„Es ist deshalb bei größeren Bauvorhaben mit formalisierten ''Baubesprechungen'' sinnvoll, im Bauvertrag Regelungen zu treffen, wer das Baustellenprotokoll erstellt, wie das Protokoll zu erstellen ist, wie Widersprüche gegen das Protokoll kommuniziert werden und welche Rechtswirkungen ein unwidersprochenes Protokoll entfalten soll.“<ref>[http://www.baurechtzweinull.de/2015/02/11/baustellenprotokoll-als-kaufmaennisches-bestaetigungsschreiben/ Baustellenprotokoll als kaufmännisches Bestätigungsschreiben] ''www.baurechtzweinull.de'', abgerufen am 31. Juli 2016</ref>
ergebnisorientiertes [[Fachgespräch]] der verantwortlichen Bauleitung zu einem bestimmten [[Bauvorhaben]] direkt vor Ort