„Will der Bauherr diese Folgen vermeiden, wird er insbesondere ''Besprechungsprotokolle'' zu überprüfen haben und einzuschreiten haben, wenn der Architekt aus Sicht des Bauherrn ohne Vollmacht Aufträge im Namen des Bauherrn an weitere Baubeteiligte erteilt.“<ref>[http://www.baunetz.de/recht/Besprechungsprotokolle_und_Vollmacht_des_Architekten_2353031.html ''Besprechungsprotokolle'' und Vollmacht des Architekten] ''www.baunetz.de'', abgerufen am 30 Juli 2016</ref>
[[wahrheitsgetreu]]e kurze schriftliche [[Aufzeichnung]] oder [[Niederschrift]] (oft, aber nicht immer nach einer genau definierten [[Struktur]]) zu einer Besprechung mit [[Ergebnisangabe]]