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Présenté par Jean-Paul Huchon
Président du conseil régional d'Ile-de-France
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ATTRIBUTIONS DE SUBVENTIONS DANS LE CADRE DE LA POLITIQUE REGIONALE EN FAVEUR DU DEVELOPPEMENT NUMERIQUE
APPEL A PROJETS 2012 TELECENTRES & ESPACES DE COWORKING
CP 12-578 JUILLET 2012
CONSULTER LE PROCES-VERBAL DE LA SEANCE
@BCL@880D649E 29/06/2012
Chapitre budgétaire : 905 – Aménagement des territoires
Code fonctionnel : 56 – Technologies de l'information et de la communication Programme : HP 56-001 – Aide au développement du territoire numérique
Action : 15600102 – Soutien à la diffusion des usages, contenus et services numériques
Sommaire
EXPOSE DES MOTIFS ... 4
Annexe au rapport ... 6
1. Reglement de l'appel à projets ... 6
PROJET DE DELIBERATION ... 13
ANNEXE 1 A LA DELIBERATION : ETAT RECAPITULATIF... 15
ANNEXE 2 A LA DELIBERATION : FICHES PROJETS... 22
ANNEXE 3 A LA DELIBERATION : CONVENTION TYPE ... 85
@BCL@880D649E 29/06/2012
EXPOSE DES MOTIFS
Le présent rapport a pour objet d'attribuer 14 subventions et de proposer l'affectation d'un montant de 834 406 € d'autorisations de programme prélevées sur le Chapitre 905, Aménagement des territoires, Code fonctionnel 56, Technologies de l'information et de la Communication, Programme HP 56-001 (156001) – Aide au développement du territoire numérique, Action 15600102 – Soutien à la diffusion des usages, contenus et services numériques du budget 2012.
Ces opérations relèvent du Règlement d'intervention n° 3 relatif aux télécentres et aux espaces de travail collaboratif issu de la politique régionale en faveur du développement numérique, votée par délibération n° CR 70-11 du 29 septembre 2011.Considérant les avantages apportés aux salariés, aux collectivités et aux entreprises par le télétravail, cette action régionale a pour but de favoriser l'émergence de télécentres et d'espaces de travail collaboratif (usuellement appelés « espaces de co-working »).
Dans le cadre de l'appel à projets « Télécentres et espaces de Coworking » 2012, 14 projets ont été retenus parmi les 32 candidatures.
Conformément à la délibération n° 92-11 du 29 septembre 2011 intitulée « mise en œuvre de la modulation des aides régionales pour accroître l'efficacité des politiques dans la lutte contre les inégalités sociales et territoriales et la promotion de l'éco-Région », le taux de participation régionale a été conditionné, soit, pour les projets concernés du présent rapport :
- Critère de lutte contre les carences en matière de logement social : - 10 % de malus pour la communauté de communes du Pays de Fontainebleau, +10 % de bonification pour la communauté d'agglomération Argenteuil Bezons , +10% de bonification pour le Syndicat Intercommunal de développement économique Les Mureaux-Ecquevilly (SIDEME) ;
- Critère de lutte contre les inégalités sociales et territoriales : pas de bonification pour la communauté de communes du Pays de Fontainebleau, + 5 % de bonification pour la communauté d'agglomération Argenteuil Bezons, pas de bonification pour le Syndicat Intercommunal de développement économique Les Mureaux-Ecquevilly (SIDEME) ;
- Critère d'éco-responsabilité : + 5 % de bonification pour la communauté de communes du Pays de Fontainebleau, +5 % de bonification pour la communauté d'agglomération Argenteuil Bezons , +5 % de bonification pour le Syndicat Intercommunal de développement économique Les Mureaux-Ecquevilly (SIDEME) ;
- Critère de conformité au SDRIF : + 5 % de bonification pour la communauté de communes du Pays de Fontainebleau, +5 % de bonification pour la communauté d'agglomération Argenteuil Bezons, +5 % de bonification pour le Syndicat Intercommunal de développement économique Les Mureaux-Ecquevilly (SIDEME) ;
Ces opérations vous sont présentées dans les fiches projet annexées à la délibération.
Je vous prie de bien vouloir en délibérer.
Le président du conseil régional d'Ile-de-France
JEAN-PAUL HUCHON
@BCL@880D649E 29/06/2012
@BCL@880D649E 29/06/2012
Annexe au rapport:
1. Reglement de l'appel à projets
1
APPEL A PROJET
Télécentres & Espaces de CoWorking Règlement
Date limite de dépôt : 23 mars 2012
Informations sur http://www.iledefrance.fr/appels-a-projets/
Les dates clés de l'appel à projets Ouverture de l'appel à projet : 6 février 2012
Clôture de l'appel à projet : 23 mars 2012 Réunion du Jury : 13 avril 2012
Validation des décision du jury : 12 juillet 2012
2
1. Contexte
Considérant les avantages apportés aux salariés, aux collectivités et aux entreprises par le télétravail, il est proposé de favoriser l'émergence de télécentres et d'espaces de travail collaboratif (usuellement appelés
« espaces de co-working »).
Un télécentre désigne une ressource immobilière et logistique composée de bureaux disposant d'équipements informatiques et de télécommunications, conçus, réalisés, gérés par un opérateur, et mis à la disposition de télétravailleurs. Ceux-ci peuvent être des salariés d'entreprises ou d'administrations distantes, qui réalisent leurs tâches en restant en liaison permanente avec leurs organisations, des travailleurs indépendants ou des professions libérales.
Le co-working, ajoute au principe des services proposés pour le travail à distance (télécentre) la volonté de créer les conditions favorables à l'émergence d'un réseau de travailleurs encourageant l'échange et l'ouverture. Ce type de lieu collaboratif, offrant un espace de socialisation, est particulièrement destiné aux travailleurs indépendants qui ont besoin d'échanges et de coopération avec leurs pairs pour optimiser leurs offres, leurs produits, leurs compétences.
2. Objectifs
L'action globale de la Région s'articule autour de trois objectifs :
Aide à l'émergence
Localisation et mise en réseau des lieux
Aide à la structuration des acteurs
Dans le cadre particulier de l'appel à projet télécentre et lieux de Coworking, les projets éligibles devront viser clairement les objectifs suivants :
A savoir:
Réduction des émissions de gaz à effet de serre liés aux déplacements domicile-travail,
Mise en place de nouveaux modèles organisationnels et managériaux,
Réduction des impacts sanitaires de la pollution dans les centres urbains,
Amélioration des conditions de travail,
Meilleure conciliation entre vie personnelle et vie professionnelle.
3. Modalités de participation
a. Projets éligibles
Les projets éligibles seront les suivants :
● Création ex nihilo de télécentres ou d'espaces de co-working
● Partage de locaux existants pour la création d'espaces de co-working Les projets devront respecter les critères d'éligibilité suivants :
● Projets localisés en Île-de-France
● viser à l'ouverture effective d'un télécentre ou d'un espace de co-working dans un délai d'un an à compter du vote de la Commission permanente du Conseil régional,
● être destinés aux télétravailleurs salariés ou indépendants,
● avoir fait l'objet d'une étude d'opportunité et de faisabilité préalable,
● répondre à un besoin territorial et aux besoins des acteurs locaux constatés par l'étude d'opportunité,
● respecter le principe de liberté du commerce et de l'industrie, en ne faisant pas concurrence à des offres privées si elles existent initialement.
