Assistant Administratif RH H/FNouveau
CDI Paris
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SINTEL recherche pour renforcer ses équipes un(e) ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE RH Rattaché(e) à un consultant en recrutement, vous aurez pour principales missions : Gérer les mails et les appels téléphoniquesMener les entretiens téléphoniques de préqualificationIntégrer et qualifier les CVs des candidats sur notre base interneOrganiser les entretiensDemander et vérifier les pièces constitutives du dossier candidatTransmettre les informations au candidat (convocation d'entretien, confirmation de mission / d'embauche..)Mettre à jour les dossiers candidatsPrendre en charge les questions des candidatsAssurer les retours auprès des candidats non-retenusGestion des agendasGestion administrative du département Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si : Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnelVous faites preuve de réactivité, d'autonomie, de polyvalenceVous faites preuve de rigueur dans le suivi des dossiersVous avez le sens de l'organisationVous êtes curieux (se) et désireux (se) d'apprendreVous êtes à l'aise sur les outils informatiquesVous présentez une réelle sensibilité aux Ressources HumainesContrat : CDI Localisation : Paris 17
Assistant Administratif Recrutement H/F H/FNouveau
CDI Paris
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Notre Cabinet SINTEL propose un stage d'assistant en recrutement H/F. Rattaché(e) à un consultant en recrutement, vous aurez pour principales missions :- Rechercher des profils en adéquation avec les demandes en exploitant les cvthèques (base interne, jobboards, réseaux sociaux)- Mener les entretiens téléphoniques de préqualification- Intégrer et qualifier les CVs des candidats sur notre base interne- Organiser les entretiens- Demander et vérifier les documents nécessaires à l'emploi- Transmettre les informations au candidat (convocation d'entretien, confirmation de mission / d'embauche..)- Gérer tous les éléments relatifs à la gestion administrative des candidats- Animer le vivier candidats par des points téléphoniques de suivi- Assurer les retours auprès des candidats non-retenus- Gestion des agendas- Gestion administrative du département Proche des candidats, vous êtes capable de créer une relation de confiance, au travers d'échanges téléphoniques et courriels.Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si :- Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel- Vous faites preuve de réactivité, d'autonomie, de polyvalence- Vous faites preuve de rigueur dans le suivi des dossiers- Vous avez le sens de l'organisation et des priorités- Vous êtes curieux (se) et désireux (se) d'apprendre- Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques- Vous présentez une réelle sensibilité aux Ressources Humaines Contrat : CDD/CDILocalisation : Paris 17e
Assistant administratif H/FNouveau
CDI Saint-Germain-En-Laye
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Au sein du service Administratif & Financier et sous la tutelle directe du Responsable administratif, vous serez en charge : AdministratifDe la gestion du courrier (réception, tri, dispatch, affranchissement)De tâches administratives diversesDomiciliation (service de domiciliation des entreprises)De la distribution du courrierDu traitement des courriers recommandésDe l'information clientDe la numérisation des documents, mise en ligneDe la création des missions DOM sur le logiciel CEGID NumérisationDe la numérisation de pièces comptables (réception/tri/scan/classement/mise à jour tableau de suivi), accueil des clients pour la collecte des pièces…De la saisie sur excel des listes de chèques émis par les clients De la numérisation pour les services comptable, fiscal, paie, social, droit des sociétés (numérisation de documents pour tous services du cabinet) ComptabilitéDe support sur la tenue comptable : saisie, intégration d'écritures, rapprochements bancaires… Vous évoluerez sur la GAMME CEGID + Word, ExcelLieu de Travail : Saint Germain en Laye (78) Salaire : 26 - 30 k€ selon profil et expérience + TR + Mutuelle + Prévoyance + primes + Chèques vacances…. H/F, vous êtes diplômé(e) d'un BAC ou BAC+2 de type BTS Assistant de gestion, et vous justifiez d'une première expérience administrative réussieDoté(e) d'un bon relationnel, vous êtes dynamique, polyvalent(e), à l'aise avec les outils informatiques et disposez de bonnes qualités rédactionnelles. Réf : asst/admin/ec/78/fig Cabinet AB6 recrutementD.GEFFROYE & S.SULMONE-mail : [email protected]él : 01 53 25 16 17 62, rue de Condorcet 75009 Paris
