Заседание правления тсж
Грамотный Протокол заседания Правления ТСЖ — образец выполнения обязанностей
Исполнительную власть в организации «Товарищество собственников жилья» представляет Правление.
Председатель является лишь одним из членов этого органа. Он отчитывается перед ним и выполняет его решения.
Поэтому очень важно понимать, какие полномочия имеет этот орган и его члены.
Положения ЖК РФ и общие полномочия по управлению
Закон Российской Федерации отводит Правлению роль коллективного управляющего.
Именно его члены на заседаниях решают вопросы текущей работы и претворения в жизнь резолюций Общего собрания.
В Жилищном кодексе указывается, что эта структура осуществляет руководство деятельностью Товарищества.
Чем занимается этот орган? В его полномочия входит всё, что связано с непосредственным управлением работой этой некоммерческой организации:
Контроль внесения коммунальных платежей собственниками.
Также орган следит за оплатой капитального ремонта, долгами жителей по квитанциям.
Взаимодействие с контрагентами.
Это могут быть снабжающие организации, сторонняя управляющая компания, либо управляющий.
Члены этого коллегиального органа устанавливают обязательные положения договоров, проверяют его на соответствие интересам владельцев.
Общение с контролирующими и иными органами.
Хотя основная представительская функция лежит на плечах у Председателя, само Правление также имеет прав контролировать его, чтобы обеспечить выполнение требований жителей.
В сферу ведения ходит также наём работников.
Это не только бухгалтер и слесарь, — Правление может самостоятельно принять решение нанять управляющего для выполнения определённого круга функций.
Часто знания этого человека используют временно для обучения собственников всем аспектам управления хозяйством МКД.
Бухгалтерская отчётность – также её прерогатива.
Сюда же запишем управленческую отчётность и различного рода справки и ответы на запросы контролирующих органов.
Распоряжения материальными и нематериальными активами Товарищества в пределах, определённых Общим собранием.
Здесь же можно указать обеспечение сохранности общего имущества собственников жилья в многоквартирном доме.
Также вы можете принять отдельное Положение о порядке работы Правления. В нём прописывается процедура проведения заседаний.
Права и обязанности
Это очень важная составляющая деятельности любой структуры, поэтому она выделена в отдельную статью в кодексе (ст. 148 Жилищного Кодекса РФ).
Обязанности – это то, что нас интересует как потребителей: что мы можем получить? Они вытекают из полномочий, описанных выше.
К ним относится:
Составление сметы доходов и расходов Товарищества.
Наём и увольнение работников.
Заключение договоров с третьими лицами, в том числе договоров на эксплуатацию и ремонт общего имущества.
Делопроизводство. Это все виды отчётности, в том числе налоговая.
Созыв и проведение Общего собрания.
Правление отвечает за соответствие закону и Уставу процедуры голосования и обсуждения повестки.
Если был нарушен регламент — спрос всегда с членов этого органа.
- Подготовка ежегодного отчёта о результатах деятельности организации.
Отчёт о работе за год – способ информирования о достижениях по основным направлениям работы, установленным членами Товарищества.
- Своевременное рассмотрение заявлений и жалоб жителей (как собственников, так и лиц, вступивших в ТСЖ).
Список прав этого органа не прописан в законе, потому как он не так важен для защиты интересов собственников и членов организации.
Однако мы можем его восстановить, исходя из того круга полномочий, который мы обозначили в первой части статьи.
К правам мы можем отнести следующее:
Право получать любую оперативную информацию о деятельности и текущем положении компании.
Устанавливать положения договоров, соглашений и других документов, которые подписывает Председатель.
Именно Правление принимает решение о найме сотрудников, в том числе управляющего.
Оно же разрабатывает критерии отбора, шаблоны соглашения и различных документов, регламентирующих работу таких сотрудников.
Звоните юристу
Подберем специалиста за вас
8 (499) 350-97-63 — Москва
8 (812) 309-74-28 — СПб
Как часто проводятся собрания? Процедура и бланки
Количество заседаний в году не регламентируется законодательными нормами.
Это и понятно, ведь этот орган должен работать на постоянной основе.
Полагаем, что он должен собираться не реже, чем раз в неделю. И это только в том случае, если оперативная деятельность отдана внешнему управляющему, либо организации.
