Pas de négociation possible avec le cocontractant
Vous n'aurez pas la possibilité de négocier avec vos cocontractants sur Legal Suite. Cela signifie qu'il est impossible pour le cocontractant de commenter, d'émettre des suggestions, ou de modifier directement le texte d'un projet sans passer par des solutions tierces.
Pourquoi est-ce contraignant ?
Si vous utilisez Legal Suite et souhaitez négocier contrat avec un cocontractant, vous devrez d'abord lui envoyer un document externe. Le cocontractant pourra ensuite apporter des modifications au document, avant de vous renvoyer sa version, que vous pourrez alors modifier, renvoyer, et ainsi de suite jusqu'à l'obtention d'un accord commun. En plus d'augmenter vos échanges par mail et les risques liés à la création d'un grand nombre de versions différentes d'un même contrat, il s'agit d'une vraie perte de temps pour vous.
Pas de signature électronique native
Legal Suite ne dispose pas d'une fonctionnalité de signature électronique native. Vous ne pourrez donc pas signer vos contrats directement sur leur plateforme.
Pourquoi est-ce contraignant?
Car cela signifie que vous devrez soit continuer de signer vos contrats de manière manuscrite, soit souscrire à une solution de signature électronique payante en plus de votre abonnement à Legal Suite.
Une politique de prix opaque
Vous ne trouverez aucune information publique sur le prix des services proposés par Legal Suite.
Pourquoi est-ce contraignant ?
Avec ce manque de transparence, vous ne saurez jamais si les prix qu'ils vous proposent sont les mêmes pour tout le monde, ou spécialement chers pour vous. Un bon outil CLM est avant tout un outil dans lequel vous pouvez avoir confiance.
Pas de variables dynamiques
Legisway ne dispose pas d'une fonctionnalité d'insertion de variables dynamiques au sein de vos contrats. Celles-ci font pourtant gagner un temps précieux à vos équipes ainsi qu'à celles de vos cocontractants en :
- Pré-remplissant certains champs de vos projets
- Affichant automatiquement certaines clauses en fonction de la valeur d'une variable au sein d'un projet
- Automatisant certaines parties de vos processus contractuels en fonction de la valeur d'une variable au sein d'un projet (Ajout d'un approbateur, archivage automatique, rappels automatiques, etc.)
Pourquoi est-ce contraignant ?
Sans l'utilisation de variables dynamiques, vous devrez effectuer toutes ces actions vous-même, pour chacun de vos projets. Avec Tomorro, plus besoin de se soucier de cela: tout est automatisé.
Une contrathèque plus claire et plus organisée
L'organisation de la contrathèque est clé pour gagner en efficacité et en visibilité sur la gestion de vos contrats. Tomorro a compris cela et l'a intégrée grâce à des caractéristiques telles que la possibilité:
- De créer, enregistrer et partager des vues filtrées
- De prédéfinir et automatiser le dossier d'archivage de vos contrats avant même qu'ils soient créés
- De créer un nombre illimité de dossiers et de sous dossiers en contrôlant leurs droits d'accès
- De proposer plusieurs dispositions de vues (tableau, kanban, etc.).
- D'effectuer des recherches avancées
Pourquoi est-ce intéressant ?
Le nombre de contrats augmente de manière exponentielle avec la croissance de l'entreprise, ce qui peut très rapidement rendre l'organisation d'une contrathèque difficile. Une contrathèque bien organisée, c'est plusieurs minutes gagnées par contrats. Alors… Imaginez ce que cela représente à l'échelle de milliers de contrats 🚀.
Une plateforme moderne et plus intuitive
Par sa plateforme facile d'accès, son design moderne, et des fonctionnalités innovantes telles que l'usage d'un éditeur moderne ou l'utilisation de variables dynamiques, Tomorro rend simple la gestion de vos contrats. N'hésitez pas à interconnecter également tous vos outils entre eux grâce aux intégrations proposées par Tomorro pour gagner en efficacité, en visibilité et en organisation sur tous vos processus contractuels.
Le petit plus ?
Bénéficiez gratuitement de l'accompagnement d'un account manager dédié à votre entreprise pour apporter des réponses à vos questions. C'est-à-dire aucun frais d'onboarding, de formation et de suivi à prévoir avec Tomorro.
Une gestion complète des droits d'utilisation
Plus vous êtes nombreux à utiliser une plateforme, plus la gestion des droits d'utilisation devient fondamentale. Pour vous aider dans cette mission, Tomorro a mis en place de nombreuses caractéristiques telles que:
- La mise en place de rôles au sein de l'organisation (administrateur ou contributeur)
- La mise en place de rôles internes au sein d'un contrat (responsable ou participant)
- La création d'équipes ainsi que la gestion des droits d'utilisation des modèles de contrats et des dossiers par équipes
- La définition des droits d'édition du cocontractant (Lecture simple, commentaires ou suggestions)
- Le verrouillage de l'édition du document en interne
- Le verrouillage de l'édition des paragraphes de votre choix
Pourquoi est-ce intéressant ?
Gagnez en sécurité avec une bonne gestion des droits d'utilisation. Vous éviterez ainsi les erreurs de manipulation, celles d'inattention, et toutes autres pertes de temps inutiles pouvant devenir très fréquentes avec l'augmentation du nombre d'utilisateurs dans votre organisation.
Legal Suite est aujourd'hui un des leaders Français en termes de technologies juridiques d'entreprises. Legal Suite a fait cependant le choix de prioriser le développement d'une intelligence artificielle pour scanner vos contrats au lieu de se centrer sur l'expérience produit. Raison pour laquelle vous ne trouverez pas certaines caractéristiques clés telles que l'interface de négociation pour le cocontractant, la signature native, ou l'utilisation de variables dynamiques sur leur plateforme.
De son côté, en centralisant ses ressources sur l'amélioration de son produit et de son expérience, Tomorro vous propose aujourd'hui un service de gestion de contrats plus complet et simple d'utilisation pour vos équipes juridiques et business.