修理したとしても、最新のモデルに比べるとかなり非効率だと言われました。


This could break again soon, too.


それに、またすぐ壊れるかも知れないですね。


It is highly likely.


その可能性は高いです。


Then it might be smart to replace it at this opportunity.


いっそのこと、これを機に新調するのがいいでしょうかね。


I personally would like to, but this is such a big purchase, so I wanted to discuss it here.


個人的にはそうしたいと思ったのですが、大きな買い物ですので、ここでお話させてもらうことにしました。


You will need a permission from the facility management if we have to replace the AC in the entire office.


オフィス全体の空調工事となると、施設管理部の許可もいりますね。


Right, we have to go through a lot.


確かに、色々と手続きが面倒ですよね。


If we could come up with a decision as our office here for now, I can manage the process to move forward myself.


とりあえず、ここでうちのオフィスとしての決定が出来れば、先へ進める手続きは、私のほうで始められますので。


By when do we need to make the decision?


いつまでに決める必要がありますか？


By the end of next week if possible.


できれば来週末までには。


If we want the construction to be done by the summer, it is better to start earlier.


夏までに工事を終わらせたければ、早いほうがいいですから。


Then can you get some quotes for the new HVACs?


じゃ、明日中に新しい空調の見積をもらってくれないでしょうか？


We can meet again the day after to discuss if the price and the construction schedule are reasonable.


明後日、再度集まって、料金や工事スケジュール的に妥当かどうか話し合いましょう。


I will ask the current HVAC company and some others.


今使っている空調会社と、あと数社当たってみます。


No problem.


So we're done with this item for now, and let's move onto the next.


では、この件はこれで良いとして、次に移りましょう。


It's my turn next.


次は私のほうから。


Takeo, I thought you were going home directly.


本田、今日は直帰するんじゃなかったっけ？


That's what I was going to do.


そのつもりだったんだけどさ。


I left something in the office.


オフィスに忘れ物しちゃって。


Oh no, if you have asked me, I would have brought it home for you.


なんだ、言ってくれれば持って帰ってやったのに。


I know, but I couldn't remember where I had left it.


そうなんだけど、どこに置いたか思い出せなくて。


Ah, too bad we were going to meet later anyway.


そっか、どうせ後で会うことになってたのにな。


Exactly, I thought I was going to call you but I just could not remember at all.


そうだよ、電話しかけたんだけど、全然思い出せなくてさ。


What was it?


何だったの？


A document that I was going to give my client whom I'm meeting the first thing in the morning tomorrow.


明日、朝いちで会う予定にしてるクライアントに渡す資料。


I am going there directly from home.


直行するつもりだから。


I didn't want to stop by at the office super early in the morning.


むちゃくちゃ朝早くオフィスに寄るのは嫌だったからさ。


確かにそうだよな。


Ah, here it is.


あ、あった、あった。


What, it was just in the top drawer?


え、何、一番上の引き出しだったの？


I could have found it if you told me so.


それくらい言ってくれたら探せたのに。


No, I can't show the inside of my drawers to anyone since they are so messy.


いや、引き出しの中がごちゃごちゃ過ぎて、人に見せられない。


From outside, you look so put together.


お前、見た目はきっちりしてそうなのにな。


Not really.


そうでもないんだよ。


I often lose things and constantly forget where I put them.


よく物失くすし、どこに置いたかもしょっちゅう忘れる。


Your presentations and stuff are extremely organized, so that is so strange.


お前のプレゼンとかって、すっごく整理整頓されてるのに不思議だな。


Maybe how you work and how you organize yourself as a person are not the same.


仕事のやり方と身の回りの片づけ方は別もんってことか。


Haha, maybe.


はは、そうかもね。


Even today, I had completely forgotten about bringing this document with me before I headed out of the office.


今日だって、外回りに出る前に、すっかりこの資料持って行くの忘れてたしな。


Well, it might not be so bad that you're not perfect.


ま、ちょっと抜けてるくらいがいいかもよ。


You give an impression that you are a perfectionist in public when giving presentations and speaking at meetings.


プレゼンとか会議での発言とか、人前ではかなり隙がなく見えてるからな。


You think so?


そうか？


Well, I know how you normally are, but young guys are afraid of you.


ま、俺は普段のお前も知ってるけど、若い子たちには怖がられてるぞ。


お、そうか。


Maybe I should be more of my normal self.


もう少し、普段の自分を見せてみるかな。


That might make you more accessible to young guys for advice.


そのほうが若い子たちももうちょっと相談しやすくなるんじゃないか。


Right now, they are saying things like "Mr. Honda is always perfect that he might not be happy if I ask him something like this."


今は「本田さんはいつも完璧なので、こんなこと聞いたら怒られるかも知れません」とか言われてるぞ。


Oh no, I don't like that.


え、それは嫌だな。


How about showing your messy drawers to them?


ごちゃごちゃの引き出しとか見せてみたらどうだ。


So you can show them your human side.


こんな人間的な部分もあります、ってことで。


Is that so?


Yeah, well, it's good you found what you needed.


ああ、ま、いる物が見つかってよかった。


Shall we leave the office now?


今からオフィス出るか？


Let me double check one last time if I have what I need for working outside the office tomorrow.


もう一回、明日の外回りに必要なものだけ確認させてくれ。


Okay, then let's leave here together when you're done.


いいよ、それがすんだら一緒に出よう。


This fiscal year is almost over.


今年度ももうすぐ終わりだね。


Wow, only two more months left.


ほんとだ、あと2か月か。


Have you used up all of your paid holidays?


有給全部使った？


I went to Europe in the summer, so I used them quite a bit.


夏にヨーロッパに行ったから、結構使ったよ。


I might only have two days left.


２日しか残ってないかも。


I see, I have tons left.


そっか、俺、たくさん残ってるんだよ。


When I think of it, you didn't travel at all this year.


そういや、今年どこにも旅行してなかったよね。


My wife had a surgery, and I thought I would take some time off to take care of her so I kept my paid holidays without using.


女房が手術したから、その後に世話が必要なら休むつもりで有給使わずに置いてたんだよね。


But she recovered so quickly that I only took three days off.


でも、結構回復が早くて、休みは三日とっただけになった。


そうだったな。


Then is your wife okay now?


で、奥さんはもういいの？


Yeah, thank goodness.


うん、おかげさまで。


Now I have so many days off to take instead.


その分、休みが大量に残っちゃったな。


You have two more months.


あと二か月あるじゃん。


We have a huge project next month, so there is no way I can take some time off.


来月いっぱいは大きなプロジェクトがあるから休めないよ。


Oh, that project.


あ、あのプロジェクトな。


Oh, then you can't take any time off.


あー、じゃ休めないな。


Right?


だろ？


But it would be difficult to take two weeks off in the last month.


でも、最後の一か月に二週間も休みとれないよな。


You will be busy with the year-end stuff.


年度末で色々あるからな。


そうなんだよな。


I don't want to lose my days, though.


でも、有給失うのは惜しい。


Well, didn't they change the way they handle unused paid holidays starting this fiscal year?


そういや、今年度から未消化有給の扱い変わってなかったか？


そうだっけ？


I think I saw email from the HR at the beginning of the year.


年度始まりに人事からメールが来てたような気がする。


Then they emailed again last week about paid holidays.


で、先週にもまた有給の件でメールが来てた。


Which email?


どのメール？


Well, this one.


ああ、これこれ。


They say you will get paid for the unused days as a bonus.


使わなかった有給分はボーナスとして支払ってくれるってよ。


Oh, they changed the policy.


へえ、ポリシーが変わったのか。


Then I won't have to force myself to take days off.


これなら無理して休みとらなくてもいいや。


They say it is only up to two weeks that can bet paid for, though.


支払ってもらえるのは最高２週間分までってなってるけどな。


Well, if everyone stops taking time off because of the money, it won't be good for the company, I guess.


確かに、皆がお金欲しさに休みを全然とらなくなったら、それは会社にとってはマイナスだろうから。


But it's nice to know that my leftover will not be wasted.


でも、今残ってる分が無駄にならないって分かってよかったよ。


ほんとだな。


I might use up the two days I have left.


俺は残ってる二日、休んじゃおうかな。


If you take some time off, isn't it better to do that before that project begins?


休むなら例のプロジェクトが始まる前のほうがいいんじゃないか？


That's right, maybe I'll do that next week.


そうだな、来週にとろうかな。


I'm also taking a day off before the project.


俺もプロジェクト前に一日休みとるよ。


Mr. Takada, do you have time now?


高田さん、今お時間ありますか？


あるよ。


I need to check on something about the opening event tomorrow.


明日のオープニングイベントについて確認したいことがあるのですが。


You are in charge of supervising temp workers and arranging lunches, right, Mika?


中村さんは、バイト達のまとめ係とお昼の手配係だったっけ？


This is the first big event after joining this company, so I am a bit nervous.


入社後初めての大きなイベントで、ちょっと緊張しています。


I see, but everything will be fine.


そっか、何とかなるよ。


But I've only handled small events at my previous company.


でも、以前の会社では小さなイベントしかやったことがなかったので。


Well, there are so many people participating in this event including the temp workers, so it might be a bit overwhelming.


ま、このイベントはバイトの数も含めて、参加者が多いからちょっと圧倒されるかもね。


It looks like we need quite a bit of boxed lunches, too.


お弁当の数も、かなりたくさんいりますし。


But we will use the boxed lunch place where we always order from, so they should know what to do.


でも、いつも使っているお弁当屋に頼むから、向こうが慣れてるはずだよ。


As long as we have the right number, there shouldn't be any problem.


数さえちゃんと揃っていれば問題ない。


That's good to hear.


なら、少し安心です。


Are 100 boxed lunches enough?


お弁当の数は全部で100個あればいいですか？


Well, we have 30 temp workers and 12 employees.


そうだね、バイトが30人、うちの社員が15人。


So it will be about that number including the staff at the venue, lighting people, the MC and dancers.


ホールのスタッフや照明さんたち、司会やダンサーを入れるとそれくらいだね。


Is the same boxed lunch okay for the leading singer too?


メインのシンガーの方も同じお弁当でいいですか？


Oh, it might be better to have a different one.


あ、それはちょっと違うほうがいいかもな。


I will ask her manager.


マネージャーに聞いてみるよ。


Then as for the temp workers, can you take a look at the shift schedule that I've made?


じゃ、あとバイトさんのことですが、シフト表を作ったので見ていただけますか？


Oh, this is easy to see.


お、これは見やすいね。


I separated into a group for the stage support and the group for the backstage support.


ステージを手伝うグループと、裏で支えるグループとで分けてあります。


Which are you helping, Mika?


中村さんはどっちを手伝うのかな？


I am thinking about walking around the entire venue and check on how the temp workers are doing.


私は会場全体を歩き回って、バイトの様子をチェックしようと思っています。


I can move people to where there are not enough.


足りない部分に人を回すなどして。


Sounds like a good supervisor.


まとめ役らしいね。


Please do your best.


しっかりやってください。


It may be hard to remember their names and faces since you will only meet the temp workers for the first time only tomorrow morning.


バイトの皆さんとは、明日の朝に初顔合わせとなるので、なかなか名前と顔を覚えるのが大変だとは思うけど。


I have prepared name tags for now, so I think I'll be fine.


一応、名札を用意してあるので、何とかなると思います。


Ha, you're so prepared.


お、用意周到だ。


そうですか？


Are the job descriptions for the temp workers okay as they are on the schedule?


バイトの仕事内容は、表にある通りでよいでしょうか。


Yes, that looks sufficient.


ええ、これで十分じゃないかな。


However, unexpected things could happen at the actual event, so please be prepared for it.


ただ、本番では予想しなかったことが起こるかも知れないから、それは覚悟しておくようにね。


はい、それは十分に覚悟しております。


Then don't stay too long tonight since it will be an early morning tomorrow.


じゃ、明日は朝早いので、今日は残業もほどほどに。


はい、ありがとうございました。


Hello, this is Kawamura from the Reservations Group.


もしもし、予約部の川村です。


Can I speak to someone in the Product Planning Group?


商品企画部の誰かとお話できますか？


Yes, this is Tagawa and I can talk.


はい、私田川でよければ。


Well, there was an inquiry about the European Danube River Cruise.


実は、ヨーロッパのドナウ川クルーズについて問い合わせがあったのですが。


Is that the '13 nights 15 days' tour?


13泊15日間のツアーですか？


Yes, about the dinner time.


ええ、ディナーの時間のことなんです。


Okay, what kind of inquiry was it?


はい、どんな問い合わせでしょう。


It's too late that they want it a bit earlier.


時間が遅すぎるので、もう少し早くしてもらえないか、と。


What, really?


え、本当に？


The current itinerary says all the dinners on the cruise ship will start at four thirty.


今の旅程表では、クルーズ船上のディナーは全て４時半始まりになっていますよ。


They serve an European style full-course dinner, so it will take a few hours, but I don't think it starts too early.


ヨーロッパ風のゆっくりしたコースディナーなので、数時間かかりますが、始まり時間が遅いとは思えないんですが。


What time do the customers want?


お客さんは何時がいいとおっしゃっているんですか？


About three o'clock.


３時くらいがいいと。


Oh, then it's too close to lunch that is from noon to one o'clock


え、それだとランチが12時～1時だから、あまりにも時間が近すぎますよ。


I did explain that.


そうご説明したんですが。


The customers on this tour are all elderly that their normal dinner time seems to be pretty early.


このツアーのお客さんは、シニアの方ばかりで、どうやら皆さん普段から夕飯の時間がかなり早いようなんですよね。


That is something we at the Planning keep in mind, and we thought four thirty would be early enough.


それは企画部でも考慮していることで、4時半なら十分に早いかと思ったんですが。


I agree, it is almost too early if anything.


そうなんですよ、どちらかと言えば早すぎるくらいですよね。


Um, the meal times for this type of group tours are fixed at when group reservations are accepted, so we can't change.


うーん、こういう団体ツアーの食事時間は、団体予約を入れられる時間が決まっているので、変更は無理なんですよね。


I'm afraid.


すみませんが。


I knew it was not possible, but I thought it wouldn't hurt to tell the Planning.


無理だとは思ったんですが、一応、企画部にお伝えしておこうと思って。


We will take that into consideration for the future tour planning.


今後のツアー企画の際に参考にさせてもらいます。


Even though I don't think we can start the dinner at three.


さすがに3時からディナーという案は無理だとは思いますが。


I understand, so please just take a note as the customer feedback.


そうだと思いますが、お客さんの声、ということでメモっておいてください。


It will not be easy to explain this to the customers again but thank you for doing it.


この件、またお客さんに説明するのは大変だと思いますが、よろしくお願いします。


I have been working here pretty long, so I know how to talk to them already.


もうここでの経験も長いので、どのようにお話すればよいか分かってます。


There are all kinds of inquiries, aren't there?


色んな問い合わせがあるもんですね。


The planning sides also need to make various arrangements.


企画するほうも、色々と工夫が必要ですね。


Unlike the tours for young people.