Особенно это актуально, если на других членах этого коллегиального органа лежат какие-либо функции (например, бухгалтерия).
Как же проводятся заседания Правления?
Кодекс содержит лишь несколько положений, которые становятся обязательным для всех.
- Собрание Правления созывается Председателем.
При этом указывается, что сроки устанавливаются Уставом.
Мы рекомендуем обозначить не просто рамки и частоту, а включить график созыва (скажем, раз в неделю, а график установить решением общего собрания).
Это позволит оперативно обсуждать запросы граждан и выносить по ним решения.
- Заседания можно проводить только в очной форме.
Закон предусматривает, что Правление может принять решение при наличии кворума – более 50% от числа его членов.
- Решения принимаются голосованием, если его поддержало большинство присутствующих членов Правления.
В таком случае высокий порог обеспечит учёт интересов всех собственников и не пропустит решение, которое может задевать интересы части проживающих.
Образец и бланк Протокола правления приведён по ссылке.
Его подписывает Председатель Правления, а также может подписать его заместитель.
Выписка из Протокола заверяется этими же лицами.
Если иное не установлено основным документом, Правление выбирает из своего состава Председателя. О том, как проводится такое избрание мы расскажем отдельно.
Полезное видео.
Посмотрите полезную видеоинформацию по нашей теме:
В своей деятельности Правление должно исходить из интересов членов Товарищества собственников жилья и жильцов в МКД. Об этом важно помнить любому, кто взял на себя такую работу.
Законом установлен ряд норм с целью обеспечить правильное функционирование системы. Вы можете расширить их, включив в Устав или в Положение подробное описание важных процедур.
Жилищный Консультант
Ваш надежный помощник в жилищных вопросах
Правление ТСЖ
Содержание статьи:
Правление ТСЖ: основные положения
ТСЖ или «товарищество собственников жилья» представляет собой объединение всех владельцев жилищ, располагающихся в одном или нескольких многоэтажных строениях. Полное определение прописано в ст. 135 ЖК РФ. Согласно законодательному акту, ТСЖ — это объединение некоммерческого типа, членами которого являются собственники жилых площадей строения, созданного с целью управления данным домом, а именно организации эксплуатирования всех коммуникационных сетей жилого комплекса и поддержание его в приемлемом состоянии.
Основная цель создания подобного общества заключается в том, чтобы жильцы могли самостоятельно распоряжаться денежными средствами, уплачиваемыми за услуги коммунального характера и на содержание жилья.
После постройки дома и введения его в эксплуатацию, владельцы квартир могут совместно выбрать один из трех вариантов, которые определяет законодательная база:
Внимание. Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефону: +7 800 350-83-46 по все России. Звонки принимаются круглосуточно. Позвоните и решите свою проблему. Это быстро и удобно.
- Управление строением самими владельцами жилищ.
- Осуществление управленческих функций ТСЖ либо жилищным кооперативом.
- Управление берет на себя специализированная управляющая компания.
Решение о выборе одной из форм правления ТСЖ принимается на собрании всех владельцев жилых площадей в конкретном строении.
Наивысшим органом товарищества считается правление. Его полномочия, функции и обязанности, прописаны в уставе. Также в уставном акте обозначаются сроки проведения заседаний. Каждое собрание фиксируется специальным протоколом, который по окончанию заседания подписывается каждым участником.
Согласно ст. 147 и 148 ЖК РФ, правление ТСЖ выполняет ряд функций, которые позволяют управлять всем многоквартирным домом, за исключением принятия решений, которые рассматриваются на общем собрании домовладельцев.
Из функций правления в первую очередь стоит отметить, такую как осуществление текущего руководства работой ТСЖ. То есть руководство товарищества обязано контролировать исполнение всех пунктов устава общества и гарантировать законность его требований. Еще одной функцией является контролирование своевременности внесения взносов и обязательных платежей владельцами квартир, так как это одна из основных статей доходов общества.
Полномочия правления ТСЖ — выполнение функции по оформлению различной сметной и отчетной документации о финансовой деятельности объединений, знакомство с их содержанием остальных жильцов.
