모바일 민방위 교육훈련 통지시스템 '첫 단추'
경기도가 모바일 민방위 교육훈련 통지시스템을 도입, ‘행정 혁신’에 신호탄을 올렸다. 이 시스템은 코로나19에 따른 비대면 행정 활성화와 행정 효율화를 높이려는 정책이다. 

경기도는 11일자로 의정부시 민방위 대원 약 3만 명 전원을 대상으로 전자고지 안내문 시범발송을 했다. 

그동안 민방위 교육훈련통지서는 민방위대장인 통ㆍ이장이 종이서류 통지서를 본인에게 직접 전달하는 방식으로 운영됐다. 하지만 코로나19 확산과 1인 가구 증가 등으로 제도적 한계를 노출했다. 실제 현장에서 주민등록상 실거주지가 다르거나 방문 시간대에 사람이 없어 전달이 어려운 경우가 많았다. 또 코로나19에 따른 사회적 거리두기 준수 차원에서 대면 접촉을 최소화해야 하는 불가피한 상황이 벌어졌다. 

도는 이번 시스템 가동으로 신속 정확한 고지서 전달이 가능해 민방위 대원들이 불편을 최소화할 것으로 전망하고 있다. 아울러 반송우편 처리 등 행정절차 개선, 우편비용 절감 등 행정 효율성이 기대된다. 

특히 대원들의 정보를 암호화된 연계 정보인 CI 값으로 전환ㆍ발송해 개인정보 보호를 강화하고 모바일을 통해 발송함으로써 열람 편의성을 높였다. 

이번 시범발송이 정상적으로 민방위 대원들에게 전달되면 도내 31개 시ㆍ군 민방위 대원을 대상으로 전자고지 안내문을 발송할 계획이다. 

이를 위해 도는 행정정보공동이용센터, 한국지역정보개발원과의 협업으로 시ㆍ군의 민방위 새올행정시스템과 도의 모바일 민방위 전자고지 시스템을 연동한 상태다. 

이준영 경기도 비상기획담당관은 “경기도가 포스트 코로나를 대비해 행정 혁신의 일환으로 이번 시스템을 구축한 것”이라며 “비대면 행정 활성화와 행정 효율성을 높이고 시ㆍ군 및 민방위 대원의 편의성을 제공할 수 있도록 다양한 정책을 개발하겠다”고 말했다. 

전자고지 방식을 이용해 민방위 대상자에 대한 훈련소집 통보를 하기 전에는 어떻게 했어
통ㆍ이장이 종이서류 통지서를 본인에게 직접 전달하는 방식