Assistant Administratif RH H/FNouveau
CDI Paris
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SINTEL recrute pour l'un de ses clients, prestigieuse Maison de Gastronomie, unASSISTANT ADMINISTRATIF RH (H/F) Vos missions :- Gestion de l'administration du personnel- Organisation et suivi des recrutements- Intégration des salariés- Participation à la gestion du planning du personnel de cuisine- Suivi administratif des stagiaires et alternantsDe formation Bac +2, vous avez idéalement une première expérience significative en gestion des ressources humaines.Vous maitrisez les outils informatiques.Vous êtes une personne organisée et rigoureuse, polyvalente et fiable. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'écoute et votre esprit d'équipe, ainsi que pour votre savoir-être et votre humilité.Contrat : CDISalaire : 2400 mensuel brutLocalisation : Paris
Assistant Administratif H/FNouveau
CDI Haguenau
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Missions : Votre mission principale consistera à la gestion de notre base de données produits : Codification : création et mise à jour de notre base articles/produitsCollecte de la documentation auprès de nos fournisseurs : visuels, fiches techniques, documentation règlementaireGestion de la documentation produits mise à disposition des services internesMise à jour de nos tarifs en collaboration avec notre assistante achatIdentifier des nouveaux produits à mettre au catalogue et en ligne,Assurer la veille concurrentielle de notre boutique en ligneContribuer à l'enrichissement de notre site marchandProfil recherché : Formation Bac+2 minimum vous avez une première expérience en tant qu'assistante administrative.Vous avez un goût prononcé pour la gestion des donnéesVous êtes doté d'un sens aigu de l'organisationVous maîtrisez les outils bureautiques et ERPVous êtes autonome et rigoureuse dans votre travailIdéalement vous connaissez déjà l'univers du matériel médical
Assistant Administratif H/FNouveau
CDI Puteaux
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Au sein du service Etudes, vous intégrez une équipe dynamique d'une dizaine de personnes. Planifier les cours et les activités pédagogiques avec les intervenants et les partenairesSaisir les plannings et gérer les modifications en cours de semestreGérer les salles de coursGérer les relations avec les étudiants, les parents et les professeursOrganiser les examens et les jurysGérer les notes, les bulletins, les absences etc. Suivre les plannings des étudiantsParticiper à l organisation de divers événements/réunionFormation : Bac+2 minimum Expérience : Une première expérience sur un poste administratif est requise. Compétences : Anglais (niveau B2 minimum)Qualités : Excellent relationnel, ouverture d'esprit, autonomie, esprit d'équipe, organisation, rigueur et réactivité
SECRETAIRE H/FNouveau
Intérim Lyon
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Vous recherchez un emploi ? Notre job est de vous en trouver un ! R.A.S Intérim, c'est un réseau d'agences d'emploi de plus de « 160 agences », qui propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.
L'agence R.A.S. Intérim Garibaldi, recherche un(e) SECRETAIRE H/F
Poste basé à Lyon 2ème (69002)
Description Du Poste :
créer les dossiers clients suivant les règles CUU et procédures
assurer le relationnel avec les clients
réaliser le suivi des dossiers clients,
donner des consignes sur la charge de travail à réalise aux équipes MObiwag
réaliser la certification des wagons et assure la facturation et devis simple
Horaire : de lundi au vendredi ( 07-11H45/12H30-16H30)
TELETRAVAIL POSSIBLE les lundis mercredis et vendredis
Durée : 10 mois
Formation : BTS ADMINISTRATION
Profil :
VM à jour
Connaissance de logiciels spécifiques, y compris Word, Excel
Expérience de la tenue à jour et de la priorisation du calendrier d'un gestionnaire.
