예방적인 문제관리 활동을 위한 대상을 선정하고, 이를 관리하기 위한 예방 계획을 수립하였는지 확인하는 목적 및 필요성
철저한 사전예방을 위하여 문제관리 대상을 선정하고, 이에 대한 예방 계획을 수립하였는지 확인하는데 목적이 있다. 사전에 예상하지 못한 문제점이 발생하는 것을 방지하기 위하여 주기적인 예방 점검을 수립하고 관련 부서와 공유함으로서 예방점검으로 인한 가동 중단이 발생할 경우 사용부서가 시간적 여유를 가지고 대응하여 업무 수행에 지장을 주지 않도록 하여야 한다.