Règlement intérieur
Le présent règlement intérieur a pour objectif de préciser les statuts et le fonctionnement du Karaté Bushido Ken Blésois.
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Titre 1er : Membres
Article 1er – Composition du Comité Directeur
Le Comité Directeur du Karaté Bushido Ken Blésois est composé des membres suivants
· Président du Club : Olivier MADRE
· Directeur Technique et Responsables des Grades : René HUIN
· Secrétaire et Trésorière : Mireille BAROT
· Responsable des Compétitions et Communication : Lilian PAYEN
· Assistant Technique Karaté Traditionnel : Arnaud DOLIVET
· Assistant Technique Kumite : Freddy DIGAN
· Assistant Technique Kobudo : Loïc PLISSON
Article 2 – Cotisation
Les adhérents du Karaté Bushido Ken Blésois doivent s'acquitter d'une cotisation annuelle.
Le montant de celle-ci est fixé chaque début de saison par les membres du Comité Directeur.
Le versement de la cotisation doit être établi par chèque à l'ordre du Club et effectué au terme de la période d'essai de 2 semaines. Tout adhérent qui n'aura pas effectué le règlement de sa cotisation au terme de la période d'essai se verra refuser l'accès aux cours.
Toute cotisation versée au Club est définitivement acquise. Aucun remboursement de cotisation ne peut être exigé en cas de démission, d'exclusion ou de décès d'un membre en cours d'année.
Article 3 - Admission de nouveaux membres
Le Karaté Bushido Ken Blésois peut à tout moment accueillir de nouveaux membres. Ceux-ci devront respecter la procédure d'admission suivante :
· Règlement de la cotisation au prorata temporis.
· Signature du règlement intérieur.
Article 4 – Démission, Décès, Renvoi
Se référer à l'article 2 – Cotisation
Titre II : Fonctionnement du Club
Article 5 - Le bureau
· Président du Club : Olivier MADRÉ
· Secrétaire et Trésorière : Mireille BAROT
Article 6 - Le comité Directeur
Le Comité Directeur a pour objectif de prendre les décisions nécessaires au bon fonctionnement du Club et est composé des membres suivants :
· Président du Club : Olivier MADRE
· Directeur Technique et Grades : René HUIN
· Secrétaire et Trésorière : Mireille BAROT
· Responsable des Compétitions et Communication : Lilian PAYEN
· Assistant Technique Karaté Traditionnel : Arnaud DOLIVET
· Assistant Technique Kumite : Freddy DIGAN
· Assistant Technique Kobudo : Loïc PLISSON
Ses modalités de fonctionnement sont les suivantes :
· Assemblée Générale Ordinaire de début de saison pour voter les orientations du Club
· Assemblée Générale Extraordinaire
· Mise en place des modalités de passage de grade
· Organisation de cessions de préparations aux passages de grades
· Mise en place du calendrier du Club
· Conseil de discipline (si nécessaire)
Article 7 - Assemblée Générale Ordinaire
Seuls les membres du Comité Directeur sont autorisés à y participer.
Ils sont convoqués par e-mail et doivent confirmer leur présence par retour de mail
Le vote des résolutions s'effectue à main levée et comptabilisés par la secrétaire.
Les votes par procuration ou par correspondance sont autorisés (la procuration sera donnée par e-mail en précisant le membre du Comité Directeur à qui elle est confiée, en cas de vote par correspondance, il conviendra d'envoyer son vote par e-mail)
Article 8 - Assemblée Générale Extraordinaire
Seuls les membres du Comité Directeur sont autorisés à y participer.
Ils sont convoqués par e-mail et doivent confirmer leur présence par retour de mail
Le vote des résolutions s'effectue à main levée et sont comptabilisés par la secrétaire.
Les votes par procuration ou par correspondance sont autorisés (la procuration sera donnée par e-mail en précisant le membre du Comité Directeur à qui elle est confiée, en cas de vote par correspondance, il conviendra d'envoyer son vote par e-mail)
Article 9 – Conseil de discipline
Le conseil de discipline est saisi sur demande d'un membre du Comité Directeur en cas de transgression du présent règlement par un adhérent.
