Politique de confidentialité
15-1, Kyobashi 1-chome, Chuo-ku, Tokyo
Représentant d'Ajinomoto Co., Inc. :
Représentant exécutif et président
décrit ici
Conformément à la « Politique partagée du groupe sur la confidentialité », nous nous efforçons de traiter correctement les informations personnelles comme suit.
1.Traitement des informations personnelles acquises par nous
Nous utiliserons les informations personnelles de nos clients, partenaires commerciaux, actionnaires, employés et autres personnes avec lesquelles nous entretenons des relations (« parties prenantes ») conformément aux fins d'utilisation suivantes, et ne les utiliserons à aucune autre fin.
Objectif d'utilisation annoncé aux parties prenantes lors de la fourniture d'informations personnelles, etc.
Objectif d'utilisation annoncé sur notre site Web, etc., y compris cette politique de confidentialité (ci-après dénommée "Politique de confidentialité")
(1)―1 Informations personnelles à acquérir et finalité de leur utilisation
Les informations personnelles que nous détenons et leur objectif d'utilisation sont les suivants. Dans cette politique de confidentialité, « Nos produits et services » fait référence aux produits et services des activités de produits alimentaires et d'aminosciences du groupe Ajinomoto.
1) Informations personnelles sur les clients, etc.
|Informations personnelles||But d'utilisation|
Informations personnelles sur les utilisateurs de notre service Web d'adhésion (ci-après dénommés "Services cibles" dans ce tableau)
Informations personnelles sur les utilisateurs des différents sites Web que nous exploitons (à l'exclusion des services Web d'adhésion décrits ci-dessus, ci-après dénommés « Sites Web cibles » dans ce tableau)
Informations personnelles sur les candidats aux campagnes, sondages, concours, etc.
Informations personnelles sur les moniteurs auxquels nous demandons d'évaluer nos produits et services (y compris ceux en R&D)
Informations personnelles sur les acheteurs par correspondance, etc.
Informations personnelles sur ceux qui nous ont envoyé des opinions, des demandes de renseignements, des consultations et des suggestions concernant nos produits et services
Informations personnelles sur les participants aux événements parrainés et coparrainés par nous (y compris les visites d'usine et les événements organisés en dehors de nos installations), séminaires, etc.
Informations personnelles sur les personnes qui ont demandé notre matériel, etc.
2) Informations personnelles sur les partenaires commerciaux, les alliances, etc.
|Informations personnelles||But d'utilisation|
Informations personnelles sur les employés et administrateurs de partenaires commerciaux, partenaires d'alliance, etc. (y compris ces candidats)
3) Informations personnelles sur les candidats recrutés, les stagiaires et les retraités
|Informations personnelles||But d'utilisation|
Informations personnelles sur les candidats à un emploi et les candidats à un stage
Informations personnelles sur les stages
Renseignements personnels sur les retraités
4) Informations personnelles sur les dirigeants, les employés, etc.
|Informations personnelles||But d'utilisation|
Informations personnelles sur nos dirigeants, employés (y compris les employés non réguliers et les employés à temps partiel) et leurs familles
Informations personnelles sur les intérimaires
Informations personnelles sur les employés des sociétés du groupe Ajinomoto
5) Informations personnelles sur les actionnaires et les investisseurs
|Informations personnelles||But d'utilisation|
Informations personnelles sur les actionnaires et les investisseurs
6) Autres informations personnelles
|Informations personnelles||But d'utilisation|
Renseignements personnels concernant ceux qui font des réclamations et des plaintes
Informations personnelles sur les visiteurs (y compris les informations sur les sujets des caméras de sécurité)
Informations personnelles sur les résidents à proximité de nos installations
Informations personnelles sur les membres d'organisations auxquelles nous sommes partie prenante ou sponsor ou d'autres organisations externes
Informations personnelles sur les collaborateurs du soutien nutritionnel, des essais cliniques et d'autres recherches
Les informations personnelles acquises à partir d'informations publiques ainsi que la liste diffusée publiquement, etc.
(1)―2 Numéro individuel et informations personnelles spécifiques à acquérir et but de l'utilisation
Les numéros individuels et les informations personnelles spécifiques que nous détenons et leur objectif d'utilisation sont les suivants.
|Numéros individuels et éléments d'informations personnelles spécifiques||But d'utilisation|
Individuel Nombre d'actionnaires
Numéros individuels et informations personnelles spécifiques des partenaires commerciaux nécessaires pour le dépôt auprès de l'administration fiscale, etc.
Numéros individuels et informations personnelles spécifiques de nos employés et de leurs personnes à charge
Individuel Nombre de bénéficiaires de pensions d'entreprise
(1)-3 Informations personnellement référables à acquérir et but de l'utilisation
Les informations personnelles que nous détenons et leur objectif d'utilisation sont principalement les suivants.
|Éléments d'informations personnellement référables||But d'utilisation|
Cookies (Cookie), et informations périphériques et similaires (« Cookies, etc. »)
* Le groupe Ajinomoto fait référence à nos filiales nationales répertoriées ici, et ci-après.
* Lorsque vous demandez l'utilisation de divers services fournis sur notre site Web, les cookies, etc. que nous acquérons peuvent devenir des informations personnelles de nos clients. Dans ce cas, nous utiliserions de manière appropriée les cookies pertinents, etc. en tant qu'informations personnelles.
Vous pouvez également refuser l'utilisation des cookies, etc. en modifiant vous-même les paramètres de votre navigateur. Cependant, dans ce cas, certains de nos sites Web peuvent ne pas être disponibles.
(2) Objectif de l'utilisation des informations personnelles confiées au traitement
Les Informations Personnelles dont nous sommes chargés de traiter seront utilisées dans le cadre des finalités qui nous sont confiées.
(3) Utilisation conjointe
Les informations personnelles utilisées conjointement et leur objectif sont les suivants.
|Éléments de renseignements personnels utilisés conjointement pour être partagés||Objet du partage d'utilisation conjointe||Portée de jJoint Uusers||Représentant de la direction|