3
La Région pourra venir en soutien aux collectivités locales et aux associations (notamment les pôles de compétitivité et les groupements d'entreprises sous forme associative – syndicat, fédération etc -).
b. Critères d'évaluation
Les critères d'évaluation des projets porteront, d'une manière globale, sur :
La cohérence et la pertinence du projet par rapport aux objectifs de la Région sur l'Appel à Projets, notamment sur:
o La localisation du projet (demande potentielle, accessibilité...), o Lieu de vie, commerces à proximité,
o Public Ciblé (Nomades, télétravailleurs, indépendants...)
Le batiment;
o Haute qualité Environnementale, Consommation énergétique et émissions GES de niveau B ou A,
o Accessibilité aux personnes handicapées ou à mobilité réduite, o Espaces individuels et collectifs avec aménagements variés, o Présences de casiers et de rangements privatifs ou en libre service.
La crédibilité économique du projet ;
o Les dispositions prises pour assurer la pérennité du projet (faisabilité...), o Types de location prévue (Horaire, journalière, hebdomadaire...), o Capacité des fondateurs à gérer la structure,
o Partenariats financiers.
La crédibilité technique du projet ;
o Liaison Trés Haut Débit (connexion garantie, wi-fi...), o Materiel disponible (téléprésence, téléconférence...), o Gestion de la confidentialité des données (sécurisation.
La plus value sociale, relationnelle et/ou économique du projet ; oServices proposés (Restauration, espace de détente...), oFacilité de réservation d'espaces,
oHoraires d'ouvertures (accés sécurisé,amplitude d'ouverture journalière...)
La qualité des partenariats avec d'autres organismes travaillant sur une même problématique ou auprès du même public, lors de la conception et/ou de la concrétisation du projet ;
oMise en réseau avec des structures existantes,
oInteropérabilité avec des centres existants ou des projets.
4. Procédure de sélection
Procédure donnée à titre indicatif pouvant être soumise à modification.
1ère étape : instruction du dossier
Le service accompagnement de l'innovation de la Direction du développement économique et de l'innovation, en association avec l'Agence Régionale Numérique, vérifie, pour chacun des dossiers, l'objet de la demande de subvention en fonction de l'appel à projets et des priorités établies par le conseil régional, en conformité avec la délibération cadre en vigueur.
Seront vérifiées :
● l'intégralité des pièces à fournir ;
● la conformité des documents administratifs ;
4
● la validité des documents budgétaires.
2ème étape : sélection par un comité d'expert
Un comité d'expert constitué de l'Agence Régionale pour l'Amélioration des Conditions de Travail (ARACT), de l'Institut d'Aménagement et d'Urbanisme d'île-de-France, de l'ARTESI (l'Agence Régionale Numérique), de l'Agence régionale de développement , de la région et présidé par la Région, sera mis en place afin de sélectionner les projets. Les projets retenus seront ceux qui correspondront le plus aux objectifs et aux critères définis par le dispositif.
3ème étape : Vote des élus régionaux en Commission Permanente
Les dossiers retenus après ces différentes étapes sont soumis au vote de la commission permanente seule instance habilitée à décider du soutien régional.
4ème étape : Notification et signature des conventions
Les candidats retenus seront informés par la Région île-de-France
Le délai entre le dépôt de candidature et l'attribution de la subvention (date à laquelle les dépenses sont éligibles) est d'environ quatre mois.
Une convention sera signée liant la Région avec le porteur de projet (et, le cas échéant, avec chaque partenaire soutenu par la Région dans le cadre du projet).
Ces conventions fixent notamment les obligations des parties tant en terme de suivi de projet que de réalisation.
5ème étape : Suivi
Les Lauréats devront rendre compte périodiquement de l'avancée du projet primé en faisant parvenir un rapport de suivi de projet au milieu et à la fin de la période de réalisation du projet. Ce rapport sera transmis à la Région et à l'Agence Régionale Numérique.
La Région et l'Agence Régionale numérique réaliseront des visites au sein des locaux des lauréats au cours de la période de réalisation du projet.
5. Modalités de l'aide
a. Dans le cadre d'une création de lieu :
Les dépenses éligibles sont les dépenses d'investissements suivantes :
● Frais de lancement de la structure (dépôt, frais d'agence, caution…) ;
● Aménagement et équipement des locaux (Travaux d'aménagement intérieur, achat de mobilier, installation de l'infrastructure réseau…) ;
● Equipement informatiques des postes de travail (y compris logiciels).
La région interviendra à hauteur de :
● 50 % maximum des dépenses d'investissement pour l'aménagement et l'équipement (hors équipement informatique des postes de travail) du lieu dans la limite de 200 000 euros pour l'ensemble du projet
● 50 % maximum des dépenses d'investissement pour l'équipement informatiques des postes de travail dans la limite de 3000 euros par poste et de 50 000 euros pour la totalité des postes.
b. Dans le cadre d'une rénovation de locaux existants
5
Les dépenses éligibles sont les dépenses d'investissements suivantes :
● Frais de mobilier du poste de travail ;
● Frais d'aménagement de l'espace du poste de travail ;
● Equipement informatique et réseau du poste de travail (y compris logiciels).
Dans le cas d'une structure déjà existante qui dispose d'espace libre pour installer des postes de travail de coworking, la Région intervient à hauteur de 50 % maximum des dépenses éligibles dans la limite de 3000 euros par poste de travail et de 50 000 euros pour la totalité des postes.
Conformément au règlement budgétaire et financier, le montant de la subvention est calculé à partir des dépenses « Hors TVA ». Cependant, lorsque l'organisme subventionné justifie, soit qu'il ne récupère pas tout ou partie de la TVA, soit qu'il n'est pas éligible au fonds de compensation de la TVA (FCTVA), le montant de la subvention est calculé à partir des dépenses « TVA incluse ».
Dans le cas d'un projet porté par une commune ou un EPCI, le taux d'intervention de la subvention relatives aux dépenses éligibles d'investissement pourra être pondéré en fonction des critères définis par la Région dans la délibération CR 92-11. La délibération est disponible sur le lien suivant :
http://mariane.iledefrance.fr/cindocwebjsp/temporaryfiles/to46134750/DL_048512/RAPCR92-11RAP.pdf
6. Modalités de versement des subventions régionales :
Le versement des aides nécessite la passation d'une convention.
En conformité avec le règlement budgétaire et financier de la Région Ile-de-France, le soutien régional ne correspond pas à un montant forfaitaire mais à un taux d'intervention calculé sur la base du budget global prévisionnel éligible du projet, assorti d'un montant de soutien maximal. Si le budget réalisé se trouve être inférieur au budget prévisionnel, le montant du soutien sera défini par application de ce taux sur l'ensemble des dépenses éligibles effectivement engagées et justifiées par le bénéficiaire.
Le versement de la subvention régionale se fait sur appels de fond. Le solde de la subvention est versé à l'issue de la réalisation complète du projet, sur présentation du rapport final d'exécution du projet.
Cependant, les bénéficiaires pourront demander des acomptes en cours de réalisation du projet dans la limite de 80% de la subvention prévue.
A titre d'information, le délai de paiement est d'environ 90 jours à compter de la date de réception de l'appel de fonds complet par les services de la Région (Règlement budgétaire et financier adopté en Conseil Régional n° CR 33-10 du 17 juin 2010).
La structure doit donc être en mesure d'avoir une trésorerie suffisante pour avancer les dépenses budgétées.
7. Modalités d'inscription
Les porteurs de projets intéressés par le dispositif doivent télécharger le dossier de candidature disponible sur le site Internet de la Région Ile-de-France :
http://www.iledefrance.fr/appel-a-projets/
6
La mise en oeuvre de l'appel à projets est assurée avec le soutien de l'Artesi, Agence Régionale du Numérique.
