በኤችቲኤምኤል ፣ ምላሽ ሰጪ ዲዛይን እና አንዳንድ ሌሎች አካላት ባለፉት ጥቂት አስርት ዓመታት ውስጥ ኢሜል ትንሽ ከፍ እያለ ፣ ውጤታማ ኢሜል በስተጀርባ ያለው ኃይል አሁንም ነው የመልዕክት ቅጂ እርስዎ እንዲጽፉ። እኔ ማን እንደሆንኩ ፣ ለምን በኢሜል እንደላኩኝ ፣ ወይም ቀጥሎ ምን እንደሚጠብቁኝ ከማያውቁ ኩባንያዎች በሚደርሷቸው ኢሜይሎች ውስጥ ብዙ ጊዜ ቅር ይለኛል። ለእነርሱ.
ለበርካታ ደንበኞቻቸው ኢሜይሎች ኮፒ ለመጻፍ አሁን ከደንበኛ ጋር እየሰራሁ ነው… የደንበኝነት ምዝገባ ማሳወቂያ ፣ የእንኳን ደህና መጣችሁ ኢሜል ፣ ተሳፍሮ ኢሜል (ዎች) ፣ የይለፍ ቃል ዳግም ማስጀመሪያ ኢሜል ፣ ወዘተ. ሀሳቤን እና ግኝቶቼን እዚህ ለማካፈል ለሌሎች ተፎካካሪ ጽሑፎች በቂ ንዑሳን ነገሮችን እንዳገኘሁ።
ደንበኛዬ ይህንን ተግባር እንድፈፅም በትዕግስት ሲጠብቀኝ ነበር… የቃላት ሰነድ እከፍታለሁ ፣ ቅጂቸውን እጽፋለሁ እና ወደ መድረክ ቡድናቸው ውስጥ እንዲገቡ ለልማት ቡድናቸው እሰጣለሁ። ያ አልሆነም ምክንያቱም እያንዳንዱ ንጥረ ነገር በደንብ የታሰበበት እና ብዙ ምርምር የሚፈልግ ነበር። ዋጋ የሌላቸው ግንኙነቶችን በመግፋት ጊዜያቸውን ለሚያጠፉ ኩባንያዎች የደንበኝነት ተመዝጋቢዎች ትዕግሥት የላቸውም። ለእነዚህ ኢሜይሎች የእኛ አወቃቀር ወጥነት ያለው ፣ በደንብ የታሰበ እና በትክክል ቅድሚያ የተሰጠ መሆኑን ማረጋገጥ እፈልግ ነበር።
የጎን ማስታወሻ: እኔ ከአቀማመጥ ፣ ከዲዛይን ወይም ከእኔ ጋር አልናገርም ማመቻቸት እዚህ… ይህ በእያንዳንዱ ኢሜይሎችዎ ውስጥ ለሚጽፉት ቅጂ በጣም የተወሰነ ነው።
ውጤታማ የኢሜል ቅጂ ክፍሎች
ውጤታማ የኢሜል ቅጂ ለመጻፍ የለያቸው 10 ቁልፍ አካላት አሉ። አንዳንዶቹ እንደ አማራጭ መሆናቸውን ልብ ይበሉ ፣ ነገር ግን የኢሜል ተመዝጋቢ በኢሜል ውስጥ ሲንከባለል ትዕዛዙ አሁንም ወሳኝ ነው። እንዲሁም የኢሜሉን ርዝመት ማሳነስ እፈልጋለሁ። ኢሜይሉ የመገናኛ ግቡን ለማሳካት እስከተፈለገ ድረስ መሆን አለበት… ከዚህ ያነሰ ፣ ከእንግዲህ። ያ ማለት የይለፍ ቃል ዳግም ማስጀመር ከሆነ ተጠቃሚው ምን ማድረግ እና እንዴት ማድረግ እንዳለበት ማወቅ ይፈልጋል። ሆኖም ፣ እሱ አዝናኝ የታሪክ መስመር ከሆነ ፣ ተመዝጋቢዎን ለማዝናናት ሁለት ሺህ ቃላት ፍጹም ተገቢ ሊሆኑ ይችላሉ። መረጃው በደንብ የተፃፈ እና ለቃኝ እና ለማንበብ እስከ ተከፋፈለ ድረስ የደንበኝነት ተመዝጋቢዎች ማሸብለልን አይከፋም።
- የርዕሰ ጉዳይ መስመር - የደንበኝነት ተመዝጋቢ ኢሜልዎን ይከፍታል ወይም አይወስንም በሚወስኑበት ጊዜ የርዕሰ ጉዳይዎ መስመር በጣም ወሳኝ ገጽታ ነው። ውጤታማ የርዕሰ -ጉዳይ መስመሮችን ለመጻፍ አንዳንድ ምክሮች
- ኢሜልዎ ራስ -ሰር ምላሽ (መላኪያ ፣ የይለፍ ቃል ፣ ወዘተ) ከሆነ ፣ ያንን ብቻ ይግለጹ። ለምሳሌ: ለ [መድረክ] የእርስዎ የይለፍ ቃል ዳግም ማስጀመር ጥያቄ።
- ኢሜልዎ መረጃ ሰጭ ከሆነ ጥያቄን ይጠይቁ ፣ የፊት ገጽታዎችን ያካትቱ ፣ ቀልድ ይተግብሩ ፣ ወይም ወደ ኢሜል ትኩረትን የሚስብ ስሜት ገላጭ ምስል ይጨምሩ። ለምሳሌ: 85% የዲጂታል ትራንስፎርሜሽን ፕሮጀክት ለምን ይከሽፋል?