Les informations suivantes acquises sur notre site :


||Ajinomoto Co., Inc.


Le Groupe Ajinomoto (*)
|Ajinomoto Co., Inc.|


Les informations suivantes acquises via Ajinomoto Direct :


||Ajinomoto Co., Inc.


Groupe Ajinomoto
|Ajinomoto Co., Inc.|


Les informations suivantes acquises lorsque les clients ont envoyé des avis et des demandes à notre centre de service client :
Nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, date de naissance, etc.


||Ajinomoto Co., Inc.


Le groupe Ajinomoto
|Ajinomoto Co., Inc.|


Les informations suivantes sur les employés du groupe Ajinomoto :
Nom Adresse e-mail, date de naissance, etc.


||Ajinomoto Co., Inc.


Le groupe Ajinomoto
|Ajinomoto Co., Inc.|
2.Gestion et protection appropriées des renseignements personnels
Nous avons établi la politique partagée du groupe sur la confidentialité comme politique de base pour garantir le traitement approprié des informations personnelles et avons stipulé le respect des lois et réglementations applicables. En outre, nous avons établi des « Règlements sur la sécurité des informations » et des « Directives pour le traitement des informations personnelles » (ci-après dénommés collectivement les « Règlements ») et avons établi des réglementations concernant le traitement des données personnelles (ci-après dénommées le « Règlement sur la protection des informations personnelles loi ») parmi les informations personnelles, et mettent en œuvre les mesures suivantes.
- Mesures de contrôle de la sécurité organisationnelle
- Mise en place de Responsables des Informations Personnelles dans chacun de nos départements pour clarifier le système et les responsabilités de gestion des Données Personnelles
- Mise en place d'un système de communication d'informations au personnel responsable et aux services concernés en cas d'accident tel qu'une fuite d'informations
- Lister et gérer l'état de la gestion des données personnelles dans chacune de nos divisions
- Modalités de confier le traitement des Informations Personnelles à un tiers (évaluation préalable du confié, acceptation par le service en charge de la sécurité de l'information, conclusion d'un contrat de délégation stipulant l'obligation du confié pour le traitement des Informations Personnelles, etc.), et mise en place d'un système de surveillance après le mandat (rapports périodiques sur l'état de la gestion chez le délégataire, etc.)
- Mesures de contrôle de la sécurité du personnel
- Formation périodique de nos employés sur la sécurité de l'information
- Clarifier les responsabilités de supervision du chef du département pour s'assurer que nos employés respectent toutes les lois et réglementations internes pertinentes.
- Mesures de contrôle de la sécurité physique
- Restrictions sur l'équipement utilisé, telles que l'utilisation d'équipements sûrs
- Mettre en place des mesures pour empêcher les personnes non autorisées de consulter les Données Personnelles, telles que le verrouillage de la gestion des zones de stockage des documents et autres supports contenant des Données Personnelles, la fixation de règles d'utilisation des équipements internes et externes à l'entreprise, etc.
- Mesure technique de contrôle de sécurité
- Limiter l'étendue du personnel en charge et des Données Personnelles pouvant être traitées par lui en raison des restrictions d'accès.
- Pour les systèmes d'information qui traitent des données personnelles, un système de protection contre les accès non autorisés ou les logiciels extérieurs est mis en place en fonction de la nature des données.
- Compréhension de l'environnement extérieur
- Mise en œuvre de mesures de contrôle de sécurité basées sur la compréhension du système de protection des informations personnelles dans le pays où les données personnelles sont stockées
3. Fourniture d'informations personnelles à des tiers
Nous ne fournissons aucune information personnelle que nous avons acquise à un tiers, sauf dans l'un des cas suivants ou autrement prévu par la loi sur la protection des informations personnelles ou d'autres lois et réglementations.
- Dans le cas où le donneur d'ordre donne son accord préalable à la mise à disposition d'un tiers
- Dans le cas où l'activité est confiée à un tiers dans la mesure nécessaire à la réalisation de l'objectif d'utilisation
- En cas d'utilisation conjointe sur la base de la loi sur la protection des informations personnelles
- Mise à disposition d'un successeur d'entreprise lors d'une succession d'entreprise en raison d'une fusion, d'une scission d'entreprise, d'un transfert d'entreprise ou d'autres raisons
