Se conformer au contrôle des documents originaux
Dans le cadre d'une demande d'admission, certains candidats soumettent par téléversement les documents demandés dans leur Centre étudiant. L'Université se réserve le droit de réclamer à tout moment l'original d'un document d'admission téléversé, à des fins de contrôle. Il se peut qu'un tel contrôle aléatoire vous ait été demandé. Dans ce cas, veuillez vous référer à cette page pour connaître les prochaines étapes.
Comme il est mentionné dans votre Centre étudiant, il est obligatoire de fournir dans les délais indiqués la version originale ou une copie conforme certifiée du ou des documents identifiés.
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Choisir la méthode de transmission
Choisissez la méthode de transmission qui vous convient le mieux : par la poste, par courrier recommandé, en personne ou par transmission électronique entre universités québécoises.
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Remplir la fiche d'identification
Pour que nous puissions associer vos documents papier à votre demande d'admission, vous devez y joindre cette fiche d'identification*.
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Prévoir une enveloppe-réponse pour le retour des documents si désiré
Si vous désirez récupérer les documents originaux envoyés, veuillez transmettre avec ceux-ci une enveloppe-réponse adressée et affranchie. Sinon, les documents originaux demeureront la propriété de l'Université de Montréal et seront conservés durant une année. Il vous sera possible de les récupérer en soumettant une demande auprès du Bureau du registraire.
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Surveiller votre Centre étudiant
Une fois les documents reçus et le contrôle complété, la tâche assignée dans votre Centre étudiant disparaîtra de la liste des choses à faire.
Pour toute question, soumettez une demande d'aide en ligne ou appelez-nous au 514-343-7212
Méthodes de transmission acceptées
Par transmission électronique entre universités québécoises
Dans le cas d'un établissement universitaire québécois, consultez son site web et trouvez la page relative à la commande de relevés de notes ou d'attestations et diplômes ou de documents officiels. À l'étape de la sélection de l'adresse d'envoi, choisissez la transmission électronique BCI et l'Université de Montréal comme destinataire.
* La fiche d'identification n'est pas requise.
En personne
Consultez l'horaire et présentez-vous à cette adresse avec documents et la fiche d'identification :
Université de Montréal
Bureau du registraire
Pavillon J.-A.-DeSève, comptoir 3e étage
2332, boul. Édouard-Montpetit
Montréal (Québec)
H3T 1J4
À votre arrivée au comptoir, choisissez l'option Contrôle des originaux à la borne interactive.
Par la poste
Université de Montréal
Bureau du registraire
Contrôle des originaux – Numérisation
C. P. 6205, succursale Centre-ville
Montréal (Québec)
H3C 3T5
Canada
Prévoyez une enveloppe-réponse suffisamment préaffranchie pour le retour des documents. Consultez l'étape Retour de vos documents originaux pour plus de détails sur la réclamation de vos documents.
Par courrier recommandé
Université de Montréal
Bureau du registraire
Contrôle des originaux – Numérisation
2332, boul. Édouard-Montpetit
Pavillon J.-A.-DeSève, 3e étage
Montréal (Québec)
H3T 1J4
Canada
Prévoyez une enveloppe-réponse suffisamment préaffranchie pour le retour des documents. Consultez l'étape Retour de vos documents originaux pour plus de détails sur la réclamation de vos documents.
Les informations exigées sont essentielles afin de repérer votre dossier. Veuillez vous assurer de compléter tous les champs.
Le matricule
votre numéro de dossier, affiché dans le Centre étudiant sous Données personnelles.
Le numéro de confirmation
votre numéro de demande d'admission, affiché dans le Centre étudiant sous Admissions, dans le courriel de confirmation de la demande d'admission ou dans le contenu de la notification de contrôle reçue par courriel.
* La fiche d'identification n'est pas requise si vous utilisez la méthode par transmission électronique entre universités québécoises.
Cette étape est cruciale pour la finalisation du traitement de votre dossier. À défaut de nous l'acheminer dans les délais requis, votre admission sera révoquée.
Si vous avez transmis les documents officiels par la poste accompagnés d'une enveloppe-réponse de retour suffisamment préaffranchie, ceux-ci vous seront envoyés à l'aide de cette enveloppe.
Si vous n'avez pas fourni d'enveloppe-réponse préaffranchie, ceux-ci demeureront la propriété de l'Université de Montréal. Ils seront conservés durant une année, puis détruit. Pour réclamer vos documents, soumettez une demande en ligne, en choisissant le sujet Récupération de documents originaux soumis à la demande d'admission. Prendre note que des frais s'appliquent.
Obligations et responsabilités des étudiants quant aux documents et aux renseignements fournis dans le cadre de l'admission et de l'inscription à l'Université
Tout usage de faux documents ou toute falsification de documents, ainsi que toute déclaration mensongère ou omission de fournir des documents lorsque requis par l'Université, que ce soit dans le cadre d'une demande d'admission ou tout au long du cheminement de l'étudiant à l'Université, peuvent entraîner l'annulation de l'admission ou de l'inscription de l'étudiant, et ce, conformément aux Règlements en vigueur à l'Université.