Giới thiệu về Microsoft Outlook
Microsoft Outlook là một ứng dụng email khách và trình quản lý thông tin cá nhân tuyệt vời trên máy tính để bàn, hoạt động trong Windows OS và Mac. Sau đây, tôi sẽ nói thêm về Microsoft Outlook với bạn.
- Microsoft Outlook là gì?
- Lịch sử của Microsoft Outlook
- Các giải pháp thay thế và đối thủ cạnh tranh của Microsoft Outlook
Là một ứng dụng đơn lẻ hoặc một thành phần của bộ Microsoft Office, Microsoft Outlook là ứng dụng email khách mạnh mẽ để quản lý thông tin cá nhân của chúng tôi, bao gồm email, lịch, danh bạ, tác vụ, ghi chú, v.v. Đây là chương trình máy tính để bàn phổ biến nhất để truy cập email máy chủ Microsoft Exchange và nền tảng SharePoint của Microsoft. Microsoft Outlook cung cấp giải pháp dễ dàng và nhanh hơn để liên lạc qua email, khả năng lập lịch nhóm, v.v.
Microsoft Outlook có thể làm nhiều hơn những gì chúng tôi có thể liệt kê:
- Nhận, gửi và lưu trữ email qua nhiều tài khoản email.
- Giao tiếp với những người dùng email khác bằng cách gửi email, trả lời / chuyển tiếp email.
- Nhận email tự động theo lịch trình hoặc theo cách thủ công khi bạn cần.
- Định cấu hình và nhận nguồn cấp RSS.
- Nhóm, sắp xếp, lọc hoặc đánh dấu email theo một hoặc nhiều tiêu chí một cách dễ dàng.
- Lập lịch trình với lịch, nhiệm vụ, ghi chú, v.v.
- Theo dõi các sự kiện hoặc ngày quan trọng với âm thanh cảnh báo hoặc báo thức.
- Chia sẻ thư mục, cho biết lịch với những người dùng Outlook khác và tiếp tục đồng bộ hóa.
- Dễ dàng tạo danh sách việc cần làm và giao hoặc nhận các nhiệm vụ.
- Tạo địa chỉ liên hệ hoặc nhóm liên hệ và gửi trực tiếp email từ một liên hệ hoặc nhóm liên hệ nhất định.
- Microsoft Outlook cũng có thể được tích hợp với điện thoại di động hoặc máy tính bảng.
- Hơn
FYI, ở đây Microsoft Outlook có nghĩa là Outlook dành cho Windows. Bạn có thể nhấp để biết thêm thông tin về Microsoft Outlook trên Office.com.
- Triển vọng mua hàng: https://products.office.com/en-us/compare-all-microsoft-office-products?&activetab=tab:primaryr
- Dùng thử miễn phí Outlook: https://products.office.com/en-us/try
(1) Outlook Di động
Microsoft Outlook dành cho iOS và Android: Đó là trình quản lý thông tin cá nhân di động làm việc trên các thiết bị di động, bao gồm cả thiết bị Android và iOS. Tương tự như Outlook cho Windows, Outlook Mobile cũng kết nối và sắp xếp tất cả trong một ứng dụng, bao gồm Thư, Lịch, Tệp, Mọi người, v.v., đồng thời giúp bạn lên lịch công việc và cuộc sống của mình bằng lịch tích hợp, kết nối mọi người, v.v. Nó chú ý đến bảo mật dữ liệu của bạn và bảo vệ thông tin của bạn mà không ảnh hưởng đến năng suất. Đọc thêm về Outlook Mobile trên Office.com.
Tải xuống Outlook Mobile:
- Dành cho iOS: https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=733936
- Đối với Android: https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=733934
(2) Outlook dành cho Mac
So với Microsoft Outlook được thiết kế cho Windows OS theo mặc định, Outlook cho Mac là phiên bản đặc biệt của Microsoft Office dành cho Mac OS. Đọc thêm về Outlook cho Mac trên Office.com.
(3) Outlook trên Web
Outlook trên web trước đây được gọi là Exchange Web Connect hoặc Outlook Web Access (OWA), là một dịch vụ webmail dành cho doanh nghiệp, khác với Outlook.com là một dịch vụ webmail công cộng.
