Gestion des absences et vacances
Quel est mon solde de congés ?
Vos employés sauront combien de congés ils peuvent encore poser, en temps réel, sans vous le demander. L'information est entre leurs mains.
Pourquoi n'est-il pas là ?
Tout le monde a accès au planning d'absences de l'entreprise, et peut savoir si une personne est en formation, en temps partiel, ou absente du bureau pour une autre raison.
Quelles informations transmettre à la paie ?
Vous exportez le rapport des absences du mois, en appliquant des filtres par type, par durée… Vous n'avez plus qu'à transmettre ce fichier à votre gestionnaire de paie. Vous évitez les multiples mails et les informations erronées.
Se concentrer sur ce qui en vaut la peine.
Plutôt que de passer du temps à mettre à jour des informations ou à les diffuser, laissez Storhy s'en occuper et concentrez-vous sur des activités à haute valeur ajoutée. Vous allez gagner du temps, et de la qualité.
Les bons processus
Le collaborateur pose des demandes d'absences synchronisées au travail d'équipe. Le manager et les RH approuvent la demande facilement.
Collaborateur, managers, et RH ont des espaces et des droits différents dans la solution. En savoir plus sur les espaces différenciés
La gestion des absences avec Storhy
Mon planning
Mes absences
Mon équipe
Une solution collaborative
Storhy est une plateforme où tout le monde se retrouve. Chacun voit les informations qui le concernent et peut intervenir dans les processus directement. Vous gagnez en efficacité en plaçant tout de suite les bonnes informations dans les mains des bonnes personnes.
Pour toutes les absences
Nous avons déjà paramétré pour vous les types d'absences principaux, avec les conseils d'experts RH. Vous pouvez personnaliser les noms des types d'absences dans Storhy pour qu'ils correspondent à votre vocabulaire interne.
Avec le bon processus
L'employé pose ses absences, le manager les valide. Les RH supervisent le processus et peuvent intervenir à tout moment. Les RH gèrent les types de congé particulier, comme la maternité. Les informations sont mises à jour en temps réel.
Storhy optimise les équipes.
Communiquer
La communication est l'un des points les plus importants pour une gestion des absences efficace. L'information doit circuler, les processus doivent être fluides et rapides,
Rationaliser
Mettez en place un processus efficace de gestion d'absence avec un seul niveau de validation. Les collaborateurs, les managers, et les RH savent ce qu'ils ont à faire. Les choses roulent toutes seules.
Responsabiliser
Les employés savent s'ils est judicieux de demander un congé alors que la moitié de leur équipe est absente. Ils savent où ils en sont dans leurs congés. Les managers savent ce qu'il reste à approuver.
Compteurs de solde de congés
Le solde de congé calculé en temps réel.
Compteurs de solde de congés
Chaque employé a accès à son solde de congé en temps réel sur Storhy. Le solde est calculé automatiquement en fonction du droit et des congés déjà approuvés.
Emails
Storhy envoie des emails personnalisés pour informer du statut d'une demande d'absence.
Emails
Storhy envoie des emails automatiquement : au manager lorsqu'une demande d'absence est posée, au collaborateur lorsque sa demande a reçu une réponse, etc.
Personnalisation des types d'absences
Renommer vos types d'absences et les commentaires informatifs.
Personnalisation des types d'absences
Les types d'absences sont pré-configurés dans Storhy (voir le détail sur le Knowledge Base), et vous pouvez affiner les noms et les commentaires.
Gestion du temps partiel
Prendre en compte les temps partiels automatiquement, par demi-journée ou par heures.
Gestion du temps partiel
Le décompte du solde de congés prend en compte le temps partiel des collaborateurs.
Gestion des heures supplémentaires
Des heures travaillées en plus à la demande du manager, et approuvées par ce dernier.
Gestion des heures supplémentaires
Des heures de travail en plus, validées par le collaborateur, le manager, et pour lesquelles le RH a précisé le quota payé ou récupéré. Un compteur indique à l'employé ses heures à récupérer.
Invitations Outlook
Des invitations Outlook sont envoyées lorsqu'une absence est validée.