Руководящий орган ТСЖ решает вопросы относительно обеспечения всех членов товарищества всеми коммуникационными услугами. Исходя из этого, правление ТСЖ вправе заключить с различными обслуживающими компаниями соглашения о сотрудничестве или нанять работников для выполнения каких-либо работ. Также руководство берет на себя всю организационную деятельность, связанную с обеспечением работы всего общества, а также ведение его официальной документации.
Согласно ст. 138 ЖК РФ, руководство обязано обеспечить надлежащее санитарно-гигиеническое состояние многоквартирного строения и поддерживать жилище в приемлемом виде.
Порядок избрания правления ТСЖ
Избрание руководящего органа происходит на общем собрании владельцев квартир из числа тех граждан, которые являются членами товарищества. Кандидатуры заявляются за десять дней до проведения собрания. Выборы правления ТСЖ считаются состоявшимися только тогда, когда больше 50% проголосовали за конкретную кандидатуру.
Срок занимания данной должности прописывается в уставе ТСЖ, однако не может превышать двух лет. Каждые два года проводятся перевыборы в исполнительный орган и члены прежнего правления ТСЖ могут быть вновь выбраны на эту должность.
Возглавляет руководящий орган председатель, который выбирается уже его членами, также при помощи голосования. Для этого тоже отводится десять дней. Смена и избрание нового председателя осуществляется в соответствии с положениями устава. Должность является оплачиваемой, в отношении которой также заключается трудовой договор, образец которого, можно скачать на нашем сайте. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец трудового договора].
Кто не может являться членом правления ТСЖ?
Согласно ст. 143 ЖК РФ, членство в ТСЖ является добровольным желанием человека, которое тот оформляет при помощи унифицированного заявления. В качестве основных требований, которые закон предъявляет к такому человеку, являются:
- владение жилым помещением в данном доме по праву собственности;
- достижение гражданином совершеннолетнего возраста.
Для утверждения членства решения общего собрания не требуется. Иными словами, вступить в ТСЖ не могут наниматели или арендаторы жилища, а также дети, не достигшие совершеннолетия.
Председатель правления ТСЖ
Руководитель товарищества или председатель избирается членами правления и является лицом, несущим ответственность за все действия, совершаемые правлением ТСЖ и самой организацией в целом. Срок действия полномочий председателя также исчисляется двумя годами. Данная должность относится к оплачиваемым.
Права и обязанности руководителя выражаются в следующем:
- Председатель вправе действовать от имени ТСЖ без доверительного документа.
- Руководитель общества может подписывать платежные и финансовые документы, а также совершать различные сделки, в соответствие с уставом товарищества.
- Председатель обязан разрабатывать и знакомить с различными проектами всех участников организации.
- Руководитель определяет уровень оплаты труда наемных работников.
Обязанности правления ТСЖ
В статьях 138 и 148 ЖК РФ прописаны обязанности правления товарищества жильцов, которые заключаются в следующем:
- Соблюдение всех законодательных норм и положений изложенных в уставе организации.
- Наем и увольнение работников, для выполнения конкретных работ по дому.
- Осуществление контроля за поступлением в кассу ТСЖ обязательных платежей и взносов.
- Выполнение функций делопроизводства и бухучета товарищества.
- Заключение различных соглашений, а также составление смет, отчетов.
- Обеспечение надлежащего санитарно-гигиенического и технического состояния дома и всего имущества.
- Защита имущественных прав и интересов собственников жилых помещений в этом доме.
Заседание правления ТСЖ
Созыв заседания осуществляется председателем. Если собрание является регулярным, то оно проходит согласно установленному заранее графику. Срок устанавливается не реже раза в три месяца, чаще всего – ежемесячно. В том случае, если собрание проводится вне очереди, то каждого члена правления извещают путем почтового отправления либо лично не позже чем за три дня до назначенной даты с указанием даты, времени, места его проведения, а также повестки мероприятия.
Заседание считается законным, если на нем было больше половины членов правления. Руководство может самостоятельно решать вопросы, если они касаются расходования денежных средств товарищества, либо подписания соглашений с обслуживающими компаниями.
Все решения, принятые на собрании, оформляются в письменном виде и подписываются в первую очередь председателем, а затем секретарем и заместителем председателя. В протоколе обозначаются результаты голосования. После этого протоколы правления ТСЖ прошиваются и заверяются печатью.
