پورتال سازمانی چیست؟
پورتال سازمانی (org portal or enterprise portal) ابزاری است برای هر کسب و کار و تجارت که مدیران و کارمندان را به اطلاعات و فرآیندهای سازمانی متصل کرده و اطلاعات و دانش را در سازمان به اشتراک می گذارد. به علاوه این سامانه به عنوان زیرساختی برای کمک به تصمیم گیری در سازمان ها به کار برده می شود.
هرچه سازمان بزرگتر باشد و کارکنان بیشتری داشته باشد، اطلاعات و فرآیندهای پیچیده تری نیز در سازمان جریان دارد، بنابراین پورتال به یک نیاز مهم استراتژیک تبدیل می شود که سازمان را قادر می سازد تا با چالش های سخت و پیچیده روبرو شود. هر سازمان، ویژگی ها و نیازهای منحصر به فرد خود را دارد، لذا ساختار یک پورتال سازمانی به اقتضای سازمان متبوع تغییر می کند.
هر سازمان یا کسب و کاری که برای راه اندازی وب سایت یا پرتال سازمانی خود اهداف توسعه ای بلند مدت دارد و به دنبال یک زیرساخت مقیاس پذیر و توسعه پذیر می گردد، بالقوه مخاطب این نرم افزار است. امروز شاهد تعدد سیستم های مدیریت محتوا یا cms هستیم. اما انتخاب این سیستم ها، ارتباط مستقیم با اهداف سازمان دارد. اگر سازمان یا کسب و کاری به دنبال ابزاری می گردد که بتواند خدمات خود را الکترونیک کند، ارتباط با ذینفعان خود را تسهیل و مکانیزه کند، ارتباطات بین نرم افزاری را با هدف کاهش هزینه ها و توسعه خدمات از درگاه واحد پرتال فراهم کند، باید از زیرساختی استفاده نماید که هم قابل توسعه باشد، هم از امنیت لازم برخوردار باشد، نیروی متخصص مجرب برای توسعه آن وجود داشته باشد و به علاوه دارای تجارب موفق در کشور باشد. پرتال سازمانی راهبران این ویژگی ها را برای سازمان ها و کسب و کارها تأمین می کند.