wer kann sich für das programm bewerben?
das angebot richtet sich an talentierte und engagierte entwicklerinnen-startups und newcomer-teams, die ihre firma mit sitz in bayern gegründet haben oder gründen werden. es ist kein kriterium, ob die firma oder ihre angestellten schon ein spiel veröffentlicht haben. auch ist keine mindestgröße des teams gefordert.
nein, die firma muss zum zeitpunkt der bewerbung noch nicht gegründet sein. bevor das mentoring starten kann, muss die gründung abgeschlossen sein. dies gilt auch, da eine de-minimis-erklärung von den antragstellenden ausgefüllt werden müsst.
das angebot richtet sich an talentierte und engagierte entwicklerinnen-startups und newcomer-teams, die ihre firma mit sitz in bayern gegründet haben oder gründen werden. es ist kein kriterium, ob die firma oder ihre angestellten schon ein spiel veröffentlicht haben. auch ist keine mindestgröße des teams gefordert. das gameswerk unterstützt newcomer-teams dabei, erfolgreiche digitale spiele und games-nahe projekte mit hohem marktpotenzial oder kultureller bzw. technologischer bedeutung zu erarbeiten. die aufgabe des programms ist es, den entwicklerteams inhaltliche unterstützung bereitzustellen, mit der sie ihr unternehmen aufbauen und ihre projekte verwirklichen können. das gameswerk bietet unterstützung durch mentoring und stellt ein workshop-programm zur verfügung. darüber hinaus wird der austausch zwischen den teams untereinander und zu den branchenprofis durch networking-angebote gefördert. teams und projekte, die in das mentoring-programm aufgenommen werden, müssen ein nach den kriterien von qualität und wirtschaftlichkeit förderungswürdiges vorhaben erwarten lassen. nicht unterstützt werden vorhaben, die gegen die verfassung oder die gesetze verstoßen oder das sittliche oder religiöse gefühl verletzen oder in anderer form diskriminierend sind. nein, die firma muss zum zeitpunkt der bewerbung noch nicht gegründet sein. bevor das mentoring starten kann, muss die gründung abgeschlossen sein. dies gilt auch, da eine de-minimis-erklärung von den antragstellenden ausgefüllt werden müsst. ein-personen-teams sind antragsberechtigt. voraussetzung für eine aufnahme in das programm ist allerdings, dass der scope des projekts angemessen ist und eine fertigstellung sehr wahrscheinlich ist. personen, die sich während der zeit des mentorings noch aktiv im bachelor-studium befinden, sind nicht antragsberechtigt. bei einem teilzeitstudium oder einem fortgeschrittenen master-studium wird pro fall individuell entschieden, ob das team für mentoring berechtigt ist. ja, eine bewerbung ohne firmensitz in bayern ist möglich. allerdings gilt als voraussetzung für die aufnahme ins gameswerk-programm, dass das unternehmen zu beginn des mentorings seinen sitz nach bayern verlegt oder eine niederlassung oder betriebsstätte in bayern eröffnet. die gründerinnen und kernmitglieder des teams müssen während des mentorings in bayern gemeldet sein. ein konkretes projekt oder zumindest ein ausgearbeiteter businessplan ist notwendig. das projekt kann sich noch ganz am anfang bzw. vor der konzeptphase befinden. auch teams mit (fast) abgeschlossenen projekten können sich bewerben. um am mentoring-programm teilnehmen zu können, müsst ihr eine de-minimis-erklärung ausfüllen. diese stellen wir auf unserer website zur verfügung. in das formular sind enthaltene de-minimis-beihilfen der letzten drei steuerjahre einzutragen. insgesamt dürfen alle „de-minimis“-beihilfen innerhalb von drei steuerjahren den betrag von eur 200.000,00 nicht überschreiten. ein für alle mentees kostenloses mentoring-programm kann angeboten werden, da games/bavaria durch das bayerische staatsministerium für digitales öffentlich gefördert wird. im hintergrund kostet das programm natürlich etwas und damit werden letztendlich marktmäßige leistungen zu gunsten dritter (also zu euren gunsten als mentees) angeboten. daher fällt die inanspruchnahme von mentoring-leistungen unter die de-minimis-beihilfe-regelung der eu. zur einhaltung des eu-beihilferechts ist es daher nötig, eine de-minimis erklärung abzugeben. im vergabegremium sitzen bis zu zwei mitarbeitende von games/bavaria. das restliche gremium besteht aus 2-3 wechselnden expertinnen aus der mentoring-datenbank des gameswerks. das gremium wird je nach bedarf gebildet, um zeitnah auf bewerbungen reagieren zu können. so ergibt sich eine immer unterschiedliche zusammensetzung. bei der wahl der expertinnen wird auf den geeigneten fachlichen hintergrund geachtet. das vergabegremium sichtet die eingereichtet unterlagen und lädt das team zeitnah zu einem persönlichen pitch ein. im anschluss wird es eine empfehlung zur teilnahme am gameswerk abgeben. es besteht kein rechtsanspruch auf aufnahme in das programm. die bewerber werden rechtzeitig von games/bavaria über den termin ihres pitches vor dem vergabegremium sowie über alle notwendigen vorbereitungen informiert. während des pitches präsentieren die bewerberinnen den inhalt ihrer bewerbungsunterlagen (unternehmen, team und projekt). das vergabegremium hat die möglichkeit, weiterführende fragen zu stellen. der pitch findet online statt und soll nicht länger als 20 minuten dauern (ohne fragen). das vergabegremium schlägt einen bzw. eine oder mehrere mentorinnen basierend auf den needs der mentees vor. bei zeitlicher verfügbarkeit der mentorinnen werden informationen zwischen mentorinnen und mentee ausgetauscht und, wenn möglich, ein erster kurzer termin vereinbart. erst wenn danach beide parteien zusagen, kann das mentoring starten. sollte kein matching zustandekommen, beginnt der matchmaking-prozess mit anderen mentorinnen vorn vorne. das vergabegremium bestimmt die maximale anzahl der mentoring-einheiten (in credits gemessen) und schlägt fachspezifische mentorinnen vor. Über die inhalte und den zeitpunkt der mentoring-einheiten entscheiden die mentees gemeinsam mit ihren mentorinnen. games/bavaria muss über diesen zeitplan und die durchgeführten mentoring-einheiten informiert werden. das vergabegremium bewilligt eine bestimmte anzahl an credits.. jeder credit entspricht einer mentoring-einheit. die ausgewählten mentorinnen schlagen einen zeitplan für ihre mentoring-einheiten vor und welche inhalte sie darin besprechen möchten. die mentees müssen also nicht selbstständig über den einsatz der credits entscheiden, sondern werden hier von den mentorinnen und games/bavaria angeleitet. credits sind im grunde nur die “währung” hinter den kulissen. 