Une convocation officielle sera envoyée par mail à l'adhérent concerné ainsi qu'aux membres du Comité Directeur.
A des fins d'équité, l'adhérent mis en cours aura possibilité de faire entendre sa version des faits.
Dans le cas d'un manquement envers un autre adhérent, une confrontation entre les deux parties sera organisée.
En cas d'absence du mis en cause, le conseil de discipline ne sera pas reporté et une décision sera prise en fonction des éléments en sa possession.
Toute décision du conseil de discipline est définitive.
Article 10 - Déroulement des cours
Pour les accompagnants :
· Les cours se déroulent à huis clos.
· Les parents souhaitant déposer leurs enfants devront sortir dès le début du cours.
· L'accès aux parents pour récupérer leurs enfants est autorisée 5 minutes avant la fin des cours.
Pour les adhérents :
· L'accès au Dojo se fait dans le calme et le silence.
· L'accès au tatami ne se fait qu'à l'initiative d'un professeur.
· Une fois l'autorisation d'accéder au tatami obtenue, les adhérents doivent se mettre en ligne par grade et observer les prérogatives martiales qui leurs sont enseignées afin d'effectuer le salut qui annonce le début du cours
· Pendant les cours, il est formellement interdit d'aller dans les tribunes, les adhérents doivent préparer leur matériel et leur bouteille d'eau à l'avance et les placer le long du mur, proprement, afin de ne pas gêner le passage.
· A la fin des cours, les adhérents se remettent en ligne par grade en observant les prérogatives martiales enseignées afin d'effectuer le salut de fin de cours.
· Une fois le cours terminé, les adhérents doivent récupérer l'intégralité de leurs affaires, et quitter le Dojo dans le calme et le silence.
· Il est strictement interdit de boire ou de manger sur le tatami
· Les déchets (papiers, bouteilles vides, etc.), doivent impérativement être ramassés et mis à la poubelle
Toute transgression à ses règles entrainera des sanctions (se référer à l'article 15 - Sanctions).
Article 11 – Les cours de Kobudo
Le Kobudo étant une pratique avec armes, il est impératif d'avoir quelques années de pratique du Karaté au sein du club.
La pratique avec armes comportant certains risques, les cours ne seront accessibles que sur sélection, seuls nos élèves les plus assidus et sérieux pourront accéder aux cours.
Nous nous réservons le droit de renvoyer tout élève qui, en cours d'année, se montrerait non respectueux des règles élémentaires.
Article 12 - Passages de grades
Les passages de grades ne sont pas obligatoires, ils permettent d'évaluer le niveau des licenciés et ont lieu 2 fois par saison, généralement en décembre et en juin.
Les passages de grades sont une série d'épreuves soumise à évaluation par un jury de ceintures noires bénévoles.
S'il est établi que le niveau technique du licencié n'est pas suffisant, il ne sera pas reçu au grade supérieur et il conviendra au licencié de respecter la décision du jury.
Pour accéder aux passages de grades, il suffit de s'inscrire auprès du Directeur Technique du Club lorsque ce dernier ouvre la période d'inscription (les inscriptions seront ouvertes sur une période donnée, toute inscription effectuée en dehors de cette période ne pourra être validée, il conviendra au licencié de s'inscrire à la prochaine session de passage de grades dans la période prévue).
Le licencié aura le choix de son heure de passage, il devra donc être présent 15 minutes avant l'heure prévue afin de s'échauffer.
L'inscription à un passage de grades est un engagement envers le Club et les gradés du Club qu'il conviendra d'honorer.
En cas de non-respect de cet engagement, le Comité Directeur se réserve le droit de refuser toute inscription ultérieure.
Article 13 – Compétitions
Au même titre que les passages de grades, les compétitions ne sont pas obligatoires, l'accès aux compétitions fédérales nécessitent 2 licences, donc inaccessibles la première année.