Invitations Outlook
Lorsqu'une absence a été approuvée, le collaborateur reçoit de la part de Storhy une invitation Outlook pour poser ses absences dans son calendrier.
Gestion des jours non travaillés
Les jours fériés principaux sont déjà renseignés. Vous pouvez en ajouter d'autres pour chaque collaborateur.
Gestion des jours non travaillés
Pour vous simplifier la configuration initiale, les principaux jours fériés sont renseignés dans les calendriers des collaborateurs. Vous pouvez en ajouter manuellement pour chaque collaborateur.
Gestion du droit aux congés
Donner un droit au congés aux collaborateur, Storhy s'occupe du reste.
Gestion du droit aux congés
Vous donnez chaque année le droit aux congés aux collaborateurs. Vous pouvez reporter le droit d'une année sur l'autre.
Visualisation des plannings
Tout le monde visualise un planning simplifié de l'entreprise. Les RH voient les détails.
Visualisation des plannings
Tous les employés peuvent voir le planning de l'entreprise, avec des types d'absences anonymisés. Les RH peuvent consulter le planning détaillé. Le planning peut être filtré par département, et exporté en PDF ou Excel.
Analyses et exports paie
Extraire au format Excel ou PDF la liste des absences filtrées par type, par durée, par date…
Analyses et exports paie
Des outils précis d'analyse et d'extraction Excel des absences : trier par type, par durée, par groupe, par date... En plus d'analyses pré-configurées sur l'absentéisme par année, par genre, par type d'absence...
Gestion des absences de groupe
Poser des absences pour toute l'entreprise d'un seul coup, si c'est nécessaire.
Gestion des absences de groupe
Storhy crée des groupes automatiquement en fonction du lieu de travail, du temps partiel, etc. Vous pouvez poser des absences pour l'un de ces groupes, ou pour toute l'entreprise en une fois.
Le module avec le meilleur retour sur investissement
€ / heure pour un collaborateur
€ / heure pour un dirigeant ou RH
1025€ HT
par mois pour gérer les absences sans Storhy
100€ HT
par mois pour gérer les absences avec Storhy
et 248 € HT pour utiliser Storhy
d'économie par mois pour gérer les absences
Salaires horaire
Collaborateur : CHF
Dirigeant ou RH : CHF
Coût sans Storhy
235.00CHF/mois
Coût avec Storhy
40.00CHF/mois
Prix du module
99.00 CHF/mois
Economie
96.00CHF/mois
-
Avant
Rédaction d'un mail de demande au RH pour connaître son solde de vacances 2 min Consultation du solde de l'employé consigné dans une feuille Excel, et réponse au mail 2 min Rédaction d'un mail de demande au manager pour poser une absence 2 min Consultation des plannings de l'équipe par la manager (si ceux-ci existent !) et recoupement des congés des équipiers 5 min Le manager demande éventuellement confirmation aux RH du solde de l'employé et de la validité de sa demande 5 min Le manager répond par mail au collaborateur 2 min
-
Après
Consultation en ligne de son solde par l'employé et dépôt de la demande de vacances 1 min Consultation des plannings de l'équipe par le manager et approbation de la demande en 1 clic 1 min
Temps passé sans Storhy :
- 300 min par mois pour les collaborateurs
- 1500 min par mois pour le dirigeant ou le RH
Soit 1025 €/mois.
Temps passé avec Storhy :
- 75 min par mois pour les collaborateurs
- 75 min par mois pour le dirigeant ou le RH
Soit 100 €/mois.
Temps passé sans Storhy :
- 300 min par mois pour les collaborateurs
- 1500 min par mois pour le dirigeant ou le RH
Soit 1025 €/mois.
Temps passé avec Storhy :
- 75 min par mois pour les collaborateurs
- 75 min par mois pour le dirigeant ou le RH
Soit 100 €/mois.
L'outil fluidifie le partage d'information entre collaborateur, Manager et fonction RH. Nous constatons un réel gain de temps lui permettant de se concentrer sur d'autres projets et tâches opérationnelles.
Marie-Laure Guinard – Responsable RH chez Codalis
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