4.Procédures pour les demandes de divulgation de données personnelles conservées et d'enregistrements fournis par des tiers
(1)Type de demandes diverses
En cas de demande de divulgation des Données Personnelles Conservées suivantes (telles que définies dans la Loi sur la Protection des Données Personnelles ; il en sera de même ci-après) ou d'une demande de divulgation d'enregistrements de mise à disposition de tiers (ci-après collectivement dénommés comme "Demandes diverses"), nous répondrons à cette demande conformément aux dispositions de (2) à (4).
- Notification du but de l'utilisation
- Divulgation
- Correction, ajout ou suppression du contenu (ci-après dénommés collectivement "Correction, etc.")e
- Suspension d'utilisation ou suppression (ci-après dénommées collectivement "Suspension d'utilisation, etc.")e
- Suspension de la fourniture à un tiers
(2)Procédures pour diverses demandes
- Où faire les demandes
Veuillez contacter un bureau de renseignements installé individuellement par chacun de nos services, sites, etc. pour lesquels le client a fourni des informations personnelles. Si vous n'êtes pas sûr du bureau de renseignements, veuillez nous contacter ici (japonais uniquement).
Les informations sur les clients, les informations sur les membres, etc. enregistrées sur notre site Web de vente par correspondance, notre service Web d'adhésion, etc. peuvent être confirmées, modifiées ou supprimées par vous-même. Le but de l'utilisation des informations personnelles peut être décrit dans la présente politique de confidentialité, etc. Dans ces cas, veuillez vérifier le site sur lequel vous avez saisi vos informations personnelles si vous souhaitez apporter vous-même des modifications.
- Comment demander
■ En cas de demande, par ou pour le compte du donneur d'ordre, de divulgation des Données Personnelles Conservées ou de demande de divulgation des enregistrements sur mise à disposition de tiers
Veuillez nous en informer en envoyant les documents nécessaires suivants à l'adresse indiquée ou indiquée au point de contact mentionné au point ① ci-dessus. De plus, veuillez inscrire en rouge sur l'enveloppe : « Il existe un formulaire de demande concernant les renseignements personnels ». Une redevance de 800 ¥ sera payée pour chaque demande (timbres-poste équivalant au coût réel de l'envoi d'une réponse, à condition toutefois que le montant de la redevance et le mode de paiement puissent être déterminés séparément en fonction du mode de réponse ou la quantité du contenu de la réponse).
[Documents nécessaires]
- Formulaire de demande (en japonais uniquement)
- Une copie de l'un des permis de conduire, carte d'assurance maladie, passeport, My Number Card, Pension Handbook ou certificat spécial de résident permanent (pour le mandant et l'agent dans le cas d'une demande d'un agent)
- En plus des pièces d'identité mentionnées ci-dessus (si les pièces d'identité mentionnées ci-dessus ne contiennent pas l'adresse actuelle), une copie du certificat de résidence ou de la facture des charges qui confirme le nom et l'adresse actuelle du mandant (ou, dans le cas d'une demande d'un mandataire, à la fois le mandant et le mandataire)
- Documents confirmant la relation d'agent avec le mandant, comme une procuration (uniquement si demandé par un agent)
- Timbres-poste d'une valeur de 800 yens (toutefois, le montant de la commission et le mode de paiement peuvent être spécifiés séparément).
※ S'il y a une lacune dans les documents nécessaires ci-dessus, nous vous en informerons, mais s'il n'y a pas de nouveau dépôt des documents nécessaires dans les deux semaines suivant l'avis, nous les traiterons comme n'ayant aucune demande. Sachez également que nous pouvons vous contacter par téléphone, etc. pour confirmer les détails de votre demande, etc.
※ Si nous ne recevons pas les frais prescrits après l'avis, nous les traiterons comme n'ayant aucune demande. Quelles que soient les circonstances, nous n'acceptons aucun remboursement des frais.
■En cas de demande de Données Personnelles Conservées par le donneur d'ordre ou son mandataire pour Correction, etc., Suspension d'Utilisation, etc., suspension de mise à disposition à un tiers, ou notification de la finalité d'utilisation
Veuillez nous informer des détails de votre demande au bureau de renseignements au ① ci-dessus et fournir les informations nécessaires à l'identification, telles que le nom, l'adresse, la date de naissance et le numéro de téléphone, conformément aux instructions. De plus, comme dans le cas d'une demande de divulgation de Données Personnelles Conservées ou d'une demande de divulgation d'un enregistrement de mise à disposition de tiers, un document d'identification peut être exigé. De plus, en cas de demande d'un mandataire, veuillez fournir des documents permettant de confirmer la relation du mandataire avec le mandant (autres méthodes équivalentes à celle-ci s'il est difficile de fournir des documents).