Capable de travailler de façon autonome
Rémunération Et Avantages :
Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
CET 5%
Acompte de paye à la semaine si besoin,
Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde d'enfant, déplacement…)
Les + R.A.S (accès après avoir effectué 910 heures sur les 12 derniers mois au sein d'une ou plusieurs agences du réseau R.A.S Intérim)
Cette offre vous intéresse alors postulez sans plus attendre ou commencez votre inscription directement en téléchargeant l'application My R.A.S Cette offre a été mise à jour le 30 janvier 2023.
SECRÉTAIRE (F/H)Nouveau
Intérim Langres
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Vous Effectuez l'accueil des clients, vous répondez au téléphone et orienter les appels, traitement des emails. Enregistrer et traiter les plannings des techniciens. Effectuer et suivre les commandes.Vous devez être titulaire d'un Bac et/ou vous pouvez répondre d'une expérience en secrétariat de 2 ans. Vous devez être disponbile jusque fin Septembre.
SECRÉTAIRE (F/H)Nouveau
Intérim Ennery
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- Accueillir et d'identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers), réception des colis...
- Assurer le standard, prendre les messages, prendre note des dépannages... (Le standard occupe au moins 85% du poste)
- Assurer des petits travaux de secrétariat, affranchissement du courrier, la réception et la distribution du courrier, le rangement de documents administratifs, saisie de tableau...
- Saisie des commandes, création des interventions pour les techniciens
- Éventuellement création de devisVous devez être titulaire du bac et avoir une expérience similaire de 8 mois environ.
Le candidat devra être à l'aise sur la gestion d'un standard, maîtriser les outils Google et le pack office.
Secrétaire H/FNouveau
Intérim Andrésy
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Nous recherchons, pour le compte de l'un de nos clients, un(e) secrétaire au sein d'une société spécialisée dans les travaux de maçonnerie située à Chanteloup-les-Vignes (78).
Vous serez en charge d'animer l'accueil de la société.
Tâches :
Réceptionner les appels du standard téléphonique ;
Traiter les différents courriers électroniques ;
Imprimer les documents reçus sur la boite mail et les dispatcher aux personnes concernées ;
Faire le suivi des travaux (lancement de commande, relation avec les clients, lien avec les chefs de chantier, etc...).
Horaires :
9h - 18h ;
Avec une heure de pause-déjeuner ;
Contrat en 39h (vous finirez une heure plus tôt le vendredi).
Salaire : selon profilNous recherchons aussi bien une personne experte que débutante dans l'assistanat. Si vous êtes débutante, vous serez former par votre responsable.
Compétences recherchées :
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook...) ;
Savoir communiquer rapidement et efficacement ;
Savoir trier et classer des documents.
SECRETAIRE (H/F)Nouveau
Intérim Caen
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Positionné(e) à l'accueil d'un cabinet comptable, vos missions principales seront les suivantes :
- Accueillir les visiteurs
- Prise de rendez-vous
- Rédaction du courrier
- Classement de dossiers
- Saisie de documents Vous aimez réceptionner les appels téléphoniques, renseigner un client, la gestion des dossiers, accueillir les visiteurs ! Vous maîtriser le pack office ! Vous aimez les tâches de secrétariat !
Postulez !
SECRÉTAIRE (H/F)Nouveau
Intérim Verneuil En Halatte
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Nous recherchons pour le compte de notre client, un secrétaire (H/F)Rattaché(e) au directeur de la direction Sites et territoires, vous assurez l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs. Vous planifiez les réunions, préparez les supports, rédigez les comptes rendus. Vous prenez en charge les aspects logistiques (organisation événements, gestion et commandes de fournitures). Vous venez en soutien logistique des membres des unités, transformez et mettez en forme des documents complexes/ des rapports et des notes techniques. Vous faites le référencement , la finalisation et l'envoi de documents. Vous tenez à jour le classement et l'archivage de dossiers techniques sous format papier et électronique. Vous assistez les responsables d'unité pour l'élaboration et la diffusion de l'information via le reporting mensuel/le bulletin périodique d'information. Vous organisez les réunions, respectez et suivez les délais dans la collecte de livrables. Vous mettez également à jour des CV. Vous serez également amené(e) à être impliqué(e) dans la gestion des prestations en relation avec l'assistante de gestion pour la mise en forme et l'envoi des offres et devis ponctuellement.