- ቀዳሚ - ብዙ ስርዓቶች እና ኩባንያዎች ለቅድመ -ጽሑፍ ጽሑፍ ብዙ ሀሳብ አይሰጡም። የኢሜል ደንበኞች ከርዕሰ -ጉዳይዎ ስር የሚያሳዩት ቅድመ -እይታ ጽሑፍ ነው። በኢሜል ውስጥ ብዙውን ጊዜ የይዘቱ የመጀመሪያዎቹ ጥቂት መስመሮች ናቸው ፣ ግን በኤችቲኤምኤል እና በሲኤስኤስ በእውነቱ የቅድመ -ጽሑፍ ጽሑፍን ማበጀት ይችላሉ እና በኢሜል አካል ውስጥ ይደብቁት። ቀዳሚው በርዕሰ -ጉዳይ መስመርዎ ላይ እንዲሰፉ እና የአንባቢዎችን ትኩረት እንዲይዙ ያስችልዎታል ፣ ይህም መላውን ኢሜይል እንዲያነቡ ይገፋፋቸዋል። ለምሳሌ. ከላይ ባለው የዲጂታል ትራንስፎርሜሽን የርዕሰ -ጉዳይ መስመር በመቀጠል ፣ የእኔ ቀዳሚ ሊሆን ይችላል ፣ የዲጂታል ትራንስፎርሜሽን ፕሮጄክቶች በንግዶች ውስጥ ለምን እንደሚሳኩ ምርምር የሚከተሉትን 3 ምክንያቶች አቅርቧል.
- ቀዳዳ - የመክፈቻ አንቀጽዎ ቅድመ -መሪዎ ሊሆን ይችላል ወይም ሰላምታ ለመጨመር ፣ ድምፁን ሙሉ በሙሉ ለማቀናጀት እና የግንኙነቱን ግብ ለማቋቋም ተጨማሪውን ቦታ መጠቀም ይችላሉ። ለምሳሌ: በዚህ ጽሑፍ ውስጥ በዲጂታል ትራንስፎርሜሽን ፕሮጄክቶች በድርጅቱ ውስጥ የወደቁትን 500 በጣም የተለመዱ ምክንያቶችን የሚያመለክቱ በ Fortune 3 ኩባንያዎች ውስጥ የተከናወነ አጠቃላይ ምርምር እናካፍላለን።
- ምስጋና (አማራጭ) - አንዴ ድምፁን ካዘጋጁ በኋላ አንባቢውን እንደ አማራጭ ማመስገን ይፈልጉ ይሆናል። ለምሳሌ: እንደ ደንበኛ ፣ እኛ ለግንኙነታችን የምናመጣውን እሴት ለማሳደግ እንደዚህ ያለ መረጃ ማጋራት ወሳኝ ነው ብለን እናምናለን። ለ [ኩባንያ] ድጋፍ ስለሰጡዎት እናመሰግናለን።
- አካል - ከላይ የገለፁትን ግብ ለመድረስ መረጃውን በአጭሩ እና በፈጠራ በማቅረብ የሰዎችን ጊዜ ያክብሩ። ሁለት ጠቃሚ ምክሮች እነሆ…
- ተጠቀም ቅርጸት በቁጠባ እና ውጤታማ። ሰዎች በተንቀሳቃሽ መሣሪያዎች ላይ ብዙ ኢሜሎችን ያነባሉ። በኢሜል መጀመሪያ ማሸብለል እና አርዕስተ ዜናዎችን ማንበብ ፣ ከዚያም ወደ ይዘቱ ጠልቀው ሊገቡ ይፈልጉ ይሆናል። የሚስቡትን ቅጂ ላይ ለመቃኘት እና ለማተኮር ቀላል አርዕስተ ዜናዎች ፣ ደፋር ቃላቶች እና ነጥበ ነጥቦች በቂ መሆን አለባቸው።
- ተጠቀም ግራፊክስ በቁጠባ እና ውጤታማ። ምስል ተመዝጋቢዎች እርስዎ የሚያቀርቡትን መረጃ እንዲረዱ እና እንዲይዙ ያግዛቸዋል በፍጥነት ጽሑፍ ከማንበብ። ነጥበ ነጥቦችን እና እሴቶችን ከማንበብ ይልቅ የፓይ ገበታን ለመመልከት ያስቡ ... ገበታው በጣም ውጤታማ ነው። ግራፊክስ በጭራሽ ትኩረትን የሚከፋፍሉ ፣ ወይም ምንም ዋጋ ቢስ መሆን የለባቸውም። የአንባቢዎችን ጊዜ ማባከን አንፈልግም።