La date limite d'envoi est fixée au 23 mars 2012 à minuit. Tout dossier incomplet sera déclaré inéligible et ne sera pas évalué.
Les modalités d'envoi du dossier ainsi que les pièces à fournir sont détaillées dans le dossier de candidature.
8. Engagement des candidats
Tout participant remettant un dossier de candidature s'engage à :
● accepter sans réserve le présent règlement ;
● autoriser le Conseil régional et ses organismes associés à communiquer sur le projet, son bilan et ses résultats, dès lors qu'il a été retenu par la commission permanente du Conseil régional ;
● associer la Région et l'Artesi (ARN) à toute opération de communication relative à l'opération.
9. Dispositions diverses
En cas de force majeure, l'appel à projets peut être retardé ou annulé : les candidats s'interdisent toute réclamation ou demande de dédommagement à ce sujet. Les dossiers de candidatures transmis par les candidats ainsi que les délibérations du jury sont confidentiels.
@BCL@880D649E 29/06/2012
PROJET DE DELIBERATION
DU
ATTRIBUTIONS DE SUBVENTIONS DANS LE CADRE DE LA POLITIQUE REGIONALE EN FAVEUR DU DEVELOPPEMENT NUMERIQUE
APPEL A PROJETS 2012 TELECENTRES ET ESPACES DE COWORKING LA COMMISSION PERMANENTE DU CONSEIL REGIONAL D'ILE-DE-FRANCE VU le Code général des collectivités territoriales ;
VU La délibération du Conseil Régional n° CR 10-10 du 16 avril 2010 relative aux délégations d'attributions du Conseil Régional à sa Commission Permanente ;
VU La délibération du Conseil Régional n° CR 33-10 du 17 juin 2010 relative au règlement budgétaire et financier ;
VU La délibération n° CR 70-11 du 30 septembre 2011 intitulée «Mise en œuvre de la SRDEI : la politique régionale en faveur du développement numérique » ;
VU Le budget de la Région Île-de-France pour 2012 ;
VU Le rapport <%numCX%> présenté par le Président du Conseil Régional d'Ile-de-France ; VU L'avis de la commission du Développement économique, emploi, NTIC, tourisme,
innovation, économie sociale et solidaire
VU L'avis de la commission des finances, de la contractualisation et de l'administration générale
APRES EN AVOIR DELIBERE
Article 1 :
Décide de participer au titre du dispositif « Télécentres et espaces de travail collaboratif », au financement des projets détaillés en annexe 2 (fiche projet) à la présente délibération par l'attribution de subventions d'un montant global de 830 920 € réparties comme suit :
CP 12-578
@BCL@880D649E 29/06/2012
Article 2 :
Subordonne le versement de ces subventions à la signature de conventions conformes à la convention type jointe en annexe 3 à la présente délibération et autorise le président du Conseil régional à les signer.
Affecte une autorisation de programme de 830 920 € disponible sur le Chapitre 905, Aménagement des territoires, Code fonctionnel 56, Technologies de l'information et de la Communication, Programme HP 56-001 (156001) – Aide au développement du territoire numérique, Action 15600102 – Soutien à la diffusion des usages, contenus et services numériques – du budget 2012, conformément à l'état récapitulatif joint en annexe 1.
JEAN-PAUL HUCHON
@BCL@880D649E 29/06/2012
ANNEXE 1 A LA DELIBERATION : ETAT
RECAPITULATIF
@BCL@880D649E 29/06/2012
@BCL@880D649E 29/06/2012
ANNEXE 2 A LA DELIBERATION : FICHES PROJETS
FICHE PROJET DU DOSSIER N° 12008735 Commission Permanente du 12 juillet 2012
Objet : AAP TELECENTRES ET COWORKING 2012 - COWORKING A2C - PARRAINER LA CROISSANCE
Libellé base subventionnable Montant base subventionnable
Taux d'intervention
Montant de subvention maximum Soutien aux télécentres et aux
espaces de travail collaboratif
389 854,00 € 25,65 % 100 000,00 €
Montant Total de la subvention 100 000,00 € Imputation budgétaire: 905-56-2042-156001-HP56-001
15600102-Soutien diffusion des usages, contenus services numériques PRESENTATION DE L'ORGANISME
Dénomination : PARRAINER LA CROISSANCE
Adresse administrative : 8 PASSAGE DE LA MAIN D'OR 75011 PARIS
Statut Juridique : Association
Représentant : Monsieur Denis JACQUET, Président
Objet : NC
Date de publication au JO : NC
N° SIRET : 51398164700011
PRESENTATION DU PROJET
Dispositif d'aide : Soutien aux télécentres et aux espaces de travail collaboratif Rapport Cadre : CR70-11 du 30/09/2011
Date prévisionnelle de début de projet : 12 juillet 2012 Date prévisionnelle de fin de projet : 12 juillet 2013 Démarrage anticipé de projet : Non
Objectifs :
Après l'espace crée en septembre 2011 à Paris, l'objectif est de créer un deuxième espace coworking en IDF et plus précisément en proche banlieue avec les mêmes critères et caractéristiques, dont l'efficacité n'est plus à démontrer, tant en termes de besoins que de résultats. Le fait de coupler l'espace coworking avec un accélérateur de croissance va démultiplier les chances de réussite des entrepreneurs. Nous sommes une place de convergence, et un portail communautaire favorisant la création et le
développement d'entreprises. Les membres trouvent un lieu de travail quotidien, une communauté, des contacts, de la formation qui leur permettent à la fois de se ressourcer, s'inspirer, trouver les bonnes adresses, réseaux qui peuvent les accompagner, et nouer des partenariats ou relations business avec des
coworkers.
Nous facilitons le parcours entrepreneurial et la maturation des projets d'une nouvelle catégorie de professionnels nomades, « sans bureau fixe », notamment des femmes et des équipes mixtes de créateurs. Le concept des espaces de coworking, né il y a 5 ans aux Etats Unis, importé en Europe depuis 3 ans, est de toute évidence le mode d'organisation du travail le plus innovant actuellement.
Les espaces de coworking sont des tiers-lieux où se mêlent interactions créatives, relations humaines et nouvelles technologies sociales et collaboratives. Ils sont ainsi l'un des axes les plus prometteurs des nouveaux modes d'organisation du travail.
A la différence d'incubateurs, ou de pépinières, nous ne sommes pas sélectifs, l'innovation dans les services, l'innovation sociétale, l'innovation d'usages nous intéresse. Nous accueillons des starts up autour
du coaching, ou bien d'autres start up autour de la formation par exemple.
Nous permettons la maturation de start up après l'innovation technologique : transformer une idée en produit qui rencontre un marché et des clients. Nous servirons de laboratoire « humain », de tests, pour valider des projets innovants et passer à un stade industriel.
Ces structures s'avèrent nécessaires quelques années après l'émergence de nouveaux modes de travail, du fait des NTIC, dans un contexte de crise économique et d'allongement de la durée du travail.
L'économie pousse au développement des TPE-PME, les nouvelles technologies permettent le travail à distance, permettent à des jeunes mères de créer une entreprise tout en étant avec leurs enfants de 5 à 8H
(phénomène des Mompreneuses) ; les NTIC permettent à des quadras et seniors expérimentés qui sortent des grands groupes de créer leur entreprise. Les entreprises, du fait de la pression économique, externalisent de plus en plus de compétences, et font de plus en plus appel à des prestataires extérieurs qui ne peuvent pas
exercer leur activité dans les locaux de l'entreprise utilisatrice.
Le nombre de plus en plus important de travailleurs indépendants correspond à cet environnement économique mais aussi à un environnement juridique facilitant l'accès au statut de travailleur indépendant.
