actualizar datos personales
haciendo clic en la opción “perfil”, del menú principal, haga clic en el botón “información personal”. aquí podrá ver la opción “editar información personal” ! donde podrá actualizar su información personal. presione “aceptar” para que los cambios queden actualizados. (ver imagen)
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(en la parte superior de su perfil aparece una pestaña por cada uno de sus hijos que tiene en el colegio activos (estudiando este año en el colegio) y no activo (estudió en el colegio).)
recomendaciones:
asegúrese de escribir un email o correo electrónico válido y en uso.
en este mismo espacio. no escriba más de un correo.
no use el mismo correo en el perfil de su pareja ni en el de sus hijos.
si su nombre, apellido, número de identidad o género están errados, comuníquese con las personas responsables de actualizar estos datos en su colegio.
la contraseña de acceso es recomendable cambiarla regularmente. para hacerlo deberá:
seleccionar la opción “cambiar contraseña” !junto a la opción “editar información personal. (ver imagen anterior).
digitar la contraseña actual 1 vez y asignar la nueva asegurándose de que quede bien escrita.
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haciendo clic en la opción “perfil”, del menú principal, haga clic en el botón “información personal”. aquí podrá ver la opción “editar información personal” ! donde podrá actualizar su información personal. presione “aceptar” para que los cambios queden actualizados. (ver imagen)
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(en la parte superior de su perfil aparece una pestaña por cada uno de sus hijos que tiene en el colegio activos (estudiando este año en el colegio) y no activo (estudió en el colegio).)
recomendaciones:
asegúrese de escribir un email o correo electrónico válido y en uso.
en este mismo espacio. no escriba más de un correo.
no use el mismo correo en el perfil de su pareja ni en el de sus hijos.
si su nombre, apellido, número de identidad o género están errados, comuníquese con las personas responsables de actualizar estos datos en su colegio. siempre al entrar al sistema llegará a la ficha (perfil) de datos personales.
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desde allí encontrará los vínculos para todos los procesos de consulta que sean necesarios. no haga doble clic. sin importar a donde quiera dirigirse dentro del sistema, recuerde que con un solo clic sobre cualquier vínculo, este abrirá llevándolo al lugar deseado.
al lado lateral izquierdo encontrarán los diferentes menús para acceder:
! esta opción se encuentra en la parte inferior de la pantalla. seleccione el  en que quiere que salgan las pestañas y textos principales en el menú. (ver imagen)
! haciendo clic en el logo que se encuentra en la esquina superior de la pantalla,!se le conducirá automáticamente a su perfil. en el perfil sobre la opción información personal, !
aparece su foto y datos de contacto. a continuación los botones dentro de la pestaña perfil. en caso de no ver alguno de los siguientes botones es porque su perfil no lo requiere. (ver imagen)
! con esta opción es posible  directamente a un documento de excel la información en pantalla. gran parte de las pantallas que muestran datos en columnas y filas se pueden  a excel. la ventaja es que la información saldrá de una vez tabulada. en el evento en que una pantalla no exporte a excel, es posible copiar y pegar (usar pegar como texto unicode). ! !
al lado derecho superior se encuentra la opción de ayuda, éste botón mostrara la ayuda de phidias. ! cuando haya terminado de consultar el sistema y evite que extraños tengan acceso a su información.
no basta con hacer clic en la x de cerrar ventana. es importante asegurarse de hacer clic primero en . nunca permita que el computador guarde su contraseña. cuando este se lo pregunta, asegúrese de seleccionar “nunca para este sitio”, u otra opción que lo impida. en este menú el usuario podrá ver la información necesaria en los tableros de ayuda.
perfil: mostrará los tableros según los permisos del usuario, estos tableros ayudara al usuario para ver determinadas tareas de manera más rápida.
! la contraseña de acceso es recomendable cambiarla regularmente. para hacerlo deberá:
seleccionar la opción “cambiar contraseña” !junto a la opción “editar información personal. (ver imagen anterior).
digitar la contraseña actual 1 vez y asignar la nueva asegurándose de que quede bien escrita.
! en su perfil encontrará al botón “”. (ver imagen)
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1. bandeja de entrada
para leer los mensajes recibidos ingrese por el menú ubicado en la parte izquierda  > bandeja de entrada. allí podrá ver el remitente, el asunto y la fecha de envío. los mensajes no leídos aparecen en negrilla. para poder ver los detalles de las circulares o mensajes recibidos, haga clic en la opción bandeja de entrada. cada mensaje tendrá una fecha y asunto. para leer haga clic sobre cualquiera de esas dos opciones. (ver imagen)
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haciendo clic en bandeja de entrada podrá leer los comunicados y circulares que le han enviado otros miembros del colegio.
