Notice de Protection des Données Personnelles en Matière de Recrutement
Le respect de vos données personnelles constitue une valeur éthique du Groupe RENAULT.
Cette Notice de Confidentialité détaillée a pour but de vous informer de la façon dont les données personnelles des candidats sont traitées et collectées par RENAULT / Sodicam², ainsi que des finalités pour lesquelles nous utilisons ces données.
- Qui utilise et collecte vos données personnelles ?
Vos données personnelles sont collectées et traitées par le Groupe RENAULT, en France et à l'international (ci-après « RENAULT » ou « nous »), en sa qualité de responsable de traitement.
La société Renault SAS est située en France, au 122-122 bis avenue du Général Leclerc – 92 100 Boulogne-Billancourt. Les coordonnées de son délégué à la protection des données sont les suivantes : Renault SAS, Direction juridique – Délégué à la protection des données, 122-122 bis avenue du Général Leclerc – 92 100 Boulogne-Billancourt et firstname.lastname@example.org.
La société Sodicam² est situé au au 122-122 bis avenue du Général Leclerc – 92 100 Boulogne-Billancourt. Les coordonnées de son Data Privacy Ambassador sont les suivantes : email@example.com.
- Comment et quelles données sont recueillies ?
La collecte des données personnelles peut se faire :
- Soit par le biais d'une candidature directe sur l'un de nos sites web en répondant à une offre d'emploi ;
- Soit par le biais d'une candidature spontanée ;
- Soit lorsque votre profil nous intéresse, auquel cas les agences de recrutement qui travaillent avec nous pourront prendre contact directement avec vous.
Afin de traiter votre candidature à un emploi, nous collectons vos nom, prénoms, coordonnées aussi bien postale qu'électronique et d'autres informations pertinentes indiquées dans votre Curriculum Vitae (« CV ») ou tout autre document que vous nous communiquerez au cours du processus de recrutement.
La transmission de votre CV et le renseignement du formulaire associé à l'offre d'emploi qui vous intéresse sont nécessaires pour l'étude de votre candidature.
Afin de garantir l'exactitude de vos données personnelles, vous pouvez demander à mettre votre CV à jour à tout moment en nous contactant à l'adresse suivante : firstname.lastname@example.org.
Nous obtiendrons probablement d'autres informations à caractère personnel à votre sujet au cours des entretiens nécessaires dans le cadre de la sélection des candidatures et de la poursuite du processus de recrutement. Ces informations peuvent être obtenues directement auprès de vous ou auprès des agences de recrutement qui vous ont contacté dans le cadre d'une candidature à un emploi.
- Dans quel but vos données personnelles sont-elles utilisées ?
Nous collectons vos données personnelles soit lorsque vous répondez à une offre d'emploi publiée sur l'un de nos sites de recrutement soit lorsque vous effectuez une candidature spontanée à destination des Ressources Humaines du Groupe RENAULT.
Nous utilisons vos données personnelles afin de :
◼ Gérer votre candidature à une offre d'emploi ou votre candidature spontanée. Ce traitement est justifié par l'intérêt légitime de Renault / Sodicam².
◼ Gérer votre dossier de candidature (le cas échéant, par des entretiens, de tests de personnalité, de langue…). Ce traitement est justifié par l'intérêt légitime de Renault / Sodicam².
◼ Vous envoyer, avec votre accord, de nouvelles opportunités d'emploi en adéquation avec votre profil. Ce traitement est justifié par votre consentement préalable.
- Combien de temps sont conservées vos données ?
Nous nous engageons à ne conserver vos données personnelles que pour la durée nécessaire à l'accomplissement de la gestion de votre candidature.
Vos données personnelles collectées via le site Carrière RENAULT / Sodicam² seront supprimées deux ans après votre dernière connexion ou après votre dernier contact avec les services de recrutement.
- Qui a accès à vos données ?
L'accès à la base de données centrale est en effet strictement réservé aux services et/ou collaborateurs en charge du recrutement au sein des sociétés du Groupe RENAULT, en France et à l'international. Vos données pourront également être communiquées au Manager à l'origine de l'offre à laquelle vous avez postulé.
RENAULT / Sodicam² peut avoir recours à un cabinet de recrutement et sollicite les services d'un sous-traitant pour le traitement de tout ou partie de vos Données Personnelles, dans la limite nécessaire à l'accomplissement de ses prestations.
- Où sont stockées vos données ?
Vos données personnelles sont stockées dans l'Union Européenne.
Dans le cas, où vos données étaient amenées à être stockées dans un pays en dehors de l'Union Européenne, nous apportons une attention particulière à ce que ce transfert soit effectué en conformité avec la règlementation applicable et mettons en place des garanties et mécanismes assurant un niveau de protection équivalente à celui offert dans l'Union Européenne.