Les nouveaux dispositifs juridiques tels que le statut d'auto-entrepreneurs ou la rupture conventionnelle facilitent le lancement d'initiative des entrepreneurs ayant un projet d'entreprise.
Pour autant, ces professionnels ne bénéficient pas toujours de la logistique matérielle et du réseau nécessaire au développement et à la pérennisation de leur activité.
Description :
Soleilles Cowork est un carrefour entre :
- une communauté qualitative connectée, française, francilienne, provinciale et internationale
- tous les organismes institutionnels franciliens et européens d'aide à la création d'entreprises et à l'entreprenariat féminin
- tous les réseaux professionnels entre autres féminins
- toutes les associations de financement : business angels, Réseau entreprendre, Femmes Business Angels, Women Equity, fonds d'aides à l'amorçage privés ou publics
- les différents espaces de coworking parisiens, provinciaux, européens, américains,
- les sociétés ou organismes intéressés par le développement des TPE, par l'essaimage, le travail des seniors seront incités à participer.
En 6 mois, Soleilles a une communauté de 50 coworkers et a réalisé des événements réguliers pour animer la plateforme collaborative des entrepreneurs solo et hors incubateurs ou pépinières. Soleilles a eu un très bon écho dans les medias. Les partenariats commencés depuis 2 ans avec l'écosystème francilien commencent à
porter ses fruits. L'ambition est par ailleurs d'attirer la communauté internationale des étrangers à Paris et en IDF et de leurs écosystèmes (ex : Expats, connaissant le coworking dans leur pays et à la recherche d'un lieu et d'une activité professionnelle pendant leur passage à Paris), donc se veut visible et emblématique du dynamisme et du rayonnement de Paris et de la Région IDF. Il servira aussi de point d'atterrissage, de point de connexion, point de réunion pour des « nomades » de province, lors de leur venue à Paris, et se doit d'être central.
Enfin a la particularité unique de Soleilles est de parfaitement être complémentaire à l'objectif de PLC et
de son accélérateur.
Moyens mis en œuvre :
Zone de l'espace de coworking : 500 m2: open space et salles de réunion modulables, - un coin convivialité :
- 4 salles de réunion, 1 salle de conférence ; 50 postes de travail individuels et tables de coworking, coin- lounge ; 1 coin cuisine et « pique-nique ».
- bureaux en open space et tables de coworking : bureaux louables de la demi journée au mois pour travailleurs nomades (avec ordinateurs et téléphones portables)
- Salles de réunion - Audio conférence
- Cabine téléphonique pour appels longs et skype
- Lounge : thé café, zone de détente et de networking, affiche des offres professionnelles intracommunauté, affichage des besoins professionnels des membres, etc
- Espace pour ateliers, réunions créatives, brainstorming ….
- coin pique-nique
- bibliothèque collaborative
- location de postes de travail de la demi-journée au mois - location de salles de réunion à partir de 2 heures
- location d'esaces pour des ateliers de créativité
- l'animation est à la fois « intra communauté » et extra communauté ; - l'intra :
oRéunions hebdomadaires : échanges de préoccupations business, échanges de best practices,mises en réseau, brainstorming qui permet de retrouver le dynamisme du monde de l'entreprise, voire mieux à travers le mode collaboratif.
oPortail collaboratif : base de données des membres, lien vers leur site, forums.
- les événements sont orientés vers la stimulation et l'accélération de développement business :
groupes de travail, mise en relation ; les membres sont invités à faire du business entre eux, ce n'est pas de l'échange.
- Exemples d'événements :
Evénements, animation mises en place en 6 mois chez Soleilles : formations, ateliers, organisés par lesmembres.
Présentations des activités des membres, échanges réguliers sur les priorités et besoins, formations par desmembres de Soleilles dans le coaching, le développement de business ou la formation.
Lancement de livres, événements réseaux ….
Soirées autour de l'entreprise collaborative, des nouveaux modes de travail, meet up, lancements de produits, show room éphémères …
Présentation des programmes de formation et d'intégration de compétence
Des ateliers sont proposés aux adhérents. lls seront assurées par les adhérents eux-mêmes ou en en partenariat avec un réseau de professionnels référencés.
Formations sous la forme « d'ateliers » privilégiant une approche très pratique et en effectif restreint.
Ces formations constituent un moyen de développer des échanges d'expériences et des synergies entre les participants, ainsi qu'un réseau entre participants et animateurs.
Nous formons au développement d'affaires, des ateliers de développement personnel et des partenariats avec des coachs référents et consultants en développement d'affaires.
Présentation des actions de communication et de diffusion
La communauté des Soleilles est un vivier qualitatif de professionnels de la communication, français et étrangers, et donc intéressant pour les diverses structures d'aide à la création d'entreprises de Paris et de province.
Soleilles communique sur ses membres et entreprises membres via son site, les medias sociaux, et dans l'espace lui-même. Les contacts avec les journalistes se feront directement via les membres free lance, via les connections des membres et la perception de vivier par les journalistes.
Public(s) cible(s) :
Indépendants, entrepreneurs, créateurs suite à une reconversion professionnelle, professionnels étrangers voulant s'installer en IDF, provinciaux de passage avec besoin de pied à terre en IDF, essaimés, quadras,
seniors.
Localisation géographique :
SEVRES
Contrat Particulier : Hors CPRD CPER : Hors CPER
L'organisme ne récupère pas la TVA.
PLAN DE FINANCEMENT PREVISIONNEL PROPOSE PAR LE DEMANDEUR Exercice de référence : 2012
Dépenses (€)
Libellé Montant %
Materiel et logiciel informatique
113 212,00 29,04%
Equipement des bureaux (imprimantes, mobilier ...)
10 405,00 2,67%
Mobilier de l'espace 99 621,00 25,55%
aménagement des locaux 166 616,00 42,74%
Total 389 854,00 100,00%
Recettes (€)
Libellé Montant %
Ressouces propres 109 854,00 28,18%
Subvention CR IDF 100 000,00 25,65%
Grandes entreprises 180 000,00 46,17%
Total 389 854,00 100,00%
ECHEANCIER PREVISIONNEL DE CREDITS DE PAIEMENT
Exercice Montant
2012 50 000,00 €
2013 50 000,00 €
FICHE PROJET DU DOSSIER N° 12008681 Commission Permanente du 12 juillet 2012 Objet : AAP TELECENTRES ET COWORKING 2012 - NETIS COWORKING
Libellé base subventionnable Montant base subventionnable
Taux d'intervention
Montant de subvention maximum Soutien aux télécentres et aux
espaces de travail collaboratif
15 293,00 € 50 % 7 647,00 €
Montant Total de la subvention 7 647,00 € Imputation budgétaire: 905-56-2042-156001-HP56-001
15600102-Soutien diffusion des usages, contenus services numériques PRESENTATION DE L'ORGANISME
Dénomination : ASSOCIATION NETIS
Adresse administrative : 5 BOULEVARD DESCARTES 77420 CHAMPS-SUR-MARNE Statut Juridique : Association
Représentant : Monsieur Alexis OLIVIER, Président
Objet : NC
Date de publication au JO : NC
N° SIRET : 75074785900015
PRESENTATION DU PROJET
Dispositif d'aide : Soutien aux télécentres et aux espaces de travail collaboratif Rapport Cadre : CR70-11 du 30/09/2011
Date prévisionnelle de début de projet : 12 juillet 2012 Date prévisionnelle de fin de projet : 12 juillet 2013 Démarrage anticipé de projet : Non
Objectifs :
Le tiers lieu en projet est l'outil essentiel de l'association NETIS, initiée dans Management et Ingénierie des Services de l'IFIS.