Наиболее популярные вопросы и ответы на них по реорганизации, ликвидации и объединению собственников ТСЖ
Вопрос: Добрый день, меня зовут Ольга, и я проживаю в многоэтажке, жильцы которой выбрали способ управления домом – товарищество жильцов. Недавно председатель правления и члены правления ТСЖ решили облагородить наш двор и заключили соглашение со строительной компанией, которая будет обустраивать территорию и устраивать там детскую площадку. Я не против того, чтобы это осуществить, однако отзывы о данном строительном предприятии крайне негативные. Подскажите, было ли правление ТСЖ вправе принимать подобное решение самостоятельно, не вынеся его на общее заседание жильцов?
Ответ: Здравствуйте, Ольга, согласно ст. 148 ЖК РФ, члены правления ТСЖ совместно с председателем могут принимать подобные решения и заключать договоренности, поскольку они не противоречат положениям устава. Поэтому данное соглашение имеет законную силу и оспорить его будет достаточно сложно. Другое дело, если у вас имеется информация относительно фиксирования мошеннических действий со стороны строительной компании. В этом случае Вам следует обратиться в правление и уведомить его членов о сложившейся ситуации.
Заключение
В итоге можно сформулировать ряд выводов:
- ТСЖ – это одна из форм управления многоэтажным домом жилого типа. Участниками объединения выступают жильцы этого строения, владеющие квартирами по закону.
- Руководящим органом товарищества является правление во главе с председателем.
- Организация создается с целью выполнения определенных функций и решения вопросов, направленных на организацию полноценного функционирования жилого здания.
- Руководящая группа выбирается на общем собрании жильцов путем голосования, а председатель уже членами правления.
- Сроки действия полномочий руководства не должны превышать двух лет. По окончанию этого периода правление переизбирается.
- Чтобы стать членом объединения, необходимо владеть жилищем по праву собственности и быть совершеннолетним.
- Все основные вопросы решаются на общих собраниях и заседаниях правления.
- Результат и итоги собраний правления оформляются в протокол правления ТСЖ, заверяется и хранится, пока существует организация.
Образцы заявлений и бланков
Вам понадобятся следующие образцы документов:
Протокол правления ТСЖ
1.1. Подписывает документ новый председатель председатель, присутствующие на собрании члены правления и ведущий протокол секретарь.
2.1. Вы сами пишите что «по протоколу собрания правления» — таким образом данный вопрос нужно решать на общем собрании.
3.1. Само по себе, если внутренними документами не ограничен размер или условия по договорам, заключаемым единоличным исполнительным органом — имеет.
4. Должны ли заверяться протоколы заседаний правления ТСЖ печатью?
4.1. Копия или выписка из протокола заседаний правления ТСЖ заверяется подписью председателя и скрепляется печатью.
5.1. Вам необходимо поставить перед фактом правление ТСЖ., направить им заказные письма, каждому, аналогичное письмо в налоговую, где укажите, что слагаете с себя полномочия, что акт приема передачи документации готов., что отказ от избрания нового председателя неправомочен, сошлитесь на устав, где наверняка должен быть такой пункт, сошлитесь на Конституцию РФ Статья 37
6.1. Решение ТСЖ, утвержденное протоколом общего собрания, является безусловным документом для продления полномочий председателя ТСЖ.
Поэтому банк правомерно усомнился в таком правоустанавливающем документе, как выписка из протокола заседания правления
7.1. Сразу должны подписать или в разумный срок согласно ГК РФ в установленном порядке.
8.1. Если смена председателя не регистрировалась то и отказываться особо не от чего. Объясняю процесс: общим собранием собственников многоквартирного дома принимается решение в виде протокола о прекращении полномочий старого председателя, избирается новый председатель. Далее составляется заявление по форме Р 14001, которое подписывается новым председателем. Новый председатель его не подписывает, документы не направляются в налоговую, все остается на прежних местах.
А вот если документы уже прошли регистрацию, тут сложнее.
Еще вариант обратиться в правоохранительные органы с целью истребования документов, с просьбой оказать содействие в истребовании документов, а после в суд.
9.1. По общему правилу полномочия старого председателя заканчиваются с момента избрания нового. Однако, на практике в суде неоднократно сталкивался с ситуацией, что суд принимает полномочия нового председателя только с момента внесения записи в ЕГРЮЛ, хотя это, по моему мнению, подтвержденному практикой Верховного Суда РФ, не правильно.
