هناك الكثير من المهام التي يمكنك تنفيذها باستخدام أنواع البيانات المرتبطة. سواء كنت تريد الرجوع إلى أنواع البيانات المرتبطة في صيغة أو ببساطة التعرف على بعض القيود، راجع المحتوى أدناه لمزيد من التفاصيل حول كيفية تحقيق الاستفادة القصوى من أنواع البيانات المرتبطة.
تلميحات ونصائح
قم بفتح بطاقة:
اضغط على Ctrl+Shift+F5 لنظام التشغيل Windows أو Cmd+Shift+F5 لنظام التشغيل Mac.
قم بإضافة عمود:
اضغط على Alt+Shift+F10 لفتح القائمة "إدراج البيانات". يمكنك أيضا الضغط على المفتاح Ctrl أو Cmd. ثم استخدم مفاتيح الأسهم للانتقال إلى حقل، واضغط مفتاح الإدخال Enter لاختيار حقل.
يتم توصيل أنواع البيانات المرتبطة بمصدر بيانات عبر الإنترنت. عند الانتهاء من تحويل النص إلى نوع بيانات مرتبطة، يتم إنشاء اتصال ببيانات خارجية في المصنف. وبهذه الطريقة، إذا تم تغيير البيانات عبر الإنترنت، يمكنك تحديثها من خلال تحديثها في Excel. لتحديث البيانات، انقر فوق زر الماوس الأيمن فوق خلية تحتوي على نوع البيانات المرتبطة وانقر فوق نوع البيانات > تحديث. سيؤدي ذلك إلى تحديث الخلية المحددة، بالإضافة إلى أي خلايا أخرى تحتوي على نفس نوع بيانات مرتبطة.
إذا كنت تريد تحديث جميع البيانات المرتبطة وجميع اتصالات البيانات الخارجية التي قد تكون في المصنف (بما في ذلك الاستعلامات واتصالات البيانات الأخرى وجداول PivotTable)، فانقر فوق البيانات > تحديث الكل أو اضغط على Ctrl+Alt+F5.
باستخدام بطاقات نوع البيانات، يمكنك استخراج أكثر من مجرد قيمك النموذجية. تتضمن بعض بطاقات نوع البيانات، مثل تلك الخاصة بنوع بيانات الفيلم، الصور التي يمكنك إدراجها في المصنف الخاص بك. هذه الصور موجودة داخل الخلية.
يمكنك تحويل النص إلى نوع بيانات عن طريق تحديد الخلية والانتقال إلى علامة التبويب البيانات > أنواع البيانات المجموعة > تلقائي.
بعد تحويله، ستظهر أيقونة في يسار قيمة الخلية. قم بتحديدها لعرض البطاقة.
في البطاقة، مرر الماوس فوق الصورة وسترى أيقونة إدراج البيانات . حدد هذا الخيار لإدراج الصورة في المصنف الخاص بك.
سيتم تغيير حجم الصورة بحيث يتم احتواؤها داخل الخلية. لتغيير حجمها، ما عليك سوي ضبط الصف أو العمود لزيادة حجم الخلية.
تلميح: لعرض سمة المصدر للصورة التي تم إدراجها، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة وحدد عرض البطاقة.
يمكنك التبديل بين المعلومات الخاصة بنوع البيانات المرتبط بطريقتين:
انقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة: انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية التي تريد تغييرها > حدد نوع البيانات > تغيير.... سيظهر جزء على الجانب الأيسر. ابحث عن البيانات التي تريدها، ثم حدد لوضع هذه المعلومات بدلاً من المعلومات الأصلية.
من المعرض: حدد الخلية (الخلايا) التي تريد تغييرها، وانتقل إلى علامة التبويب البيانات وفي المجموعة "أنواع البيانات"، اختر نوع بيانات مختلفًا.
