از چه چیزهایی باید در اتاق کنفرانس اجتناب و دوری کنید?
به ازای هر اتاق کنفرانسی که به بهترین شکل سازمان دهی شده است، اتاق کنفرانسی هم وجود دارد که با توجه به هزینه های زیادی که انجام شده است، اتاق بسیار شلوغ، کیفیت سطوح بسیار ضعیف و تکنولوژی های موجود با دسترسی سخت تعبیه شده اند که تاثیرات منفی بر کیفیت جلسات برگذار شده و در نتیجه کسب و کار خواهد داشت.
با وجود اینکه ویدئو کنفرانس از محبوبیت زیادی برخوردار است، برخی بر این باورند که راه اندازی اتاق کنفرانس بسیار هزینه بر می باشد و برای کسب و کارهای کوچک تر مناسب نیست. اما حقیقت این است انعطاف ویدئو کنفرانس به همه ی کسب و کار ها این اجازه را می دهد تا از مزایای استفاده از ویدیو کنفرانس بهره مند شوند. فضاهای بزرگ تر نیاز به استفاده از دوربین های قوی تر و بزرگتر خواهند داشت در حالی که اتاق کنفرانس کوچک تر با استفاده از دوربین های کوچک تر هم می توانند به بهترین نحو از مزایای آن استفاده کنند. در واقع هزینه تجهیزات فضاهای کوچک تر متناسب با فضای کاری کاهش می یابند.