لا تنظم تودوس الخاص بك عن طريق المشروع ، وتنظيمها حسب الحالة العقلية
الاستماع إلى نسخة صوتية من هذا المقال »
عندما يتعلق الأمر بأداء قدر كبير من العمل الإبداعي بكل سهولة ، فإن الحالة العقلية مهمة للغاية. تريد القيام بالعمل الصحيح لحالتك العقلية المعطاة في أي لحظة.
هذا هو السبب في أنني بدأت تنظيم تودوس عن طريق الحالة النفسية. أضع العلامات في Todoist ، مثل هذا:
نعم ، يتم تعيين بعض المهام الخاصة بي للمشاريع ، لكنني نادراً ما أعرض المهام بهذه الطريقة. طالما لديك تواريخ الاستحقاق المناسبة المرفقة بمهامك ، فلا يهم المشروع الذي تود أن تودوس القيام به. ما يهم هو قدرتك على القيام بهذه المهام بطريقة موفرة للطاقة. الإنتاجية تدور حول إدارة العقل ، وليس إدارة الوقت.
هذه هي الحالات الذهنية التي استخدمها لتحسين الإنتاج الإبداعي.
- تحديد الأولويات: حدد ما يجب القيام به ، وما لا يمكن أو لا ينبغي القيام به.
- إنشاء: إنشاء منتجات إبداعية ، مثل كتابة منشور أو تبادل الأفكار في محادثة بودكاست.
- استكشاف: جمع المواد الخام للرؤى الإبداعية. قد تكون هذه القراءة حول موضوع يهمني ، أو الاستماع إلى المظاهر السابقة لضيوف بودكاست المحتملين.
- البحث: بحث للإجابة على أسئلة محددة لمشروع ما ، مثل السنة التي حدث فيها ، أو مراجعة ورقة علمية.
- البولندية: صقل منتجًا واستعد للشحن. على سبيل المثال ، تحرير كتاب.
- المسؤول: اعتني بالتفاصيل المزعجة للإبقاء على تشغيل عملي. قد يكون هذا هو مراجعة المالية ، أو التغيير والتبديل الحملات الإعلانية.
- إعادة الشحن (ليس في Todoist ، ولكن ربما ينبغي أن يكون): الراحة ، والاسترخاء ، وقطع الاتصال.
لقد اخترت هذه الحالات الذهنية لزيادة مخرجاتي الإبداعية بأدنى جهد ممكن. أجد أن هذه هي الحالات الذهنية المثالية لتوجيه المشاريع الإبداعية من خلال "مراحل التحكم الأربعة:"
- إعداد: تصنع الأفكار الإبداعية من المعرفة الموجودة لديك. في مرحلة الإعداد ، تقوم بجمع معلومات حول المشكلة. يتم الاستكشاف وتحديد الأولويات والبحث خلال مرحلة الإعداد.
- الحضانة: لقد ثبت أن أوقات الراحة ، بعد جمع المعلومات حول مشكلة ما ، تجعل الأفكار الإبداعية تأتي بسهولة أكبر. إعادة الشحن - واستكشاف إلى حد ما - تساعد في الحضانة. هكذا يعمل ببساطة على مشروع مختلف لفترة ، بغض النظر عن الحالة الذهنية.
- الإضاءة: الإضاءة هي اللحظة "eureka" للعمل الإبداعي - عندما يكون لديك هذا الاختراق الإبداعي في النهاية. في بعض الأحيان لا تأتي هذه اللحظات من أي مكان ، مثلما يحدث عند إعادة الشحن. ولكن عندما تقوم بإنشاء ، فأنت تتدحرج النرد مرارًا وتكرارًا لإحداث رؤى ثاقبة.
- التحقق: يتم التحقق عندما تهتم بالتفاصيل لجعل منتجك النهائي جاهزًا للعالم. عندما تقوم بالبحث والبولندية ، فأنت تتحقق من عملك. عندما تدير ، فإنك تضعه في العالم.