若い人向けのツアーとは違って。


I know, the purpose of traveling is different depending on the age.


ええ、年齢層が違うと、旅の目的も違いますし。


Which is the interesting part of planning tours, I would say.


そこがツアー企画の面白さと言えばそうなんですが。


It goes the same for the reservations.


予約部もそれは同じですよ。


Which means that we won't be bored because of different types of customers?


色んなお客さんがいるから退屈しない、ってことですか。


Hello, is this Company D?


もしもし、D社さんですか？


はい、そうですが。


This is Tanimoto from A Company, and I wonder if Mr. Takeda at the accounting is around?


私A社の谷本と申しますが、経理の竹田さんはいらっしゃいますか？


Yes, please hold a minute.


Hello, this is Takeda.


もしもし、竹田です。


Hello, this is Tanimoto from A Company.


もしもし、A社の谷本です。


It has been a while.


あ、ご無沙汰しております。


It has.


こちらこそ。


Well, I have something I need to ask you today.


実は今日はひとつご相談がありまして。


We're considering the implementation of a new accounting system, and I heard that Company D is using the same system.


弊社のほうで新しい経理システムの導入を検討しているのですが、D社さんのほうでそのシステムを使っていらっしゃると聞きまして。


Then I remembered about you, Mr. Takeda, whom I met at an accounting training before.


で、以前、経理関係の研修でお会いした竹田さんのことを思い出しました。


Was it a year ago?


あれは一年前でしたっけ。


Wow, is it that long?


うわ、そんなになりますか。


Anyway, I wanted to ask you how it is to use this system, but is it okay with you?


それで、このシステムの使い勝手についてお伺いしたかったのですが、よろしいですか？


Of course, go ahead.


ええ、いいですよ。


It is about the software from M Systems that went out for sale six months ago.


半年前に発売されたMシステム社のソフトのことですよね。


Yes, how is it?


そうです、どうですか？


We implemented it right after it had come on the market, and it took about a month for our employees to get used to it.


うちでは発売後すぐに導入したのですが、社員たちが慣れるまでに一か月ほどかかりました。


However, it has lots of similiar functions as our old system, so for people in accounting it was pretty easy to learn.


でも、以前使っていたものと似ている機能が多かったので、経理部の担当者たちが覚えるのは比較的簡単でしたよ。


Oh, then has it been good since?


そうですか、で、その後順調に？


Yes, it's very easy to use.


ええ、とても使いやすいです。


Our old system had bugs once in a while, but this one has no problem so far.


以前のシステムは時々バグがあったのですが、これは今のところ問題ないですね。


Oh really.


It costs so much to implement, so we really cannot make a decision in a rush.


何しろ、導入にコストがかかるので、簡単に決められないなと思いまして。


So true, it is not a cheap item to buy.


そうですよね、安くはない買い物です。


But the speed of things like processing expense reports is so fast that the efficiency has improved, leading to cutting the cost in a long run.


でも、精算書処理のスピードなどが速く、作業効率がアップし、長い目で見るとコストダウンにつながっていますよ。


おー、そうですか。


The overtime of the accounting staff members is really down.


経理部のメンバーの残業が一気に減りました。


それは良いことですね。


We were told to reduce the overtime as a corporate goal.


全社目標として残業削減が言われてますからね。


We have fewer employees than Company D, so it is our biggest challenge to reduce the overtime.


うちはD社さんより社員数が少ないので、残業を減らすというのは大きな課題なんですよね。


The accounting group especially has very few people.


特に経理担当は人数が少なくて。


Then this system is even more fitting.


それだったら余計にこのシステムはお薦めですよ。


Maybe we should consider.


じゃ、考えてみようかな。


Ms. Yamamoto at M Systems worked with us, and she was really great.


Mシステムの山本さんが担当してくれたのですが、非常に良い方でした。


I will talk to M Systems and see if I could meet Ms. Yamamoto then.


では、Mシステムに問い合わせて山本さんとお話できるかどうか頼んでみます。


I hope it goes well.


うまく行くとよいですね。


Yes, and thank you for your help.


ええ、色々とありがとうございました。


Nicky, have you filled out the "goals for this fiscal year" in the performance review yet?


ニッキー、人事評価表の「本年度の目標」のところ、書いた？


I haven't even started yet.


まだ始めてもいない。


When is it due?


締め切りいつだったっけ？


I think it's next Wednesday.


来週の水曜日だったと思う。


I just got email from the personnel.


さっき人事部からメールが来てた。


Oh no, I have only one week!


え、あと一週間しかないじゃん！


I know, I am panicking.


そうだよー、焦る。


Misao, how much did you finish?


みさおはどこまで終わった？


We were told to write down three goals, right?


目標は三つ書くように言われてたじゃない？


Then I finished them all, but I only filled out one of those columns where you have to write how you actually achieve those goals.


で、それは全部書けたんだけど、具体的にその目標に向かって何をするかっていう欄がまだ一つしか埋められてない。


Ahhh, I only have come up with one goal.


うわー、私なんてまだ一個しか目標が思いついてないよ。


Have you not talked to your boss yet?


上司に相談してないの？


He had been out on business and just came back yesterday.


彼、ずっと出張で昨日帰ってきたとこなのよね。


We had a time difference, so we could not really talk.


時差があったから、しっかり話す機会がなかった。


Then you should catch him the first thing in the morning and talk.


じゃ、明日の朝、一番に捕まえて話したほうがいいよ。


This is taking more time than you think.


これ、頭で考えてるよりずっと時間がかかる。


It's always like this every year.


そうだよね、毎年。


I thought about starting earlier than later this year, but now I have only one week left!


今年こそは早めに始めようと思ってたのに、もう一週間しかない！


Unlike the development group, our jobs are very hard to set numerical goals.


私たちの仕事って、開発グループみたいな数字的な目標がたてにくいからね。


そうなんだよね。


We have to take care of lots of chore-type jobs, and I don't even know how to set goals for those.


雑用みたいな仕事も多くて、それに対する目標ってどうすればいいの、みたいな。


At least for the accounting-related jobs, it is a bit easier to set numerical goals.


とりあえず、経理関係の仕事については、割と具体的な数字とか入れやすいんだけど。


For admin-type jobs, it is so hard to do so because it all depends on how other employees work with you.


事務関係になると、結構社員の態度に左右されるから難しいよね。


Exactly!


Even if we try to make the deadline, we ended up compromising because of everyone else.


私たちが「締め切りに遅れないように」と思っていても、結局皆に振り回されるっていうか。


So, my goal this year will be that.


今年の目標は、あれだな。


"To support our employees to be able to manage their time better".


「社員が時間管理できるようにサポートする」かな。


Haha, that's good.


はは、それはいいね。


But, kidding aside, if I don't take this seriously, I myself will miss the deadline.


でも、まじめな話、ちゃんと考えないと、私自身が締め切りに間に合わないよ。


Oh, that's ironic.


それは皮肉だわ。


What are your goals, Misao?


みさおの目標は何？


Mine are "to learn about export control", "to take an accounting class" and "to implement the system to manage fixed assets".


私は、「輸出管理について学ぶ」「経理のクラスをとる」、あとは「固定資産管理のシステムを導入する」の三つ。


Oh, they are good.


あ、いいね。


Export control is worth learning thoroughly.


輸出管理はちゃんと覚えておくといいよ。


I have studied it several years ago.


私は数年前に勉強したけど。


Then you don't have to worry about export control anymore, Nicky.


じゃ、ニッキーは輸出関係のことはもう考えなくていいね。


I know, so my issue this year would be how I can improve the admin support to our employees as I said.


うん、今年は、やっぱり社員の事務業務サポートをいかに改善するかが課題かな。


Isn't that goal achievable with something like considering employee training?


社員トレーニングを考えるとか、そういうことで達成できる目標じゃない？


Oh, that's a good idea!


あ、それはいいアイデアだね！


Bob, can you go visit M Company in Japan at the beginning of next month?


ボブさん、来月の頭に日本のM社へ行ってもらえますか？


Yes, it is to follow up on the installation of that system.


はい、例の装置導入後のフォローですよね。


Their engineers specifically requested "Bob".


向こうのエンジニアから、「ぜひボブさんを」とリクエストがありまして。


You are the only bilingual engineer here.


うちで唯一のバイリンガルのエンジニアですからね。


Plus, you were involved in the development of the system, so there is no one better than you for this role.


それに、装置の開発にもかかわっていたとなれば、君以外に適役はいないかと。


I have visited that company so many times since last year, so I feel like I am like their employee.


あの会社へは、去年から何度も出張で通っているので、半分社員のようなもんです。


I only hear good things about you.


ずいぶん良い評価をされていますよ。


Glad to hear that.


それなら、よかったです。


Then I should probably book the airline tickets as soon as possible.


じゃあ、早速航空券の予約したほうがいいですね。


If you could pick the dates by next week, that would be great.


来週末までに日にちを決めてくれると助かります。


Ah, my passport has been expired, though.


あ、でも、パスポートが実は切れてるんですよ。


Oh no, that's not good.


お、それは困りますね。


If I apply for one in the next couple of days, will I get it by next month?


２、３日中に申請しに行けば来月までに間に合うでしょうか？


If you explain the situation, you should be able to have it expedited.


事情を説明すれば確か早期発給してもらえるはずですよ。


You can get it in several days instead of several weeks.


数週間の代わりに数日で。


It will cost a fee, though.


手数料がかかりますけど。


Then please have it expedited.


じゃ、早く発給してもらってください。


We can expense the expedite fee as a company expense.


早期発給の手数料は、経費として落としますから。


Is that okay?


いいですか？


Then I will go apply for it tomorrow.


では、明日、早速申請しに行ってきます。


You will need a letter from the company explaining you were asked to go on a business trip for an inevitable reason that you would need a passport quickly.


あと、その際に、会社のほうで用意した「やむを得ない事情でいついつ出張してもらわないといけないため、パスポートがすぐに入り用です」と説明する手紙が必要です。


Can I ask you to write it, Akane?


それは中嶋さんにお願いしていいですか？


There was a similar situation before, so I have the letter that I wrote at that time.


前にも同じようなことがあって、その時に書いた手紙があるので。


Thank you for taking care of it.


I didn't realize that I would have to go on a business trip so early in the year.


まさか今年に入ってすぐに出張があるとは思っていなくて。


I should have renewed it when it was expired.


切れたときに更新しておけばよかったなぁ。


I'm that one to apologize for asking you to go on a business trip so suddenly.


こちらこそ、急な出張のお願いですいません。


No, that's not a problem.


いやいや、それは構いませんよ。


I wanted to see how that system is operating too.


僕もあの装置の動いている状態を見たかったし。


Great, I appreciate it.


そうですか、よろしくお願いします。


I will book the flights as soon as I get my passport.


では、パスポートが出来次第、飛行機の予約を入れますね。


Oh, how many days should I stay there?


あ、何日間滞在すればいいでしょうか？


Well, I would like you to visit our Osaka office besides M Company, so how about one week?


そうですね、M社以外にも当社の大阪オフィスにも挨拶をしておいて欲しいので、一週間でどうでしょう。


Now I have some time to enjoy food in Osaka.


じゃ、大阪でゆっくりご飯を食べる時間もありますね。


I'm sure people at the Osaka office are looking forward to it as well.


大阪オフィスの皆も楽しみにしていると思いますよ。


Mitsuyo, did you watch the news last night?


酒井さん、昨日ニュース見た？


I didn't get home until late, so no.


昨日は遅くまで帰らなかったから見てない。


Was there something big?


何か大きなことでもあった？


別に。


But they were talking about the sales tax going up to 10 percent.


でも、消費税が10パーセントになる話してた。


Is it from this fall?


この秋からだっけ。


Our store is prepared for it, right?


うちの店、対応準備できてるよね。


I think we're good.


多分大丈夫なんじゃない？


The CEO has been talking about it for a long time.


社長はずいぶん前からこの話してたから。


It looks like people in accounting have been having meetings too.


経理の人たちも色々会議してたみたいだし。


Do you think they will talk to the store staff too?


店のスタッフにもそのうち話あるのかな。


I assume they will tell us at least 6 months before.


半年前には分かるんじゃない？


Because all the price tags need to be changed too.


だって、商品の値札とかも全部変えなきゃだめだよ。


Wow, that would be our job, right?


うわ、それは私たちの仕事だよね。


そう思う。


I hope they tell us about those jobs earlier than later.


早めにそういう仕事は頼んでくれるといいなぁ。


I wouldn't like that if we are told to finish it all in only two weeks.


急に「あと二週間で全部片づけて」とか言われたらやだわ。


The CEO waits until the last minute often.


うちの社長、結構ぎりぎりまで待つよね。


そうなんだよなぁ。


I could ask him in a very subtle way if there would be something we needed to do for the sales tax increase.


さりげなく「消費税増税に合わせてやることありますか？」って聞いてみようかな。


Oh, there will be a new year's party next week, so maybe we can ask then?


あ、来週新年会あるから、その時聞いてみる？


Good idea, before the CEO gets too drunk.


そうだね、社長が酔っちゃう前に。


Then you have to ask very early.


じゃ、かなり早い時間に聞かないとだね。


If not, I will ask Nakamura Mika at accounting.


ま、だめなら、経理の中村さんにちょっと聞いてみるわ。


She knows quite a bit.


彼女、結構色々知ってるから。


By the way, it will be so hard to go shopping when the sales tax goes up.


それにしても、消費税が上がったら色々と買いづらくなるなぁ。


I know, it's depressing.


ほんと、憂鬱。


I wish our paychecks get double.


お給料が倍にでもなればいいけど。


ほんとだよね。


But, I heard a rumor that we might get a pay increase at the end of March.


でも、この３月末にちょっとお給料上げてもらえるかも、っていう噂を聞いた。


え、ほんと？


Is that for everyone in the store?


店のスタッフ全員かな？


That's what I heard.


そうらしいよ。


I heard it from Nakamura Mika.


これも中村さん情報なんだけど。


Then we can trust that information.


じゃあ確実な情報かもね。


Quite a bit.


かなり。


I hope the amount is enough for the 10 percent sales tax.


消費税10パーセントに見合った額だといいけど。


I hope so too!


そう願う！！


皆、集まったか？


Yes, we all are.


はい、揃ってます。


Then let's start.


じゃ、始めようかな。


I would like to discuss the corporate-wide client management database today.


今日は、全社共通の顧客管理データベースについて話したいと思います。


Let me begin with the report on the current status of each department.


では早速、社内各部署の現状調査報告から。


Please take a look at the document in front of you.


手元の資料をご覧ください。


Wow, each department is using a different type of database.


うわー、どの部署も違ったデータベースを使ってますね。


Exactly, since each department started using the database on its own, we never had a chance to introduce a corporate-wide database.


そうなんです、データベース導入は各部署が任意で始めたため、全社で統一されたデータベースを導入する機会がなかったんです。


The sales has been using it for years, but R-and-D started using it only recently.


営業部はかなり昔から使っていたのですが、研究開発部ではほんの最近導入されたばかりです。


The database R-and-D is using is newer than the one the sales is using and seems easier to use.


