정의된 공식 산출물이 누락없이 작성되고, 제출되었는지 확인하는 목적 및 필요성
사업 수행 시 사전 정의된 공식 산출물이 누락 없이 작성되고, 전문가나 고객이 검토/승인하였는지 확인하는데 목적이 있다. 정의된 공식 산출물의 변경은 사전에 고객 승인을 거쳐서 진행되어야 하며, 이러한 변경은 사전에 면밀한 검토를 거쳐야 한다. 또한 제출된 공식 산출물은 사전에 정의된 산출물과 일치하여야 하며 그러지 아니한 경우 타당한 근거를 제시하여 고객의 승인을 득하여야 한다.