يعتمد مقدار الوقت الذي يستغرقه الحصول على منتج خلال المراحل الأربع والسرعة التي يجب عليك فيها تبديل الحالات الذهنية على مستوى مهارتك في النشاط ومعرفتك السابقة بالمواد الأساسية.
إذا كنت ماهرًا للغاية وتعلم بالفعل الكثير عن الموضوع ، فيمكنك الانتقال بين هذه المراحل والحالات الذهنية دون حتى ملاحظة. ربما تكتب تدوينة في جلسة واحدة تمر بمراحلها الأربع وحالات ذهنية مختلفة.
لكن بالنسبة للمشروعات الإبداعية الكبيرة والصعبة - خاصة مشاريع "الموقد الأمامي" - فإنك تحتاج إلى كتل أكبر من الوقت مخصصة لحالات عقلية معينة.
من الناحية المثالية ، يمكنك العمل مع إنحسار وتدفقات طاقتك الإبداعية ، بحيث يمكنك التنبؤ بنوع العمل الذي تكون أفضل تجهيز له بناءً على الوقت من اليوم ، أو حتى يوم الأسبوع.
أنا شخصيا أجد روتينًا أسبوعيًا ليكون أقوى من الروتين اليومي. إليك بشكل عام ما يبدو عليه أسبوع عملي ، وفقًا للحالة العقلية:
أستخدم أحدث طاقتي يوم الاثنين للعمل على أهم مشاريعي الإبداعية في ولاية الجيل. أنا أيضا استخدام هذه الطاقة العذبة لتقييم أولوياتي. في وقت متأخر من بعد الظهر ، لدي انضباط أقل ، وأنا مناسب تمامًا للاستكشاف.
بحلول ظهر يوم الجمعة ، يتم استغلال طاقتي الإبداعية. لكن ما زلت قادرًا على التعامل مع المهام الإدارية.
لاحظ أن هذه ليست حدودًا صلبة ، ولكن بالأحرى إشارات تساعدني في إدارة الحالة الذهنية. على سبيل المثال ، أكتب ونشر منشور المدونة هذا في جلسة واحدة صباح الاثنين. أنا أعاني من حالات التوليد ، والبولندية ، والبحث ، وإدارة الحالات العقلية دفعة واحدة. لكن الدورة تهيمن عليها الحالة الذهنية للجيل.
إن جمال وجود تودوس الخاص بك مرتبة حسب الحالة العقلية هو أنه يمنعك من الوقوع جانباً أثناء انتقالات المهام.
على سبيل المثال ، بعد جلسة جيل مكثفة مثل الجلسة التي أقضيها في كتابة منشور المدونة هذا ، سأكون منخفضًا في الانضباط الذاتي.
بدون أشياء مفروضة نظمتها حالة ذهنية ، سأجد صعوبة في العثور على مهمتي التالية. كنت أحدق في قائمة المهام الخاصة بي وأقضي بعض الوقت في تحديد الحالة الذهنية ذات الأولوية في محاولة لتحديد ما يجب القيام به بعد ذلك. سأكون على بعد بضع نقرات من وسائل التواصل الاجتماعي أو إرسال بريد إلكتروني إلى الثقب الأسود.
ولكن مع العناصر التي يجب تنظيمها بواسطة الحالة الذهنية ، يمكنني العثور بسرعة على بعض أعمال الجيل الخاسر التي يجب القيام بها. يمكنني الاستفادة من الزخم الذي قمت ببنائه في هذه الحالة العقلية ، وإنقاذ نفسي من حالة تحديد الأولويات المتعطشة للطاقة.
كلما تمكنت من إدارة طاقتك العقلية بشكل أفضل ، كلما كانت لديك رؤى أفضل ، وكلما تمكنت من الحفاظ على المسار الصحيح. إذا قمت بتنظيم مهامك وفقًا للحالة العقلية ، فيمكنك التركيز بعمق على المهمة التي تقوم بها ، ومنع الانشغال عند تبديل المهام.
تريد 4x الانتاج الإبداعي الخاص بك؟ احصل على مجموعة أدوات مجانية »