しかし、研究開発が導入したデータベースは新しいもので、営業部の古いものよりも使いやすいようです。


So you mean those who started using it more recently are managing the data more efficiently than the sales department who has been using it for a long time.


長く使っている営業部よりも最近導入した部署のほうが効率よく管理出来てるということか。


そういうことですね。


Also sharing information might be difficult if everyone is managing the data differently.


あと、各部署ごとに違ったデータ管理をしているということは、情報シェアが難しいということになりますよね。


True, and that's the biggest issue.


そうです、そこが一番の課題ですね。


There are ways to share the information among departments, but it is time-consuming and costs money.


部署間でのデータシェアの方法は無いこともないんですが、手間とお金がかかります。


That's why we need to implement a corporate-wide database.


それで、全社共通のデータベースを導入したいというわけだな。


So Emily and I went to different departments to talk about it.


それで、僕とエミリーで各部署に色々ヒアリングしてきました。


We asked something like what sort of information is needed in the corporate-wide database.


全社共通データベースにはどのような情報を入力すべきか、などについて聞いてきました。


I bet each department has different needs when it comes to the client information.


各部署で、きっと顧客に関して欲しい情報は違うでしょうからね。


I'm sure the types of clients are different between sales and R-and-D because of what they do.


確かに、営業部と研究開発部では仕事の中味に合わせて顧客のタイプも違うからな。


For example, sales wants to know what types of products and services their clients want.


例えば、営業部では顧客がどんな製品やサービスを求めているかが大切です。


But R-and-D needs to know the technology expertise of their clients.


でも、研究開発部では、顧客の専門技術分野が重要視される。


So true, every department is unique.


そうですね、各部署ほんとうに様々ですよね。


Adding HR and marketing in the mix, things can be even more complicated.


ここに人事部やマーケティングなんかが絡んでくると、さらに複雑になりますね。


For now, what are the essential items that everyone needs to know about their clients?


とりあえず、どの部署でも顧客に関して必要な情報というのは何だろう。


Those would be company names, addresses and their contact information.


企業名、住所、連絡先になりますね。


Also, which of our department they work with, or who is their main contact person.


あとは、弊社のどの部署と取引しているか、弊社との窓口担当者は誰か、という情報でしょうか。


Sometimes you can't tell what they do by looking at the company name.


企業名だけじゃ何をやっている会社か分からないこともあるよな。


Ah, that means we need to have the category of the business types and areas.


あ、企業名の下に、業務内容や業務分野のカテゴリーが必要ですね。


It doesn't have to be too specific, but it's better to have something like "manufacturing", "retail" and "R-and-D".


大まかでもいいから、例えば「メーカー」「小売」「研究開発」といった感じのものがあったほうがいい。


That is definitely important.


それは絶対必要な情報ですね。


I think we should link the clients' websites too.


顧客のホームページなどもリンクしたほうが良さそうです。


Everyone said that when we talked to them.


それは、ヒアリングしたときに皆言ってたね。


They were saying that it is efficient if you could get more information of the client directly from the database.


データベースから直接、顧客の詳しい情報へ飛べると効率がいいから、という皆さんのお話でした。


Let's discuss more details at a meeting with the programmer of the database.


細かいところは、データベースソフトのプログラマーと打ち合わせの時に詰めましょう。


Now we should talk about sharing the information a little bit.


あとは、情報シェアについて、少し話したほうがいいですよね。


That's right, since we are all here, we should talk about that now.


そうだな、せっかく皆揃っているから、今の間に話しておこう。


I see, then I have some feedback on that from each department.


そうですね、では、そちらについての各部署からの意見があります。


It is on page 5 of the document you have.


お手元の資料の５ページ目になります。


Takuya, is it okay if I ask you to close up the lab for me today?


西田さん、今日は研究室の戸締りお願いしていいですか？


I have some things to do anyway.


どうせ、まだ残って片づけることがあるし。


Then can you?


それならお願いしていいですか。


It is actually my turn, but I need to leave soon for an emergency.


本当は僕が当番なんですが、ちょっと急ぎの用が入ってしまって。


Is everything okay at home?


おうち、大丈夫ですか？


But my wife can't leave her work, so I need to go get my son instead.


ただ、家内がオフィスを出られないから、僕が息子を迎えに行かなくちゃならなくなって。


If I wait to close up the lab, I will be late.


戸締りするのを待っていたら、間に合わないんですよ。


Then just leave now.


それなら、今すぐ帰ってください。


I need to do something for another hour or so.


僕はあと１時間くらいやることありますから。


Then, I will leave it to you.


それなら、お言葉に甘えて。


No worries, since this sort of things go both ways.


いいですよ、こういうことはお互い様ですから。


I will take your next turn instead.


その分、次に西田さんが当番の時に僕が代わりますよ。


When is it?


いつでしたっけ？


I will check the calendar.


ちょっと予定表みてみますね。


Uh, it's next Tuesday.


えっと、来週の火曜日です。


Then put my name on for that day.


じゃ、その日を僕に書き換えておいてください。


Is it really okay?


いいんですか？


Your name is on it for Monday too.


月曜も川上さんになってますよ。


It will be two days in a row.


二日連続になっちゃいますけど。


No problem at all.


大丈夫、大丈夫。


Please change to my name.


僕の名前にしておいてください。


Okay, I'll do it then.


じゃ、そうさせていただきます。


If there is something, please let me know though.


でも、何かあったら言ってくださいね。


I am more flexible since we have no kids.


僕は子供がいなくて、融通が利きますから。


I really appreciate your help today especially with the last minute notice.


じゃ、今日、急なお願いですがよろしく頼みます。


Don't worry.


ご心配なさらずに。


I will leave in an hour or so too.


一時間もすれば僕も帰りますから。


You should go now, or you'll be late for your son.


早く出ないと息子さん、間に合いませんよ。


また明日。


はい、お疲れさまでした。


Good morning, Anne.


アンさん、おはよう。


Oh, hi, Phil.


あ、フィルさん、おはよう。


Did you see the weather?


天気予報見た？


It looks like we have tons of snow tomorrow.


明日、すごい雪みたいだよ。


What time does it start?


何時ごろから降るって？


Around the same time as the morning commute.


ちょうど通勤時間と重なるみたい。


They say it will start around five thirty in the morning and keep snowing all day.


朝５時半頃から降り始めて一日中降り続けるらしいよ。


うわー、それは嫌だなぁ。


Plows don't come to our streets until late.


うちの近所の道路、除雪車が来るの遅いんだよね。


So our streets are still covered with tons of snow when I leave the house, making it very difficult to drive.


だから、私が家を出るころは、まだ道路に雪がいっぱいで運転しづらい。


I can walk to my train station, so I am lucky in that sense.


僕は駅まで歩いて行けるから、その点ラッキーかも。


I never get used to driving in the snow.


雪道運転、慣れないわー。


Especially when the roads were not plowed.


特に雪かき前の道は怖いよね。


Can you take a train to work?


電車通勤はできないの？


Umm, I'd love to, but there is no train station near me.


うーん、したいけど、近くに駅がないからなぁ。


If I drive to the station that far, I'd rather just drive all the way to the office.


駅まで車で行くなら、もう職場まで行っちゃうな、っていう距離。


I see, then your option is to drive.


そうかー、じゃ、やっぱり車になるね。


I know this happens every winter, but I just don't like it.


ま、毎年冬はこうだけど、面倒だなぁ。


Don't you think our first snow is so early this year?


今年は初雪早いよね？


Yeah, I remember it was still warm around this time last year.


うん、去年は今頃まだ暖かかった気がする。


It's not even Thanksgiving, and we already have snow.


まだ感謝祭にもなってないのに、もう雪だよ。


I feel so depressed thinking that this winter will be a long one.


長い冬になるのかなぁ、ってうんざりするわ。


Last year, we had a long winter too.


去年も長い冬だったよね。


It makes me want to move to somewhere warm.


暖かいところに引っ越したくなる。


Seriously, like Hawaii.


ほんと、ハワイとか。


It'd be so nice to say something like "I've never seen snow, and I'd love to see it one day!"


「雪見たことないから見てみたい」とか言ってみたいよね。


Agreed.


言ってみたい。


Anyway, how much snow are we getting tomorrow?


で、明日、どれくらい積もるって？


About 1 foot with snowing all day.


一日中降って、１フィートくらいだって。


Wow, that's a lot.


え、すっごい量じゃん。


It looks like there will be traffic going home, not just in the morning.


朝だけじゃなくて、帰りの時間も渋滞とかしそうだよね。


Maybe I should work from home tomorrow.


在宅で仕事しようかな、明日。


With that much snow, it could take as long as 3 hours just to commute.


それだけ降るなら、通勤だけで往復３時間かかっちゃう。


If it is really bad, they might say it's okay to work from home unless you take trains to work.


あんまりひどいようだったら、電車通勤以外の人は在宅オッケーかもよ。


I hope that happens.


そうならないかなぁ。


Just thinking about it stresses me out.


考えただけでストレスになるわ。


I hope the weather guy is wrong.


天気予報が間違ってたらいいけど。


But it's so cold today, so it looks like it really is going to snow.


でも、今日寒いから、ほんとに降るんじゃない？


Feels like it.


そんな感じだね。


今日はこちらまでわざわざありがとうございました。


My pleasure, it was good to actually see the lab.


いえ、研究室の様子を実際に見られてよかったです。


I have only seen it on the website or videos.


今まで、ホームページやビデオで見るだけでしたから。


After all, nothing is better than you actually seeing what we do in person.


やはり実際に私たちのやっている研究を見ていただくのが一番です。


No matter how great a presentation or document is, it is impossible to show absolutely everything.


どれだけ素晴らしいプレゼンや資料でも、細かいところまで見せるのは難しいですもんね。


そうなんですよね。


I really wanted you to see our researchers' personalities and how they work.


研究者たちの性格や働き方も実際に見ていただきたかったんですよね。


We can't really put that in writing.


そういうのは、なかなか文書にはできなくて。


As you know, it is not just machines and systems that increase the value of a laboratory.


確かに、研究室は機材や装置だけで価値が決まるわけじゃないですから。


To be honest, we were interested in your lab becasue your university as a whole was very open to try out new things.


実際、私たちがそちらの研究室に興味を持ったのも、大学全体が、新しいものに対して積極的な姿勢があったからなんですよね。


There were other university labs with the facilities that were the similar level as yours.


他の大学でも同じようなレベルの施設が整った研究室はあったんですが。


Not only are we proud of our machines and systems but also we are proud of our people.


うちは、装置や機材に誇りがあるのはもちろんですが、人材に大きな誇りを持っていますからね。


The bond among members seems strong.


皆さんの結束も高いですね。


Yes, they all seem to get along.


そうですね、仲は良いほうじゃないでしょうか。


We take communication very seriously.


コミュニケーションは重視してますから。


We try to make time for everyone to get together as much as possible even on a project where people mostly work individually.


たとえ、一人での作業が多いプロジェクトにおいても、全員で集まる機会をなるべく作るようにしています。


Exchanging ideas is particularly important for researchers in this field.


特に、この分野での研究となると、意見交換は大切ですよね。


If you focus on one thing too much, you will be left behind from the progress around you.


一つのことだけに囚われていると、周りの進歩に遅れてしまいますから。


You are making sure that your research won't go to a wrong direction.


思い込みで研究を進めないようにしてありますね。


Trying.


Our budget is limited, so we'd like to reduce any work that could be a waste.


予算も限られており、無駄な作業はなるべく減らしたいので。


Our company's approval process took really long, so I couldn't have come here until today.


弊社のほうで、承認プロセスに時間がかかってしまい、研究室訪問が今日になってしまいましたけど。


It took such a long time up to this point, but we will be able to get approvals in a much shorter time from now on.


でも、ここまで時間がかかった分、今後は承認までの時間も短くなりますよ。


It will be helpful for us as researchers.


それは研究をする側としては助かります。


A couple of engineers from M Company will be coming here too, correct?


M社さんのほうからエンジニアさんも数人いらっしゃるんですよね。


Yes, three engineers.


はい、3名です。


They couldn't be here because of the deadline for a large project.


今日は、大きなプロジェクト締め切りを抱えていて来れなかったのですが。


I would love the engineers to see our lab as well.


エンジニアの皆さんにもぜひ研究室を見ていただきたいです。


I will have them visit after next week.


それは、来週以降にでもぜひ。


Looking forward to it.


お待ちしています。


They can have deep conversations with our researchers.


こちらの研究者たちとも、踏み込んでお話いただけるでしょうから。


Yes, they are all excited about it.


ええ、3人とも楽しみにしていますよ。


Our research collaboration will finally start!


いよいよコラボ研究が始まりますね。


It took a long time to prep, but it was worth it.


時間はかかりましたが、頑張った甲斐がありました。


It'll be exciting.


色々と楽しみですね。


Melanie, we need to start planning the holiday party soon.


メラニーさん、もうすぐホリデーパーティの計画をたてないと。


Oh, yes.


あ、本当。


Thanksgiving is next week, and it will be Christmas soon before you know it.


来週感謝祭だから、その後はあっと言う間にクリスマスですよね。


Time flies so fast around this time of the year if you're not paying attention.


この時期はぼーっとしているとすぐ時間がたっちゃうからね。


We always send out the invitations at the last minute.


いつも招待状を送るのがぎりぎりになっちゃいますもんね。


I'd like to send them out earlier this year.


今年は少し早めに送れるようにしたいです。


うん、それがいい。


Is it ok to have it at the same venue as last year?


今年もまた去年と同じ会場でいいかな。


People liked it there last year.


去年、評判よかったですよね。


The food was good too.


食事も美味しかった。


Just one thing, we can't invite more people than we did last year because of the venue size but is that ok?


ただ会場の広さからして、去年以上の人数のお客さんを招待はできませんけど、いいですか？


How many did we have altogether?


全部で何人だったかな。


It was a room for 50 people max.


50人収容のお部屋でした。


If we have more than that, we need to pay more for another room.


それ以上になると、一気にお部屋を借りる値段があがります。


Then we would like to keep it as 50.


そうか、じゃ、50人に収まるようにしたいな。


15 people with their spouses makes the total 25 for our office.


うちのメンバーが15人で、配偶者も呼ぶから、うちだけで25人になるか。


Yes, there are only 5 single people.


そうですね、独身組は5人だけですから。


I will try to pick 25 people out of our client list.


じゃ、顧客の中から呼びたい人を25人選ぶよ。


I will call the venue fast to see what date in the mid December is open.


まずは、会場に電話して、12月の中旬で空いてる日を聞いてみますね。


Do you have any preference in the time?


いつ頃がいい、という希望はありますか？


We have a big project due on the 18th, so I would like it after that if we can.


18日に大きなプロジェクトの締め切りがあるから、出来ればその後のほうがいいな。


Then we can celebrate the completion of the project too.


プロジェクト終了の祝いも兼ねられるし。


I think they will be busy around the 20th, so I will try to book as early as possible.


