S'agissant d'une activité nouvelle, le garant de la présente Charte demeure à la disposition des adhérents professionnels afin de les guider au besoin dans l'exercice de leurs missions.
ARTICLE 3. MISSIONS & DILIGENCES
CHAPITRE 3.01 OBJECTIFS ET MOYENS
Les signataires de la présente Charte s'engagent à proposer des solutions constructives écologiques et économiques aux foncières et immobilières d'entreprises, afin de promouvoir la Construction Durable, tout en assurant les fonctionnalités attendues.
(A) Promotion de la Construction Durable :
· accompagnement de la démarche de conduite de changement dans l'entreprise ;
· mise en relief des enjeux liés aux solutions écologiques de la Construction ;
· incitation à la coopération inter-entreprises du projet ;
· facilitation des prises de décisions, notamment grâce à un modèle écologique et économique d'investissement.
(B) Diminution des coûts et des impacts écologiques des constructions :
· réduction de l'enveloppe globale d'investissements ;
· réallocation dans des solutions constructives écologiques de tout ou partie des économies réalisées ;
· limitation des coûts différés d'exploitation, de rénovation et de déconstruction ;
· proposition de matrices de choix basées sur l'efficience ;
· réduction de la consommation de ressources naturelles et des émissions de CO² ;
· gestion optimale de la production et de l'assimilation des déchets.
CHAPITRE 3.02 MISSIONS ET DILIGENCES
(A) Cadre des missions :
L'adhérent professionnel a une obligation de moyens envers son client ; il doit lui apporter des conseils avisés sur les plans écologique et économique.Les conseils doivent être étayés d'éléments factuels et contrôlables. Ils sont formalisés en différents rapports et remis au client à chacune des étapes de l'intervention, selon un plan de travail joint au contrat ou à l'ordre de mission.
(B) Typologie des missions :
Selon l'expérience de chacun des adhérents professionnels, la contribution peut se faire sous différentes formes :
· accompagnement de l'entreprise dans la rédaction et la révision de la politique écologique et économique de ses actifs ;
· analyse des aspects écologique et économique d'une situation ou d'un projet en cours ou finalisé ;
· assistance du client dans la phase amont de la conception, afin de promouvoir la Construction Durable ;
· « coaching » des équipes chargées de la conception et de la réalisation des projets ;
· accompagnement du client dans les négociations en achats / ventes et dans les arbitrages immobiliers.
L'adhérent professionnel peut également :
· assister les industriels dans leurs recherches et dans le développement de produits et procédés permettant un progrès environnemental dans la construction ;
· assister les développeurs, bureaux d'études et architectes dans la définition d'offres commerciales sur des projets de Construction Durable mis en concours ;
· participer à la rédaction des prescriptions écologiques et économiques lors de l'élaboration de documents techniques d'utilité publique.
CHAPITRE 3.03 METHODOLOGIE
Il appartient à chacun des adhérents professionnels de développer et d'adapter à la situation de l'entreprise mandatrice les méthodes de travail proposées ci-après.
Il doit aussi formaliser la répartition des taches incombant au client, à lui-même et aux autres acteurs de la construction.
(A) Mission « accompagnement stratégique » :
La mission d'accompagnement stratégique du dirigeant et/ou de son équipe de Direction pour la rédaction ou la révision de la politique écologique et économique des actifs de l'entreprise mandatrice doit être proposée préalablement à toute autre mission.
Cette disposition permet de faire partager en interne et en externe la politique (re)définie, et de faciliter ainsi sa mise en œuvre.
Méthode :
· état des lieux et mise en perspective les enjeux écologiques et économiques des actifs ;
· hiérarchisation des axes stratégiques ;
· établissement du calendrier des objectifs à atteindre ;
· rédaction du support (charte) de la politique (re)définie ;
· validation de la politique par la direction de l'entreprise ;
· diffusion de la communication en interne et à l'externe.
La mission peut être forfaitisée ou comptabilisée en demi-journée.
Mission « analyse » :
Cette mission consiste à effectuer un état des lieux écologique et économique du projet en cours ou réalisé, et à proposer des corrections d'amélioration.
Elle permet d'identifier les points névralgiques, souvent récurrents, des projets de l'entreprise et d'y remédier.
Méthode :
· état des lieux du projet ;
· analyse comparative avec un projet vertueux ;
· proposition de solutions correctives et améliorantes ;
· validation des préconisations en groupe de travail ;
· suivi des actions retenues et quantification des impacts.
La mission peut être forfaitisée ou comptabilisée en demi-journée.
Le cas échéant, un complément d'honoraires peut être demandé par le Conseil au titre d'une variable sur les économies réalisées sur le projet étudié, voire sur d'autres projets.
(B) Mission « projet » :
Cette mission porte essentiellement sur la phase amont de la conception des constructions.
Elle permet d'orienter le projet en véritable Construction Durable grâce à la constitution d'une équipe réellement motivée.
Méthode :
· définition des attentes fonctionnelles de l'exploitant ;
· listing théoriques des critères écologiques et économiques à respecter ;
· partage de ces critères avec les autres acteurs du projet ;
· vérification de l'adéquation aux besoins identifiés des solutions proposées par chacun des acteurs ;
· validation des scenarii finaux en groupe de travail ;
· réalisation des études environnementales et énergétiques du scenario retenu et analyse de leurs résultats ;
· mesure du progrès environnemental et des économies à réaliser sur le projet ;
· suivi des actions retenues et quantification de tous leurs impacts.
La mission peut être forfaitisée ou comptabilisée en demi-journée.
Un complément d'honoraires peut être demandé par le Conseil au titre d'une variable liée aux résultats écologiques et économiques du projet étudié.
(C) Mission « coaching » :
Le coach anime et coordonne un groupe de travail dédié aux économies de la Construction Durable. Il suscite l'intérêt des acteurs en nourrissant les échanges grâce à sa propre expérience.
Cette mission permet également de fédérer à l'externe les équipes de conception architecturale et technique travaillant communément avec le client.
Méthode :
· constitution d'un groupe de travail dédié aux économies de la Construction Durable ;
· partage des axes stratégiques et des ambitions écologiques et économiques de l'entreprise ;
· organisation des échanges avec des intervenants externes réputés et spécialisés ;
· établissement d'un « menu » de solutions écologiques et économiques pouvant être insérées dans les projets ;
· conception d'une matrice multicritère décisionnelle ;
· supervision des études de conception d'un prototype ;
· suivi de l'adaptation du prototype pour son déploiement.
La mission peut être forfaitisée ou comptabilisée en demi-journée.
(D) Mission « appuis en négociation » :
Cette mission permet de réaliser le maximum d'économies en fonction des critères définis au préalable, et de garantir l'équité de la décision.
Elle permet d'attribuer les fonds publics ou privés dans des conditions garantissant que seuls les critères affichés sont retenus.
Méthode :
· définition d'une stratégie de négociation ;
· conception d'une matrice de notation avec coefficients ;
· validation de solutions techniques alternatives par les bureaux d'études compétents ;
· assistance aux phases de négociations en « face à face » avec les fournisseurs ;
· étude comparative des coûts et des économies différés ;
· assistance à la négociation finale et à la sélection des fournisseurs ;
· aide à la rédaction des ordres de services.
La mission peut être forfaitisée ou comptabilisée demi-journée.
Un complément d'honoraires peut être demandé par le Conseil au titre d'une prime sur le résultat des négociations.
Afin de gérer au mieux les interventions et les réunions du Conseil et du client, un plan de travail doit également être annexé au contrat ou à la lettre de mission.