Les ressources humaines de votre entreprise font partie de ses principaux atouts. Toutefois, leur gestion peut s'avérer de plus en plus complexe au fur et à mesure que votre organisation grandit et recrute. Des outils digitaux peuvent vous aider à optimiser l'ensemble de vos processus RH, que vous disposiez d'un service dédié en interne ou non : mais comment bien choisir le vôtre ? Voici trois critères de choix essentiels pour sélectionner l'outil le plus adapté à vos besoins.
Critère n° 1 : les processus RH de votre entreprise
Le premier critère de choix essentiel pour choisir votre logiciel de gestion résidera dans les processus RH de votre entreprise. Il s'agit d'une étape de réflexion stratégique : vous devrez faire l'état des lieux de vos processus actuels afin d'identifier des axes d'optimisation. Commencez par dresser une liste complète de vos différentes tâches liées aux ressources humaines : du recrutement de vos nouveaux talents à leur intégration (ou onboarding), en passant par la gestion des absences, des congés et des paies, l'ensemble de vos processus devront apparaître dans cette liste. Ensuite, faites le point sur les problématiques liées à chaque tâche : quelles sont les solutions numériques qui pourraient vous aider à les dépasser ? Un logiciel comme dehosystems.fr vous offrira la possibilité de digitaliser l'ensemble de vos processus RH : n'hésitez pas à consulter la liste de ses fonctionnalités pour vous donner une idée de ce qu'un outil dédié peut faire pour votre entreprise.
Critère n° 2 : les utilisateurs finaux de votre solution RH
Une fois que vous aurez dressé la liste de tous vos processus RH, interrogez-vous sur les utilisateurs finaux de votre futur outil. Parmi tous vos collaborateurs, qui aura accès à votre logiciel de gestion RH ? Vous pourrez non seulement créer des accès pour les membres de la direction, mais aussi pour vos managers : ces derniers gagneront à être consultés avant d'opter pour un outil de façon définitive. En effet, vous devrez tenir compte de leurs besoins opérationnels pour sélectionner la meilleure solution RH possible. Vous devrez également faire le point sur la prise en main de l'outil : disposez-vous des moyens humains et financiers pour former chaque collaborateur ? Dans le cas contraire, des outils intuitifs et ergonomiques sont disponibles sur le marché : ces derniers offriront une prise en main optimale à votre personnel sans perte de temps.
Critère n° 3 : les tâches RH stratégiques pour votre organisation
La gestion RH peut prendre des formes diverses et variées d'une entreprise à l'autre. Alors que le recrutement constituera une priorité essentielle pour une organisation donnée, la gestion des temps de travail et des projets se révèlera plus importante pour sa concurrente. Pour choisir le bon logiciel, il conviendra donc de faire émerger les tâches RH les plus stratégiques pour votre entreprise. N'hésitez pas à vous servir de la liste de vos processus RH, et essayez d'identifier deux ou trois axes prioritaires parmi l'ensemble des tâches énumérées. Pourquoi ? Ces points stratégiques vous aideront à faire le tri parmi toutes les solutions disponibles, en vous permettant d'identifier les fonctionnalités les plus importantes pour vous. Si certains outils mettront l'accent sur le recrutement et l'onboarding des nouveaux collaborateurs, d'autres vous offriront des fonctionnalités avancées dans le domaine de la gestion des congés, des paies ou des dossiers du personnel. Enfin, des outils généralistes et polyvalents pourront vous fournir des indicateurs essentiels pour assurer le suivi de votre gestion RH en temps réel : pourquoi vous en priver ?