Что касается момента увольнения старого председателя, то целесообразно оформить его не в день избрания нового, а в день подписания акта о передаче документации и имущества.
9.2. В момент избрания. Все остальное решайте в суде. В соответствии со ст. 46 Конституции Российской Федерации каждому гарантируется судебная защита его прав и свобод.
В соответствии с п. 1 ст. 3 ГПК РФ заинтересованное лицо вправе в порядке, установленном законодательством о гражданском судопроизводстве, обратиться в суд за защитой нарушенные либо оспариваемых прав, свобод или законных интересов.
10.1. «Жилищный кодекс Российской Федерации» от 29.12.2004 N 188-ФЗ (ред. от 31.12.2017) (с изм. и доп., вступ. В силу с 11.01.2018)
Статья 149. Председатель правления товарищества собственников жилья[/b]
[b]1. Председатель правления товарищества собственников жилья избирается на срок, установленный уставом товарищества. Председатель правления товарищества обеспечивает выполнение решений правления, имеет право давать указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества, исполнение которых для указанных лиц обязательно.
2. Председатель правления товарищества собственников жилья действует без доверенности от имени товарищества, подписывает платежные документы и совершает сделки, которые в соответствии с законодательством, уставом товарищества не требуют обязательного одобрения правлением товарищества или общим собранием членов товарищества, разрабатывает и выносит на утверждение общего собрания членов товарищества правила внутреннего распорядка товарищества в отношении работников, в обязанности которых входят содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме, положение об оплате их труда, утверждение иных внутренних документов товарищества, предусмотренных настоящим Кодексом, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества.
(в ред. Федерального закона от 04.06.2011 N 123-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Распечатайте и ткните им в глаза!
11.1. Естественно можно. ППВС РФ №25, Гл.9.1 ГК РФ. Если указаны не соответствующие действительности персональные данные участника собрания, равно заочного голосования, то на эту фамилию кворум меньше, и эту фамилию как не члена корпорации нельзя избирать в орган управления-дэ-юре. А по факту все в нашем мире относительно настроения судьи, который может встал или встала с расстройством в нервах или в желудке. и по своему судейскому усмотрению перевернет весь мир, не то, что гл.9.1 ГК РФ, и ничего им за это не будет.
в Вашем деле нужен доцент в судопроизводстве.
Я могу. заказывайте: firstname.lastname@example.org
А могу и наоборот. (практики, хоть захлебнуться и ВТО и в противоположной стороне)
12.1. Лидия, добрый день!
В форме р 14001 необходимо заполнить титульный лист, лист К (1 лист — ФИО председателя, полномочия которого прекращаются, 2 лист — полные данные нового председателя), лист Р — данные нового председателя.
Протокол правления понадобится Вам при заверении формы у нотариуса, в налоговую он не сдается, при смене руководителя в налоговую сдается только форма р 14001.
Буду рада помочь в заполнении документов, а также ответить на все вопросы.
С уважением, Вера. Группа юридических компаний «Стандарт»
13.1. Доброго времени суток
Все зависит от того, что думают собственники многоквартирного дома по данному поводу, в любом случае оформлять документы задним числом не законно
Удачи Вам. Анна Титова.
13.2. Порядок начисления и выплаты вознаграждения должен утверждаться на собрании собственников жилого помещения, если этого сделано не было, то действия являются незаконными. Вы можете обратиться с письменной жалобы в прокуратуру или жилищную инспекцию.
14.1. Для проверки вашего вопроса на месте вам необходимо подать жалобу в госжилинспекцию для проведения проверки и принятия мер. Удачи.
14.2. Вы не правы, достаточно 2/3 голосов от всех собственников многоквартирного дома
«Жилищный кодекс Российской Федерации» от 29.12.2004 N 188-ФЗ (ред. от 28.12.2016) (с изм. и доп., вступ. В силу с 01.01.2017)
ЖК РФ, Статья 46. Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме
5. Решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, принятое в установленном настоящим Кодексом порядке, по вопросам, отнесенным к компетенции такого собрания, является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе для тех собственников, которые не участвовали в голосовании.
15.1. Неизвестно, непосредственно законодательством это не регулируется, все зависит от условий договора, по которому передали право на хранение этих документов, и их формулировок. Руководствуйтесь этими условиями.