Outlook trên Web cũng là trình quản lý thông tin cá nhân, bao gồm email, lịch, liên hệ và tác vụ. Đọc thêm về Outlook trên Web trên Office.com.
Lúc đầu, gói Microsoft Office hoàn toàn không chứa Outlook. Năm 1992, Microsoft phát hành một chương trình quản lý thời gian có tên Microsoft Schedule cho Windows 3.0 và Classic Mac OS, được coi là tiền thân của Microsoft Outlook. Sau đó, Microsoft Schedule + đã bị loại bỏ dần và hầu hết các tính năng của nó được tích hợp vào Outlook 97, phiên bản đầu tiên của Microsoft Outlook.
Outlook 97 được biết đến là phiên bản đầu tiên của Microsoft Outlook, được phát hành vào tháng 1997 năm 97 như một thành phần của Office 97. Outlook 5.0 hoạt động như một phần bổ trợ cho Microsoft Exchange Server 5.5 và XNUMX, tích hợp hầu hết các tính năng của Microsoft Schedule +. Nó hỗ trợ người dùng không chỉ đọc email mà còn quản lý danh bạ của họ, sắp xếp các cuộc hẹn trong lịch và thêm các bản ghi trong tạp chí.
Sau đó, Microsoft đã cải tiến Outlook và phát hành liên tiếp Outlook 98 (tương thích với tiêu chuẩn internet mới nhất như HTML), Outlook 2000 (đi kèm với Exchange 2000 Server) và Outlook 2002 (có trong Office XP).
Outlook 2003, được phát hành vào tháng 2003 năm 2003, được đánh dấu là một cột mốc quan trọng của sự phát triển Outlook. Nó vẫn là một thành phần của bộ Office XNUMX và là một chương trình độc lập.
Trong phiên bản này, Outlook không chỉ cung cấp menu và thanh công cụ cổ điển mà còn phát hành những cải tiến đáng kể trong nhiều lĩnh vực, bao gồm trải nghiệm email tốt hơn, chia sẻ lịch, cài đặt hiển thị nhiều hơn, hỗ trợ Unicode hoàn chỉnh, thư mục tìm kiếm, cờ màu, mã trao đổi được lưu trong bộ nhớ cache, v.v. Ngoài ra, nó còn tăng cường bộ lọc Email rác với việc cung cấp thêm định nghĩa hiện tại về email rác.
Office 2007 được phát hành với cuộc cách mạng giao diện tuyệt vời - Ribbon UI. Outlook 2007 tuân theo các thay đổi và sử dụng giao diện người dùng Ribbon trong các cửa sổ phụ, chẳng hạn như cửa sổ Thư, cửa sổ Cuộc hẹn, cửa sổ Liên hệ, v.v., nhưng vẫn giữ nguyên menu và thanh công cụ cổ điển trong giao diện chính.
Outlook 2007 đã phát hành nhiều tính năng quan trọng và hữu ích, chẳng hạn như xem trước tệp đính kèm, tin nhắn văn bản và SMS, chia sẻ danh bạ, xuất lịch dưới dạng tệp HTML, xuất các mục dưới dạng tệp PDF hoặc XPS, v.v.
Trên cơ sở của các phiên bản trước đó, Outlook 2010 được cải tiến rất nhiều và ngày càng tinh vi hơn.
Một mặt, phiên bản này hỗ trợ thêm nhiều tài khoản trao đổi trong một hồ sơ, nâng cao chế độ xem hội thoại để nhóm email dựa trên tiêu chí trên các thư mục thư. Và sẽ thông minh hơn nhiều khi cảnh báo người dùng nếu gửi email mà không có chủ đề, thêm các bước nhanh chóng để dễ dàng hoàn thành nhiều hành động cùng một lúc với một cú nhấp chuột, v.v.
Mặt khác, kết nối xã hội được thêm vào để kết nối nhiều mạng xã hội khác nhau, các cuộc họp có thể được lên lịch theo danh bạ, các chỉ báo trực quan được thêm vào thanh việc cần làm cho các xung đột và các yêu cầu họp chưa được trả lời, v.v.
Giao diện người dùng ruy-băng được áp dụng cho giao diện chính của Outlook kể từ Outlook 2010.