Ce poste basé à Verneuil-en-Halatte est pour une tâche de 3 mois. La remémoration brute annuelle est de 25899 Euros.
SECRÉTAIRE (H/F)Nouveau
Intérim Gif Sur Yvette
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Nous recherchons pour le compte de notre client, un secrétaire (F/H)Vos principales tâches seront:
Planification de rendez-vous, prise de message
Assister le personnel dans ses démarches administratives
Participer à l'élaboration des déplacements
Editer les demandes d'achats dans SAP, suivi des commandes
Assurer la gestion du courrier/document technique
Accueillir les nouveaux arrivants
Gérer les stocks de fournitures
Gérer les salles de réunion
Ce poste, basé à Saclay est à pourvoir dans le cadre d'une tâche d'une durée de 6 mois renouvelable
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience et profil
SECRETAIRE H/FNouveau
Intérim Blois
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Vous recherchez un emploi ? Notre Job c'est de vous en trouver un ! R.A.S Intérim vous propose des milliers d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI. Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 170 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.
L'Agence R.A.S BLOIS recherche pour un de ses clients une SECRÉTAIRE H/F basée sur BLOIS.
Missions :
Gestion administrative des réceptions et expéditions
Accueil et prise en charge des chauffeurs
Réalisation et vérification des planning de réceptions et d'expéditions
Contrôle des informations administratives
Coordination avec l'exploitation pour la fluidité des opérations et le respect des délais
Gestion et archivage de l'ensemble des documents administratifs
Animation et suivi de tous les fichiers nécessaires
Profil :
Etre rigoureux, autonome et avoir une grande capacité d'analyse
Maîtriser les logiciels de bureautique de traitement (Excel, Word)
Être sérieux, organisé et impliquée.
Salaire : 11,27€ par heure
Horaires : en journée et variable
Rémunération Et Avantages :
Taux horaire fixe+ 10% de fin de mission + 10% de congés payés
CET 5%
Acompte de paye à la semaine si besoin,
Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde d'enfant, déplacement…)
Les + R.A.S (accès après avoir effectué 910 heures sur les 12 derniers mois au sein d'une ou plusieurs agences du réseau R.A.S Intérim)
Cette offre vous intéresse alors postulez sans plus attendre ou commencez votre inscription directement en téléchargeant l'application My R.A.S Cette offre a été mise à jour le 27 janvier 2023.