16.1. Рукописный текст, разумеется, тоже допускается. Закон прямого запрета не содержит
Благодарим за обращение, всего хорошего!
17.1. Час добрый. Без юриста ликвидировать ТСЖ будет очень сложно, очень много нюансов и деталей, не только общее собрание, лучше наймите толкового юриста который Вам все сделает и сопроводит данную ликвидацию.
18.1. конечно, Могут члены ревизионной комиссии требовать протоколы собраний и протоколы совета правления. Удачи вам.
19.1. Вам не нужно признавать регистрацию правления недействительной, если регистрация уже прошла. Налогу инспекцию на основании решения суда просто должно аннулировать Это товарищество.
20.1. Признать недействительной регистрацию нового правления Товарищества собственников жилья в налоговом органе, если решение и протокол общего собрания членов товарищества, на котором избрано это правление, уже признаны судом недействительными, можно так же в судебном порядке.
21.1. Аудиторы не вправе требовать от Вас подлинники документов. Законом это не регламентируется. Как можно сослаться на закон, если такового нет. Вот они обязаны Вам указать закон, на основании которого они требуют подлинники документов. Если аудиторы будут делать экспертизу документов, тогда эксперту понадобятся подлинники. Но предоставлять Вы их будете по акту описи, где принимающая сторона примет на себя ответственность за их утрату.
22.1. Договоры подряда, все финансовые документы бухгалтерии) на вынос: осуществлять проверку вне помещения ТСЖ? если вы передаете документы то их надо передавать по акту или копии бухгалтерские документы в подлинниках лучше не передавать.
23.1. Не подпадает. Внутриорганизационные отношения — не регулируются законодательством. Смотрите внутренние документы организации.
Обращаться — в суд.
24.1. Старый председатель требует предъявить ему оригиналы: протокол заочного голосования, протокол собрания нового правления (по выборам нового председателя) и бюллетени голосования? Спасибо! Заранее благодарен, Сергей.
Да, именно, результаты голосования (протоколы, бюллетени).
25.1. Обратитесь с заявлением изначально.
26.1. Вы вправе в судебном порядке оспорить протоколы собраний правления ТСЖ, если данными протоколами нарушаются Ваши права и законные интересы.
Если при этом в результате подлога злоумышленники приобрели какие-либо права или были освобождены от обязанностей, то есть основания для привлечения их к уголовной ответственности по ст. 327 УК РФ. С этой целью Вам следует обратиться в правоохранительные органы с заявлением о преступлении.
27.1. В данном случае Вам необходимо обратиться с письменной жалобой в Государственную жилищную инспекцию с целью проведения проверки в отношении данного ТСЖ.
28.1. Нужно обратиться в трудовую инспекцию.
29.1. Ответчики возместят в случае удовлетворения вашего иска. Бесплатных экспертиз в гражданских делах не бывает.
Протокол собрания правления ТСЖ: образец
Любые управленческие вопросы совета собственников разрешаются на основном собрании. Заседание проводится, только если на нем присутствует больше 50% владельцев квартир.
Процесс фиксируется в официальном протоколе, который имеет стандартную форму. Многим интересно, как правильно оформляется протокол правления тсж, образец можно найти в этой статье.
Как правильно составить протокол
Необходимо отметить, что протокол товарищества не имеет конкретной формы. На федеральном уровне не введено специальных бланков. Но протокол в любом случае должен содержать следующие сведения:
- все реквизиты товарищества, в том числе адрес регистрации, расположения;
- общая площадь здания или нескольких домиков, в отношении которых создано ТСЖ;
- место заседания, а также дата и время начала слушания;
- повестка дня (список вопросов, которые разбираются непосредственно на слушании);
- подсчет общего числа голосов (отдельными строчками отображаются мнения владельцев «ЗА», «ПРОТИВ», а также уточняется число граждан воздержавшихся от голосования);
- полный перечень принятых решений;
- подписи граждан, уполномоченных заверять документацию (секретарь, председатель товарищества).
Если кто-то из жильцов имеет личное мнение, отличающееся от мнения других владельцев, он может заявить об этом. Необходимо уточнить, что точка зрения может быть занесена в документ.