20日頃は混むと思うので、早めに予約入れるようにします。


頼むよ。


Is it okay to have the same food as the last year's?


食事などの内容は去年と同じでいいですか？


I personally liked it, but what do you think?


僕は個人的に美味しいと思ったけど、どう思った？


I had fish, and it was good.


私はお魚を選んだんですが、美味しかったですよ。


I will ask other employees what they thought.


他の社員の感想もちらっと聞いてみますね。


Good idea since there are some vegetarians.


そうだね、ベジタリアンの人もいるし。


I don't think the price for the food and drinks will change a lot from last year, so we don't need to change our budget much either.


食事や飲み物の料金は去年とあまり変わらないと思うので、予算的に大きな変化はないと思います。


That would be wonderful.


You can order the invitations from the same place.


招待状はいつものところで頼んでくれればいい。


They always deliver very quickly after the order, so we can wait to order until the last minute, and it should be fine.


あそこは注文してから納品までが早いので、ぎりぎりに注文しても間に合うはずです。


Then let's try to finalize this in a couple of days, and please start planning with this direction.


じゃ、２、３日中に最終的に決めるとして、この方向でお願いするよ。


I will now go call the venue.


じゃ、さっそく会場に電話してきますね。


Takashi, I will start my one week vacation tomorrow.


松本さん、明日から一週間お休みを取らせていただいてるので、よろしくお願いします。


I know, you're going to your daughter's place, right?


はい、娘さんのところへいらっしゃるんですよね。


Yes, I'll leave for Tokyo with the first shinkansen bullet train tomorrow morning.


ええ、明日の朝いちの新幹線で東京まで。


I hadn't seen here since she left to Tokyo for work.


就職で東京に出てから、まだ会ってないもので。


You must be excited.


Please enjoy your time there.


ゆっくりしてきてください。


You might have a lot to do while I am gone, so let me thank you in advance.


いない間、ご迷惑をおかけするかも知れませんが、すみません。


Don't worry about us.


こちらは大丈夫ですよ。


Our new addition Kazuo is someone you can rely on too.


新しく入った中山君も頼りになりますし。


Right, Kazuo?


ね、中山君。


Yes, please count on me.


はい、任せてください。


The Accounting might ask you about that issue while I am gone.


私のいない間に、ひょっとすると経理部のほうから例の件で問い合わせがあるかも知れませんが。


Oh, I am aware of that.


あ、それは承知してます。


Since you have explained it to us, Kazuo and I can deal with it no problem.


武藤さんのほうからご説明いただいてるので、私と中山君でちゃんと対処しておきます。


Please don't worry.


We have all the documents we need here.


ここにちゃんと資料が揃ってますから。


お願いするよ。


This has been bothering me for a long time, so I can't help worrying.


この件はずっと気になっていたから、ちょっと心配でね。


Don't worry, Shizuo.


武藤さん、大丈夫ですって。


Please make sure you enjoy one week with your daughter.


一週間、ちゃんと娘さんと楽しく過ごしてきてください。


So true, please do not waste the precious family time by obsessing about work.


そうですよ、せっかくのご家族の時間を、仕事のことばかり考えて無駄になさらないようにしてください。


Make sure you don't check work email if you don't have to.


仕事メールもなるべくチェックしないでくださいよ。


You're always checking and responding to email until late at night even after the business hours.


武藤さん、終業後もいつも夜遅くまでメール対応されてますもんね。


I am such a workaholic that I don't know how to rest.


根っからの仕事人で、休み方が分からないんだよね。


I will try to enjoy my vacation this time.


今回の休みは、頑張ってきちんと休んできます。


You should.


そうですよ。


We have more people in our department now, so you don't need to worry much.


うちの部署も人数が増えたことだし、安心してください。


Yes, we can handle one week without you.


そうです、一週間くらい任せてください。


If you say so, I shouldn't worry.


それだけ言ってくれるなら安心です。


Ah, we are supposed to hire one more person after I come back.


あと、私が戻って来たら、もう一人うちの部署で採用をする予定になっています。


Oh, I didn't know about that.


あ、それは初耳です。


You might hear from people who want to set up interviews while I am gone, but just tell them I will contact them when I return.


いない間に面接希望者から連絡があるかも知れませんが、それについては私が戻ってから連絡すると言っておいてください。


Did you get that, Kazuo?


中山君もそういうことでよろしく。


Yes, I did.


I think that's all I need to tell you.


言っておくことはこれくらいかな。


Good, we're fine, so please enjoy your vacation.


はい、大丈夫ですから、ゆっくり休んでください。


Your daughter must be excited too.


娘さんも楽しみにされてるでしょうし。


そうだね、ありがとう。


Kim, do you have time this afternoon?


キムさん、今日の午後、時間ある？


何で？


We finally finished the poster for the conference next week.


来週あるカンファレンス向けのポスターがやっと出来たんだけど。


Oh, the one you said "I'll ask you to translate" the other day.


あ、前に「翻訳お願いするね」って言ってたやつ？


That's it.


それそれ。


It took longer than expected, so it didn't get done until today.


結構時間がかかっちゃって、今日になっちゃった。


When did you say the conference was?


カンファレンスはいつだったっけ？


Next Wednesday and Thursday.


来週の水曜と木曜。


Did you want it bilingual?


バイリンガルポスターにするんだっけ？


Or do you want to make one Japanese and one English?


それとも、英語版と日本語版二つ作るの？


I wonder which is better.


どっちがいいだろう。


Doesn't that depend on how much space you have for your posters?


ポスターを貼るスペースの問題じゃない？


If you have a lot of space, I think it is better to have one English and one Japanese so each poster is easy to read since the design won't be too busy.


スペースがたくさんあるなら、英語版と日本語版に分けたほうがポスターのデザインがすっきりして見やすいと思う。


The font size will be pretty small when it is bilingual.


バイリンガルにすると、文字サイズとか小さくなっちゃうよね。


English words are especially long compared to Japanese, so they need to be very small.


特に英語は日本語より長くなっちゃうから、かなり小さくしないとだめだと思うよ。


I see, then can you translate so it will be an English-only poster?


そっかー、じゃ、英語だけのポスターとして訳してもらえる？


分かった。


I made it using PowerPoint, so I'll email you later.


パワーポイントで作ったから、後でそれメールするね。


Do you know how many characters approximately?


大体の文字数はどのくらいか分かる？


I just wonder how long it will take to translate.


どのくらいの時間で翻訳できるかなぁ、と思って。


Average fifteen to twenty characters in one line, and 10 lines altogether.


一行平均15から20文字で、それが10行くらい。


The content is almost the same as that in the conference-related document that I translated a while ago, right?


内容は、こないだ訳したカンファレンス用の資料と一緒なんだよね。


Yup, lots of words and sentences are the same as those in the document.


そう、出てくる単語も文も資料の中にあるのと同じものが多い。


Then I think I can translate this quickly since I had just worked on it and my memories are still fresh.


じゃ、こないだ訳したばっかりで記憶にも新しいから、これはすぐ訳せると思う。


And there are not many characters, it looks like.


文字数もそんなにないみたいだし。


If you can send it to me by the time I am back from lunch, I can finish it by 5PM tonight.


ランチから戻ってくる前に送っておいてくれたら、今日の５時までには終わらせられるよ。


Oh, that's fast!


お、速い！


Awesome.


助かるー。


If some emergency happens and I cannot finish it before 5, I'll let you know right away.


もし、急な用事が入って５時までに間に合わないようだったら、すぐに連絡する。


As long as I have it by the morning after tomorrow, that's fine.


あさっての朝までにもらえれば大丈夫。


Of course, the earlier I can have it, the better it is.


ま、早くもらえればそれに越したことはないけど。


Okay, in the worst case, the day after tomorrow.


じゃ、最悪の場合、あさってまでってことで。


お願いしまーす。


はい、任せて。


I forgot to ask one more thing.


あとひとつだけ質問するの忘れてたけど。


Are you proofreading the translation?


翻訳の校正は裕子さんがするんだっけ？


Not this one.


これは違う。


Mr. Tani, an engineer will be doing it.


エンジニアの谷さん。


そっか、分かった。


Looks like everyone is here, so we'll start.


皆さんお揃いのようなので始めます。


Can you look at the agenda in front of you?


お手元の会議目録をご覧ください。


First, Bill will talk about his visit.


まずば、スコットさんの視察報告からお願いします。


Yes, good morning.


はい、皆さんおはようございます。


I visited the laboratory of C Company the other day.


先日、C社の研究所を訪ねてきました。


I think you can see what equipement they have from this picture.


どのような設備があるかは、こちらの写真をご覧いただけると分かると思うのですが。


Oh, they have the most advanced equipment.


おー、最新の設備が備わってますね。


They have the polisher that we're thinking about purchasing.


当社で検討している研磨機もあるじゃないですか。


I saw how it was actually used, and I was surprised how much faster the work speed was compared to our machine.


実際に使っている様子を見せてもらったのですが、うちの研磨機よりもずっと作業速度が速くビックリしました。


As I thought.


How many engineers do they have?


エンジニアの数は何名でしたっけ。


They have 5.


あそこは５人ですね。


About the same as us.


うちと変わらないですね。


So, it is because of the difference in the equipment that they are more efficient.


でも、あっちのほうが効率がいいのは、やっぱり設備の差でしょうか。


That's one, but I think it is because of the different system of getting internal approvals.


そうとも言えますが、社内の承認体制の違いもあると思います。


It looks like they can get approvals in a lot shorter time at C Company than we can.


C社では必要な承認がもらえるまでの時間がうちより短いようです。


We have to go through so many different departments.


うちは通さないといけない部署が多いからね。


Not much for engineers to make decisions.


エンジニアレベルで決定できる事項が少ないですよね。


That might be one of the issues our lab has.


それがうちの研究所における課題でしょうかね。


When I saw them work at their lab, I felt that too.


あちらの研究所での作業状況を見ていると、そうかもなぁ、と感じました。


As for the detailed specs for the equipement, please look at the appendix.


その他、設備についての細かいスペックは添付資料をご覧ください。


In addition, I thought the location of the lab was great.


あと、研究所の場所もいい位置だな、という印象を受けました。


I believe it is close to the famous engineering university.


確か、有名な工業大学のそばでしたよね。


The school focuses on research.


あそこは研究に力を入れている学校ですよね。


Also they are enthusiastic about industry-university collaborations.


産学協力にも力を入れている。


It is only a 5-minute walk.


歩いて５分の場所にありますからね。


Then it's easy to hire interns.


それじゃ、インターンも雇いやすいですね。


They can also share their equipment.


互いの設備も使いあうことができるし。


I think now I see what the issues are at our lab.


うちの研究所の課題が見えてきた感じがします。


Then, let's move onto the next item.


と言うことで、次の議題に移りましょうか。


Takao will explain about our equipment.


石山さんのほうから、うちの設備について説明してもらいましょう。


Bill, do you have anything else to add?


スコットさん、他に追加事項はありますか？


Not for now.


今のところありません。


That's all for my report.


視察報告は以上です。


Okay, now it's your turn Takao.


では、石山さん、お願いします。


Tom, can we talk now?


トムさん、今、時間ある？


Hey, Masao, good morning.


あ、山田さん、おはよう。


I have a visitor in 5 minutes, but yes we can.


お客さんを待ってるけど、５分くらいならいいよ。


I looked at the new design of our website yesterday.


昨日、うちのホームページの新デザインを見させてもらったんだけど。


Okay, what do you think?


うん、どう思う？


I like the overall color scheme, but the font size seems too small to me.


全体的な色合いはいいと思うんだけど、文字が小さすぎるような気がする。


そうかな。


To put as much information as possible there, I had to pick that size.


情報をたくさん入れようと思うと、どうしてもあのサイズにしないと無理で。


Umm, I understand your points, but our target is the elderly.


うーん、それは分かるけど、うちの商品はシニア対象だからなぁ。


When I think of my parents, people that generation have a hard time reading small letters.


うちの親とか見てても思うけど、あの年代の人たちは小さい字を読むのは大変だよ。


If they see small fonts first, they might just stop looking at anything else there.


パッと見たときに字が小さかったら、それだけで何も見てくれないかも知れない。


All I thought about was to include lots of information, so I didn't even think of that.


情報をたくさん提供することに囚われていて、それは思いもしなかった。


My experience of the web design was mostly for the young people.


今までの経験は、若い人向けのウェブデザインが多かったからなぁ。


Marketing for the elderly is different from that for the younger generation.


シニア向けマーケティングは、また若い子向けとは別もんだよ。


They prefer something not so visually stimulating.


視覚的にあまり刺激が大きくないほうが好まれる。


そっか。


Websites should be simple also.


ホームページも、シンプルなほうがいい。


Links have to be easy to find and click.


リンクも見つけやすくて、クリックしやすいとか。


I need to think about my parents' generation when I design.


自分の親世代のことを考えながらデザインする必要があるね。


We started as a company of catalogue sales, and even now, more people say they called us because of the catalogues rather than the website.


うちはカタログ販売で始まった企業で、今でもオンラインじゃなくてカタログを見て電話しました、って人のほうが多い。


The design of catalogues is simple too.


カタログのデザインもシンプルだよね。


The level where I would want more info!


僕にしたら、もうちょっと情報があってもいいんじゃないか、と思えるレベル。


The simpler it is, the bigger the responses are.


シンプルなほうが反応大きいからね。


Anyhow, you should remember to keep the letters bigger and easy to read.


とにかく、字は大きめに読みやすく、を心がけるのが一番だよ。


I will try to change the font size.


ちょっと文字サイズを変えてみるよ。


You can cut the amount of information.


少しくらい情報量は減ってもいいから。


Should I change the font itself?


フォントも変えたほうがいいかな。


I don't think you need to change the font.


フォントは今のままでいいと思うよ。


Just the size.


ただサイズがね。


You said the colors were good.


色合いはいいって言ったよね。


I personally think they are good.


僕は個人的にはいいと思うよ。


They match our catalogues.


カタログの雰囲気とマッチしてるし。


Then I'll just work on the font size.


じゃ、文字サイズだけ触るよ。


Can you take a look later?


あとでまた見てくれる？


いいよ。


Hey, Brian.


やあ、ブライアン。


Have you hear the rumor going around this morning?


今朝オフィスで飛び交っている噂はもう聞いた？


What rumor?


噂って？


I came in a few hours late today since I had a doctor's appointment.


今日は医者の予約があって数時間遅れて来たんだよ。


I just got here.


今着いたところなんだ。


I heard that they're going to lay off 10 percent of us employees in the next three months.


会社がむこう３ヶ月間で10パーセントの従業員をレイオフするらしい。


Oh no!


まさか！


I did hear they were trying to cut costs.


会社が経費削減を目指してるとは聞いてたよ。


You can tell since they stopped offering free coffee.


コーヒーがただで飲めなくなったことからも分かるよね。


Even the printer paper is lower quality.


コピー用紙の質さえ下がったし。


10 percent is 100 people.


10パーセントといったら100人だよ。


Do you think we should be worried?


