Data rooms brukar man exempelvis använda i den noggranna granskningen (due diligence) under undersökningen i samband med koncentrations- och förvärvstransaktioner och ger de potentiella anbudsgivarna tillgång till konfidentiell affärsinformation. ###>‘Data rooms’ are typically used, for instance, during the due diligence phase of merger and acquisition transactions and provide access to confidential company data for the prospective bidders.