사업관리 실행통제의 정기적, 비정기적인 보고가 계획에 따라 실시되고 있는지 확인하는 절차의 목적과 필요성은 무엇인가?
사업수행 과정에서 보고 및 의사소통계획에 따라 주/월간 보고 및 비정기 회의를 실시하고 관련 회의록을 기록하여 수발주기관 및 이해관계자가 사업 진행현황 및 쟁점에 대하여 공유하고 있는지 점검하는 것이 목적이다. 주/월간 보고가 형식적으로 실무자 수준에만 이루어지면 중요 사업 현안이 발견되지 않거나 의사결정이 늦어질 수 있으며 회의결과가 기록되고 확인되지 않으면 수발주기관간에 상호 이해가 부족하게 된다. 결국, 비공식적인 문서나 회의 참석 담당자의 기억에 의존하게 되어 정보공유 부족으로 사업목표 달성에 영향을 주게 된다.