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cuando estén en la “bandeja de entrada”, tienen la opción de leer el mensaje enviado y conocer quien lo envió. haciendo clic sobre el check box  podrán decidir qué hacer con el mensaje; archivarlo o eliminarlo. los mensajes que envíe a la carpeta eliminar, nunca se borrarán realmente del sistema. (ver imagen anterior)
2. redactar mensajes
al hacer clic en redactar mensaje… 
estando en su perfil como padre/madre de familia usted podrá redactar mensajes a los profesores que le dan clases a cada uno de sus hijos. ingrese por el menú ubicado en la parte izquierda  > redactar mensaje. de clic sobre la opción 0 contactos de uno de sus hijos o de usted como familia.
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esta se iluminará de amarillo, cargándose otra ventana al lado donde aparecen las materias que ve su hijo en el año y el profesor asignado, haciendo clic sobre el check, va seleccionando el contacto al cual se le va a redactar el mensaje. para continuar dar clic sobre la línea de contactos iluminada de amarillo y visualizara el número de contactos a los que se le va a redactar el mensaje.
podrá visualizar todos los grupos de clases y colaboradores, y dentro de cada grupo (haciendo clic en lista >>) podrá ver los nombres. para escribir a una o más personas, deberá seleccionar la casilla junto al nombre y podrá regresar a otro grupo para seleccionar mas personas. para activar el cuadro de los grupos haga clic en donde dice “haga clic para seleccionar contactos” y para salir del cuadro vuelva a hacer clic ahí. (ver imagen)
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después de seleccionar los contactos, continúe con el asunto, cuerpo del mensaje, adjunte algún tipo de archivo de ser necesario según las opciones que encuentra y de clic en aceptar. en la parte final encontrará dos opciones ocultar destinatarios, en caso de copia oculta de contactos y permitir respuestas en el caso que lo desee.
3. enviados
en la opción de enviados encontrará todos los mensajes que ha enviado, con la fecha, cantidad de destinatarios y confirmación de lectura.
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4. archivados y eliminados
en las opciones de archivados y eliminado se almacenarán los mensajes que desde la bandeja de entrada haya indicado que quiere archivar o eliminar.
5. borradores
cada vez que ingrese a la opción redactar mensaje y no realice una redacción o envío el sistema guardará automáticamente el borrador digitado.
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6. configuración de notificaciones
Ésta opción permite mantener activas el envío de mensajes de notificaciones al correo electrónico del familiar, es decir cada vez que haya un evento en phidias el sistema enviara al email registrado un mensaje de notificación.
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7. comunidad.
7.1. calendario.
aquí encontrarán los eventos que el colegio comparta con los familiares.
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7.2. seguimientos.
permite consultar los registros a los seguimientos creados por el colegio para los padres de familia.
los seguimientos son documentos que configura y maneja el colegio para llevar registro de diferentes circunstancias, actividades o procesos. (ejemplo: el observador, asistencia a enfermería, asistencia psicología.). para revisar estos seguimientos debe ubicarse sobre el perfil del estudiante luego ir a menú comunidad y darle clic a seguimientos.
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7.3. procesos.
permite acceder a los procesos en línea creados por el colegio para los padres de familia, en ésta opción se encontrara el proceso de matrícula entre otros.
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7.4. archivos globales.
a través de ésta opción podrán consultar y descargar los archivos, documentos, manuales entre otros, que el colegio comparta con los familiares de forma de documentos de interés.
! 1. consolidado.
sobre su perfil (si es el responsable de pagos) o sobre el perfil de su hijo, ingrese por el menú ubicado en la parte izquierda del sistema a  / consolidado.
podrá ver información sobre: cobros pendientes: con la fecha de vencimiento, la deuda, intereses, y en la última columna la deuda total. (ver imagen)
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cuando un cobro sale en rojo, significa que ya se pasó de su fecha de vencimiento y es posible que se apliquen intereses a la deuda.
para ver los detalles (conceptos cobrados y valores) deben hacer clic sobre el cobro que desean revisar. al hacer clic sobre el cobro llegarán a otra pantalla donde podrán ver un resumen del cobro.
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imprimir facturas
si desean realizar el pago en el banco, ingrese sobre el menú de la izquierda a / consolidado y seleccione el cobro que desea pagar, ya sobre el detalle del cobro, de clic sobre el botón imprimir !.
ubicado en la parte suprior derecha.
este proceso lo puede realizar siempre y cuando esté vigente la factura. es decir, no se hayan generado intereses sobre el cobro.
pago en línea
se pueden pagar facturas vigentes o vencidos. para pagar en línea ingrese por la ruta anteriormente mencionada, y haga clic sobre el botón pago en linea  !.