心配した方が良いと思う？


We both started working at about the same time, didn't we?


僕らはだいたい同じ時期に入社したよね？


Yes, about two years ago.


うん、２年ぐらい前だね。


We don't have that much seniority compared to people like Colton and Dean.


コルトンやディーンたちに比べれば僕らの勤続年数は短いよね。


They've been here for almost ten years!


あの人たちはほぼ10年ここにいるんだから！


I'm worried they will try to get rid of the more inexperienced workers too.


経験の浅い社員から解雇するんじゃないかと心配だ。


そうかもね。


I wouldn't worry too hard, though, without knowing their thought process.


でも僕は会社の方針を知らないし、それほど心配してないよ。


I know Dean has always really enjoyed your projects, so I can't really see them letting you go!


ディーンはいつも君のプロジェクトを気に入っているようだし、君が解雇になるとはとても思えないよ！


I've heard him say good things about your projects too!


君のプロジェクトのことも褒めてたよ！


Besides, I think they would save more money letting those with seniority go first.


それに、勤続年数が長い人から解雇したほうが会社にとっては良い節約になると思うけどね。


You know we're the ones getting the least pay here.


僕らは一番給料の低い社員なわけだし。


それもそうだね。


Hopefully it ends up just being a rumor.


ただの噂であってほしいよ。


I was hoping to get a pay raise at the end of this year.


年末に昇給があるかと期待してたのに。


Me too.


僕も。


We should get back to work now in case it's true!


噂が本当かもしれないし、仕事に戻ったほうが良さそうだ！


I'll see you tomorrow.


また明日ね。


See you tomorrow!


また明日！


Good morning!


おはようございます！


This is Company A.


A社でございます。


ご用件はなんでしょうか？


My name is Takeuchi from Company B.


B社の竹内と申します。


We may have some solutions to help with your linen cleaning needs.


リネン類のお洗濯に便利なサービスを御社にご紹介させてください。


As a senior living home, I imagine you have a lot of cleaning to do each day.


高齢者用集合住宅という業種柄、毎日たくさんの洗濯物が出ることでしょう。


We offer affordable service to businesses like you.


弊社は御社のような事業者様に良心的なサービスをご提供しています。


Would you like to know more about how this works?


このサービスの仕組みをお知りになりたいですか？


You can schedule when you'd like your linens to be picked up on the computer.


リネン類の集荷をご希望の際はコンピューター上でお申込みいただけます。


Then, a driver will swing by and pick them up in our original laundry bags.


その後、弊社専用ランドリーバッグを持った集荷ドライバーがお伺いします。


Our laundry bags help to protect your items as they are in transit.


配送中、弊社専用ランドリーバッグがお預かりした洗濯物を保護します。


Your items will be returned fresh and folded 24 hours later, or at a later time if you choose to reschedule it.


きれいに洗い、たたんだ洗濯物を24時間後、またはそちら様のご都合に合わせた時間にお届けします。


Our high tech processing system allows for order tracking at each step to minimize the chance of lost items.


洗濯物を紛失することがないよう、弊社のハイテク処理システムで全行程を通して状況を追跡していただけます。


That sounds great!


素晴らしいですね！


Our contractors are trained very well.


弊社は熟練した洗濯業者に委託しています。


They follow the custom instructions for each fabric to ensure your items are cleaned properly.


お預かりした洗濯物を確実にきれいにするため、それぞれの生地の取扱い説明書を遵守してもらっています。


That's very interesting.


興味深いですね。


I'm sure your service could be of use to us, but I'd have to speak with my supervisor first.


御社のサービスが私たちの役に立つとは思うんですが、まずは上司に相談しないといけません。


Unfortunately, she's at lunch, so I can't forward your call to her immediately.


残念ながら上司はお昼休み中で、今すぐこの電話をおつなぎすることができません。


I can take a message or schedule an appointment if you'd like.


伝言をお預かりするか、よろしければミーティングの予約を承ります。


I'd like to schedule a meeting with her so I can talk about our services in further depth.


私どものサービスをもっと掘り下げてお話したいので、上司の方とのミーティングを予約したいのですが。


Is she available this Wednesday or Thursday during the afternoon?


今週の水曜日か木曜日の午後、お時間はあるでしょうか？


It shouldn't take more than half an hour.


30分以上のお時間はとらせません。


We have an opening at 3 o'clock this Wednesday.


今週の水曜日、3時でしたら空いています。


Does that work for you?


ご都合はよろしいですか？


That's perfect!


もちろんです！


Thank you for helping me set up an appointment!


予約を取りつけていただき、ありがとうございます！


I'll drop by for a quick conversation on Wednesday.


水曜日にちょっとお邪魔します。


We'll see you then.


その時にお会いしましょう。


Thank you for coming to this training, floor leaders.


各階責任者の皆さん、研修にお越しいただきありがとうございます。


Each of you will be responsible for making sure your floor stays safe, so I expect you to know our emergency procedures.


皆さんにはそれぞれの階の安全管理責任がありますので、緊急時の手順を知っていただきたいと思います。


Feel free to raise your hands whenever you have a question.


質問がありましたら、いつでも挙手してください。


First, each floor leader is going to have to distribute red emergency backpacks to each employee on their floor.


まず、責任者の皆さんには自分の階の従業員ひとりひとりに赤い防災リュックを配っていただきます。


The backpacks contain a first aid kit, as well as food and water for three days.


このリュックには救急セットや3日分の食料と水が入っています。


When you hand them out, have everyone make sure that they all contain enough supplies.


配布の際にはリュックの中の物資に不足がないか皆さんに確認してもらってください。


You should also be checking at the beginning of the month that each employee has their red backpack.


また、月初めに従業員全員が赤いリュックを持っているかチェックしてください。


Any questions about backpacks?


リュックについての質問はありますか？


Yes, Mr. Oda?


はい、織田さん？


When will the backpacks be distributed?


リュックはいつ配布するんでしょうか？


After the training, I will have each of you get at least one box of backpacks.


この研修の後で、皆さんに最低一箱分のリュックをお渡しします。


Try to distribute them to whoever is here today.


今日出勤している皆さんに配布するようにしてください。


I would like all of them to be distributed in the next few days, but at the very latest, by the end of the week.


数日中にお願いしたいところですが、遅くとも今週末までには全てのリュックの配布を終えてください。


Now we will move on to evacuation procedures.


それでは避難手順に話を移しましょう。


In case of a fire, we're planning on having everyone meet at the park two block down the street.


火災の場合は、２ブロック先の公園に全員避難することになっています。


I want each floor leader to go over evacuation plans by the end of this week as well.


各階責任者の皆さんには今週末までに避難経路のご確認もお願いします。


Each floor may use different staircases or exits, so please review your floor's evacuation plan.


階によって使う階段や出口が違う場合もあるので、各階の避難経路を確認してください。


Everyone should've received an email containing the file.


避難経路についてのEメールを皆さん受け取っているはずです。


Please let me know if you haven't.


まだ受け取っていなければお知らせください。


Any questions about fire safety?


防火についてのご質問はありますか？


Do we need to keep our floor together after evacuating?


避難後、各階ごとに集まった方が良いでしょうか？


Should I be counting how many people came from my floor?


自分の階の人たちの点呼をとるべきでしょうか？


Great question!


良い質問です！


You will each have your own emergency backpacks.


全員が自分の防災リュックを持っていますよね。


It will have a reflective vest in it, as well as a sign with your floor number.


その中には反射材付きのベストや階の数字が書かれた指示板も入っているんです。


You'll hold up your number at the park so you can take a head count of how many people are on your floor.


公園で指示板を掲げれば、自分の階の人数確認ができますよね。


他にご質問は？


Again, thank you all for making sure we have a safer workspace!


より安全な職場作りにご協力いただき、誠にありがとうございます！


I'd like to have checked in with all of you to make sure you finished training your floors by the end of this week.


各階のトレーニングを終えたら今週末までに必ずご報告ください。


Make sure to take a box of backpacks when you leave.


忘れずにリュックの箱を持って帰ってください。


If you need more, they'll be in the storage closet right across this room.


もっと必要なら、この部屋の向かいの倉庫にもありますよ。


Bill, can I get your input on this project?


ビル、このプロジェクトに助言をもらえるかな？


Of course!


もちろん！


What are you working on?


何に取り組んでいるの？


I'm developing a meditation app.


瞑想アプリの開発をしているんだ。


I know you meditate a lot, so would you be willing to test this prototype for me?


君はよく瞑想するみたいだし、このプロトタイプをテストしてくれないかな？


Right now, I'm still only working on the user interface, but I would still appreciate your input.


今のところ、まだユーザーインターフェースに取り組んでいる段階だけど、助言をもらえたら助かるよ。


I would love to!


喜んで！


In terms of appearance, I was trying to keep it simple and minimalist.


外観としてはシンプルでミニマリスト的なものを目指したんだ。


I wanted to keep a sort of calm look to it, but I'm not sure if that makes it too hard to use.


落ち着いた感じにしたかったんだけど、使いづらくなるような気もするし。


Okay, let me see.


どれどれ、ちょっと見せて。


Navigating the menu is pretty easy.


メニューの操作はとても簡単だね。


I think the organization of the list of meditations is a bit confusing, though.


でも瞑想リストの構造は少し分かりにくいと思う。


I can fix that pretty easily.


そこは簡単に直せるよ。


Do you think I have the right categories to fit everyone's needs?


皆さんのニーズに合うカテゴリーに対応していると思う？


I think you have a great variety of types of meditation.


瞑想のタイプは豊富に揃っていると思うよ。


I think you could add different time variations, though.


でも実行時間のバリエーションはつけたほうがいいと思う。


You could have some that are only 5 minutes, or some that go up to 15 minutes.


5分間だけのものや15分間ほどかかるものがあってもいいね。


Okay, that makes sense.


I want to incentivize people to pay for the premium app, but I still want to have quality content for free users.


ユーザーを有料アプリに誘導したいけど、無料版ユーザーにも高品質な内容を提供したいんだ。


How many different meditations do you think I should have for each category?


それぞれのカテゴリーに何種類の瞑想があったら良いと思う？


I think you should have 3 for each category.


各カテゴリーに3種類あれば良いと思う。


Maybe have two short ones and one long one.


短いもの２つに長いものが１つかな。


Anything else?


他にもなにかある？


I think you're off to a very good start！


幸先の良いスタートだと思うよ！


I've actually been wanting an app like this for a while.


実際僕は長い間こういうアプリを待っていたんだ。


I'm sure it'll be a hit!


ヒット確実だよ！


Good luck on the rest of this project!


このプロジェクトがこれからも上手く行くと良いね！


ありがとう！


Do you think you'd be able to test out a few of the actual meditations when I reach that stage?


その時期が来たら、実際に瞑想を幾つか試してみてくれるかな？


もちろんだよ！


Just let me know when you need me.


手伝ってほしい時に声をかけてね。


Thank you, everyone, for coming to the meeting.


皆さん、ミーティングにご出席ありがとうございます。


Today, I'd like to talk about an upcoming charity marathon against cancer.


今日は今度行われるガン撲滅チャリティーマラソン大会について話し合いたいと思います。


I think it will be a good way to both fundraise for the cause and send a message to our clients that we care about this issue.


大義のためにお金を募る意味でも、我が社がこの問題を重要視しているというメッセージをクライアントに伝える意味でも効果的な方法だと思います。


I'd like to hear your thoughts on this.


この件について皆さんの意見を聞きたいと思います。


Daniel?


ダニエルさん？


I agree that it's a good advertising opportunity.


私もこれは宣伝の良い機会になると思います。


I know there are many people in the office who like running, so I'm sure we'd have a good turn out.


社内にも走るのが好きな人がたくさんいますし、良い結果になると確信しています。


I think all of the runners from our company could wear a t-shirt with our logo on it.


我が社からのランナーは全員会社のロゴ入りTシャツを着ればいいと思います。


The t-shirts are a great idea!


Tシャツとは素晴らしいアイディアですね！


I'll have to contact someone from the graphics department to start designing that.


グラフィック部の誰かにデザインしてくれるよう連絡してみましょう。


We should try to get the shirts with sweat-wicking material.


吸汗性のある素材のTシャツにしませんか。


I know it can be uncomfortable to run in the normal cotton t-shirts.


普通の綿のTシャツで走るのは不快ですから。


Mark, do you have any ideas?


マークさん、なにかご提案は？


I think we should all sign up as a corporate team as well.


みんなが企業チームとして参加するのも良いと思います。


That way, people can also see how much money we donate as a team.


そうすれば、チームとしてどれだけのお金を寄付したかが一目瞭然です。


We could create a fundraiser within the company and then donate that amount.


社内で募金を立ち上げて、集まった金額を寄付するんです。


That's what I was thinking as well.


私もそう思っていました。


I've already been talking with Olivia to see what our options are for fundraising.


募金の方法についてはオリビアさんと話し合いを始めています。


When is the marathon?


マラソンはいつですか？


It's in October.


10月です。


There should be plenty of time to set up the fundraiser.


募金を立ち上げるのに充分な時間がありますね。


他にもご意見ありますか？


I think we should also have people that don't run show up to the race.


マラソンに参加しない皆さんも会場に行くべきだと思います。


We could make normal t-shirts for everyone else, so people will see our logo on the sidelines and in the race.


ランナー以外の皆さんにも普通のTシャツを用意すれば、レースだけでなく沿道でも我が社のロゴが目につくでしょう。


I think the volunteers will be able to connect more with the community as well.


ボランティアとして参加する皆さんもコミュニティとの良いつながりが持てると思います。


I'll be sure to have a sign up sheet for volunteers.


ボランティアの申し込み用紙を用意しましょう。


I can offer paid time for around 30 volunteers.


ボランティアが30人前後なら有給にできますよ。


I think that wraps up our meeting for today.


今日のミーティングは以上です。


We don't have much work left to do for the end of the year.


年末で仕事がほとんど残ってないね。


Most of our clients are already on winter break.


たいていのクライアントは既に冬休みに入っているし。


I've noticed that too.


そのようですね。


All that's left is to clean up around here.


オフィス周りの掃除をするくらいしかないですね。


Today I'm shredding all of this old paperwork.


今日私は古い書類をシュレッダーにかけています。


These boxes are from the nineties, even though we're only supposed to keep invoices for 3 years.


この箱は90年代のものなんですよ、伝票の保管期間はたった3年のはずなのに。


Could either of you help me if you have time?


時間があるようなら、どなたか手伝ってもらえませんか？


喜んで手伝うよ！


I was just going to clean my keyboard first.


僕はまずキーボードの掃除をしなくちゃ。


I can't remember the last time I cleaned it.


最後に掃除したのはいつだったかな。


Hopefully there's not a year's worth of dust in there.


一年分の埃がたまってなければいいけど。


I should probably clean mine before I leave too.


帰る前に僕もキーボードをきれいにしたほうが良さそうだね。


Do you have any exciting plans for the holidays, Kato?


加藤さんは休み中になにか楽しい予定はあるの？


Once I'm done working, I'm planning on catching a bullet train to Kyushu.


