Số hóa toàn bộ mẫu xét nghiệm COVID-19 trên toàn tỉnh Bắc Giang

Chiều nay, ngày 21/5, UBND tỉnh Bắc Giang cùng Sở Y tế tỉnh đã phối hợp với Viện Vệ sinh Dịch tễ Trung ương hướng dẫn trực tuyến cách thức lấy mẫu xét nghiệm, số hóa dữ liệu xét nghiệm trên toàn tỉnh.

UBND tỉnh Bắc Giang cùng Sở Y tế tỉnh đã phối hợp với Viện Vệ sinh Dịch tễ Trung ương hướng dẫn trực tuyến việc số hóa dữ liệu xét nghiệm (Ảnh - Hoàng Dương)
Công tác lấy mẫu còn nhiều bất cập
Theo Ban Chỉ đạo phòng, chống dịch COVID-19 tỉnh Bắc Giang, thời gian qua, công tác lấy mẫu xét nghiệm trên toàn tỉnh còn nhiều bất cập, ảnh hưởng đến tốc độ xét nghiệm, truy vết ca bệnh.
Hiện, cách thức lấy mẫu trên địa bàn tỉnh chưa thống nhất, mỗi nơi một kiểu, mỗi nơi một phương thức khác nhau. Ở nhiều điểm lấy mẫu xét nghiệm, người dân tụ tập lộn xộn, chưa tuân thủ giãn cách an toàn phòng dịch COVID-19, các lực lượng chức năng ít xuất hiện, hỗ trợ cho quá trình lấy mẫu. Đặc biệt, thời gian, địa điểm phối hợp lấy mẫu chưa phù hợp gây ra tình trạng mất thời gian cho cả đoàn xét nghiệm và người dân.
Cùng với đó, công tác phối hợp lực lượng y tế cơ sở với nhân viên để lấy mẫu xét nghiệm chưa tốt. Dữ liệu còn ghi bằng giấy, chưa cập nhật kịp thời. Việc tổng hợp thủ công nên còn nhiều khó khăn, chậm, thiếu thông tin quan trọng về dịch tễ.
Vì thế, Ban Chỉ đạo phòng, chống dịch COVID-19 tỉnh Bắc Giang đã yêu cầu các đơn vị đưa ra quy trình lấy mẫu xét nghiệm thống nhất trên toàn tỉnh phục vụ công tác chuẩn bị, nhập thông tin khi tiến hành xét nghiệm COVID-19 tại cộng đồng để phục vụ công tác truy vết, khoanh vùng, điều tra dịch tễ, áp dụng thống nhất trên địa bàn tỉnh kể từ ngày 24/5.
Các chuyên gia ở Viện Vệ sinh dịch tễ Trung ương hướng dẫn các đơn vị ở Bắc Giang số hóa toàn bộ dữ liệu về mẫu xét nghiệm COVID-19 (Ảnh - Hoàng Dương)
Toàn bộ mẫu xét nghiệm sẽ được số hóa
Tại buổi hướng dẫn trực tuyến, các chuyên gia ở Viện Vệ sinh dịch tễ Trung ương đã xây dựng sẵn một bộ quy trình hướng dẫn bằng hình ảnh slide rất sinh động và dễ hiểu. Việc hướng dẫn bố trí khu lấy mẫu được vẽ thành sơ đồ dễ hiểu từ khâu đón tiếp, bố trí, sắp xếp xét nghiệm hết sức khoa học, được “chuẩn hóa”, hạn chế lây nhiễm chéo, đảm bảo tốt sự phối hợp giữa lực lượng hỗ trợ và lực lượng xét nghiệm.
Hướng dẫn của Viện Vệ sinh dịch tễ Trung ương đã được lập thành quy chuẩn cụ thể từ lựa chọn địa điểm đến từng quy định đảm bảo linh hoạt áp dụng cho nhiều địa phương, an toàn cho những nhân viên y tế, trang thiết bị cần thiết để phục vụ việc thu nhận thông tin.
Đáng chú ý, việc ghi chép thủ công đã được số hóa toàn bộ. Ông Trần Anh Tú – chuyên viên Viện Vệ sinh dịch tễ Trung ương - cho biết: Do các đơn vị ở Bắc Giang đều điền thông tin mẫu xét nghiệm bằng tay ghi ra giấy đã rất chậm và khó đọc rồi chụp ảnh gửi qua Zalo cho bên tiếp nhận nên lại mất thêm một khâu ngồi nhập liệu ngồi gõ lại lên máy tính tốn rất nhiều nhân lực, nơi có nơi không. Ngoài việc sai sót, còn mất mát rất nhiều thông tin do khó đọc, mờ hình.
Sau khi tìm hiểu, thảo luận và trao đổi với Trung tâm Kiểm soát Bệnh tật tỉnh Bắc Giang (CDC Bắc Giang) cũng như một số cơ sở xét nghiệm khác, Viện Vệ sinh dịch tễ Trung ương đã đưa ra một biểu mẫu nhập danh sách lấy mẫu rất nhanh, tránh sai sót, hoàn toàn dễ thực hiện trên Excel và đặc biệt là thống nhất cho toàn tỉnh. “Có thể coi đây như một ứng dụng vừa giúp các đội lấy mẫu và cả tiếp nhận xử lý nhanh hơn, nhàn hơn, chính xác hơn” – ông Tú nói.
Tại buổi làm việc, ông Tú đã trực tiếp hướng dẫn tỉ mỉ và bàn giao toàn bộ mẫu Excel điền thông tin lấy mẫu cho các đơn vị trên toàn tỉnh Bắc Giang để tỉnh có thể áp dụng ngay từ ngày 24/5.