- Comment identifier le mandant/l'agent
Nous identifierons le mandant et l'agent en vérifiant les informations fournies et les documents nécessaires à l'identification du mandant et à la confirmation de la relation d'agent.
- Mode de réponse à une demande
En ce qui concerne une demande de divulgation de données personnelles conservées ou une demande de divulgation d'un enregistrement de mise à disposition de tiers, nous répondrons à la demande en envoyant le document à l'adresse actuelle indiquée dans les documents nécessaires énumérés ci-dessus ou en envoyant l'enregistrement électromagnétique à l'adresse e-mail indiquée dans le formulaire de demande ci-dessus en joignant l'enregistrement électromagnétique à l'adresse e-mail. À condition toutefois que dans le cas où la divulgation par cette dernière méthode nécessite des coûts importants ou dans le cas où elle est difficile à divulguer par ladite méthode, nous vous en informerons et vous répondrons par la première méthode.
Nous répondrons de la manière prescrite par nous à votre demande de correction, etc., de suspension d'utilisation, etc., de suspension de la fourniture à un tiers ou de notification de la finalité de l'utilisation des données personnelles conservées.
(3) Objectif de l'utilisation des informations personnelles acquises dans le cadre de diverses demandes
Les Informations Personnelles acquises dans le cadre des Demandes Diverses ne seront utilisées qu'à des fins d'investigations nécessaires pour répondre aux demandes, d'identification du mandant et du mandataire, d'envoi des réponses et des communications nécessaires. Les documents qui nous sont adressés pour les Demandes Diverses seront éliminés dans les six mois suivant la réponse.
(4) Cas où nous ne répondons pas aux diverses demandes
Dans les cas suivants, nous ne pouvons pas répondre à votre demande. Si nous ne répondons pas à vos réclamations, nous vous en informerons.
- Cas où votre identification ne peut être faite
- Cas où une identification de la relation d'agent ne peut pas être faite à la demande de votre agent
- Lorsque la cible des Demandes Diverses n'est pas les Données Personnelles Conservées
- Cas dans lesquels la correction, etc. n'est pas nécessaire du point de vue de l'objectif d'utilisation, ou dans lesquels l'instruction selon laquelle les données personnelles conservées sont une erreur n'est pas correcte
- Cas où une demande de suspension d'utilisation, etc. n'a pas de fondement requis par la loi sur la protection des renseignements personnels
- Dans le cas où la mise à disposition à un tiers est faite sans enfreindre la loi sur la protection des informations personnelles
- Autres cas prévus par les lois et règlements.
5. Bureau de renseignements pour les autres demandes de renseignements personnels
Les demandes de renseignements sur les informations personnelles autres que les diverses demandes susmentionnées, telles que les modifications des informations enregistrées de chaque site Web ou contenu que nous exploitons, la suspension des services ou d'autres demandes ou plaintes, doivent être adressées auxdits sites ou contenus. Si vous ne savez pas où contacter, veuillez contacter ici.
6. Avis au directeur et rapport à la Commission de protection des renseignements personnels
En cas de fuite d'Informations Personnelles, nous en informerons le donneur d'ordre et le signalerons à la Commission de Protection des Informations Personnelles conformément aux dispositions de la loi relative à la protection des informations personnelles.
7.Révision de cette politique de confidentialité
Nous révisons notre politique sur la protection et le traitement des informations personnelles de temps à autre et pouvons réviser le contenu de cette politique de confidentialité sans préavis. La politique de confidentialité révisée sera rapidement publiée sur notre site Web et entrera en vigueur dès sa publication. À condition, toutefois, que dans le cas où le but de l'utilisation des informations personnelles acquises est modifié au-delà de la portée raisonnablement reconnue comme étant liée au but de l'utilisation avant le changement, nous obtiendrons le consentement du principap en ce qui concerne le changement de destination d'utilisation.