仕事が終わったら九州行きの新幹線に乗る予定です。


I'm going to be with my parents for New Year's.


お正月は両親と一緒に過ごします。


That should be fun and relaxing.


それは楽しそうだし、リラックスできそうだね。


What about you, Kimura?


木村君はどうなの？


I'm just going to stay in Tokyo.


僕は東京に残りますよ。


I'll probably catch up with my friend who is visiting this week.


今週友達が遊びに来ているのでお互い積もる話でもします。


I think we might go to the movies.


映画も観に行こうかな。


Do you know any good ones showing right now?


今なにか良い映画やってます？


I haven't really had time to go to the movies recently.


最近は映画に行く暇もなかったな。


Hopefully I can during my break.


休み中に行けたらいいけど。


Do you have anything big planned?


なにか大きな計画はあるんですか？


I'm going to get my annual end-of-the-year soba noodles on the way home today.


今日は仕事帰りに毎年恒例の年越しそばを食べる予定だよ。


I'm thinking of taking a ski trip in Nagano, but I'm not sure yet.


長野にスキー旅行に行こうかとも思うけど、どうなることやら。


Anyway, I can help you shred those papers now.


さて、書類をシュレッダーにかけるのを手伝おうか。


That would be great!


助かります！


I'll guess see you next year, Kimura.


木村さん、来年お会いしましょう。


Have a good new year!


良いお年を！


Have a happy new year！


Good Morning.


This is Kitagawa from the Admin Department.


総務部の北川です。


ご用件は何でしょうか。


Good morning, Ms. Kitagawa.


北川さん、おはようございます。


This is Nishiyama calling from the Manufactualing Department.


製造部の西山です。


I'd like to arrange the lunch for next week's quality management training with you.


来週行われる品質管理研修の昼食の手配をお願いしたいのですが。


We usually order lunch boxes from Company A for training.


研修用のお弁当はたいていA社に注文しています。


We've always gotten positive feedback about them.


A社のお弁当はいつも評判が良いんですよ。


Is it okay if we order them from the same place?


同じ業者さんに注文してもよろしいでしょうか。


This training is a bit different than usual because we have a few international trainees, so I'm trying to make sure everyone has something to eat.


今回の研修はいつもとちょっと違って海外からの研修生が何人か参加するので、皆さんがちゃんと食事できるよう配慮したいんです。


Some people have food restrictions based on their religion or other lifestyle choices.


宗教や生活習慣のため食事制限のある人がいるんですよ。


I need to make sure that we have Halal, vegan, and vegetarian options available.


ハラル、ヴィーガン、ベジタリアン用のお弁当もぜひ用意したいと思うんです。


I know Company A will have no problem with the vegetarian and vegan orders because we've ordered it from them before.


ベジタリアンとヴィーガンの注文に関してはA社で大丈夫ですよ、以前にも注文したことがあるんです。


I'm not sure if they make Halal lunch boxes, though.


でもハラルのお弁当は作ってくれるかどうかわかりません。


I might have to have someone look around for a nearby Halal restaurant that could provide lunches.


ランチを提供してくれる近所のハラルレストランを誰かに探してもらう必要があるかもしれないですね。


If you give me a few days, I'll be sure to forward the information to you as soon as possible.


数日お時間をいただければ、できるだけすぐにレストランの情報をお知らせしますよ。


We can place the order once you approve the restaurant.


西山さんの承認を頂き次第レストランに注文しますね。


Do you know how many lunch boxes you need?


何人分のお弁当が必要かご存知ですか？


We need 20 regular, 2 vegetarian, 5 vegan, and 3 halal lunches.


通常が20個、ベジタリアンが2個、ヴィーガンが5個、ハラルが3個です。


When do you need them by?


いつまでに必要ですか？


The training is next Wednesday.


トレーニングは次の水曜日です。


The schedule shows that lunch starts at noon.


昼食は12時からの予定です。


I'll make sure to let the restaurants know that you need them by eleven thirty.


それでは業者さんには11時半までに納入してもらえるよう言っておきます。


That's perfect.


良いですね。


Anything else I can do for you?


他にもご用件はございますか？


No.


いいえ。


Thank you for your help!


ご協力ありがとうございます！


どういたしまして。


I'll update you as soon as I can.


できるだけ早く進捗状況をお知らせしますね。


Have a good day.


良い一日を。


Good morning, I'm looking for Ms. Tanaka.


おはようございます、田中さんはどちらでしょうか。


Oh, you must be Ms. Nagai.


あ、永井さんですよね。


I'm Tanaka.


私が田中です。


It's very nice to meet you.


はじめまして。


It's nice to meet you too.


こちらこそ、はじめまして。


I'll be helping you with your training for your first few days.


最初の数日間は私がトレーニングのお手伝いをします。


I'll go ahead and show you where everything is.


まずはどこに何があるかお見せしましょう。


You can interrupt me if you ever have any questions.


なにか質問があったら、いつでも話を止めてくださいね。


You'll usually sit here, so you'll use this computer and phone.


普段はここに座って、このコンピューターと電話を使います。


These top drawers of the cabinet will also be yours for storing any paperwork.


書類の保管にはこのキャビネットの引き出し上段を使ってくださいね。


Any extra supplies you might need are in the bottom two drawers.


下の二段には予備の事務用品が入っています。


Oh, here comes Ms. Kojima


あら、小島さんがいらした。


Ms. Nagai?


永井さんですね？


I'm Kojima, your supervisor.


私があなたの上司の小島です。


Nice to meet you.


Nice to meet you as well.


こちらこそ、よろしくお願いします。


I was just showing her around the front desk.


永井さんに受付周辺をお見せしていたところです。


Perfect.


Let me know when you finish.


終わったら教えて下さいね。


Anyway, for today's training I'm going to show you how we create schedules.


さて、今日のトレーニングではスケジュールの組み方を教えましょう。


Open the first application on the desktop, and it should pull up a calendar.


デスクトップ画面の最初のアプリケーションを開くとカレンダーが表示されます。


We can just use Ms. Kojima's as an example.


例として小島さんのカレンダーを使いましょうか。


You'll click on the day, and then the time you want to add the appointment.


日付をクリックしてから予定を入れたい時間をクリックします。


Then, you'll want to fill in all of the information here, like who the appointment is with, what it's about, and where it is.


そして詳細をここに記入します、誰と会う予定なのか、目的、場所などの情報です。


We also leave room for things such as transportation time and lunch breaks, but I'll talk more about that when we start scheduling appointments.


移動やお昼休みなどのために時間を空けておくのですが、それは実際にスケジュールを組む時に詳しく説明します。


Any questions so far?


ここまでで質問は？


ありません。


This part is pretty straightforward, but I'll probably have you help me with creating Ms.Kojima's schedule tomorrow.


ここまではごく簡単だったと思いますが、明日実際に私と一緒に小島さんのスケジュールを組んでみましょう。


I think Ms. Kojima wants to talk to you now, but I look forward to working with you!


これから小島さんからお話があるみたいですが、一緒にお仕事ができることを楽しみにしていますね！


Alright, Ms. Turner.


さて、ターナーさん。


It looks like we are pretty much ready to wrap this up.


今回のプロジェクトはほぼ完了のようですね。


I must say, I'm extremely happy with how everything turned out.


結果に本当に満足しています。


Thank you, and I feel the same way!


ありがとう、私も同感です！


So, tell me, how did you feel about the project and process overall?


ところで、今回のプロジェクトの一連の流れについて概してどのような感想をお持ちですか？


I thought things went quite well generally.


全体的に順調だったと思います。


I mean, there were a few challenges, but we got it worked out in the end.


もちろん幾つか課題はありましたが、結局は上手く解決しました。


There's always something, right?


多少の困難は避けられませんよね。


I'm happy we figured out data transfer issue.


データ移行の問題点を解決できて良かったです。


I hope the software itself is doing what you guys wanted it to do.


ソフトウェア自体もみなさんのご期待に沿う働きをしてくれることを願っています。


Yes, the feedback has been great so far.


ええ、今のところ反響は上々ですよ。


I was little bit worried since we haven't been great at adapting to changes, but this time we're doing fine.


我が社には変化に対応することが苦手な面があるので少し心配していましたが、今回は大丈夫でした。


Great to hear.


それは良かったですね。


I know that integrating these things can be hard.


新しいシステム導入は難しいものですよね。


You really have to convince people that these changes will help them work.


変化が仕事の役に立つものだと従業員に納得させないといけないですから。


Yes, this is all part of our company's mission to be more innovative and efficient.


ええ、これもすべて我が社の企業理念である革新と効率化を進めるための一環なんです。


ごもっともです。


As part of that thinking, you might need to consider an upgrade at some point.


その考え方でいくと、将来的にアップグレードを考慮に入れる必要が出てくるかもしれませんね。


Especially as your company grows, your needs will probably change.


特に会社が拡大するにつれてニーズも変わってくるでしょうし。


Well, it's a bit early to say right now.


まあ、それはちょっと気が早いですね。


We're just working on the training for this software.


まだこのソフトウェアのトレーニングをしている段階ですから。


Sure, I understand.


もちろんそうですね。


You have my contact information if you find you want to make any more changes.


さらに変更の必要があれば私の連絡先までお知らせください。


Sometimes, clients want us to come back to train a new employee or they'll need additional tech support.


クライアント様によっては新入社員のトレーニングや追加のテクニカルサポートをご希望されることがあるんです。


I'll send some information about additional training options for you to think about.


追加トレーニングについての情報をお送りしますのでご検討ください。


Okay, I'll see how this round of training goes.


そうですね、今回のトレーニングの様子を見ましょう。


I'm not anticipating any problems so far.


今のところ問題なさそうですけどね。


Just let me know if anything comes up.


なにかありましたらご連絡ください。


It's been great working with you.


御社とお仕事できて良かったです。


Masumi, I need to check with you on tomorrow's accounting audit.


中田さん、明日の経理監査について確認したいのですが。


An auditor will be coming from the corporate accounting department at 9 in the morning.


監査係の方が本社経理部から朝９時にいらっしゃることになっています。


Yes, that's what I heard from the accounting.


はい、経理部のほうからそう連絡いただいていますが。


It sounds that he has to go to the next appointment right after the audit here, so he wants our audit to go as smoothly as possible.


どうやら、ここでの監査後すぐに次の目的地へ移動する必要があるらしく、監査を出来るだけ効率よくすませたいとのことです。


Then I will check with everyone to see if they all have documents that we need.


では、必要な資料が全て揃っているかどうか各担当者に確認しておきますね。


Please be proactive to avoid situations like "we need to go look now" in the middle of the audit.


監査の途中で「今から探します」という状況にならないよう、先を読んで用意しておいてください。


Especially they could ask for the product brochure for any large purchases.


特に、額の大きな請求書などについては、買った製品の資料の提示を求められることもあるので。


We had to look for those supporting documents in the middle of the last audit, and that took some time.


前回の監査では、そういったサポート資料を途中で探すことになって、ちょっと時間がかかってしまいましたから。


Yes, it did.


そうでしたよね。


I don't think they will have that much to ask this time because we didn't really buy anything expensive.


ま、今回はそんなに大きな額の買い物はしていないので、そこまで踏み込んで質問されることも少ないかとは思いますが。


But it's better to be safe than sorry.


ま、念には念を入れておいたほうがいいですね。


Let's be over-prepared rather than under.


ちょっと準備し過ぎたかな、くらいのほうがいいでしょう。


Definitely.


確かに、そう思います。


Some people are planning not to be in the office tomorrow, and if we need to deal with questions regarding their purchases, we can't really ask questions right away.


明日、外回りを予定している者も何人かいますから、その人たちの購入したものだと質問もすぐにできないですし。


Please collect as many necessary things as possible today.


今日中に必要なものはなるべく集めておいてください。


We need the list of fixed assets too, right?


固定資産の一覧も必要ですよね。


I will make a copy later.


あとで、コピーをしておきます。


I know it's a lot but I appreciate your help.


色々と大変ですがお願いします。


No worries, we still have time.


いえ、まだ時間がありますから大丈夫です。


Is the auditor going to eat lunch here?


監査係の方は、こちらでお昼を食べて行かれるんでしょうか。


I heard his next appointment is at twelve thirty at a place 30 minutes away from here.


次の予定はここから30分くらいの場所で12時半だと聞いていますが。


Then he might eat it somewhere close to there.


じゃ、向こうに近いところで食べられるかも知れないですね。


We can ask him when he gets here in the morning, and we can order takeouts if he wants to eat it here.


朝いらした時に聞いてみて、ここで食べて行くというのであればテイクアウトでも頼みましょうか。


Good idea.


Thank you for collecting all the documents.


では、資料集めのほうよろしくお願いしますね。


お任せください。


If I remember anything later, I will call you.


また、何か思い出したらあとで連絡します。


お世話になります。


I am Mitsuo of H Architects.


H建築事務所の長谷川です。


We've been expecting you.


お待ちしておりました。


Hi, Mitsuo.


長谷川さん、こんにちは。


Tyler, thank you for hiring us for this project.


ゴードンさん、今回はうちを雇ってくださってありがとうございました。


Working with T Company will be a great PR for our office.


T社さんとのお仕事は、わが社にとっても大きなPRになります。


We looked around different architecture offices, and I thought your building designs were the closest to what we wanted for our office environment.


あちこち建築事務所をあたってみたんだが、おたくが作った建物のデザインが一番うちのオフィスの雰囲気に合ったんですよね。


True, I asked around everyone in this office, and most of the people liked your work.


そうなんです、オフィス全員に意見を聞いたところ、Hさんのところが一番いいという意見が多くて。


Office expansion is a huge investment, so we don't want to compromise too much if we don't have to.


オフィス増築は大きな投資ですから、どうせするなら納得のいくものにしたいと思いまして。


I really appreciate you chose us.


本当に、うちを選んでいただき光栄です。


To start, I brought a couple of draft designs here.


さっそくですが、こちらに設計案をいくつかお持ちしました。


Oh, three of them!


お、三つもあるね。


Wow, they all look good.


わー、どれもいい感じですね。


I can't decide.


迷いそう。


Each of three is very different from the others, so please pick the one that meets your needs, not only by how it looks.


三つとも他とはかなり違ったデザインになっていますので、見た目だけではなく、そちらのニーズに合ったものをお選びくださいね。


I see, it's not great if it looks good but is hard to use.


そうだね、見た目が良くても使いにくければ意味がないものな。


If we want to change small things after we decided on the overall image, can we?


全体のイメージを決めた後で、細かい部分を変更したければそれは出来ますよね。


Of course, this is not the final plan anyway.


もちろん、これが最終案ではないですから。


This one has some open areas that encourages employees to communicate more.


こちらはオープンな雰囲気で社員の交流を促すデザインになっています。


I love this one.


私はこれ好きですねー。


And this one is designed so everyone can secure their own personal space.


こっちは逆に、個人のスペースがきちんと確保できる設計になってるな。


Everyone can focus on their own work this way.


