیشتری در پیش رو دارند، قراردادهایی با قیمت‌های مناسبتر می‌بندند، در آرامش بیشتری هر آنچه را که نیاز دارند در سررسیدشان به‌دست می‌آورند و از همه مهمتر زودتر از بقیه سفارششان را تحویل می‌گیرند و لذا می‌توانند زودتر از بقیه به توزیع سررسیدها بپردازند و این تقدم اثربخشی تبلیغاتی محصول را دوچندان می‌نماید.
برای هر سازمانی بسته به تیراژ سفارش سررسیدش بهترین زمان برای سفارش متفاوت است برای سفارش‌های خیلی بزرگ که نیاز به تهیه مواد اولیه خاص، طراحی‌های خاص و طی پروسه‌های طولانی برای اخذ تأییدیه می‌باشد زمان مناسب برای سفارش سررسید مهر ماه هر سال می‌باشد. این تقدم شش ماهه امکان طی فرایندهای لازم برای چنین تأمین کنندگانی را فراهم می‌سازد.
برای سفارشات متوسط زمان مناسب برای سفارش گذاشتن اواخر آذر ماه و اوایل دی ماه است در این زمان اکثر تولیدکنندگان تولیداتشان را در معرض دید گذاشته‌اند و مدیران چنین مجموعه‌هایی فرصت دیدن نمونه‌های مختلف و انتخاب کارهای مورد نظر خودشان را خواهند داشت و از طرفی تولید کننده هم فرصت کافی برای تولید و تحویل کالای مورد نظر را در دست دارد. برای سفارشات کوچک زمان مناسب اوایل بهمن ماه است و چون در این زمان حداکثر انتخابهای ممکن را خواهند داشت.
سررسید چرم مصنوعی: این جنس در جلدسازی سررسید بسیار استفاده می‌شود اما دارای معایبی است. بزرگ‌ترین اشکال این جنس آن است که قابلیت داغ‌پذیری خوبی ندارد؛ یعنی نمی‌توان لوگو و نوشتار را به وسیله داغی با کیفیت مناسبی روی چرم مصنوعی حک نمود. در این جنس سررسید، تبلیغات روی جلد طلاکوب یا نقره کوب می‌شوند. طبعاً به وزینی داغ کوب نیستند. نوشته‌ها و علائم عموماً به روی سررسید چرم مصنوعی طلا یا نقره کوب می‌شوند.
سررسید ترمو: همانطور که گفته شد، ترمو نیز یک نوع چرم مصنوعی است، اما به مراتب با کیفیت بیشتر. متخصصان، آن را شفاف‌تر، سبک‌تر و بادوام‌تر از چرم مصنوعی می‌دانند و آن چنان که از نامش برمی‌آید از مقاوت حرارتی بیشتری برخوردار است؛ به همین سبب قابلیت داغ طرح به روی جلد بسیار زیاد است و قسمت داغ خورده تغییر رنگ می‌دهد که زیبایی کار را افزون می‌نماید. بنابر این امکان، امروزه علاوه بر لوگو سازمان‌ها، می‌توان از طرح‌های انتزاعی و زیبا نیز به روی جلد استفاده کرد. لازم به ذکر است چنین کیفیتی سبب شده که نسبت به چرم مصنوعی بسیار گران‌تر و به طبع سررسید ترمو گران‌تر از چرم مصنوعی باشد. البته اکنون در ایران انواع اروپائی، ترک، ایرانی، چینی وجود دارد. نوع ترک و اروپائی آن از چینی و ایرانی گران‌تر و با کیفیت‌تر است. اصولاً سازمان‌های که تمایل دارند که سالنامه‌ای وزین به دیگران هدیه بدهند، از این مدل استفاده می‌کنند.
سررسید گالینگور: این جنس در حقیقت ترکیبی است از کاغذ، مواد پی‌وی‌سی و رزین. اصولاً از تنوع بالائی برخوردارند و عموماً قیمت نسبتاً مناسب‌تری حتی از چرم مصنوعی دارند. بر روی این جنس تنها می‌توان طلاکوب یا نقره کوب انجام داد. با توجه به قیمت مناسب، این جنس بیشتر برای سازمان‌های کوچک یا مجموعه هائی مناسب است که تمایل ندارند برای هدایا هزینه‌ی چندانی نمایند.
سررسید سلفونی: این جنس یک قابلیت بسیار بزرگ دارد؛ می‌توان طرح دلخواه یک سازمان را با کیفیت بسیار مناسبی (چاپ افست) روی کاغذ گلاسه چاپ نمود و سپس آن را به صورت جلد سخت صحافی کرد. حتی می‌توان کارهای ویژه‌ای مانند یوی موضعی و چاپ برجسته نیز بر روی آن انجام داد. تولید چنین سررسیدی به شرط آن که میزان تولید از یک تعداد مناسبی برخوردار باشد، بسیار مقرون به صرفه خواهد بود.