anchor.diff:  [[documentos-incrustados]]
   ==== Documentos incrustados
   
  -Aunque tienen características similares a los documentos enriquecidos, mención aparte merece la posibilidad de utilizar documentos creados directamente en ATLAS.ti. En este caso tenemos dos posibilidades, la de crear un nuevo documento de texto que quedará incrustado en la HU, recurriendo a la opción `Documentos &gt; Nuevo &gt; Nuevo documento de texto` (ver ), o la de utilizar un _Memo_ existente como DP. En este último caso, debemos seleccionar un _Memo_ creado previamente y utilizar la opción `Memos > Miscelánea > Usar como documento primario` (ver ). Esta última modalidad de los memos como documentos, aunque factible, no es la más recomendable, puesto que implica “duplicar” información como memo y como documento. Esta modalidad resulta prácticamente obsoleta si consideramos la primera, la de documentos incrustados, introducida a partir de la versión 6 de ATLAS.ti.
  +Aunque tienen características similares a los documentos enriquecidos, mención aparte merece la posibilidad de utilizar documentos creados directamente en ATLAS.ti. En este caso tenemos dos posibilidades, la de crear un nuevo documento de texto que quedará incrustado en la UH, recurriendo a la opción `Documentos &gt; Nuevo &gt; Nuevo documento de texto` (ver <<img-anadir-documentos-primarios>> ), o la de utilizar un _Memo_ existente como DP. En este último caso, debemos seleccionar un _Memo_ creado previamente y utilizar la opción `Memos > Miscelánea > Usar como documento primario` (<<img-usar-memos-como-dp>>). Esta última modalidad de los memos como documentos, aunque factible, no es la más recomendable, puesto que implica “duplicar” información como memo y como documento. Esta modalidad resulta prácticamente obsoleta si consideramos la primera, la de documentos incrustados, introducida a partir de la versión 6 de ATLAS.ti.
   
   [[img-usar-memos-como-dp, Usar memos como Documento primario]]
   .Usar memos como Documento primario
  
positive.code: [[encuestas]]
  ==== Encuestas
  
  Si nuestros datos se derivan de las respuestas a preguntas abiertas en una encuesta, podemos utilizar otra estrategia para la asignación de los documentos. En este caso, en vez de utilizar como fuente de datos archivos de texto, tendremos que introducirlos en una hoja de cálculo utilizando un formato especial. Este formato se caracteriza por utilizar determinadas claves para nombrar las columnas —los identificadores de campo— de la matriz de datos, de modo que ATLAS.ti utilice los contenidos de forma distinta. En la figura podemos ver un ejemplo ficticio de datos de este tipo, en el que la primera fila se corresponde con los identificadores de campo y el resto de filas con cada uno de los casos o encuestas. Las tres primeras columnas del ejemplo son datos identificativos de la encuesta, mientras que el resto se corresponden con las preguntas que incluye, tanto abiertas como cerradas. En la
  conversión de una matriz de datos, cada caso —cada fila— se transforma en un PD incrustado en la UH. Si tenemos 200 casos a nuestra encuesta e importamos la base de datos a ATLAS.ti, el resultado será un conjunto de 200 DP.
  
  [[img-hoja-con-datos-encuesta, Hoja de cálculo con datos de encuesta]]
  .Hoja de cálculo con datos de encuesta
  image::images/image-030.png[{alt="Hoja de cálculo con datos de encuesta", float="right", align="center"]
  
  El primer carácter de las etiquetas de la primera fila indica las características de la información que aparece en la columna. De esta forma, en la primera columna la etiqueta `!Caso`, precedida por el carácter `!` indica que la columna se corresponde con cada uno de los casos de encuesta, mientras que el carácter `:`, que precede a la etiqueta :Universidad en la quinta columna, indica que los datos que encabeza son respuestas a preguntas de elección simple con varias opciones de respuesta. En el cuadro podemos ver el conjunto de identificadores de campos de documento, mientras que en la Tabla aparecen los
  identificadores de campos de preguntas.
  
  [[tab-encuestas-identificacores, Encuestas: Identificadores de campos (documento)]]
  
negative.code: [[img-administrador-biblioteca-documentos, Administrador de Biblioteca de documentos]]
  .Administrador de Biblioteca de documentos
  image::images/image-026.png[{alt="Administrador de Biblioteca de documentos", float="right", align="center"]
  
  [TIP]
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  Si utilizamos esta forma de asignación de documentos, es muy recomendable leer el apartado Copiar/Restarurar la Unidad Hermenéutica.
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  [[asignar-archivos-externos]]
  ==== Asignar archivos externos
  
  También podemos asignar documentos sin que estos pasen a formar parte de la biblioteca —la forma de asignación normal en versiones anteriores del programa. Este tipo de asignación la podemos hacer de dos formas. La primera consiste en utilizar la opción `Documentos > Nuevo > Asignar documentos externos` (ver <<img-anadir-documentos-primarios>>), que abrirá una ventana (<<img-asignar-documentos-externos>>)footnote:[En la figura aparecen los documentos de la carpeta `Textbank > ControlParlamentario`, que es donde hemos ubicado nuestros documentos de trabajo. Evidentemente, en el caso de que los tengamos en otra ubicación de nuestro ordenador, tendremos que navegar a la misma.], en la que aparecen los ficheros con las extensiones reconocidas por ATLAS.ti como posibles DPs. Para realizar la asignación, únicamente tenemos que seleccionar el/los documentos deseados y hacer clic en __Abrir__.
  
  En el ejemplo de la figura <<img-asignar-documentos-externos>>, vemos cómo en la ventana _Asignar documentos externos_ se muestran únicamente archivos de texto (.rtf) y archivos multimedia (.mp3 y .avi), que son formatos de archivo que
  pueden asignarse a la UH. Si posteriormente queremos añadir un nuevo DP, como por ejemplo, un archivo de sonido con la grabación de una de las entrevistas, o una nueva transcripción, sólo tenemos que volver a repetir el proceso de asignación seleccionando sólo ese archivo. No es imprescindible, por lo tanto, asignar todos los DPs a la UH antes de empezar a trabajar, podemos asignar nuevos documentos en cualquier momento del proceso de análisis.
  