SECRÉTAIRE (F/H)Nouveau SELECT T.T. (EXPECTRA - APPEL MEDICAL - JBM BUREAU MEDICAL)
Intérim Gif-Sur-Yvette
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Vos principales missions seront:
Planification de rendez-vous, prise de message
Assister le personnel dans ses démarches administratives
Participer à l'élaboration des déplacements
Editer les demandes d'achats dans SAP, suivi des commandes
Assurer la gestion du courrier/document technique
Accueillir les nouveaux arrivants
Gérer les stocks de fournitures
Gérer les salles de réunion
Ce poste, basé à Saclay est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois renouvelable
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience et profilDe formation Bac+2, en assistanat administratif, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire
Bonne maîtrise du Pack Office
Secrétaire (F/H)Nouveau
Intérim Saclay
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Vos principales missions seront:
Planification de rendez-vous, prise de message
Assister le personnel dans ses démarches administratives
Participer à l'élaboration des déplacements
Éditer les demandes d'achats dans SAP, suivi des commandes
Assurer la gestion du courrier/document technique
Accueillir les nouveaux arrivants
Gérer les stocks de fournitures
Gérer les salles de réunion
Secrétaire (H/F)Nouveau CRIT STRASBOURG Tertiaire
Intérim Illkirch-Graffenstaden
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Notre agence recrute pour notre client basé à Illkirch un(e) Secrétaire. Vos missions seront les suivantes : -Mise à jour des pièces écrites (CRC / CRR / NS / Courriers divers) -Gestion du standard téléphonique-Accueil des visiteurs-Classement / ArchivageVous maitrisez les outils du Back Office et vous avez une grande aisance avec la langue française
SECRÉTAIRE (F/H)Nouveau SELECT T.T. (EXPECTRA - APPEL MEDICAL - JBM BUREAU MEDICAL)
Intérim Verneuil-En-Halatte
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Rattaché(e) au directeur de la direction Sites et territoires, vous assurez l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs. Vous planifiez les réunions, préparez les supports, rédigez les comptes rendus. Vous prenez en charge les aspects logistiques (organisation événements, gestion et commandes de fournitures). Vous venez en soutien logistique des membres des unités, transformez et mettez en forme des documents complexes/ des rapports et des notes techniques. Vous faites le référencement , la finalisation et l'envoi de documents. Vous tenez à jour le classement et l'archivage de dossiers techniques sous format papier et électronique. Vous assistez les responsables d'unité pour l'élaboration et la diffusion de l'information via le reporting mensuel/le bulletin périodique d'information. Vous organisez les réunions, respectez et suivez les délais dans la collecte de livrables. Vous mettez également à jour des CV. Vous serez également amené(e) à être impliqué(e) dans la gestion des prestations en relation avec l'assistante de gestion pour la mise en forme et l'envoi des offres et devis ponctuellement.
Ce poste basé à Verneuil-en-Halatte est pour une mission de 3 mois. La remémoration brute annuelle est de 25899 Euros.De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire. Vous êtes organisé , rigoureux, avez le sens de la confidentialité et de la discrétion. Vous avez une bonne capacité rédactionnelle et aimez travailler en équipe Vous maîtrisez les outils bureautiques et professionnels (téléphone, messagerie, Word, Excel…). Vous avez des notions orales d'Anglais (standard téléphonique).
Secrétaire H/FNouveau
Intérim Drap
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L'agence Aquila RH Nice est une agence de recrutement CDI - CDD - Intérim avec plus de 10 ans d'expérience qui met toutes ses compétences à votre service.Je m'appelle Joanna, mon rôle est de faire en sorte que vous trouviez l'emploi idéal.Avec Aquila RH, nous nous engageons à satisfaire tous nos clients et nos intérimaires en développant le savoir-faire de proximité.Nous sommes très implanté sur la vallée des paillons, nous recrutons chaque jour pour nos partenaires des candidats dans cette vallée.Le client pour lequel je recherche actuellement est situé à Drap et ne cesse de grandir dans le secteur du commerce. Dans ce contexte, nous recherchons une secrétaire H/F à Drap :
Vos missionsStandard téléphoniqueGestion des mailsRéception du courrierPréparation des dossiers administratifsPréparation, réception et vérification des commandesCommande du matériel et suivi de la réceptionLe poste est à pourvoir immédiatement en 35h pour du très long terme !Horaires :Du mardi au vendredi de 7h30 à 12h30 et de 14h à 17hSamedi : de 7h30 à 14h30Vos avantages :Salaire dont +10% d'indemnité de fin de mission +10% d'indemnité de congés payésLe compte épargne-temps (CET) permet au salarié d'accumuler de bénéficier d'une rémunération différée, des sommes qu'il y a affectées.Adhésion MutuelleCE (réduction de place de cinéma, parc d'attraction etc…)Acompte à la semaineEspace intérimaire en ligneCette annonce vous intéresse ? Envoyez votre candidature à mon adresse: [email protected] pouvez également m'appeler au 07.87.66.38.17
Pré-requisVéhiculé de préférence
Profil recherchéVous avez au moins 1 à 2 ans d'expérience dans le domaine du secrétariatVous maitrisez les outils informatiques.
