描述使用项目管理软件的优点和缺点。
优点：
1. 提高效率：项目管理软件可以帮助简化流程，使项目经理能够快速轻松地组织任务并将其分配给团队成员。
2. 改善沟通：项目管理系统使团队能够更有效地合作，允许实时共享升级和状态报告。
3. 更大的问责制：通过使用项目管理工具，团队成员可以对实现特定目标和按时完成项目负责。

缺点：
1. 成本：建立一个项目管理系统可能很昂贵，包括安装和许可成本以及持续的维护成本。
2. 复杂性：项目管理系统可能很复杂，使团队成员很难弄清楚如何使用它们。
3. 依赖：项目管理系统可能成为过度依赖软件来完成繁重工作而不是依靠人来解决问题的“拐杖”。