예산군, 기록관 이용실태 분석 통한 '책임행정 및 알권리' 실현
충남 예산군이 기록관 이용실태 분석을 통한 책임행정 강화 및 군민 알권리 실현에 총력을 기울이고 있다. 

군이 기록관운영프로그램을 통해 수집된 데이터를 바탕으로 이용 실태를 분석한 결과 지난해 기록관을 이용한 공무원은 총 249명으로 횟수는 368회, 1417권의 기록물을 이용한 것으로 집계됐다. 

이는 소속공무원의 32%가 연 1.6회, 평균 6권을 열람한 수치로 2019년 방문 및 열람 등 이용률보다 9%가 상승한 것으로 나타났다. 

군은 이러한 이용률 증가가 기록물 훼손 및 분실, 조작을 방지하기 위해 실과로부터 기록물 이관을 적극 추진한 결과로 분석하고 있다. 

기록물 열람 사유로는 △감사자료 제출 45% △업무참고 39% △정보공개 7% △민원해결 9% 등으로 파악됐으며, 월별 이용 추이를 살펴보면 행정사무감사가 있었던 5월에 이용자 및 이용 기록물수가 증가한 것으로 파악됐다. 

군 관계자는 "이번 통계를 바탕으로 세부적인 기록관 업무 추진 계획을 수립하고 더욱 체계적인 기록관 운영을 추진하겠다"며 "공무원에게는 책임 있고 신뢰받는 행정의 토대를 마련해주고 주민들에게는 국민의 알 권리를 지원하도록 최선의 노력을 다하겠다"고 밝혔다. 

한편 군은 2019년부터 효율적인 기록관 운영을 위한 프로그램을 개발ㆍ도입해 기록물 관리 및 기록관 출입에 대한 전자화를 시행했으며, 시범단계를 거쳐 안정화 단계에 이르렀다. 

올해는 기록관운영프로그램과 연계한 RFID기술을 이용한 기록물 전수조사 사업을 계획 중이며, 기록물 관리의 전자화를 목표로 효율적인 관리를 추진하고 있다.
1년간 얼마나 되는 공직자가 기록관을 이용했어
249명