各社員が自分の仕事に集中できるようになっています。


Then this has a casual atmosphere that does not look like an office at first glance.


そしてこちらは、一見ではオフィスだと分からないようなカジュアルさを前に押し出しています。


I didn't know there were workplaces like this these days.


今はこんな雰囲気の職場もあるんだね。


The venture company where my friend works is like this.


私の友人が働いているベンチャー企業がこんな感じですよ。


I don't think this fits to what we do.


これは、うちの仕事内容にちょっと合わないような気もするな。


If you put your R&D labs in the back of the building, this design is feasible.


研究開発室を建物の後ろのほうに置くことで、このデザインも実現可能です。


I personally like the first design since everyone can actively communicate with each other.


個人的には、社員が活発にコミュニケーションをとれるという点で、最初のデザインが気に入っています。


Communication sure is important.


確かに、コミュニケーションは大事だな。


I like the design of the meeting room here too.


会議室のデザインもいい感じだ。


Isn't the second design a bit too closed-off?


二番目のデザインは、ちょっと閉鎖的じゃないですか？


I think so too, but depending on what they do, there are many companies who prefer a design like this.


私もそう思うのですが、業務内容によっては、こういうデザインを望まれる企業も少なくないんです。


Everone's needs are different.


色んなニーズがありますね。


Individual tastes also factor in.


個人の好みというのもありますしね。


Ummm, I can't pick one right now.


うーん、今すぐに選ぶのは難しいな。


Can we keep those designs for a while?


この設計図はしばらく預っていてもよろしいですか？


Our next meeting is scheduled for the week after, so yes until then.


次の打ち合わせは再来週の予定になってますので、それまでどうぞ。


Please take time to discuss it with everyone.


じっくり皆さんでご検討ください。


Okay, great.


では、そうします。


This is such a fun project, isn't it?


これは楽しみなプロジェクトですね。


Miyuki, do you have time?


中川さん、お時間いいですか？


Oh hi, Junko, good morning.


あ、前田さん、おはようございます。


Yes I do.


As I emailed you the other day, we have decided to make you the call center's supervisor.


先日メールでもお知らせしましたが、来月から中川さんをコールセンターのスーパーバイザーに任命することが決定しました。


Congratulations on your promotion.


昇進おめでとうございます。


Three years of hard work paid off.


３年間頑張ってきた甲斐がありました。


It was particularly busy last year.


特に去年一年は本当に忙しかったですもんね。


Yes, I was lucky to have nice team members.


はい、よいチームメンバーに恵まれて助かりました。


It really is a good team you have here.


本当にここはいいチームですよね。


Well, now that you are a supervisor, I need to explain to you about some changes from the HR point of view.


さて、今日はスーパーバイザーになるに当たり、人事の面から変わることがあるのでご説明にあがりました。


I believe that how I get paid will change?


確かお給与の形態が変わるんでしたよね。


Yes, you will not longer get paid by hour but a fixed amount will be paid every month.


そうです、時給制から固定額の月給になります。


Then I don't need to use a timesheet anymore.


と言うことは、タイムカードはなくなるんですね。


If you are a monthly, no more timesheets.


月給の場合、タイムカードは不要ですね。


But you should know you don't get paid for overtime.


ただ、残業代は出ません。


その点は了解しています。


However, you will receive lots of other benefits, which will make your overall earnings reasonable.


その分いろんな手当がつきますので、待遇としては全体的なバランスはとれているはずですが。


Also being a regular employee instead of an hourly part-timer will give you some level of job security.


また、時給制の派遣と違って正規扱いとなるので、ある程度の安定も保証されることになります。


Yes, I really appreciate that.


はい、本当にありがたく思っています。


I know it will come with more responsibilities though.


もちろん、それに伴って責任も大きくなりますが。


I assume you will do just fine.


中川さんならそれは大丈夫でしょう。


Everyone seems to be trusting you a lot.


皆さん、大変信頼を寄せられています。


Good to hear.


それは光栄です。


Do I need a new name tag and employee ID starting next month?


来月から、新しい名札や社員証を使わないといけないですか？


Yes, you do.


You'll also need business cards now that you're a supervisor.


スーパーバイザーなので、名刺も作らないといけないですね。


Wow, I can have business cards!


あ、名刺がいただけるんですね。


Yes, now you're a regular employee.


そうですよ、正規社員ですから。


Also, please talk to your boss and set the goals for this fiscal year for your performance review.


あとは、上司とご相談しながら、人事評価における今年度の目標も設定しておいてください。


The salaries and benefits of regular employees depend on those reviews.


正規は、その評価によって次年度のお給料や待遇が決まるんですよね。


This is a very important task in a long run, so it might take time now but please take care of it as soon as you can.


これは長期的に大切な作業なので、少し手間がかかりますが早めにお願いします。


I will try to talk to my boss sometime this week.


今週中に、上司とこの件で話すようにします。


Good luck.


では、頑張ってくださいね。


If you have anything, please feel free to talk to me.


何かあればいつでも私に聞いてきてください。


Yes, I'll do my best.


はい、頑張ります。


Bill, if you have time, I'd like to talk about the next season's foliage tours.


ビルさん、来シーズンの紅葉ツアーについて話したいんだけど、時間ある？


I have a meeting at three, so until then.


次の会議が３時からだから、それまでなら。


I'll keep this short.


短くすませるよ。


It looks like all the dates for the foliage tours are selling well this season.


今シーズンの紅葉ツアーは、どの日程も売れ行きがいいみたいだね。


I heard there are many people waitlisted.


キャンセル待ちのお客さんもかなりいるらしいんだよ。


So, now Henry wants to have more people next year.


それで、社長が「来年はもうちょっと参加人数を増やせないか」って。


How many foliage tours did we offer this season?


今シーズンは、紅葉ツアーは何回オファーしたかな？


One tour a day on Monday, Wednesday and Friday for two weeks, so 6 all together.


月・水・金に一日一回、それが二週間だから、全部で６回だな。


What kind of increase does Henry want to see?


社長はどれくらい増やせと言ってるんだ？


He doesn't want anyone on the waitlist.


キャンセル待ちをなくしたいらしい。


We need to have more people on one tour or offer more tours.


ツアー１本あたりの参加人数を増やすか、ツアーの数を増やすかしないとな。


Even if we want more tours, we can't extend two weeks to three because the foliage is nice only for a limited time.


数を増やすにも、紅葉が綺麗な時期は限られているから、二週間を三週間には出来ないぞ。


I know we can't.


それは無理だ。


We need to offer two tours a day if we want more tours.


ツアーの数を増やすなら１日２回出発にしないとだめか。


But then we will need to double the number of bus drivers and tour guides.


ただ、そうなると、添乗員もバスの運転手も倍必要になる。


And there is a chance that we need to cancel a tour at the last minute because there are not enough people.


それに、客数が少なすぎてぎりぎりにキャンセルしなきゃいけないツアーが出る可能性もあるな。


It is a huge committment to offer more tours.


ツアーの回数を増やすのは、かなりの覚悟がいるぞ。


そうだよな。


Which means we should go with increasing the max number of people on each tour.


じゃ、やっぱりツアーごとの最大参加人数を増やす方向になるか。


I think that's safer.


そのほうが安全だな。


That way we can keep the same number of buses or tour guides as we have now.


それならバスや添乗員の数は今のままでいいしな。


I think we can manage to book more hotel rooms.


ホテルの客室を増やすのは何とかなるだろう。


Booking larger groups at restaurants shouldn't be a problem either.


レストランの予約人数を増やすのも大丈夫なはずだ。


If some restaurants don't like large groups, we can try different places.


もし、大人数の予約を受け付けないレストランがあれば、他を当たってみよう。


そうだな。


But we have to keep that seafood restaurant in Boston because lots of people look forward to going there.


ただ、ボストン市内のシーフードレストランだけは、そこが目的の人も多いから外せないけどな。


Right, it's one of the tour's highlights, so we need to keep that.


あ、あそこはツアーの目玉の一つだから、変えられないな。


Well, I will ask them what their policy on booking large groups.


とりあえず、あの店の団体予約のルールについて聞いてみるよ。


That should be the start.


まずはそれからだな。


I wonder if Henry will ask if we can offer more tours.


でも、社長が「ツアーの回数を増やせないか」って言ってこないかな。


If so, I will show the risk when we can't fill the tours and try to convince him that it is not an option.


それについては、ツアーが埋まらなかった場合のリスクを説明して、無理だってことを分かってもらうよ。


Cancellation fees for the last-minute cancellations at places and sightseeing spots are getting higher these days.


最近、あちこちの店や観光名所が、ぎりぎりにキャンセルすると高いキャンセル料をとるようになってきてるしな。


They are particularly strict on cancelling large groups.


特に団体のキャンセルには厳しいよな。


I do understand where they're coming from though.


ま、気持ちは分かるけど。


Anyways, let's move forward with the direction to increase the number of people on each tour next season.


じゃ、とりあえず、来シーズンはツアーの参加人数を増やすっていう方向で動くか。


We can discuss details at the next planning meeting.


詳しいことは、次の企画会議で皆と話そう。


Good morning, Tim.


あ、ライリー部長、おはようございます。


It is so cold today.


今日は寒いね。


According to the weather, even the high is below zero.


天気予報によると、最高気温でも氷点下みたいですよ。


It feels a bit cold inside the office.


オフィスの中がちょっと寒い気がするね。


It does.


I was the first one who came to the office today, and it was not warm at all.


私が朝一番に来たんですが、全然暖かくなくて。


I just checked the thermostat, and it said 15 degrees.


さっき暖房の温度表示を見てみたら15℃ってなってました。


That is low.


それは低いな。


I tried to turn the heat up, but it wouldn't change at all.


温度を上げてみようとしても全然変わらないんです。


It'll only get colder and colder in the office if it stays like this.


このままだとオフィスの中は冷える一方ですよね。


It was fine yesterday, so I wonder if something happened last night.


昨日は大丈夫だったんですけど、夜中に壊れてしまったのかしら。


Maybe becasue it was extremely cold last night.


昨日の夜、かなり冷え込んだからね。


Can you have it fixed soon?


早く直せないかな。


I am expecting an important client here this afternoon.


午後に大事なお客さんが来ることになってるんだよ。


I called the maintenance company earlier, but they might be busy since no one answered.


さっきメンテナンス会社に電話したのですが、忙しいのか誰も出なくて。


I left a message on their voicemail, but no call back yet.


ボイスメールにメッセージは残しておいたんですが、まだかかってきません。


Can you call them again?


もう一度かけてみてくれる？


We might have small space heaters in the storage in the back, so I will go check.


裏の倉庫にひょっとしたら小さなファンヒーターがあったかも知れないので見てきます。


Yes, we do have them.


The heating system broke last year too, so we bought two of them that time.


去年も一回暖房の調子が悪くなって、その時に二台買ったよ。


I'll go check with her.


僕も一緒に見てきます。


じゃ、頼むよ。


I will call the maintenance again now.


私はもう一度メンテナンスに電話します。


I hope they will come soon.


早く来てくれるといいけどな。


I will ask them to come in the morning.


午前中には来てもらうよう頼んでみます。


That would be helpful.


そうしてくれると助かる。


If it doesn't get fixed in the morning, I'll just go to a coffee shop with my client for the meeting.


もし午前中に直らないようなら、お客さんとは喫茶店に行って打ち合わせすることにするよ。


Well, I'll go make a phone call.


じゃ、電話してきます。


Tim, we found the heaters.


ライリー部長、ヒーターありました。


I will put one here and the other one there for now.


とりあえず、こことあそこに置いておきます。


It's better than nothing.


何もないよりはましだと思うので。


True, and I'll keep my coat on until it gets warmer.


そうだな、温まるまでコートも着たままにしておくか。


Hello, is this Company A?


もしもし、A社さんですか。


I'd like to ask you about issuing an invoice.


請求書の発行についてお尋ねしたいのですが。


Then I'll transfer you to the accounting department, so please hold.


では、経理部に回しますのでしばらくお待ちください。


Hello, this is Yohei at Company A's Accounting.


もしもし、A社経理部の川口です。


Hello, this is Keisuke at Company B's Accounting.


もしもし、B社経理の岡本と申します。


You are one of our vendors and we appreciate your services.


いつも商品を買わせていただいており、お世話になっております。


Thank you for using us all the time.


こちらこそ、いつもありがとうございます。


I am calling you because I wanted to ask you about the invoice for fiber cabes our Purchase Group ordered a while ago.


今日は、かなり前にうちの購買が注文したファイバーケーブルの請求書について質問があってお電話しました。


Okay, what was the problem?


何か問題がありましたでしょうか。


It's been two months since we'd received the order, but we still don't have the invoice for it, so I wonder what is happening.


商品が届いてから二か月になるのですが、まだ請求書が届いていないので、どうなっているのかなと思いまして。


If you got them two months ago, the invoice should have been already issued and sent.


二か月前ということは、普通はもう請求書は出ているはずですよね。


Let me check what is going on, so please hold.


ちょっと調べてみますのでお待ちください。


Can I ask if you know the order date and the PO number?


失礼ですが、商品の発注日と発注書番号はお分かりですか？


The date we ordered was Janurary twenty-fifth, and the PO number is B1564,


発注日は1月25日、発注書番号はB1564です。


For your information, the order amount was 6250 yen for 5 cables.


ちなみに、注文額は6250円で、ケーブルは５本頼んでいます。


Got it, now let's see.


分かりました、見てみますね。


お待たせしてすみません。


いえいえ。


It looks like our system says the order has not been shipped yet.


うちのシステム上では、まだ商品未配送になっているようです。


That's why the invoice wasn't issued.


それで請求書が発行されていなかったんですね。


I apologize that our fulfillment must have forgotten to put in the information.


すみません、うちの配送担当が入力を忘れたんでしょうね。


I'm afraid to ask you but do you have any shipping information?


失礼ですが、配送に関する書類はお持ちでしょうか。


I have a delivery slip from the carrier, would that work?


宅配便の伝票がありますが、それでいいですか？


Yes, could you kindly send me a copy?


ええ、お手数ですが、コピーを送っていただけますか？


We need to enter the shipping information in order to have invoices issued, so it'd be helpful if you could.


配送関連の情報を入力しないと請求書が発行できないので、申し訳ないですがお願いします。


Can I just send it to you?


川口さん宛てに送ればいいですか？


Yes, please send it to kawaguchi@acompany dot com.


はい、kawaguchi@acompany.comにお願いします。


I'll do it as soon as I hang up.


では、電話を切ったらすぐに送らせていただきます。


When can I expect the invoice?


請求書はいつ頃いただけるでしょうか。


If I enter the information today, the invoice can be issued by tomorrow, so you should have it by the end of the week.


今日中に配送情報を入力すれば明日までに発行できますので、今週末までにはお届けできると思います。


Oh, that will make it to our closing date, so great.


それなら、こちらの締め日に間に合うので助かります。


It is something that I needed to take care of soon because of our budget situation.


弊社の予算の都合で、早く処理しないといけない案件だったもので。


I'm sorry that our error caused the delay.