- እርምጃ ወይም ቅናሽ (ከተፈለገ) - ለተጠቃሚው ምን ማድረግ እንዳለበት ፣ ለምን ማድረግ እንዳለበት እና መቼ ማድረግ እንዳለበት ይንገሩት። በእሱ ላይ ትእዛዝ ያለው አንድ ዓይነት አዝራር እንዲጠቀሙ በጣም እመክራለሁ። ለምሳሌ: የሚቀጥለውን የዲጂታል ትራንስፎርሜሽን ፕሮጀክት ካቀዱ ፣ አሁን ነፃ የመግቢያ የምክክር ስብሰባ ያዘጋጁ። [የጊዜ ሰሌዳ አዝራር]
- ግብረ-መልስ (አማራጭ) - ግብረመልስ ለመስጠት ዘዴን ይጠይቁ እና ያቅርቡ። የደንበኝነት ተመዝጋቢዎችዎ መስማታቸውን ያደንቃሉ እና ግብረመልስዎን ሲጠይቁ የንግድ ዕድል ሊኖር ይችላል። ለምሳሌ: ይህ መረጃ ጠቃሚ ሆኖ አግኝተውታል? እኛ እንድንመረምርበት እና መረጃ እንድናቀርብ የምትፈልገው ሌላ ርዕስ አለ? ለዚህ ኢሜል መልስ ይስጡ እና ያሳውቁን!
- መረጃዎች (አማራጭ) - ግንኙነቱን የሚደግፍ ተጨማሪ ወይም አማራጭ መረጃ ያቅርቡ። ይህ መረጃ ከግንኙነቱ ግብ ጋር ተዛማጅ መሆን አለበት። ከላይ በዚህ ሁኔታ ፣ እርስዎ ያደረጓቸው ተጨማሪ ፣ አግባብነት ያላቸው የጦማር ልጥፎች ፣ በርዕሱ ላይ ጥቂት መጣጥፎች ፣ ወይም በጽሑፉ ውስጥ የተጠቀሱትን ትክክለኛ ሀብቶች ሊሆኑ ይችላሉ።
- ይገናኙ - የግንኙነት ዘዴዎችን (ድር ፣ ማህበራዊ ፣ አድራሻ ፣ ስልክ ፣ ወዘተ) ያቅርቡ። በማህበራዊ ሚዲያ ፣ በብሎግዎ ፣ በስልክ ቁጥርዎ ፣ ወይም በአካላዊ ቦታዎ ላይ ከእርስዎ ወይም ከኩባንያዎ ጋር የት እና እንዴት እንደሚገናኙ ሰዎች ያሳውቁ።
- አስታዋሽ -ለሰዎች እንዴት እንደተመዘገቡ ይንገሯቸው እና የግንኙነት ምርጫዎችዎን መርጠው የሚወጡበትን ወይም የሚቀይሩበትን መንገድ ያቅርቡ። ሰዎች ምን ያህል ኢሜይሎች እንደመረጡ ትገረማላችሁ ፣ ስለዚህ እንዴት ወደ ኢሜል ዝርዝርዎ እንደታከሉ አስታውሷቸው! ለምሳሌ: እንደ ደንበኛችን ፣ በእነዚህ ጋዜጣዎች ውስጥ ተመርጠዋል። የግንኙነት ምርጫዎችዎን መርጠው መውጣት ወይም ማዘመን ከፈለጉ እዚህ ጠቅ ያድርጉ።
በኢሜል መዋቅርዎ እና ቅጅዎ ውስጥ ወጥነት ቁልፍ ነው ፣ ስለዚህ ተመዝጋቢዎች እያንዳንዱን እንዲያውቁ እና እንዲያደንቁ ለእያንዳንዱ የኢሜይሎችዎ ማዕቀፍ ያዘጋጁ። የሚጠበቁትን ሲያቀናብሩ አልፎ ተርፎም ሲበልጡ ፣ የእርስዎ ተመዝጋቢዎች ይከፍታሉ ፣ ጠቅ ያድርጉ እና የበለጠ እርምጃ ይወስዳሉ። ይህ ለደንበኞችዎ የተሻለ ተሳትፎ ፣ ማግኘትን እና ማቆየት ያስከትላል።