Mit Hilfe von ''Sprachschablonen'' ist es möglich Anforderungen klarer auszudrücken. Es ist eine Vorlage, welche einem helfen kann, an alles zu denken. Idealerweise besteht eine Anforderung nur aus einem Satz, welcher so einfach wie möglich sein sollte.<ref>{{Internetquelle|url=http://daraff.ch/2010/11/requirements-engineering-teil-2-sprachschablonen/|titel=Requirements Engineering – Teil 2 – Sprachschablonen|zugriff=2014-06-14}}</ref>
Vorlage mit einem einfachen und eingängigen Aufbau, die dazu dient, vorgegebene Informationsinhalte in einer vorgegebenen Reihenfolge lückenlos kommunizieren zu können; dienen zum Beispiel als Gedächtnisstütze beim Absetzen von Meldungen (beispielsweise bei Unfallereignissen oder Bombendrohungen)