فرض کنید در واحدی خرید 8.000 واحد کالا به مبلغ هر واحد 1.000 ریال و به صورت نقدی انجام شده باشد. در این صورت ثبت اطلاعات به صورت زیر خواهد بود:
در صورت فروش 7.000 واحد کالا به مبلغ 1.200 ریال و به صورت نقدی، ثبت در دفاتر به صورت زیر انجام خواهد شد
دائمی
.موجودی کالا 8.000.000
وجوه نقد   8.000.000
بابت خرید موجودی کالا
سیستم ادواری:
1 خرید کالا 8.000.000
2 وجوه نقد 8.000.000
بابت خرید موجودی کالا
در صورت فروش 7.000 واحد کالا به مبلغ 1.200 ریال و به صورت نقدی، ثبت در دفاتر به صورت زیر انجام خواهد شد.
- سیستم دائمی:
1 وجوه نقد 8.400.000
2 موجودی کالا7.000.000
3 بهای تمام شده کالای فروش رفته 7.000.000
4 فروش 8.400.000
بابت فروش موجودی کالا
- سیستم ادواری:
1 وجوه نقد 8.400.000
2 فروش  8.400.000
قابل ذکر است ، امکان ارسال با ورژن قبلي ممکن نمی‌باشد.
اضافه شدن اقلام معادل ریالی و نرخ برابری ارز مالیات و عوارض ارزش افزوده برای معاملات ارزی و ارزی ریالی در کلیه فهرست‌ها
اضافه شدن گزینه "واردات مربوط به برگشت از صادرات" در فهرست واردات (درج کد اتباع در این حالت اختیاری است)
اضافه شدن قلم اطلاعاتی "توضیحات مربوط به پرداخت " در فهرست گزارش فعالیت‌های ساخت و پیش فروش املاک.
مودیانی که از صورتحساب نوع اول، دوم و سوم موضوع ماده (8) آیین نامه شماره 230761 مورخ 4/12/1394 و اصلاحی شماره 50967/م مورخ 12/2/1396 ماده (95) قانون برای فروش کالا یا ارائه خدمات خود به مصرف کننده نهایی استفاده می نمایند، می توانند اطلاعات این قبیل صورتحساب ها را به صورت مجموع ارسال نمایند.
در خصوص معاملاتی که (اعم ازخریدیا فروش کالا یا خدمت) تا میزان 5% حد نصاب معاملات کوچک موضوع تبصره (1) ماده (3) قانون برگزاری مناقصات می باشند، مشمولین ماده (9) می توانند فهرست معاملات مذکور را به صورت مجموع ارسال نمایند.