Mënyra të reja për të drejtuar proceset e dokumenteve dhe për të përmirësuar rrjedhën dixhitale të punës
Transformimi dixhital është i ndryshëm për të gjithë. A jeni vetëm në proces, apo keni bërë tashmë përparim të konsiderueshëm? Kudo që të jeni në udhëtimin tuaj të transformimit dixhital do të zbuloni shumë gjëra që mund të përtëriten dhe përmirësohen.
Pronarët e bizneseve me madhësi të vogël në të mesme, ekipet e ndërmarrjeve IT dhe drejtuesit e departamenteve vazhdimisht po shikojnë mënyra të reja për të përfituar nga aftësitë e reja të rrjedhës së punës dixhitale për të dhënë efikasitet dhe produktivitet të përmirësuar. Çelësi për një transformim dixhital të suksesshëm është sigurimi i përmirësimeve më të fundit, si aplikacionet e rrjedhës së punës që çojnë në mënyra të reja të punës, në mënyrë më produktive dhe më të sigurt, ndërsa krijojnë një përvojë të përmirësuar të klientit dhe punonjësve.
Dixhitalizoni Rrjedhën e Punës së Dokumentit duke përdorur Asistentët e Punës
Kemi harruar prej kohësh që një celular është thjesht një telefon. Ku do të ishim pa aplikacione? Në të njëjtën mënyrë, vendi i sotëm inteligjent i punës ka evoluar përtej aftësisë së një printeri në vetvete për të përmbushur nevojat e dokumentit dhe kërkesat e produktivitetit të forcës së punës moderne, të lëvizshme, gjithnjë të lidhur. Ne kemi ndaluar së menduari për një printer si një pajisje printimi e pavarur, specifike për detyrat. Soshtë shumë më tepër se kaq. Shtë një platformë për inovacionin dixhital të punës – një asistent i zgjuar në vendin e punës.
Ristrukturimi i proceseve të biznesit
Teknologjia Xerox® ConnectKey® është platforma perfekte për të ofruar këtë risi. Ajo lidh botën fizike dhe dixhitale dhe transformon pajisjet tradicionale të printimit në asistentë të lidhur të vendit të punës që adresojnë nevojat e vendit modern të punës inteligjente. Rrjedhat e punës së automatizuar të personalizuar të portofolit, qasja me një prekje në re, gatishmëria e celularëve, aplikacionet e përshtatura dhe tiparet me shumë shtresa ndihmojnë në përmirësimin e produktivitetit, efikasitetit dhe sigurisë tuaj.
Me këto aftësi, ekipet tuaja mund të bëjnë më shumë sesa të shtypin, skanojnë ose kopjojnë – ato mund të lidhen si kurrë më parë. Pajisjet inteligjente të lidhura me teknologjinë ConnectKey® me aplikacione të reja tani mund t'i fuqizojnë punonjësit për të trajtuar proceset e tyre më të zapping si Kontabiliteti, Faturimi, Shpenzimet dhe Menaxhimi i Marrëdhënieve me Klientin (CRM) dhe të jenë më produktivë dhe më të lidhur.
Aplikacionet e reja e bëjnë punën e vjetër më të lehtë
Me Xerox ConnectKey®, proceset bëhen të automatizuara, pasi printerët me shumë funksione shndërrohen në hapësira për shumë aplikacione të dobishme si:
• Aplikacioni Xerox® Connect për Salesforce: Hyni në Salesforce CRM menjëherë në pajisjen e printimit. Vendosni dhe ndani informacionin e menaxhimit të shitjeve në dosjet e klientit duke skanuar dokumentet direkt në Salesforce.
• Aplikacioni Xerox® Audio Documents: Shndërroni në mënyrë të sigurt kopjimin në skedarë audio, kështu që udhëtarët, multitaskerat ose entuziastët e audios mund të dëgjojnë gjatë lëvizjes ose kur leximi nuk është një mundësi.
• Aplikacioni Xerox® Connect për Concur: Gëzoni rimbursimin e shpenzimeve pa sherr me skanimin me shumë marrje. Të dhënat e faturave ekstraktohen në një raport shpenzimesh.
• Aplikacioni Xerox® Forms Manager: Thjeshton menaxhimin e formave të shumëfishta ndërsa zvogëlon rreziqet e paraqitjes me bazë letre. Me aftësi inteligjente të rrugëzimit përmes kodeve QR të ngulitura, format e skanuara drejtohen automatikisht në adresën e duhur të postës elektronike.
• Aplikacioni Xerox® Auto-Redaction: Anonimizoni të dhëna private ose konfidenciale nga dokumentet tuaja. Shabllonet e thjeshtë heqin të dhënat në të gjithë dokumentin.
Pajisjet që lejojnë teknologjinë ConnectKey® mbështesin funksione të zakonshme që punojnë në mënyrë të ngjashme në çdo pajisje, kështu që përdoruesit të mësojnë aplikacione vetëm një herë dhe t'i zbatojnë ato në të gjithë flotën. Rrëshqitni dhe trokitni nëpër rrugën tuaj të thjeshtuar të punës në një ekran të madh, me ngjyra, si tablet. Kur një rrjedhë pune dixhitale udhëton nëpër një flotë të pasuruar me teknologjinë ConnectKey®, përvoja e përdoruesit është gjithmonë e qëndrueshme – pavarësisht nga modeli – dhe asgjë nuk inkurajon produktivitetin si një proces i njohur.
Dhe kjo është një nga shumë arsyet që Keypoint Intelligence kohët e fundit njohu Xerox si udhëheqësin 2019-2020 në Platformën MFP dhe Ekosistemin e Aplikacioneve.
Atëherë, çfarë po pret? Na kontaktoni për të mësuar më shumë se si aplikacionet e rrjedhës së punës Xerox® mund t'ju ndihmojnë të modernizoni proceset e dokumentit tuaj dhe të përmirësoni rrjedhën tuaj dixhitale.