إذا لم تعد ترغب في وجود نوع البيانات المرتبط بعد الآن، فما عليك سوى أن تنقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية، ثم انقر فوق نوع البيانات > تحويل إلى نص. حينئذ، ستتم إزالة السجل ولن يكون هناك اتصالاً بالإنترنت بعد الآن، وسيتم تحويل القيمة الموجودة في الخلية إلى نص. ضع في اعتبارك أنه إذا قمت بتحويل نوع البيانات إلى نص، فإن أي عمود أو الصيغ التي كان لها قيم مستخرجة من نوع البيانات سيؤدي إلى عرض #FIELD!. الخطأ.
من الممكن أيضاً كتابة الصيغ التي تستخدم القيم الموجودة في نوع البيانات المرتبط. يمكن أن يكون هذا مفيداً إذا كانت البيانات غير موجودة في جدول. للحصول علي مزيد من المعلومات، راجع كيفية كتابة صيغ تشير إلى أنواع البيانات.
يمكنك دائماً فرز البيانات وتصفيتها في Excel باستخدام أزرار عوامل التصفية الموجودة على رؤوس الأعمدة. (قم بتشغيل أزرار عوامل التصفية عن طريق النقر فوق البيانات > عامل تصفية.)
ولكن فيما يلي تلميح حول الخلايا التي تحتوي على أنواع بيانات: انقر فوق زر عامل التصفية أعلى الخلايا التي تحتوي على أيقونات. بعد ذلك، قرر كيف تريد أن تقوم بالفرز أو التصفية. إذا كنت تريد القيام بذلك باستخدام الاسم المعروض، فاجعل عرض القيمة محدداً ضمن تحديد حقل. إذا كنت تريد الفرز أو التصفية حسب حقل آخر من نوع البيانات المرتبطة، فحدد هذا الحقل ضمن تحديد حقل.
في هذا المثال، يمكننا تحديد الحقل منطقة. ثم يستخدم Excel هذا كأساس لخانات الاختيار الخاصة بعامل التصفية أدناه، ويعرض عدد السكان للبلدان لدينا في الجدول. من الجيد معرفة: سيقوم Excel بتغيير قوائم "عامل تصفية رقم" استناداً إلى الحقل الذي قمت بتحديده ضمن تحديد الحقل.
الأسئلة المتداولة
لكي تتمكن من الوصول إلى أنواع البيانات المرتبطة بمصادر البيانات الخارجية مثل Bing و Wolfram Alpha والمزيد، يجب عليك تلبية المتطلبات التالية:
-
لديك اشتراك Microsoft 365 نشط
-
يمكنك إضافة لغة التحرير باللغة الإنجليزية إلى "تفضيلات لغة Office".
ملاحظة: يتم إجراء أنواع البيانات المرتبطة من Wolfram Alpha تدريجيًا. إذا لم تتمكن من رؤية أنواع البيانات هذه في معرض القوائم المنسدلة لـ "أنواع البيانات"، ولكنك تريد استخدامها، فيمكنك الانضمام إلى قناة مشتركي Insiders Fast للحصول على آخر التحديثات أولاً. راجع متى أحصل على أحدث الميزات في Microsoft 365؟ للحصول على مزيد من المعلومات.
يتم سحب أنواع البيانات المرتبطة بالبيانات الموثوقة من مصادر عبر الإنترنت. بعد تحويل نوع البيانات، يمكنك عرض مصدر المعلومات عن طريق تحديد أيقونة نوع البيانات لفتح طريقة عرض البطاقة. إذا قمت بالتمرير لأسفل، فسترى المصدر. على سبيل المثال، قد ترى Bing, Wolfram Alpha, الخ.
للاطلاع على أنواع البيانات المرتبطة المتوفرة حاليًا، راجع ما هي أنواع البيانات المرتبطة المتوفرة في Excel ؟
نحن نعمل باستمرار على تحسين أنواع بيانات Excel. إذا تعذر عليك العثور على كلمة، فإن البيانات غير صحيحة أو مفقودة، أو لا يمكنك الوصول إلى المهمة الخاصة بك... نريد معرفة ذلك! سنستخدم ملاحظاتك القيمة لجعل التجربة والميزة أفضل.