Certaines compétitions sont payantes, le paiement se fait à l'inscription, les frais d'inscription sont à la charge du licencié.
Pour accéder aux compétitions, une demande devra être formulée au responsable des compétitions afin qu'il effectue l'inscription sur le site de la FFK.
L'acheminement sur le lieu de la compétition est à la charge du licencié.
L'inscription à une compétition est un engagement qui devra être honoré, en cas de non-respect de cet engagement, le Comité Directeur se réserve le droit de refuser toute inscription ultérieure.
Pour les compétitions payantes, aucun remboursement ne sera effectué.
En compétition, le licencié représente le Club, une tenue et un comportement exemplaires devront être observés. Tout manquement grave au règlement fédéral des compétitions engendrera une sanction fédérale à la fois pour le licencié ainsi que pour le Club.
En cas de non-respect grave avéré au règlement des compétitions, le Comité Directeur organisera un conseil de discipline pouvant mener au renvoi définitif du licencié mis en cause. Cette décision sera définitive et aucun remboursement ne sera possible.
Il appartient aux licenciés de prendre connaissance du règlement fédéral des compétitions disponible sur le site de la FFK et de le respecter.
Article 14 – Tenue vestimentaire
Pendant la période d'essai, une tenue de sport (survêtement) est autorisée, une fois la période d'essai passée et l'inscription validée (paiement de la cotisation effectué), la tenue devra être conforme au règlement fédéral (kimono blanc propre, t-shirt blanc sous la veste autorisé pour les filles uniquement, les cheveux longs attachés, pas de bijoux).
Aucun signe religieux n'est autorisé au sein du Club, nous respectons les convictions de chacun mais nous observons le principe de laïcité.
Il est remis à chaque licencié au moment du règlement de la cotisation, un écusson à l'effigie du Club, il doit être cousu sur la veste du kimono côté gauche à hauteur du pectoral.
Article 15 – Sanctions
Les licenciés se doivent de respecter certaines règles élémentaires sous risque de sanctions :
Règles de catégorie 1 :
· Le respect des membres du Comité Directeur
· Le respect des enseignants
· Le respect des autres licenciés
· Le respect des lieux
· Le respect du matériel mis à disposition
· Boire ou manger sur le tatami
Toute transgression aux règles de catégorie 1 est passible d'un renvoi temporaire, voire définitif en cas de récidive.
En cas de détérioration des lieux ou du matériel, le mis en cause devra s'acquitter du montant des réparations ou du remplacement des dégradions effectuées
Règles de catégorie 2 :
· La ponctualité
· La possession de l'ensemble de son matériel et de sa tenue en parfait état
· Ne pas perturber le cours avec un comportement inapproprié
· Laisser trainer ses déchets
Toute transgression aux règles de catégorie 1 est passible d'un refus d'accès aux cours
Les renvois seront examinés par le Comité Directeur et prononcés par ce dernier à une majorité de 50% seulement après avoir entendu les explications du membre contre lequel une procédure d'exclusion est engagée. Dans l'attente de la décision définitive, le licencié en procédure de renvoi se verra refuser l'accès aux cours.
Les sanctions de catégories 2 seront décidées immédiatement par le responsable présent au moment de la transgression
Titre III : Dispositions diverses
Article 16 - Modification du règlement intérieur
Le règlement intérieur du Karaté Bushido Ken Blésois est établi par le Comité Directeur.
Il peut être modifié par ce dernier, selon la procédure suivante :
· Assemblée Générale Extraordinaire
Le nouveau règlement intérieur sera adressé à chacun des membres de l'association par e-mail sous un délai de 15 jours suivant la date de modification. L'approbation du règlement en début de saison fera office d'acceptation de la modification.
En cas de refus de la modification, le licencié devra adresser un courrier recommandé au Club dans un délai de 15 jours à compter de la date d'envoi du mail.