እርስዎ የማይክሮሶፍት ዎርድ ተጠቃሚ ከሆኑ ፣ እንደ አንዳንድ ጊዜ በ Excel ወይም በ PowerPoint ላይ እንደሚታየው ፣ ያንን ያውቁ ይሆናል ሰነዶች እንደተፈጠሩ የመጠባበቂያ ቅጂዎችን ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው፣ ማንኛውም ዓይነት ችግር በሚኖርበት ጊዜ ሊከሰቱ የሚችሉ ጉዳቶችን ለማስወገድ ይዘታቸውን በቀላሉ ሰርስረው ማውጣት ይችላሉ ፡፡
በዚህ ሁኔታ ፣ ምንም እንኳን በነባሪነት በዎርድ ቅጅዎች በየ 10 ደቂቃው በነባሪነት እንደ ራስ-መልሶ ማግኛ ፋይሎች ቢደረጉም ፣ እውነታው ግን በአርትዖት ፍጥነትዎ እና እንደ አርትዖቱ ሰነድ ቅድሚያ ላይ በመመርኮዝ ነው የሚመርጡት ብዙ ወይም ያነሰ የመጠባበቂያ ቅጂዎችን ለማዘጋጀት እነዚህን ጊዜያት ያሻሽሉ.
ሰነዶች በማይክሮሶፍት ዎርድ ውስጥ ምን ያህል ጊዜ ምትኬ እንደሚቀመጥላቸው እንዴት መለወጥ እንደሚቻል
እንደጠቀስነው, በዚህ ጉዳይ ላይ ከ Microsoft በቃሉ ተጠቃሚዎች ጣዕም እና ምርጫ መሠረት እነዚህን ጊዜያት የመቀየር እድልን ይፍቀዱ. ተጨማሪ የመጠባበቂያ ቅጂዎች ቢኖሩም እንዲሁ እንዲደረጉ ይፈልጉ ወይም እርስዎ የሚመርጡት በጊዜው የበለጠ እንዲለዩ ለማድረግ እነዚህን እርምጃዎች መከተል ብቻ ነው ያለብዎት:
- ማይክሮሶፍት ዎርድዎን በዊንዶውስ ኮምፒተርዎ ላይ ይክፈቱ ፣ እና ከዚያ በ "ፋይል" ምናሌ ላይ ጠቅ ያድርጉ በላይኛው ግራ ላይ ፡፡
- አንዴ በምናሌው ውስጥ ፣ ማድረግ አለብዎት ከታች "አማራጮችን" ይምረጡ ሁሉንም የቃል ቅንብሮች ለመድረስ በግራ የጎን አሞሌ ላይ።
- ከዚያ በግራ በኩል ባለው ምናሌ ውስጥ ይምረጡ አማራጮችን "አስቀምጥ".
- የ "እያንዳንዱን መረጃ መልሶ ማግኛ ያስቀምጡ" እና አማራጩ መረጋገጡን ካረጋገጡ በኋላ ያሻሽሉ በየስንት ደቂቃው በጥያቄ ውስጥ ያለው ምትኬ እንዲከናወን ይፈልጋሉ ፡፡
በጥያቄ ውስጥ ያለውን ማሻሻያ ካደረጉ በኋላ እርስዎ ብቻ ይኖራቸዋል በመቀበያው ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ማይክሮሶፍት ዎርድ በራስ-ሰር የራስ-መልሶ ማግኛ ፋይልን ያከናውናል በተመሳሳዩ የጊዜ ክፍተት ውስጥ የሰነዱ ተመሳሳይ መረጃ ቢጠፋ ችግር ሳይኖርብዎት ወደ ቀድሞው ሰነድ ሁኔታ እንዲመልሱ ያስችልዎታል