ما هي الملاحظات التي نبحث عنها ؟
-
جوده البيانات (بيانات غير صحيحة، غير لائقة، غير مكتملة الخ.)
-
تغطية البيانات (بيانات مفقودة)
-
التجربة الخاصة بك (باستخدام أنواع البيانات والبيانات)
-
الاقتراحات والأفكار
للحصول على ملاحظات حول جودة البيانات أو التغطية
-
بعد التحويل إلى نوع بيانات، حدد أيقونة نوع البيانات في الخلية لفتح البطاقة.
-
قم بالتمرير إلى أسفل البطاقة وحدد أيقونة العلامة.
-
قم بتعبئة الاستطلاع القصير وإرساله. كلما كنت أكثر تحديدًا، كان من الأسهل بالنسبة لنا لفهم هذه المسألة وإصلاحها.
للحصول على ملاحظات أو اقتراحات عامة لأنواع البيانات
يمكنك إرسال ملاحظات مباشرة من تطبيق Excel حول تجربتك الشاملة باستخدام أنواع البيانات.
-
حدد وجه رموز المشاعر في الزاوية العلوية اليسرى من الشريط. راجع كيف يمكنني تقديم الملاحظات حول Microsoft Office ؟ للمزيد من التفاصيل.
-
أخبرنا بما يعجبك أو لا يعجبك، أو بما لديك اقتراحات بشأنه. أرسل النموذج مع أكبر قدر ممكن من التفاصيل.
نعم. حدد خلية تحتوي على نوع بيانات مرتبط، ثم اضغط على CTRL + C لنسخها. اضغط على CTRL + ALT + Vثم اختر القيم. سيؤدي ذلك إلى لصق نوع البيانات في الخلية الجديدة، ولكن لن تكون البيانات قابلة للتحديث.
نعم، ولكن يجب استخدام Excel for Microsoft 365 والوصول إلى قناة مشتركي Insiders Fast.
في الوقت الحالي، فقط Excel for Microsoft 365 يدعم أنواع البيانات المرتبطة. قد تدعم الإصدارات الأخرى من Excel السجلات المرتبطة لاحقاً، حيث إننا نعمل باستمرار على تحسين Excel. إذا قمت بفتح أنواع البيانات الجديدة في إصدار من Excel لا يدعمها، #VALUE! ستظهر لتلك الخلايا. و #NAME؟ سيظهر بدلاً من أي صيغ تشير إلى أنواع البيانات هذه.
لا يمكنك تحديد خلية تحتوي على نوع بيانات، وسحب مقبض التعبئة لأسفل لربط نص لا يعتبر نوع بيانات بالفعل. ينطبق نفس الأمر على "نسخ التنسيق". ومع ذلك، إذا كنت تستخدم أنواع البيانات هذه في جدول، فيمكنك كتابة ضمن الصف الأخير من الجدول. عند الضغط على مفتاح الإدخال Enter، سيحاول Excel تلقائياً بربط النص مع أنواع البيانات عبر الإنترنت، وتحويلها إلى نوع بيانات. سيقوم هذا الإجراء أيضاً بذلك إذا لم تكن تستخدم جدولاً. فقط تأكد من أن الخلية التي تكتب فيها تحتوي على خليتين أو أكثر فوقها تستخدم بالفعل نوع البيانات.
قد لا تعمل بعض ميزات Excel التقليدية بشكل جيد مع أنواع البيانات المرتبطة. على سبيل المثال، إذا حاولت إنشاء PivotTable يستند إلى معلومات من أنواع البيانات هذه، فستحصل على #VALUE!. الخطأ. كما أن استخدام أنواع البيانات هذه مع Power Pivot أو Power Query أو حتى بعض المخططات قد لا يعمل كما هو متوقع.
في هذه المرحلة، تكون أنواع البيانات هذه متوفرة فقط إذا كانت اللغة الإنجليزية هي لغة التحرير إضافة إلى تفضيلات لغة Office. نأمل في دعم مزيد من اللغات في المستقبل.