À l’occasion de votre visite sur le Site www.la-pleiade.fr (ci-après, le « Site »), les Éditions Gallimard sont amenées à collecter et traiter des Données personnelles.
La présente politique de confidentialité a vocation à informer les Utilisateurs de la manière dont le Site traite les Données personnelles. La politique de confidentialité décrit les types de Données personnelles reçues ou collectées sur le Site ; les conditions d’utilisation des Données personnelles ; les choix offerts à l’Utilisateur concernant la collecte des Données personnelles et les mesures qui sont prises pour protéger la sécurité de ces Données personnelles.
Cette politique de confidentialité est susceptible d’évoluer à tout moment. Les modifications entrent en vigueur à la date de leur mise en ligne sur le Site (référence de la date de mise à jour à la fin de ce document) et sont opposables aux Utilisateurs à la date de la première connexion au Site après la mise à jour.
I. Définitions
« Utilisateur(s) » désigne toute personne physique qui accède au Site régi par la présente politique de confidentialité.
« Données personnelles » désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
II. Responsable du traitement
Les Éditions Gallimard-NRF (RCS Paris 572 206 753) sont responsables du traitement des Données personnelles dans le cadre la consultation et de l’utilisation du Site.
Adresse : 5, rue Gaston-Gallimard 75007 Paris
Courriel : cercle-pleiade@gallimard.fr
III. Délégué à la protection des données personnelles
Pour toute question sur cette politique de confidentialité ou sur le traitement de vos données personnelles, nous vous prions de contacter notre Délégué à la Protection des Données personnelles (DPO) à l’adresse suivante : Éditions Gallimard-NRF, à l’attention du Délégué à la Protection des Données (DPO), 5 rue Gaston-Gallimard, 75007 Paris ou par courriel à l’adresse suivante : DPO@madrigall.fr
IV. Données collectées
1. Données volontairement communiquées par l’Utilisateur : inscription à la newsletter
Les Données personnelles collectées directement auprès de l’Utilisateur peuvent inclure les données suivantes :
nom et prénom de l’Utilisateur ;
date de naissance de l’Utilisateur ;
adresse email et mot de passe de l’Utilisateur ;
adresse postale de l’Utilisateur ;
d’autres détails que l’Utilisateur peut envoyer ou qui peuvent être compris dans les informations transmises à travers le Site.
Après avoir rempli le formulaire, l’Utilisateur consent au traitement de ses Données personnelles par le biais d’une case à cocher. L’Utilisateur peut à tout moment consulter la présente politique de confidentialité.
2. Données automatiquement collectées : cookies
Lorsque l’Utilisateur visite le Site sont également collectées certaines informations par des moyens automatisés, tels que des cookies.
Lors de sa connexion au Site, l’Utilisateur est informé que le Site utilise des cookies techniques et fonctionnels et des cookies de mesure d’audience. En poursuivant sa navigation sans modifier ses paramètres, tel que décrit ci-après, l’Utilisateur consent à l’utilisation de cookies.
a. Qu’est-ce qu’un cookie ?
Un « cookie » est un fichier texte envoyé par le site consulté à l’ordinateur de l’Utilisateur ou à tout autre appareil connecté à Internet, au travers du navigateur web, qui est ensuite stocké sur le disque dur. Il permet d’identifier de façon unique le navigateur du visiteur ou de stocker des informations ou des paramètres dans le navigateur.
b. Catégories de cookies
Cookies techniques : Ces cookies strictement nécessaires au fonctionnement du Site sont essentiels à la fourniture de nos services et répondent à des besoins techniques. Ces cookies sont déposés par la Pléiade.
Cookies fonctionnels : Ces cookies sont indispensables à la mise en place et au fonctionnement des fonctionnalités demandées par l’Utilisateur. Ils permettent de personnaliser l’utilisation du Site en mémorisant les informations de connexion de façon sécurisée, l’acceptation des cookies, notamment. Ces cookies sont déposés par la Pléiade.
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Données collectées par les cookies
c. Les informations qui peuvent être collectées par ces cookies comprennent :
Des informations à propos des terminaux utilisés par l’Utilisateur pour accéder à internet (par exemple, l’adresse IP de l’appareil, le navigateur et le système d’exploitation) ;
Les dates et heures des visites du Site ;
Des informations sur les actions entreprises sur le Site ;
Un lieu géographique général (par exemple un pays et une ville) à partir duquel l’Utilisateur accède au Site ;
Les termes de recherche utilisés par l’Utilisateur pour arriver sur le Site.
