DIMENSION HR për një kompani të madhe që operon në fushën e Real Estate dhe shërbimeve akomoduese në industrinë e turizmit po kërkon të rekrutojë kandidatë në pozicionin vakant KOORDINATOR/E ZYRE
Përmbledhja e Pozicionit:
Koordinatori i Zyrës është pika e parë e kontaktit për kompaninë. Ai/ajo duhet të jetë në gjendje të sigurojë mbarëvajtjen e zyrës, të ndihmojë në përmirësimin e operacionalitetit dhe funksioneve.
DETYRAT E POZICIONIT
- Siguron që ambientet e zyrave të jenë të mirëmbajtura, të organizuara dhe të sigurta;
- Rezervon sallat e konferencave/mbledhjeve dhe kujdeset që çdo gjë është e rregullt përpara takimeve;
- Koordinohet me departamentin e IT-së për mirëfunksionim të aseteve të kompanisë në rrjet;
- Kryen detyra operacionale, si dërgimi dhe shpërndarja e postës, i përgjigjet thirrjeve telefonike dhe e-maileve që adresohen;
- Përgjegjës për procesin check in dhe out të punonjësve;
- Raporton kohëshënuesin në kohë reale me bazë ditore dhe mujore dhe në fund të muajit bën raportim përmbledhës për çdo punonjës;
- Përgjegjës për zbatimin e procedurës së menaxhimit të aseteve, për firmosjen dhe ruajtjen e dokumentacioneve të aprovimeve për blerje asetesh;
- Përgjegjës për blerjen dhe dorëzimin e aseteve tek çdo punonjës i shoqërisë shoqëruar me dokumentacionin përkatës
- Përgjegjës për mbledhjen e kërkesave dhe prokurimin e të gjitha mjeteve administrative;
- Monitoron dhe mirëmban inventarin e furnizimeve të zyrës;
- Menaxhon buxhetin e zyrës, siguron raportim të saktë dhe në kohë;
- Realizon koordinimin e udhëtimeve/transportit/akomodimit për personelin kur nevojitet, në vend dhe jashtë vendit;
- Përgjegjës për blerjen dhe plotësimin me mjete HSE për të gjithë punonjësit që janë të ekspozuar ndaj riskut.
KUALIFIKIMET DHE AFTËSITË E KËRKUARA
Edukimi: Të ketë diplomë të arsimit të lartë/ Bachelor;
Eksperienca: Të ketë 2 vite eksperiencë si Menaxher Zyre apo Asistent Administrativ.
Aftësitë:
- Të ketë njohuri shumë të mira të gjuhës angleze;
- Të ketë njohuri të mira të MS Word, Excel dhe PowerPoint;
- Të ketë aftësi për zgjidhjen e problemeve;
- Të ketë aftësi krijuese dhe sugjeruese për përmirësime të mundshme;
- Të ketë aftësi të shkëlqyera komunikimi me shkrim dhe verbal;
- Të jetë në gjendje të trajtojë me saktësi detyrat administrative.
Menyra e aplikimit:
Mirëpresim aplikimin tuaj (CV) vetem në adresën tonë email@example.com me subjekt KOORDINATOR/E ZYRE
Bazuar ne aplikimin tuaj, Ju bëjmë me dije se vetëm kandidatët që plotësojnë kriteret e profilit do të njoftohen për intervistë nga stafi i Dimension.
JU MIREPRESIM!
*Të gjitha aplikimet do të trajtohen me konfidencialitet të plotë nga Dimension sipas ligjit Nr. 9887 për "Mbrojtjen e të Dhënave Personale" dhe do të përdoren nga Ne vetëm për qëllime rekrutimi.
More Information
- Language anglisht
- Experience Level me eksperience