Il permettra à divers acteurs du territoire et au delà (étudiants, enseignants, experts, entreprises, collectivités territoriales) d'offrir un cadre stabilisé à une expression collective. Le tiers lieu réunira les conditions pour favoriser la créativité des interactions sociales en facilitant les relations humaines, les rencontres informelles, la constitution d'ateliers de réflexion et d'action, le partage sur un sujet de fond, le développement des projets socio-économiques ou culturels suivants les liens crées.
Le projet NETIS CO-WORKING a clairement une vocation expérimentale dans le sens où son développement dans les murs de l'Université est le seul en Ile-de-France. Une action expérimentale
similaire (encore à l'état de projet) est aujourd'hui conduite à l'Université de Strasbourg.
NETIS CO-WORKING est un nouvel espace émergent de travail collaboratif créant du lien physique en complément des liens virtuels des réseaux sociaux, chers à la génération Y. La mise en réseau est le premier des services offerts par NETIS CO-WORKING. C'est une activité visant formation, ouverture et préoccupations professionnelles. Ce n'est donc pas un espace de télétravail, dédié plus exclusivement à une activité professionnelle.
Il est vu pour apporter une complémentarité au besoin identifié de télécentres dans l'étude de Seine-et- Marne Développement au niveau du territoire.
Pour assurer la mise en réseau et l'animation de l'espace, le tiers-lieu est prévu dès sa conception avec un service de conciergerie digitale (animation et gestion de l'espace de co-working) prise en charge par l'association Netis, qui pourra s'appuyer sur le recrutement d'un apprenti par l'IFIS.
Les objectifs de NETIS CO-WORKING reposent sur le tissage de relations humaines en vue de créer des communautés réelles apprenantes et porteuses de projets innovants communs, au carrefour des univers universitaire (cours, projets pédagogiques, ...), professionnels (développement de l'insertion professionnelle, …) et personnels (valorisation des compétences et centres d'intérêts des individus).
De nombreux projets transverses comme le mémoire professionnel ou les projets pédagogiques de Master.2 co-existent déjà à l'Université. La mise en réseau et l'animation de ces projets consititue le coeur de métier du projet NETIS CO-WORKING. Comment ?
NETIS CO-WORKING offre à des individus un espace qu'ils pourront visiter, s'approprier et animer sur le principe des modes d'organisation sociale et professionnelle que l'on trouve sur internet. Le projet enrichira ces pratiques sociales et professionnelles en expérimentant en place de nouveaux modes d'organisation.
Les principales conséquences attendues sont :
¿ Une modernisation des conditions de travail du campus de Val d'Europe en réponse aux besoins spécifiques et nouveaux de la génération Y
¿ Une préparation et mise en place de nouveaux modèles organisationnels et managériaux qui trouvent dans NETIS-COWORKING un écho par une relation plus horizontale entre étudiants et enseignants mais aussi avec les tuteurs d'entreprise, les acteurs économiques et du territoire.
¿ Une meilleure conciliation entre vie étudiante, vie personnelle et vie professionnelle (les étudiants sont tous en alternance).
¿ Un complément d'ouverture, de réflexions sociales et culturelles et de services pour l'espace de télétravail en projet au Val d'Europe.
Description :
Espace géographique en développement, le Val d'Europe accueille depuis plus de 10 ans un campus de l'université de Paris-Est Marne la Vallée. Depuis 5 ans l'IFIS a tissé des liens économiques sur le territoire dans le cadre des missions de professionnalisation de l'Université.
Marne-la-Vallée aujourd'hui, est une ville innovante. La ville se développe notamment autour du campus de recherche et d'enseignement supérieur de la Cité Descartes auquel est rattaché le Campus de Val d'Europe.
Situé à 17 km à l'est de Paris, Marne-la-Vallée constitue un site privilégié qui bénéficie en outre d'infrastructures de transports modernes (aéroports de Roissy accessible en 10 minutes, 1er hub TGV en France, 2 lignes de trains RER A et E).
La proximité immédiate de la capitale, confère à Marne-la-Vallée un rôle de centre économique majeur qui en fait, aujourd'hui, le 3e pôle tertiaire d'Ile-de-France.
Cette dynamique est portée par plus de 15 000 entreprises dont de grands groupes (Disney, Nestlé, Axa, La Banque de France...) sur un bassin de compétences de près de 130 000 emplois.
Grâce au potentiel de développement et à la dynamique de partenariats qui le caractérisent, le territoire de Marne-la-Vallée a été choisi en 2009 par l'Etat comme pôle d'excellence dans le projet du Grand Paris.
Un second pôle d'excellence dédié aux filières des loisirs, des sports et des grands événements, situé au Val d'Europe, permettra de proposer un complément touristique à Paris et de contribuer au développement économique non seulement du territoire mais aussi de l'Ile-de-France. Ce Cluster du tourisme comprendra notamment un centre de congrès et l'implantation de "Villages nature", confortant ainsi l'offre d'hébergement touristique et de tourisme d'affaires.
Le bassin de vie de Marne-la-Vallée, comptant 300 000 habitants, met à disposition des entreprises une main d'œuvre formée et qualifiée. Le pôle universitaire de Marne-la-Vallée compte aujourd'hui plus de 15 000 étudiants et 2 000 chercheurs répartis dans 18 grandes écoles et universités.
Enfin, le territoire présente un cadre de vie de qualité pour ses salariés avec une offre de logements complète dans un environnement naturel préservé, un patrimoine culturel et des activités de loisirs diversifiés.
Le projet NETIS CO-Working est un moyen souple pour faire rentrer davantage le monde professionnel (tuteur d'entreprises comme acteurs économiques locaux) et les acteurs du territoires sur le campus afin de penser le territoire de demain et surtout les nouveaux projets qui pourront l'irriguer.
Moyens mis en œuvre :
L'espace de co-working sera accueilli dans les murs de l'Institut Francilien d'Ingénierie des Services.
L'IFIS accueille chaque année plus de 1 300 étudiants.
Le tiers-lieu prendra place dans la salle 212 de l'IFIS. Elle est située au 2e étage du bâtiment et fait face à la médiathèque du Val d'Europe. NB : L'IFIS met à disposition de Netis cette salle à titre gracieux.
Elle est la salle de cours la plus grande de l'IFIS. Aujourd'hui elle est essentiellement utilisée pour accueillir un grand nombre de personnes lors d'événéments ponctuels. Elle est peu utilisée dans le cadre des cours car son aménagement actuel ne favorise pas les travaux de groupes et les échanges.
Dans le cadre du projet NETIS CO-WORKING elle sera intégralement vidée de son mobilier d'origine (essentiellement constitué de chaises et de quelques tables) visible sur les prises de vues suivantes et réaménagée selon les plans présentés ci-après.
Cet été des travaux de rénovation seront conduits à l'IFIS et concerneront notamment le remplacement de la moquette actuelle, vieillissante.
Dimensions de la salle - Longueur : 10m - Largeur : 9m
L'espace de co-working s'installe dans une salle lumineuse de 85m carrés (7 fenêtres). Il est prévu d'aménager 4 univers pour l'émergence d'un lieu hybride en cohérence avec l'état d'esprit du co-working :
- Un univers cours/conférences (avec un tableau blanc interactif) principalement destiné aux soutenances de projets, des brainstorming, la focalisation collective sur un sujet précis, ...
- Un univers convivial de travail avec une bibliothèque et un espace de discussions qui pourra accueillir un nombre plus restreint de personnes et permettra des échanges plus informels (canapés, fauteuils, tables d'appoint et petite bibliothèque).
- Un univers tables rondes destiné à des réunions de travail en petits groupes.