こちらの手違いでご迷惑おかけしてすみませんでした。


No worries, things slip out sometimes especially when everyone is busy.


いえいえ、お互い忙しい時期でしたし、こんなこともありますよ。


Thank you for taking care of it so quickly.


敏速に対応していただいて助かりました。


I appreciate that you say so since it was definitely our fault.


こちらのミスでしたので、そう言っていただけるとありがたいです。


Takako, do you have a minute?


山本さん、ちょっといいですか？


Yes, what?


We'll get an expat from Japan next month, who's an engineer.


来月、日本の本社からエンジニアさんが駐在で来ることになりました。


He'll be here with his family for a year.


ご家族と一緒に一年間いらっしゃる予定です。


Okay, then we'll need to help him settle.


そうですか、では受け入れの準備がいりますね。


He'll come to the States alone first, then his family will follow a month later.


まずはご本人が渡米、その一か月後にご家族がいらっしゃるようです。


I heard that he will have a training for a week in Boston after getting here, so it will be after the second week of next month when he actually starts here.


渡米後一週間は、うちではなくボストン支社で研修があるようなので、ここには来月二週目からということになります。


Then, it'll be around Monday, March tenth.


では、うちに来るのは3月10日月曜あたりということですね。


That sounds right.


そうなりますね。


Please prepare for this with that schedule in mind.


そのつもりで、準備の方お願いします。


First of all, I'll find out about his living situation from the HR.


まずは、人事のほうに住居関係のことを聞いてみますね。


I assume he'll rent a single-family near the office with his housing allowance.


おそらく、住居手当が出て、オフィスに近い一軒家を借りることになるでしょうね。


Probably, then I'll call the gas and electric companies once he picks the house.


そうですね、具体的に決まったら、私のほうでガス会社や電気会社に連絡します。


I'd like to have the house all set up for him before he gets here.


いらっしゃってすぐにご自宅が使えるようにしておきたいので。


Yes, and please help him open a bank account and with other stuff too.


そうですね、後は銀行口座を開けるお手伝いなどもお願いします。


はい、もちろんです。


He might not need a car if he would live near the office, don't you think?


オフィスのそばなら、通勤用の車を借りる必要はないでしょうか。


He might need one when his family gets here.


ご家族が来られたら必要になるかも知れませんね。


We can decide on the car when he is actually here later.


車については、ご本人がいらっしゃってから決めてもいいかも知れません。


I will do that then.


Where should Mr. Nakagawa, well that's his name, sit?


中川さん、あ、彼の名前なんですが、どこに座ってもらいましょうね。


If he is an engineer, isn't near other engineers good?


エンジニアならば、他のエンジニアたちの近くがいいんじゃないですか。


Since no one sits next to Matt now, maybe that's a good spot.


じゃ、マットの横の席が空いてるから、そこにしようかな。


Well, Matt loves to help out people so it will be perfect.


そこなら、マットがとても世話好きだし、ちょうどいいと思います。


じゃ、そうしましょう。


I'll clean up that area for Mr. Nakagawa.


では、そこを中川さんに使っていただけるようにしておきます。


Also, he will need some business cards with our address on.


後は、うちの住所が入った名刺もいりますよね。


Yes, bilingual business cards.


そうだね、日英バイリンガルの名刺がね。


It takes long to get business cards printed, so I'll order them sooner than later.


名刺の印刷は時間がかかるので、早めに注文しておきます。


I think I can find out the details about him from the HR, so I will contact them right after we're done.


中川さんについての詳しいことは、人事に聞けば分かると思うので、さっそくこの後で連絡してみます。


It might be a good idea to have a video chat with Mr. Nakagawa sometime next week so we can ask him directly what he needs.


一度、来週あたりにでも、中川さんとビデオチャットをして何が必要か直接聞くといいかも知れませんね。


Like what his family needs.


ご家族関係のことなど。


Good idea, ages of his kids or if they need help with kids' schools.


そうですね、お子さんがお幾つだとか、学校関係の支援が必要かどうかとか。


I heard he has two kids.


確か、お子さんは二人と聞いています。


You'll be busy with setting things up for a while, but I appreciate your work.


というわけで、しばらく準備で忙しくなると思いますが、よろしくお願いしますね。


It's pretty exciting since we hadn't had a long-term expat for a while.


長期で駐在さんを迎えるのは久しぶりなので、ちょっと楽しみですね。


Also it's been a while since we'd had a new member in this office.


このオフィスに新しいメンバーが来るのも久しぶりだね。


Hello, may I speak to Mr. Takeo Yamaguchi?


もしもし、山口武夫さまはいらっしゃいますか？


This is he.


はい、私ですが。


Oh, hello Mr. Yamaguchi.


あ、山口さんですか、こんちには。


This is Takeda from the HR Department at Company P's Osaka Office.


私、P社大阪支社人事部の竹田と申します。


Can we talk now?


今お時間よろしいでしょうか。


Yes, we can.


I would like to talk to you about the resume you have sent in the other day.


実は、先日いただいた履歴書についてお話したいのですが。


Oh, you already have looked at it.


あ、見ていただけたのですね。


I'm glad.


光栄です。


Yes, the person who would be the direct report of this position also looked at it and thought you have experiences and records that he was looking for and he would like to meet you in person.


はい、この求人の直属上司となる者が見たところ、山口様の経験と実績の内容が希望通りなので一度会って話したいと申しております。


Wow, that is wonderful.


それは、ありがたいことです。


So we would like you to come to our office for an interview, but do you have time this week?


そこで、弊社に面接に来ていただきたいのですが、今週お時間ありますか？


This week?


今週ですか？


I can be flexible except for Wednesday.


水曜日以外なら融通が利きますが。


Then how about Friday morning?


では、金曜の午前中はいかがでしょうか？


I think I can make it if it's in Umeda, but just to be sure, may I double check where your office is?


梅田なので行けると思うのですが、念のために、事務所の場所を確認させていただいてよろしいですか？


We are a ten-minute walk from Hankyu Umeda Station.


はい、弊社は阪急梅田駅から徒歩10分のところにあります。


Thank you, then I can come over after 10, but does it work for you?


そうですか、それなら10時以降であればお伺いできますが、そちらの都合はよろしいでしょうか？


10 is pefect because both I and the person I mentioned earlier will be wide open.


10時なら、先ほどの上司に当たる者も私も時間が空いていますので、完璧です。


10 o'clock then.


では、10時にお伺いさせていただきます。


The interview will take about one hour.


おそらく面接は１時間ほどになると思います。


That would be fine.


There is a reception desk in the lobby on the first floor of our office building, so please check in with them first.


弊社ビルの一階ロビーに受付がありますので、まずそこでチェックインしてください。


The HR is located on the 5th floor, so please use the elevator to come up here.


人事部は５階にありますので、エレベーターで５階まで来てください。


I will be waiting for you.


そこで私がお待ちしております。


You sent your published papers with your resume the other day, but if you have something else, please make sure to bring them with you.


先日、履歴書と一緒に発表論文などもお送りいただいたのですが、他に何かあれば面接時にお持ちください。


Of course, and I will see you on Friday.


はい、では金曜日によろしくお願いいたします。


Definitely, and I'm glad we could work the schedule out.


こちらこそ、お互いの都合が合ってよかったです。


I really appreciate you called.


お電話本当にありがとうございました。


My pleasure and we will see you Friday.


いえいえ、では金曜日に。


全員揃ったかな？


Yoko will be a bit late.


田中さんは少し遅れるみたいです。


We can start without her.


先に始めておきましょう。


Okay, let's get to the point quick.


では、さっそく本題に入るとしようか。


About the business plan that we need to submit to headquarters tomorrow.


明日本社に提出予定の事業計画書についてだが。


Can you tell me how much it's done?


どの程度まで進んでいるか教えてもらえるかな？


It's ninety percent done but we are still waiting for one last document from the Product Development Department.


９割がた完成していますが、一つだけ商品開発部からの資料待ちです。


Yoko is supposed to bring it here now.


田中さんが今日ここに持ってくるはずなんですが。


Sorry that I'm late.


遅くなってすみません。


I finally got the document just now.


資料、今やっと手に入りました。


Can you take a look?


こちらですので、ご確認ください。


I'm so glad that it made it.


間に合ってよかったです。


They made us wait for a long time since we first told them we would need it.


最初に開発部にお願いしてから、かなり待たされましたね。


I wasn't sure if it would make the deadline.


締め切りまでに間に合うかどうか、ちょっと不安でした。


It looks like Mr. Yamamoto urged everyone at his department to speed up, and finally.


でも、開発部の山本部長が、皆さんにはっぱをかけて下さったようで、何とか。


Now can I say this is all done?


では、これで計画書は完成ということですね。


Yes, Koji and I went through everything but this document last night.


はい、この資料以外の部分は、昨夜私と宮本で全て目を通しておきました。


Everything that needs to be in the plan should be there.


なので、計画書に必要なことは全てカバーしてあるはずです。


そうか。


We now have this document about the product development, I don't think we're missing anything.


商品開発についての資料もあるから、足りないものはなさそうだ。


The budget also looks reasonable enough for the management's approval, so this should be fine.


予算も、経営陣から承認が出そうな数字だから大丈夫だろう。


I'm glad you think so.


そう言っていただけると心強いです。


I hope it's approved right away.


すぐに承認されるといいですね。


I know it's not so easy to get the management's approval.


上に納得してもらうのは、そう簡単じゃないですけどね。


Even when we think everything is perfect.


僕たちが完璧と思っていても、なかなかね。


After we submit it tomorrow, I am supposed to give a presentation in front of everyone．


明日提出した後に、皆の前でプレゼンをすることになっている。


I will try to make the presentation as appealing as possible so that it gets approved on the spot.


その場で承認されるように、うまく話してくるよ。


We will count on you.


頼りにしてます。


No one is better than Dan when it comes to giving presentations, so I'm sure he'll do just fine.


プレゼンをさせたら、トーマスさんの右に出る人はいないから、大丈夫でしょう。


Right, no one can say no to Dan if he tries to sell something.


ほんと、トーマスさんに薦められたら何でも買っちゃいますよね。


I appreciate your compliment, but you know the most important thing is the content of the plan after all.


お褒めに与りましてと言いたいところだが、結局のところ大事なのは計画書の中身だからね。


Don't forget that.


それは忘れないように。


That, I can definitely gurantee.


それは、大丈夫です。


Koji, Yoko and I spent the past three weeks focusing all our energy on making this plan.


この三週間、宮本、田中と三人で、この計画書づくりに専念してきましたから。


I am sure that the content is something you can be proud of.


自信を持っていただける内容だと思っています。


Sounds like it was a wise decision to make you three in charge.


そうだな、三人に任せて良かったよ。


Why don't we regroup next week so I can give you the report on my presentation?


じゃ、次のミーティングはプレゼンの結果報告として来週にしようかな。


I look forward to hearing about it.


結果楽しみにしています。


Good luck on your presentation.


プレゼン頑張ってください。


Mr. Noguchi, I hope you had a nice trip to San Francisco last week.


野口さん、先週はサンフランシスコ出張ご苦労様でした。


I still have a jet lag.


まだ時差ボケが残ってますよ。


I feel bad for asking when you're still tired, but can you finish your expense report for the trip this week?


お疲れのところ申し訳ないのですが、今週中に出張費の清算をお願いできますか。


Oh right, the end of this week is the closing for this month.


あ、今週末が今月の締め日ですね。


If you don't submit your expense report this week, it won't be processed as this month's expense and you won't get paid until later.


今週中に精算書を提出いただかないと、翌月経費扱いになって払い戻しが遅れてしまいます。


Then I'll try to collect all the receipts and do it either today or tomorrow.


では今日明日中に領収証など整理して出しますね。


I went to lunch with Mike from headquarters in San Francisco which I paid for both of us, and I wonder if I can expense it.


サンフランシスコで本社のマイクとランチに行って私が二人分支払ったのですが、それも精算していいですか？


I'm afraid not.


すいませんが、それはちょっと。


Basically our employees cannot entertain each other.


基本的には、社員同士は接待できないというルールになっています。


やっぱりそうですよね。


That's what I thought but I thought it wouldn't hurt to ask.


そう思ったんですが、ひょっとしたらと思い聞いてみました。


Sorry.


すいません。


Not a big deal.


いや、別にいいですよ。


Mike and I have known each other so long that it was more like a lunch with my buddy than a work lunch.


マイクとは付き合いも長く、同僚と言うよりも友人ですから。


I feel bad we can't pay for the lunch.


ランチ代はお支払いできなくてすいません。


But you can definitely expense it if you used your own car to go to the airport..


でも、空港まで自分の車で行かれたのであれば、それは清算できるのでして下さいね。


Oh okay.


You can get paid by the kilometers you drove, right?


キロ数で計算するんでしたよね。


If you enter the number of kilos in the assigned column on the form, it will automatically be calculated.


精算書の指定欄に運転キロ数を入れていただくと自動計算されるようになっています。


I can also expense the parking, right?


駐車代も精算できましたよね?


As long as you have receipts.


領収書さえあれば。


That could be a problem.


それが問題だ。


Because I don't remember where I put those receipts after I came home.


帰国後、どこに領収証を置いたか覚えてないんだよな。


Good luck finding them.


頑張って探してくださいね。


As long as you have all the receipts, you will get paid the full amount you claim.


領収証さえあれば、請求された額はちゃんと払い戻しますので。


I am so disorganized that it always takes forever to find my receipts.


整理が苦手で、いつも領収書探しに時間がかかってしまうんですよね。


How about trying to use a folder to keep your receipts when you travel?


出張の際に、領収書専用のフォルダーを使ってみてはどうですか？


If you put all the receipts in there, it will be easier to find them later.


もらった領収書はそこに全部入れるようにすれば、後で探すのが楽だと思うんですが。


I might try that on the next trip.


次の出張の時に試してみます。


ぜひ。


Anyway I'd appreciate it if you could finish your expense report as soon as possible.


では、取り急ぎ今回の出張費精算、早めにお願いします。


I'd like to check if everyting is correct before officially processing it, so can you please give it to me by Wednesday if you can?


最終的に処理する前に、記入漏れなどがないか確認したいので、出来れば水曜までに提出いただけますか。


Today's Monday so, sure.


今日が月曜だから、大丈夫だと思います。


お手数ですがよろしくお願いします。


No, thank you for reminding me.


こちらこそいつもお世話になってます。


We’ll be making a report for DTI UK on the market potential of imported British food to Japan.


英国産業省向けの調査で、英国輸入食品の市場可能性について報告書をまとめることになりました。


So, will you come to the meeting room?


皆さん、ちょっと会議室に集まってくれますか？


You can browse the sample items on the table before everyone arrives.


皆揃うまで、テーブルのサンプルにちょっと目を通してくれるかな？


Wow, some of these food items I’ve never seen before.


いやあ、見たことがない食品が並んでいるなあ。


Hmm, cereals...


シリアルかあ。


Not many Japanese people have cereals for breakfast.


日本人は朝食にシリアル食べる人は少ないですからね。