사업수행에 필요한 산출물 양식 및 명명규칙 등 표준을 적정하게 수립하였는지 확인하는 목적 및 필요성
사업 수행에 필요한 산출물 양식 및 명명규칙 등 표준들을 사전에 수립하고, 이에 대한 적정성을 검토하였는지 확인하는데 목적이 있다.사전에 산출물 양식이나 명명규칙 등의 문서관리 지침이 수립되지 아니하면 작업의 혼선 및 재작업이 많이 발생할 수 있다. 그러므로 사업의 초기에 관련 표준을 수립하고 적용하는 것이 매우 중요하다. 특히 사업 초기에는 표준 설정 및 관리에 있어서 중요성보다는 시급성에 우선 순위를 부여하는 것도 고려할 필요가 있다.