- Un univers multimédia pour la réalisation et la production de vidéos (diffusion d'évènements, comptes rendus vidéos d'ateliers, expérimenter le journalisme citoyen pour enrichir les échanges), l'organisation de visio-call, de la PAO, et bien sûr l'utilisation des applications mises à disposition par l'espace...
La conciergerie sera physiquement installée à une extrémité de l'espace convivial et disposera d'un poste informatique dédié.
Le service de conciergerie digitale proposera en libre réservation d'organiser dans l'espace de co-working des :
- Cours et travaux dirigés (environ 25 étudiants)
- Réunions de travail informelles (entre étudiants et/ou entre enseignants)
- Réunions de travail formelles (Comités projets, Comités de pilotage, Conseils de l'IFIS, Conseils de perfectionnement des formations, etc.)
- Ateliers de travail traditionnel ou sous forme de barcamp
- Séances de découverte/soutien/accompagnement (insertion professionnelle, e-reputation, tutorats et accompagnement sur divers outils, …)
- Moments de convivialité
- Conférences et débats (jusqu'à 50 personnes)
Le service pourra également proposer en complément et en colllaboration avec l'IFIS :
- des ressources logistiques (sonorisation, matériel de tournage, et d'animation (journalistes,caméramans,
…) pour des évènements mobiles (Jelly) avec possibilité de prêt du matériel sous caution auxmembres de l'espace.
Pour favoriser les interactions entre les hommes et les projets vivants de l'espace de co-working, la conciergerie digitale ouvrira les réservations de salles (en dehors des périodes réservées par l'IFIS pour des cours). Cela suppose une coordination des planning entre Netis et les Services administratifs de l'IFIS. Les réservations pourront s'effectuer en parallèle pour les différents univers pour la même plage horaire.
Public(s) cible(s) :
Etudiants et enseignants de l'Institut Francilien d'Ingénierie des Services (avec en pilote pour l'année scolaire 2012-2013 les parcours Management et Ingénierie des Services)
Tuteurs d'entreprise d'accueil des étudiants en alternance Partenaires territoriaux (agglomération du Val d'Europe (Serris, Chessy, Magny-le-Hongre, Bailly-Romainvilliers, Coupvray), Seine-et-Marne Développement à travers sont projet de télécentre)
Partenaires économiques (entreprises telles que Disney, IBM etc...)
Les différentes communautés de co-workers en Ile-de-France et en France
Localisation géographique :
SERRIS
Contrat Particulier : Hors CPRD CPER : Hors CPER
L'organisme ne récupère pas la TVA.
PLAN DE FINANCEMENT PREVISIONNEL PROPOSE PAR LE DEMANDEUR Exercice de référence : 2012
Dépenses (€)
Libellé Montant %
materiel informatique 4 447,00 29,08%
MOBILIER 5 443,00 35,59%
Materiel audio et video 4 632,00 30,29%
Decoration 337,00 2,20%
Autres fournitures et
accessoires 434,00 2,84%
Total 15 293,00 100,00%
Recettes (€)
Libellé Montant %
Subvention CR IDF 7 647,00 50,00%
Subvention IFIS 7 646,00 50,00%
Total 15 293,00 100,00%
ECHEANCIER PREVISIONNEL DE CREDITS DE PAIEMENT
Exercice Montant
2012 3 823,50 €
2013 3 823,50 €
FICHE PROJET DU DOSSIER N° 12008657 Commission Permanente du 12 juillet 2012
Objet : AAP TELECENTRES ET COWORKING 2012 - CITIZEN BOX - LES FAUBOURGS NUMERIQUES
Libellé base subventionnable Montant base subventionnable
Taux d'intervention
Montant de subvention maximum Soutien aux télécentres et aux
espaces de travail collaboratif
73 766,00 € 50 % 36 883,00 €
Montant Total de la subvention 36 883,00 € Imputation budgétaire: 905-56-2042-156001-HP56-001
15600102-Soutien diffusion des usages, contenus services numériques PRESENTATION DE L'ORGANISME
Dénomination : ASSOCIATION LES FAUBOURGS
NUMERIQUES
Adresse administrative : 146 RUE DES POISSONNIERS 75018 PARIS
Statut Juridique : Association
Représentant : Monsieur Marc BENAÏCHE, Président
Objet : NC
Date de publication au JO : 8 mai 1999
N° SIRET : 42458239300056
PRESENTATION DU PROJET
Dispositif d'aide : Soutien aux télécentres et aux espaces de travail collaboratif Rapport Cadre : CR70-11 du 30/09/2011
Date prévisionnelle de début de projet : 12 juillet 2012 Date prévisionnelle de fin de projet : 12 juillet 2013 Démarrage anticipé de projet : Non
Objectifs :
L'objectif est de créer des espaces dédiés au co-working au sein de Paris Mix fondés sur un écosystème d'entreprises et d'adhérents déjà existants et ouvert au quartier Amiraux-Simplon :
où l'on peut travailler : grâce aux installations, équipements, horaires et assistance d'uneéquipe soucieuse de la qualité du service rendu.
où il fait bon travailler : par son aménagement, la mise en valeur du bâtiment, la valorisationde l'espace jardin et de l'espace cafeteria.
où travailler créé du lien : par la présence d'une diversité de profils et la mixité sociale qu'offre le quartier.
Au sein de Citizen Box :
On travaille seul ou à plusieurs, On y fait des rencontres, On innove,
On partage ses expériences,
On organise des réunions, des formations, des conférences de presse, des tables rondes, des présentations clients…
On présente une technologie ou une expérimentation innovante, On stimule la créativité par l'interaction sociale,
On organise la rencontre informelle entre industriels et innovants, On partage les idées,
On fait émerger de nouveaux projets,
On mutualise des moyens matériels et immatériels…
Ce lieu offrira trois espaces de co-working :
la mix-Box : une salle de 90 m2 : co-working, démonstration, évènements la Yellow Box : une salle de 37 m2 : co-working, formations et visio-conférences Une salle de 15 m2 : réunions, entrevues confidentielles
un espace commun de 20 M2 où seront installés 30 casiers et diverses facilités : imprimantes, photocopieuses, scan et fax.
Un Jardin de 125 M2.
La différenciation du projet repose sur la capacité de Paris-Mix à offrir du co-working avec autre chose :
espace de démonstration, séminaires, showcases, captation (installations scéniques déjà
existantes) espace de formation un écosystème d'entreprises et d'adhérents déjà existants ainsi que tous les services connexes, usuels de confort d'un espace de co-working
Au delà d'optimiser l'occupation de ses locaux actuels et de capitaliser sur le lieu et les
investissements déjà opérés, cette combinaison d'offre est très riche pour les co-workers qui pourront ainsi travailler mais aussi montrer le fruit de leur travail à la collectivité.
Les espaces de co-working ont déjà fait l'objet d'une marque d'intérêt significative de plusieurs associations et du MILA, une structure associative proche de Paris Mix et qui réunit dans le quartier (dans la Rue de la musique, rue Messager) 30 entreprises sur 1500 M2. Les installations du MILA ne comprennent pas d'espaces collaboratifs et leurs dirigeants souhaiteraient utiliser les capacités offertes par Paris Mix dans ce domaine. Une lettre d'intention du MILA à ce sujet est jointe au dossier.
Des synergies peuvent également être mises en place avec le PRINE, l'incubateur Paris Nord Express, qui vient juste de s'installer dans le quartier, à 50 mètres des locaux de Paris Mix. Le partenariat n'est pas encore aussi abouti qu'avec le MILA, le PRINE venant seulement d'ouvrir. Toutefois, nous sommes persuadés que cet établissement pourra être preneur du lieu de manifestation et de démonstration haut de gamme que constitue Paris Mix pour les start-ups incubées. La démonstration est aujourd'hui un passage obligé pour le marketing des entreprises de nouvelles technologies.