Informations complémentairesType de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps pleinSalaire : 2067 € par mois
Secrétaire (h/f)Nouveau
Intérim Somme
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Nous recrutons un(e) secrétaire H/F pour notre Client sur le secteur d'Abbeville
Aisance au téléphone - Accueil du Public - Facturation - Devis - Etre à l'aise avec l'outil informatique - Posséder le BAC +3
Les missions :
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes
- Réceptionner, rédiger les courriers et les e-mails
- Rigueur et organisation
- Etre à l'aise avec l'outil informatique
- Réalise le traitement administratif de dossiers
Secrétaire H/FNouveau
Intérim Cessieu
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L'entreprise
Manpower BOURGOIN JALLIEU recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Employé SAV industriel 38110 cessieu (H/F)
Les missions
Gérer la zone d'arrivage des produits
Alimenter la tête de ligne (trier et vérifier les produits sur la palette pour préparer la mise sur ligne et la constitution du dossier)
Créer les dossiers (rassembler les informations et les analyser, rechercher des références de produits, compléter la base SAV)
Effectuer le contrôle cabine des compresseurs (préparation des produits, rentrer la fiche suiveuse sur le logiciel SAV, test des produits et analyse du résultat)
Effectuer l'ouverture des produits (conduite et réglage des 3 postes d'ouverture, gestion de la MP1, )
Analyser et expertiser les produits (démonter les produits, rechercher les défauts, faire un rapport d'expertise)
Gestion des produits retournés (si possible remettre le produit en conformité, le renvoyer au client ou le remettre en stock).
Il est précisé que le professionnel qualité travaillera en temps partagé au SAV et sur la ligne de production. La répartition dépendra de l'activité. Il pourra également être amené a réaliser d'autres missions de suivi , d'enregistrement de données de tri
Le profil
Savoir opérer des comptages, et remplir des fiches de contrôle qualité
Maîtriser la langue française : le poste requiert la rédaction de rapports, il est impératif d'avoir une bonne compréhension et expression écrites.
Être rigoureux, méthodique, autonome, organisé
Vous êtes bricoleur et aimez réparer
Être à l'aise avec les outils informatiques (Oracle, Excel, Outlook, Internet)
Aptitude au port de charges, manutention, déplacements à pied dans l'usine
Vous voulez postuler, n'hésitez plus, confier nous votre CV à jour immédiatement en ligne ou en agence !
Rejoindre MANPOWER c'est également de nombreux avantages : CET à 8%, comité d'entreprise (chèques vacances, culture, bon rentré scolaire....).
Nous avons hâte de faire votre rencontre par téléphone ou en agence !
Votre équipe MANPOWER.
Secrétaire H/FNouveau SOLOGEST AUDIT ET CONSEIL
CDI Yutz
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SOLOGEST AUDIT ET CONSEIL est actif depuis bientôt 40 ans, spécialisé dans le secteur des activités comptables et du conseil à notre clientèle (de l'artisan à la grosse entreprise dans tous les secteurs d'activité). Nous sommes un cabinet à taille humaine d'avenir (environ 70 personnes sur 4 sites en Lorraine), qui mêle savoir-faire et savoir-être dans un contexte de travail digital et épanouissant.
Classé 159ème cabinet comptable et de conseil parmi les 1 700 meilleurs établissement comptables et sur plus de 20 000 cabinets au niveau national selon l'étude PLIMSOLL.
