„Hierzu ist eine gemeinsame ''Evidenzstelle'' einzurichten, die die Entscheidungen und Empfehlungen in einer übersichtlichen Art und Weise zu dokumentieren und evident zu halten hat.“<ref>[https://www.ris.bka.gv.at/Dokumente/Bundesnormen/NOR40031903/NOR40031903.pdf Österreichisches Bundesvergabegesetz 2002, Art. 2 § 141]</ref>
{{K|allg.}} den Datenbestand verwaltende Abteilung