Description :
Situé au nord de la Goutte d'Or, dans le 18ème arrondissement de Paris, le quartier Amiraux Simplon rassemble autour de 10 000 habitants est classé politique de la ville depuis 2007 et inscrit au contrat urbain de cohésion sociale (CUCS).
Enclavé entre le boulevard Ornano à l'est et les voies ferrées à l'ouest, ce quartier, plutôt méconnu,
souffre d'un déficit d'image du fait : - d'un habitat relativement dégradé, - de l'absence d'un cœur de quartier
- d'une précarité visible : chômage, problèmes de santé et de sécurité.
Quelques chiffres de la Préfecture de Région pour illustrer les problématiques :
- 20% des personnes âgées de 15 ans ou plus sont sans diplômes (11% en moyenne à Paris) ; - 21% des actifs sont à la recherche d'un emploi en 1999 (12% à Paris) ;
- Un élève sur cinq a au moins un an de retard en primaire (20% contre 13% à Paris).
Pourtant, le quartier se développe très rapidement : à un an de l'installation du tramway, les lieux se sont récemment enrichis du PRIN (Paris Nord Express Innovation), un incubateur situé à 50 mètres de Paris Mix. D'ici à deux ans, la physionomie du quartier n'aura plus rien à voir avec ce qu'elle est actuellement.
Par ailleurs, un politique importante de réhabilitation du quartier a été entreprise depuis trois ans, avec entre autres la construction de logements sociaux, avec un objectifs de 25% de logements sociaux affiché par la municipalité (qui en compte actuellement 16% : source Préfecture de la Région IDF).
Les transports :
Le quartier Amiraux-Simplon est un quartier bien desservi aujourd'hui avec quatre stations de métro environnantes :
Simplon (L.4)
Porte de Clignancourt (L.4) Marcadet Poissonniers (L.4) Porte de la Chapelle (L.12)
Deux stations Vélib, se trouvent à proximité du 144 rue des poissonniers, dont une en face des locaux.
La situation du quartier va cependant être modifiée de manière notoire par la mise en place du tramway (extension T3) d'ici à 12 mois. La venue du tramway, au delà de désenclaver le quartier, va également s'accompagner de l'ouverture de nombreux commerces de proximité. Ces deux éléments vont jouer un rôle fondamental pour l'attractivité du quartier.
Existant sur le territoire
L'initiative de Paris Mix vient combler un besoin insatisfait puisqu'il n'existe sur le quartier aucun espace de co-working. Notre initiative ne s'inscrit ainsi pas en concurrence avec une quelconque offre existante.
Elle se place par ailleurs dans la continuité d'une action locale engagée par Paris Mix et soutenue par la Ville de Paris, la Datar et la Mairie du 18ème. Paris Mix est une association particulièrement bien intégrée à son quartier qu'elle contribue depuis 5 ans maintenant à redynamiser, à son échelle.
L'initiative de Co-working s'inscrit dans le même esprit de service au quartier Amiraux Simplon.
Par ailleurs, comme explicité, l'initiative vient également répondre aux besoins d'acteurs déjà existants tels que le MILA, qui ne disposent d'aucun espace de ce type pour leur membre.
Moyens mis en œuvre :
Installation de 12 tables de type guéridon (cf image ci-dessus) au sein de la Mix Box.
Chaque table a une capacité d'accueil de deux travailleurs (3 en réalité mais nous souhaitons garantir de
bonnes conditions de travail)
Ces tables seront disposées entre la scène et l'espace cafeteria qui se situent l'un et l'autre aux deux extrémités de la pièce.
L'espace scénique occupe une surface de 15 m2 et l'espace de sociabilisation/cafeteria une surface à peu près équivalente.
L'espace restant pour les 12 tables de co-working est de 70 m2.
Nous y installerons également un espace lounge, muni de chaises-fauteuils et d'une table basse.
Au global, la Mix Box aura donc une capacité d'accueil de 24 à 30 co-workers étant donné que la table de la cafeteria offrira également, par sa taille, un potentiel de 4 à 6
travailleurs. Toutefois, cet espace ne devrait pas être utilisé à ces fins de manière routinière.
L'ensemble du mobilier devra être amovible et démontable, mais néanmoins présenter un haut niveau de confort et d'esthétisme.
Nous tenons en effet à conserver l'esprit actuel du lieu, qui, grâce à l'intervention de l'architecte Didier Drummond en 2008, a acquis un caractère tout à fait atypique et haut de gamme. L'identité visuelle du lieu, caractérisée à la fois par des matériaux nobles (parquets et murs de pierres) et une décoration très qualitative, jouent un rôle fondamental dans l'attractivité actuelle du lieu.
Necessité de faire attention compte tenu des impératifs dictés par le co-working : le premier est de garantir pour les co-workers un espace où ils pourront effectivement
travailler, où il est possible de le faire dans de bonnes conditions de travail. Nous avons tous l'expérience de lieux de travail en commun où se concentrer est impossible, où avoir un peu de confidentialité est impossible, où travailler est désagréable du fait de l'exiguïté des emplacements etc. Un lieu de co-working doit avant tout être propice au travail.
Le second est de garantir un environnement propice aux échanges, sans que ces derniers ne nuisent à la dimension de travail du lieu. Les échanges, la rencontre et le réseau supposent que des espaces soient disponibles pour cela, en harmonie avec le reste des installations.
Nous souhaitons donc que le projet de co-working s'inscrive dans une harmonie et une continuité avec les efforts déjà entrepris, efforts qui ont porté leurs fruits en matière d'attractivité et de plaisir associés au lieu.
Pour ces raisons, le choix du mobilier et l'aménagement des salles requièrent l'intervention de d'architectes d'intérieur.
Nous veillerons à l'harmonisation des matériaux et du style, avec une intelligence en terme de rangement car le mobilier Mix Box doit pouvoir se ranger facilement et surtout laisser l'espace au moment voulu à la démonstration. Le lieu se veut donc aussi évolutif, changeant, à l'échelle même de la journée.
L'espace de co-working doit en effet pouvoir être transformé en lieu de démonstration, showcase avec une scène et une salle soit vide, soit réinstallée avec des chaises. Ceci explique le nombre de chaises prévues (50).
Au final, la Mix Box offrira plusieurs fonctions : la principale salle de co-working
la cafétéria et la détente/discussion (lounge)
la démonstration, showcases, séminaires et autres évènements avec la scène Public(s) cible(s) :
Le projet s'adresse aux populations suivantes :
- les 46 adhérents de Paris Mix
- les entreprises, travailleurs indépendants, artistes liés au MILA (33 adhérents)
- les entreprises du PRINE pour des activités de démonstrations ou d'évènementiels (80 entreprises potentielles)les travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs des industries culturelles et nouvelles technologies.
- Les jeunes travailleurs (l'association des Logements Jeunes Travailleurs « ALJT » étant installée au 3ème étage du 144/146 rue des poissonniers)
- les 12 jeunes du chantier Ecole
- les 2 salariés de notre groupement employeur
La promotion de l'activité de co-working sera assurée par les canaux de communication déjà utiliséset bien maîtrisés par Paris Mix : site, newsletters (« Paris Mix », « Musique et Innovations ») maisaussi les newsletters de nos adhérents qui touchent un public large et varié, la radio et presse (notamment radio Nova et Mondomix media, adhérents de Paris Mix).
Cette communication variée et multi-supports permettra de faire connaître le service au plus large public.
