چرا شناسایی ذی‌نفعان پروژه حائز اهمیت است؟
هر ذینفع انتظاراتی از پروژه دارد و برآورده نشدن آن انتظارات، ممکن است مشکلاتی برایمان به وجود آورد. هنگامی­‌که شما جلسه‌ای با مدیر و کارکنان خود برای شناسایی ذینفعان اصلی خود را برگزار می‌کنید، هر کسی نظر خود را بیان می‌کند و لیست بلندی از ذی نفعان تهیه می‌شود، اما به دلیل منابع محدود، سازمان نمی­تواند به رفع نیاز همه آنها بپردازد. اگر سازمان روی روابطی که بیشتر اهمیت دارند متمرکز نباشد، مدیر و کارکنان در همه جهات حرکت می‌کنند و پاسخ مشخصی به نیازهای افراد داده نمی‌­شود.
پاسخ مورد نیاز: بله
برای مثال: برای یک شرکت سازنده تیر و فریم چوبی خانه، شورای محلی یک ذی‌نفع کلیدی محسوب نمی­شود. اگر چه این شورا قوانینی را تصویب می­کند و شرکت موظف است آن­ها را رعایت کند، اما تاثیر زیادی بر فروش یا سود شرکت ندارد. در حالیکه مشتریان تاثیر گذارند و به‌عنوان ذینفع کلیدی بحساب می­روند.