(Ésta opción estará habilitada si el colegio tiene convenios para realizar de ésta forma el pago)
2. estado de la cuenta.
es un cobro que consolida la deuda de todos los periodos. en un solo cobro podrán ver la deuda pendiente de cada periodo con sus intereses causados a la fecha. si desean pagar la deuda en su totalidad pueden imprimir un estado de cuenta, pero deben asegurarse de pagarla en el banco el mismo día en que se imprime ya que los intereses se generan solo a ese día de impresión.!
3. cobros pagados recientemente.
permite ver los cobros que se han pagado en los últimos meses. si desean ver el historial de cobros pagado solo necesitan hacer clic en: !. a través de ésta opción el colegio compartirá con los familiares accesos a páginas web externas.
! igualmente con el mismo usuario familiar podrá acceder a consultar la información de su hijo o familiar.
dando clic en el menú superior donde se encuentra el nombre de su hijo, se habilitarán las opciones para acceder a consultarlas
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1. mi perfil.
en la parte de perfil ubicado en el hijo encontrará mi perfil, son accesos directos a los diferentes opciones que tiene la plataforma, dando clic en cualquiera de ellas podrá acceder a la información correspondiente.
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2. información personal.
los familiares podrán editar la información personal del hijo, dando clic en editar información personal.
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3. ficha médica.  
los familiares podrán editar la información de la ficha médica del hijo, dando clic en !.
! 1. comunicación.
en la parte comunicación los familiares podrán consultar la bandeja de entrada y enviados del hijo.
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2. comunidad.
igualmente en la opción de comunidad se habilitan los menús de calendario, seguimientos, procesos y archivos globales.
3. calendario.
aquí encontrarán los eventos, tareas y exámenes que los profesores y el colegio compartan con los estudiantes.
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podrán revisar todas las tareas o eventos del colegio. dando clic a cada actividad, podrá ver los detalles de esta.
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4. seguimientos.
permite consultar los registros a los seguimientos creados por el colegio para los estudiantes, entre éstos pueden ser de enfermería, psicología, observador del alumno entre otros.
5. procesos.
permite acceder a los procesos en línea creados por el colegio para los estudiantes.
6. archivos globales.
a través de ésta opción podrán consultar y descargar los archivos, documentos, manuales entre otros, que los profesores o el colegio comparta con los estudiantes de forma de documentos de interés.
! 1.  aula.
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una vez dentro del vínculo , hacer clic en aula. ahí podrá visualizar todas las notas en cada una de las materias de su(s) hijos(as). para mayor detalle, podrá hacer clic sobre la nota frente a cada materia. (ver imagen anterior)
para consultar las notas de sus hijos, debe ubicarse en la pestaña respectiva del hijo a revisar y luego ir al menú de la izquierda  /historial. podrá ver las notas de cada materia por periodo, trimestre o bimestre, según lo maneje el colegio. dando clic sobre la nota, podrá ver en detalle las actividades realizadas con sus notas correspondientes. si desea imprimir el boletín, debe dar clic en la opción reporte que se encuentra ubicada en la parte inferior de cada periodo, ésta opción se habilita si el colegio lo cree pertinente. (ver imagen).
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importante saber
nota: las notas están dentro de un periodo en curso, están sujetas a cambios y lo que se ve en pantalla es una nota aproximada puesto que la nota final dependerá de la inclusión de todas las notas hasta el examen final.
dando clic en cada materia podrá consultar el detallado de las actividades realizadas por su hijo para obtener la nota que se muestra
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dando clic en las opciones ! mostrará el detallado de la actividad o actividades y sus respectivos cálculos.
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tareas y exámenes
este espacio está diseñado para poder saber con tiempo las tareas y exámenes que tienen sus hijos.
una vez ingrese a tareas o exámenes dentro de esa opción, podrá conocer los detalles de cada uno como: la materia a la que pertenece, título, fecha inicial y final, la descripción y el tipo o estado.
al hacer clic en cualquiera de estas opciones, podrán ver la descripción total de cada uno.
recomendaciones 
tareas: asegurese de revisar las tareas de sus hijos constantemente.
modulo comunicaciones: no permita que su hijo(a) use el modulo de comunicaciones para informar sobre tareas porque acostubrarán a los estudiantes a enviar trabajos por este módulo. Úselo para hablar con sus profesores, u otros miembros de la comunidad. nunca permita que su hijo(a) entre con su perfil. esto con el objetivo que él o ella se hagan pasar por usted para comunicarse con algún miembro del colegio.
ausencias: recuerde que puede revisar las ausencias de sus hijos(as).
notas: estar pendientes de las notas de sus hijos(as) permitirá detectar cualquier inconsistencia a tiempo e inclusive poder realizar un llamado de atención a su hijo(a) y evitar consecuencias graves como la pérdida de una materia.
2. historial.
en la opción de historial los familiares podrán consultar la nota de cada periodo con la nota acumulada en cada materia.
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