Nous recherchons un(e) secrétaire pour venir en support administratif de nos équipes (principalement comptable, social, juridique et paie). En relation directe et permanente avec les collaborateurs, et sous l'autorité des deux experts-comptables associés gérants du site de Yutz, vous prenez en charge l'accueil client et le secrétariat général. Vos missions se composent ainsi principalement de :
- L'assistance administrative de nos équipes (rédaction de courrier, envoi de lettre, relecture, mise en forme et validation de documents)
- La gestion du courrier (relevé le courrier et préparer le courrier sortant, une entreprise vient le ramasser quotidiennement)
- L'accueil physique et téléphonique du site (vous êtes le premier contact envers la clientèle et êtes garant(e)s de la bonne image de l'entreprise)
- L'organisation de rendez-vous et plannings du groupe, des salles à réserver et responsables (visite, réunions, échéances...) via notre outils OUTLOOK
- Les scans/photocopies et différentes activités de classement/archivage...
C'est un poste polyvalent, adaptable et évolutif car selon vos compétences et votre motivation vous pourriez acquérir des tâches supplémentaires comme la facturation, gestion, tableaux de bords... En relation avec les secrétaires des autres sites du groupe vous vous tenez informées et vous aidez au quotidien afin de mettre en place et faire évoluer au besoin les procédures internes afin d'améliorer votre poste.
Vous avez le sens des responsabilités/du secret professionnel, vous êtes dôté(e) d'excellentes compétences en matière d'expression écrite/orale, vous êtes quelqu'un sérieux(-se), énergique et souriant(e) !
Vous maîtrisez le pack office et avez un attrait pour le numérique.
Le + : Une expérience acquise en cabinet ou environnement similaire dynamique et pluridisciplinaire.
Avantages :
- Mutuelle/Prévoyance intéressantes
- Parking gratuit et privatif avec barrière
- Café/thé/panier de fruit... gratuits
- Proche de restaurants et de l'accès à l'autoroute
- Afterworks réguliers, Newsletter interne, réseau social d'entreprise, SIRH...
- CSE (évènements, réductions, chèques cadeaux...)
- Prime annuelle de participation et exceptionnelles (cooptation, apport...)
- Tickets restaurants d'une valeur de 9€
- Partenariats avec possibilité d'avoir des places (Football, Hockey sur glace...)
- ACTION LOGEMENT : aide/subvention en mobilité, rénovation et conseils
- Entreprise innovante et qui bouge (voir nos réseaux sociaux !)
- Locaux avec un grand poste de travail, des collègues agréables, outils numériques, spacieux, double écran, direction à l'écoute...
Secrétaire (F/H)Nouveau
Intérim Evreux
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La mission principale sera de faire le lien entre les factures de fluide qui arrivent au sein du service avec le provisionnement des charges.
Vous êtes issue d'une formation comptable et vous aimez travailler avec les chiffres et le logiciel Excel.
Vous possédez une expérience au sein d'un organisme de logements.
SECRÉTAIRE (H/F)Nouveau
Intérim Parcay Meslay
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Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise de construction basée à Tours, un secrétaire travaux (F/H) dans le cadre d'une tâche longue.
Prise de poste prévue au 6 mars.Au sein d'une équipe d'une trentaine de personnes (tous métiers confondus), vous intervenez en binôme sur le suivi administratif de plusieurs chantiers. Vous assurez notamment la préparation et le suivi tant des agréments que des contrats de sous-traitance, ou encore les envois de situations de travaux.
Vous réalisez également la facturation simple, et accueillez les visiteurs de l'agence. Vous gérez en outre l'accueil téléphonique.
Enfin, vous intervenez sur du secrétariat classique : mise en forme de courriers, commandes de fournitures de bureaux, etc.
Vous travaillez 37h par semaine, avec 2h de RTT par semaine, et bénéficiez d'un 13ème mois et de tickets restaurant. Le taux horaire est à définir selon votre niveau de diplôme et d'expérience.
SECRÉTAIRE F/HNouveau
CDI Plérin
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Vos missions:
Etablir des devis
Suivi et relance de facturation
Gestion du standard
tâches administrativesVous devez être titulaire d'un Bac+2 en secrétariat et avoir au moins 1 année d'expérience sur poste similaire
Amplitude 39h du lundi au vendredi
Merci de répondre directement à l'annonce.