Результаты голосования отображаются в протоколе после разбора каждого вопроса, ранее выделенного в повестке дня. То есть решение одобряется не после рассмотрения всех проблем, а после полной оценки каждой проблемы.
Все о требованиях
На общем собрании товарищества должно быть не меньше 50 % собственников:
- При создании протокола обязательно нужно записать количество присутствующих и соответствует показатель требованию. При нарушении этого положения любой из жителей может обжаловать вердикт ОС. Наличие необходимо количества жильцов указывается в графе «сведения о кворуме».
- На общем собрании собственники могут высказывать свое мнение.
- После изучения каждого вопроса повестки дня выполняется голосование. Его результаты должны быть записаны в документе.
Все о необходимости
К созданию протокола стоит подходить серьезно и основательно, это не простая бумажка с итогами заседания. Впоследствии протокол будет использоваться при решении разных задач товарищества, он имеет реальную силу. Этот документ состоит из нескольких немаловажных частей.
Главная – это повестка дня и те решения, которые были одобрены. Обычно каждый протокол потом осуществляет конкретные задачи:
- Он документальным образом отображает рассмотрение важных для товарищества проблем.
- Становится подтверждением законности слушания.
- Благодаря документу, появляются права на выполнение манипуляции в отношении общего имущества, собственности.
Обязательность заполнения протокола после каждого заседания членов товарищества отражается в ст. 46 ЖК России. Одним из первых подобных протоколов станет документ, в котором отобразится решение формирования ТСЖ. Товарищество должно быть зарегистрировано.
ВНИМАНИЕ! После этого оно приобретает статус юр. лица, может от лица владельцев жилья заключать соглашения с различными организациями, которые будут в будущем поставлять ресурсы и услуги для дома.
Немного о видах
В процессе работы товарищества могут проводиться различные слушания, по окончанию которых составляется протокол. Применяются протоколы слушания членов товарищества и протоколы правления ТСЖ.
Правление тоже выбирается на основном собрании, этот орган и контролирует обслуживание МКД. Заседание членов ТСЖ проводится для разрешения серьезных, волнующих проблем. Обязательно осуществляется голосование по каждой теме. Доля голосов каждой квартиры зависит от ее жилплощади.
Все о документации
Помимо протокола, факт слушания правления ТСЖ может отразиться и в иных документах:
- Это может быть протокольная выписка.
- Бланки для подсчета голосов.
- Доверенность для предоставления интересов и правомочий членов товарищества.
Для чего создается выписка? Сам протокол – объемного типа документ, иногда число листов достигает 10-20. Если нужно выполнить какие-то юридические манипуляции от имени товарищества и его членов, использовать огромный документ неудобно.
Поэтому законом разрешено делать протокольную выписку, в которой будут отображены сведения по конкретному вопросу. К примеру, на заседании решают начать стройку парковки на личной территории.
ВНИМАНИЕ! Для продвижения этого решения нужно взять лишь выписку с указанием темы, ее обсуждения и так далее. Бланки для учета голосов используются, чаще всего, при заочной или очно-заочной форме проведения слушания.
На очном ОС голосование выполняется с помощью подсчета приподнятых рук. Бланки должны иметь обычную форму, в них не должно быть ошибок, помарок.
Бланк бюллетеня для голосов формируется заранее, в нем должны быть записаны темы из повестки дня. Под этой бумагой выставляет подпись председатель правления товарищества и его секретарь. Концом голосования считается подсчет голосов, занесение итога в протокол.
Как доверенность используют? Этот документ берут, если кто-то из членов товарищества или конкретнее его правления не может находиться на заседании.
Если бумагу получает член товарищества, голос он отдает за двух граждан. Доверенность на голосование – важнейший документ, который должен быть оформлен по всем правилам:
- Записывается в нем название ТСЖ, его реквизиты, юр. адрес.
- Необходимо записать данные того члена товарищества, который будет заменять другого.
- Потом уточняются данные гражданина, заменяющего члена товарищества на слушании.
- Указываются полномочия, предоставляемые по документу.
- Нужно написать, какой срок имеет доверенность.
В зависимости от желания членов товарищества, документ может быть заверенным у нотариуса. Но доверенность, незаверенную нотариально, можно оспорить. К протоколу могут присоединяться разные бумаги, связанные с повесткой дня и разрешаемыми проблемами.