Enfin, nous pouvons être amenés à communiquer vos données personnelles à des tiers afin de se conformer à toute obligation légale ou décision administrative ou de justice.
- Quels sont vos droits ?
Vous bénéficiez de plusieurs droits concernant le traitement de vos données personnelles :
- Un droit d'accès à vos données personnelles, c'est-à-dire le droit d'accéder aux informations qui vous concernent ;
- Un droit de rectification, si vos données s'avéraient erronées ou périmées, ce qui nous permettra de nous conformer à notre obligation d'avoir des données à jour vous concernant,
- Un droit à l'effacement (ou droit à l'oubli) de vos données personnelles, lequel peut être limité au regard de nos obligations contractuelles ou légales,
- Un droit d'opposition, sous réserve de justifier de raisons tenant à votre situation particulière, et du droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles, dans certains cas prévus par la règlementation.
- Un droit de retirer votre consentement à tout moment, pour les finalités pour lesquelles nous avons collecté votre consentement.
Ces droits peuvent varier selon la législation applicable dans les pays situés en dehors du périmètre de l'Union européenne.
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter, en justifiant de votre identité :
- Par e-mail à email@example.com,
- Par courrier postal à l'adresse suivante Groupe Renault France, par courrier postal à l'adresse Renault SAS, Direction juridique – Délégué à la protection des données, 122-122 bis avenue du Général Leclerc – 92 100 Boulogne-Billancourt,
Enfin, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de votre Autorité de contrôle compétente de votre pays au sujet du traitement de vos données personnelles. Nous vous encourageons à prendre contact avec nous avant toute réclamation, pour que nous essayons de résoudre votre problème ensemble.
- Lien vers d'autres informations
Pour toute autre question sur le processus de recrutement ou pour modifier votre CV au préalablement envoyé vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : firstname.lastname@example.org
Nous pouvons aussi collecter des informations techniques vous concernant lorsque vous visitez l'un de nos sites, notamment votre adresse IP, vos paramètres de navigation, par le biais de traceurs (cookies).
Pour plus d'informations, nous vous invitons à consulter notre politique cookies.
- Modification des informations sur la protection de vos données personnelles
La présente Politique de Confidentialité peut être modifiée à tout moment. Nous vous invitons à consulter régulièrement la mise à jour de cette présente Politique accessible sur notre site.
Notice de Protection des Données Personnelles
Renault Group met tout en œuvre pour vous garantir la maîtrise de vos données personnelles.
Les droits dont vous bénéficiez en vertu du RGDP sont les suivants :
- Un droit d'opposition au traitement de vos données personnelles, sous réserve de justifier de raisons tenant à votre situation particulière, et un droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles, dans certains cas prévus par la règlementation.
- Un droit d'opposition à toute prospection commerciale : vous pouvez à tout moment demander à ne plus recevoir nos communications relatives à nos offres, actualités et évènements. Ce droit peut notamment s'exercer via le lien de désabonnement présent dans chaque email de prospection. Vous pouvez également vous opposer à faire l'objet d'un profilage.
- Un droit de retirer votre consentement à tout moment, pour les finalités pour lesquelles nous avons collecté votre consentement.
- Un droit à l'information : vous avez le droit d'obtenir des informations claires, transparentes et compréhensibles sur la façon dont nous utilisons vos données personnelles et sur vos droits. Cette politique en est un exemple.
- Un droit d'accès à vos données personnelles: vous avez le droit d'obtenir des informations concernant le traitement de vos données personnelles (notamment les données qui sont utilisées, pour quelles fins…) ainsi qu'une copie de celles-ci.
- Un droit de rectification : vous avez le droit de faire rectifier vos données si elles sont inexactes ou incomplètes, malgré nos efforts pour les tenir à jour, ce qui nous permettra de nous conformer à notre obligation d'avoir des données à jour vous concernant.
- Un droit à la portabilité de vos données, c'est-à-dire, sous certaines conditions, le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies, dans un format informatique structuré, couramment utilisé, et à ce qu'elles soient transmises à un tiers si cela est techniquement possible.
- Un droit à l'effacement (ou droit à l'oubli) : vous avez le droit de faire effacer ou supprimer vos données. Ce droit peut être limité au regard de nos obligations contractuelles (contrat en cours) ou légales (prévention d'actions en justice notamment).
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter, en justifiant de votre identité :
- Par e-mail à email@example.com,
- Par courrier postal à l'adresse suivante Groupe Renault France, par courrier postal à l'adresse Renault SAS, Direction juridique – Délégué à la protection des données, 122-122 bis avenue du Général Leclerc – 92 100 Boulogne-Billancourt