credits funktionieren also möglichst flexibel und dienen hauptsächlich der strukturierung des mentorings sowie der festlegung von bestimmten zielen und schritten bis dahin. die umsetzung des credit-systems kann sich beispielsweise so gestalten: ein team braucht unterstützung für die entwicklung eines konzepts. es erhält fünf credits für einen haupt-mentor oder eine haupt-mentorin. mit diesem/r trifft sich das team fünf mal über einen zeitraum von vier monaten. dem team stehen aber noch drei flexible credits zu. für diese kann der haupt-mentor bzw. die haupt-mentorin je nach bedarf für einzelne aspekte fachspezifische mentorinnen vorschlagen. neben der regelmäßigen haupt-betreuung kann zum beispiel dann die entwicklung von concept art oder die herangehensweise bei einer marktanalyse mit anderen mentorinnen besprochen werden.
kommt ein team mit einem ganz konkreten problem wie der erstellung eines pitch decks und der suche nach einem publisher, können her mentorinnen ausgewählt werden, die innerhalb von zwei wochen mit dem team ein pitch deck erstellen und tipps zur publisher-suchen mitgeben. nach den zwei wochen ist das mentoring abgeschlossen. ja, in rücksprache mit games/bavaria und den betreuenden mentorinnen ist ein wechsel möglich. hierzu werden den mentees neue mentorinnen vorgeschlagen und der matchmaking-prozess beginnt erneut. ein wechseln benötigt die angabe von gründen. ein grund kann beispielsweise sein, dass sich die inhaltliche bedürfnisse der mentees geändert haben. ja, in rücksprache mit games/bavaria und den betreuenden mentorinnen ist die vergabe von zusätzlichen credits möglich. dies kann bereits während eines laufenden mentorings geschehen, aber auch im rahmen des abschlussgesprächs. es besteht kein rechtsanspruch auf zusätzliche credits und die verlängerung des mentorings muss schriftlich begründet sein. ist das mentoring bereits abgeschlossen und das team möchte zu einem späteren zeitpunkt erneut am gameswerk teilnehmen, muss es sich wieder neu bewerben. das abschlussgespräch findet mit games/bavaria und den betreuenden mentorinnen statt. ziel ist es, das mentoring und die learnings zusammenzufassen und über die nächsten schritte zu sprechen. das können beispielsweise empfehlungen für das weitere vorgehen sein oder eine verlängerung des mentorings. das gespräch wird protokolliert und mentees und mentorinnen zur unterschrift vorgelegt. zusätzlich müssen die mentees eine kurzen bewertung des mentorings an games/bavaria abgeben. diese ist nicht einsehbar für die mentorinnen und soll dem konstruktiven feedback dienen. workshops finden nach möglichkeit mindestens einmal im quartal statt. zeitpunkt und thema werden über die kanäle von games/bavaria bekannt gegeben. teilnehmende des gameswerk-programms können ihre credits auch für die workshops einsetzen. ihre anmeldung wird vorrangig behandelt. auch für externe personen und teams ist die teilnahme möglich, allerdings nicht kostenlos. mehr informationen zu den workshops folgen in q4 2021. in einem gemeinsam online-tool können sich mentees, alumni und mentorinnen vernetzen, austauschen und unterstützen. darüber hinaus gibt es regelmäßige online oder an wechselnden orten präsentations- und netzwerkveranstaltungen. dort können ehemalige und aktuelle mentees ihren projektfortschritt vorstellen und ihre erfahrungen teilen. die networking-angebote folgen in den nächsten monaten. nein, es entstehen für mentees keine verpflichtungen nach abschluss des mentorings. allerdings freuen wir uns über eine nennung auf der website des unternehmens sowie über eine rege teilnahme an den networking-angeboten, um auch nachfolgende mentees zu unterstützen. nein, das gameswerk bietet keine büroräume an, sondern ist ein reines mentoring- und workshopprogramm. sollte interesse an einem coworking oder offices bestehen, gibt es in vielen städten angebote. in münchen können wir das werk1 empfehlen, zu dem games/bavaria gehört. mehr informationen zu verschiedenen räumlichkeiten in bayern findet ihr hier auf unserer website. nein, das gameswerk unterstützt nicht finanziell. unser partner, der fff bayern ist stattdessen die richtige anlaufstelle. dort können fördergelder für die konzeptentwicklung, prototypenentwicklung und produktion eines spiels beantragt werden. auch auf bundesebene gibt es fördermöglichkeiten. hier haben wir die wichtigsten informationen zusammengefasst. wir stehen in engem austausch mit dem fff bayern und können dir dazu bald mehr informationen zur verfügung stellen.