Jean Luc V.
Présentation
Jean Luc V. , Office Manager Assistant de direction – PRADES LE LEZ
Vous recherchez le candidat dynamique, motivé et organisé, qui soit capable d'assurer les missions d'assistant de direction ou d'Office manager, alors mon profil peut vous intéresser.
En effet, mon expérience professionnelle riche et variée a prouvé ma capacité d'adaptation à de multiples secteurs d'activité et m'a permis de développer de nombreuses compétences administratives, techniques et commerciales.
Les fonctions que j'ai occupées m'ont permis une prise de responsabilités, d'encadrer les équipes en restant à l'écoute de mes collaborateurs.
Je fais preuve d'une bonne capacité d'analyse et de réactivité, je sais analyser une anomalie ou un conflit, et apporter une solution pertinente rapidement.
J'aime former et transmettre mon savoir-faire, en restant à l'écoute des autres afin de pouvoir évoluer dans ma pratique professionnelle.
Polyvalent et rigoureux, je fais preuve de pédagogie. Il est important pour moi de valoriser mon expertise et de pouvoir développer mes compétences.
Je recherche à présent un poste d'Assistant de Direction ou d'Office Manager en télétravail.
Ma plus-value : Mes capacités d'adaptation et ma bonne humeur.
En qualité d'Office Manager, les principales missions que vous pouvez me confier :
- Gestion de l'assistanat du directeur général,
- Communication interne et externe en gérant les flux d'informations,
- Reporting,
- Gestion des services généraux,
- Suivi des budgets,
- Prise en charge des appels téléphoniques,
- Gestion de l'agenda,
- Organisation des réunions et des différents événements internes,
- Organisation de manifestations événementielles,
- Gestion de la trésorerie …
Au poste d'Assistant de Direction, mes domaines de compétences liées au Management :
Gestion d'équipe
- Analyse des spécificités et compétences des membre de l'équipe pour un positionnement pertinent sur des postes
- Gestion des conflits
- Relais d'information à la direction
- Instaurer une cohésion d'équipe
- Mise en place de réunions et de points hebdomadaires
- Analyse des anomalies, des dysfonctionnements et identification de solutions
- Écoute des demandes de l'équipe et apport de solutions en adéquation avec les possibilités de l'entreprise.
- Formation des nouveaux arrivants
Accueil et administratif
- Accueillir un client, un visiteur et le renseigner, l'orienter
- Gestion du standard
- Trier et ranger le courrier entrant et sortant, distribution et affranchissement du courrier
- Notification des colis, transmission d'information aux clients.
- Traitement des réclamations
- Facturation des services
- Gestion des mails
- Gestion des tableaux d'affichage
- Rédaction de compte rendu
Outils numériques : Pack Office, Outlook, Photoshop, le CRM EBP
Mon Savoir-être :
- Capacités d'adaptation
- Polyvalence
- Rigueur
- Pédagogie
- Sens des priorités
- Aisance relationnelle
- Sens de l'analyse et de l'écoute
- Capacité d'adaptation
- Bonne expression verbale, éloquence
Mes valeurs professionnelles :
Respect, Engagement, Responsabilité, Fiabilité, Intégrité
Bénéficiaire d'une RQTH, je suis prêt à mettre mon expertise au service de votre entreprise.
Véritable couteau suisse, ma réactivité et ma rigueur ainsi que ma capacité à m'adapter me permettront d'accomplir de manière qualitative les missions que vous me confierez !
Jean Luc V. , Office Manager Assistant de direction – PRADES LE LEZ