Cette initiative va incidemment contribuer à une circulation fluide dans le quartier entre Paris-Mix,le MILA et le PRINE. C'est donc la formation d'un nouveau nœud-réseau au sein du quartier qui peut se mettre en place.
De plus, Paris Mix entretient des liens étroits avec les associations citoyennes et les centres de préventions du quartier Amiraux-Simplon, dans sa mission de développement du territoire et de l'aide à l'insertion. Dans cette démarche, la Citizen Box s'inscrit comme un lieu d'échanges et de soutien pour les associations voulant disposer ponctuellement d'un espace adapté et aménagé.
Localisation géographique :
PARIS
Contrat Particulier : Hors CPRD CPER : Hors CPER
L'organisme ne récupère pas la TVA.
PLAN DE FINANCEMENT PREVISIONNEL PROPOSE PAR LE DEMANDEUR Exercice de référence : 2012
Dépenses (€)
Libellé Montant %
Ameublement 43 642,00 59,16%
Informatique et infrastructure réseau
18 655,00 25,29%
Poste informatique/Logiciels 11 469,00 15,55%
Total 73 766,00 100,00%
Recettes (€)
Libellé Montant %
Ressouces propres 36 883,00 50,00%
Subvention CR IDF 36 883,00 50,00%
Total 73 766,00 100,00%
ECHEANCIER PREVISIONNEL DE CREDITS DE PAIEMENT
Exercice Montant
2012 18 441,50 €
2013 18 441,50 €
ANTERIORITE DES FINANCEMENTS PUBLICS
Antériorité du soutien régional(informations en cours de consolidation):
Année Dispositif d'aide Montant voté
2009 Soutien régional aux programmes de développement économique local ciblés
49 380,00 € 2011 Soutien régional aux programmes de développement économique local
ciblés
49 380,00 € Montant total 98 760,00 €
FICHE PROJET DU DOSSIER N° 12008650 Commission Permanente du 12 juillet 2012
Objet : AAP TELECENTRES ET COWORKING 2012 - ESPACE DE COWORKING BGE PARIF
Libellé base subventionnable Montant base subventionnable
Taux d'intervention
Montant de subvention maximum Soutien aux télécentres et aux
espaces de travail collaboratif
236 474,00 € 33,83 % 80 000,00 €
Montant Total de la subvention 80 000,00 € Imputation budgétaire: 905-56-2042-156001-HP56-001
15600102-Soutien diffusion des usages, contenus services numériques PRESENTATION DE L'ORGANISME
Dénomination : BOUTIQUES DE GESTION PARIS IDF
Adresse administrative : 18 RUE DU FAUBOURG DU TEMPLE 75011 PARIS 11
Statut Juridique : Association
Représentant : Monsieur Daniel HOURI, Président
Objet : NC
Date de publication au JO : 11 avril 2006
N° SIRET : 32250551200044
PRESENTATION DU PROJET
Dispositif d'aide : Soutien aux télécentres et aux espaces de travail collaboratif Rapport Cadre : CR70-11 du 30/09/2011
Date prévisionnelle de début de projet : 12 juillet 2012 Date prévisionnelle de fin de projet : 12 juillet 2013 Démarrage anticipé de projet : Non
Objectifs :
La Boutique de Gestion Paris Ile de France (nouvellement dénommée BGE PaRIF), conseille annuellement entre 13 000 à 15 000 porteurs de projets de création d'entreprises.
Aussi, depuis 30 ans, elle innove sans cesse en inventant de nouvelles formes d'appui aux créateurs franciliens : sensibilisation à la création, aide à l'émergence d'idées de création, parcours de conseil individualisés, formations (dont formations qualifiantes), test en couveuse, financement, clubs d'entrepreneurs, concours régionaux, journées portes ouvertes, petits-déjeuners thématiques, matinales des couvés, flashs « Business Meeting », rencontres « after-work Entrepreneurs », La Nuit de l'Entrepreneur, etc.
Pour ce faire, elle développe régulièrement de nouveaux outils à même d'aider les créateurs dans le
cadre de leur parcours : progiciel de gestion, jeux de simulation, kits d'appui, parcours intégrés de coaching / Formation / Test de projet, ateliers et stages de formation (d'une demi journée à plus de 6 mois), etc.
Depuis quelques années déjà, BGE PaRIF étudie l'opportunité de la création d'un espace
de co-working pour répondre aux besoins et attentes des entrepreneurs qui, avant ou après immatriculation, aimeraient pouvoir disposer de locaux adaptés pour mener à bien leur projet.
En effet, nombre de créateurs en cours d'accompagnement, et plus encore nos entrepreneurs à l'essai qui testent leur activité au sein de nos différentes couveuses, nous avouent souffrir d'isolement dans la réalisation de leurs démarches ; seuls au quotidien, ils se démotivent rapidement. Leur autonomie se transforme progressivement en isolement et cette situation « d'indépendance » est finalement vécue comme une contrainte.
Face à cette situation, ils envisagent alors de travailler à l'extérieur de leur domicile dans un lieu approprié pour pouvoir respecter des rythmes de travail compatibles avec ceux de leur entourage, bénéficier d'un équipement dédié, rencontrer d'autres entrepreneurs pour pouvoir échanger, mutualiser leurs recherches, collaborer afin de répondre ensemble à de nouveaux marchés jusqu'ici inaccessibles, etc.
Ils sont donc à la recherche de lieux de travail studieux où l'ambiance est propice à la créativité, l'efficacité et les rencontres.
Les conseillers BGE PaRIF sont régulièrement sollicités par leurs créateurs et entrepreneurs à l'essai pour pouvoir disposer de tels lieux au sein de BGE. Nombre d'entre eux souhaiteraient poursuivre leurs recherches dans nos locaux à l'issue de leurs entretiens, et surtout travailler dans une logique de réseau et d'entraide avec les autres créateurs qu'ils ont rencontré dans leur parcours (dans le cadre des formations essentiellement, ou lors de rencontres thématiques).
Aussi, ce projet est resté en sommeil faute de m2 disponibles contigus à nos locaux. La fermeture récente de la pépinière « République Innovation » a permis de libérer un plateau de plus de 1 000 m2 au premier et second étage du bâtiment.
Depuis quelques mois, ce projet de création d'un espace de co-working est donc devenu
envisageable dans une logique de mixité des publics d'entrepreneurs afin de favoriser les synergies entre les activités.
L'enjeu de ce projet d'ouverture d'un espace de co-working réside dans la richesse des publics qui pourront être mixés :
- des créateurs d'entreprise en cours d'accompagnement,
- des entrepreneurs à l'essai testant leur activité (au sein des couveuses d'entreprises GEAI par exemple),
- des entrepreneurs déjà immatriculés.
De plus, les utilisateurs de l'espace de co-working pourront bénéficier des conseils, des formations et des diverses animations de BGE PaRIF dans le cadre du démarrage puis du développement de leur activité.
En effet, la proximité géographique des 2 espaces doit permettre d'optimiser l'ensemble des ressources et services.
Le réseau de partenaires des BGE PaRF sera également mobilisé en cas de besoin des utilisateurs de l'espace de co-working :
- Les partenaires techniques : experts-comptables, fiscalistes, assureurs, spécialistes du droit social, partenaires de l'innovation, de l'exportation, etc.
- Les partenaires financiers : plate-forme d'initiative locale, fonds solidaires, fonds de garantie, banques, capital-risque, fondations, etc.
- Les réseaux professionnels : fédérations professionnelles, salons professionnels, show rooms, bureaux de presses, grands magasins, etc.
- Les partenaires du développement commercial, de la communication, de l'internet et desréseaux