„Über derartige Besprechungen wird je nach Absprache der Auftragnehmer oder Auftraggeber ein ''Besprechungsprotokoll'' schriftlich erstellen und unverzüglich, auch per E-Mail, übermitteln.“<ref>[http://www.hauptsache-persoenlichkeit.de/agb.php Persönlichkeit für die Wirtschaft] ''www.hauptsache-persoenlichkeit.de'', abgerufen am 31. Juli 2016</ref>
[[wahrheitsgetreu]]e kurze schriftliche [[Aufzeichnung]] oder [[Niederschrift]] (oft, aber nicht immer nach einer genau definierten [[Struktur]]) zu einer Besprechung mit [[Ergebnisangabe]]