Outlook 2013 được phát hành vào tháng 2013 năm 2016 với hình ảnh trực quan mới cho tác vụ đã lên lịch, lời nhắc tệp đính kèm, nén tệp dữ liệu Outlook, v.v. Outlook 2019 ra mắt với khả năng tạo, mở, chỉnh sửa và lưu tệp trong đám mây, Hãy cho tôi biết tìm kiếm, v.v. Và Outlook XNUMX là phiên bản mới nhất hiện tại.
Microsoft Outlook là một trình quản lý email và thông tin cá nhân toàn diện. Nó cung cấp email, lịch, danh bạ, nhiệm vụ, ghi chú,… Tuy nhiên, cũng có nhiều lựa chọn thay thế hoặc đối thủ cung cấp cho bạn sự lựa chọn khác.
Là đối thủ cạnh tranh mạnh mẽ trước đây với Outlook, Lotus Notes cũng cung cấp các tính năng phong phú, cho biết email, lịch, danh sách việc cần làm, danh bạ, diễn đàn thảo luận, chia sẻ tệp, v.v. Tuy nhiên, Lotus Notes không cho phép sử dụng dễ dàng và tương thích vì lợi ích của bảo mật, Lotus Notes cho biết không cho phép cơ sở đa nhiệm, hạn chế người dùng làm việc với một tài khoản tại một thời điểm. Ngoài ra, người dùng Lotus Notes phải trả nhiều tiền hơn khi mua các ứng dụng email riêng và chi phí bảo trì cao. So với Lotus Notes, Outlook dễ sử dụng hơn nhiều với giao diện người dùng đơn giản và các tính năng tự thuật, nhưng Lotus Notes yêu cầu khả năng kỹ thuật.
Lotus Notes hỗ trợ nhiều hệ điều hành, ví dụ Mac OS, Linux và windows, trong khi Outlook hoạt động trong Windows OS (người dùng cần cài đặt Microsoft Outlook cho Mac để hoạt động trong Mac OS). Tuy nhiên, Outlook đã giành được phần lớn thị trường doanh nghiệp.
Khi các thiết bị di động ra đời và trở nên phổ biến, ngày càng có nhiều người chuyển sang làm việc với điện thoại di động, máy tính bảng và máy tính xách tay, v.v. Làm việc trực tuyến là xu hướng. Google Apps cung cấp hàng tá ứng dụng để giúp bạn làm việc trực tuyến, chẳng hạn như Gmail, Danh bạ, Lịch, Công việc, Keep (Ghi chú và Danh sách), Drive, v.v. Google Apps bao gồm hầu hết tất cả các phần của các tính năng Outlook trực tuyến.
Microsoft đã nhận ra xu hướng và chủ đề và phát hành Office 365 (bao gồm cả Outlook), Outlook.com, OWA để ứng phó với tình huống này. Bỏ qua ứng dụng Outlook trên máy tính, Google Apps, Outlook.com và Office 365 hoạt động trực tuyến tốt.
Windows Mail là một ứng dụng Email miễn phí được cung cấp kể từ Windows Vista (tính năng này không có trong Windows 7). Nó là sự kế thừa của Outlook Express và hoạt động tương tự như Microsoft Outlook với hình nền đẹp. Nó cũng chứa Email, Lịch, Mọi người, Danh sách việc cần làm, .v.v. Nhiều loại tài khoản email được hỗ trợ. Nếu bạn chưa có bộ Microsoft Office hoặc Microsoft Outlook, Windows Mail sẽ là một trong những lựa chọn thay thế tốt nhất.
Mailbird là một ứng dụng email trên máy tính để bàn hoạt động trong hệ điều hành Windows. Với nó, chúng tôi có thể dễ dàng đồng bộ hóa các tài khoản email của mình theo nhiều bố cục tùy chỉnh. Mặc dù Mailbird là một ứng dụng email nhưng tính năng Tích hợp ứng dụng của nó mang đến cho chúng ta một sự thay đổi để kết nối hầu hết các email, lịch, công việc và các ứng dụng mạng xã hội khác của chúng ta thành một, chẳng hạn như Lịch Google, Facebook, WeChat, v.v.
Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!
- Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
- Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
- Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
- Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
- Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.