V. Finalité et base légale du traitement
L’Utilisateur consent au traitement de ses Données personnelles pour les finalités suivantes :
Recevoir par voie postale le catalogue analytique annuel de la collection ;
Recevoir des offres spéciales réservées aux membres ;
Être contacté pour participer à l'évolution de la collection et partager avis, critiques et suggestions ;
Constituer et gérer une bibliothèque personnelle de la Pléiade et sélectionner les ouvrages à acquérir ;
Recevoir la lettre d’information électronique du Cercle de la Pléiade (si case cochée) ;
Recevoir des informations par courriel sur les publications des Éditions Gallimard (si case cochée) ;
Permettre le fonctionnement du Site et de toutes les fonctionnalités offertes et réaliser des mesures d’audience.
Il est rappelé que la présente politique de confidentialité respecte les normes européennes et françaises de protection des données personnelles et de la vie privée (notamment le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, la loi dite « Informatique et Libertés » n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, la loi dite « pour la confiance en l’économie numérique » n° 2004-575 du 21 juin 2004).
VI. Destinataires des données personnelles
Les destinataires des données personnelles sont, dans les limites de leurs attributions respectives : les personnes chargées du service marketing, du service commercial, des services chargés de traiter la relation client et la prospection, des services administratifs, des services logistiques et informatiques, les sous-traitants.
VII. Durée de conservation des données personnelles
Les Données personnelles recueillies ne sont conservées que durant la période nécessaire à l’accomplissement de leur finalité :
Les données personnelles recueillies dans le cadre de l’inscription au Cercle de la Pléiade peuvent être conservées pour une durée maximale de trois (3) ans à compter de la désinscription au Cercle.
Les données personnelles recueillies via les cookies sont conservées pour une durée de treize (13) mois.
La durée de conservation des données est déterminée par application des recommandations de la CNIL et notamment de la Norme simplifiée NS-048 relative aux fichiers clients-prospects et à la vente en ligne.
VIII. Droits des Utilisateurs
1. Configuration des données automatiquement collectées : cookies
Vous avez la possibilité de définir, au travers de votre navigateur, des règles pour accepter tous les cookies, être averti du dépôt de cookies, ou enfin définir que vous ne souhaitez pas recevoir de cookies.
Si le dernier cas est mis en œuvre par vos soins, nous vous informons que certaines caractéristiques personnalisées du Site ne pourront pas être fournies et que, par conséquent, vous ne pourrez pas être en mesure de profiter pleinement de toutes les fonctionnalités de notre Site.
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Safari : https://support.apple.com/
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Mozilla Firefox : https://support.mozilla.org/
Veuillez noter que vos choix de paramétrage ne sont pas définitifs et que vous pouvez les modifier à tout moment.
2. Accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité, retrait
Conformément à la législation européenne et nationale en vigueur, l’Utilisateur a le droit d’obtenir du Responsable du traitement par le biais de son DPO (voir coordonnées supra) et ce dans les meilleurs délais :
L’accès aux données à caractère personnel ;
La rectification ou l’effacement de celles-ci ;
Une limitation du traitement.
L’Utilisateur bénéficie à tout moment du droit de s’opposer au traitement et du droit à la portabilité des données.
Retrait du consentement. Il est rappelé qu’au bas de chacune de nos communications se trouve un lien de désabonnement : il suffit de cliquer dessus pour que vous soyez désabonné. Le désabonnement est immédiat.
IX. Mesures de protection des données personnelles
Le Site dispose de protections administratives, techniques et physiques conçues pour aider à protéger les Données personnelles collectées contre toute destruction, perte, altération, communication, utilisation ou accès accidentel, illégal ou non autorisé.
Le Site ne collecte ni ne demande sciemment des informations à quiconque est âgé de moins de 18 ans. Si vous avez moins de 18 ans, veuillez ne pas utiliser le Site sans l’autorisation de votre responsable légal.
X. Loi applicable et attribution de compétence
La présente politique de confidentialité est soumise au droit français.
En cas de litige portant sur le traitement de ses Données personnelles dans le cadre de la consultation du Site, les Utilisateurs et le Responsable du traitement s’engagent à rechercher préalablement et de bonne foi une solution amiable. À défaut, l’Utilisateur peut introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) ou saisir les tribunaux compétents.
Cette politique de confidentialité a été mise à jour le 12 juillet 2019.
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