לפני קבלת מטופל לבית החולים , הצוות הרפואי צריך לאסוף את כל המידע הרלוונטי אודות ההיסטוריה הרפואית של המטופל , פרטים אישיים וכיסוי ביטוחי . זה עוזר להבטיח טיפול וטיפול נאותים לאורך שהותם . פרטי המטופל: שם המטופל: יעל אביב תאריך לידה: 15/09/1986 כתובת: רחוב אלם 123 , ירושלים , ישראל מספר איש קשר: 054-789-1234 כתובת דוא"ל: aviv@gmail.com מספר תעודת זהות: 123-45-6789 מספר רשומה רפואית: 1234567890 מספר מוטב תוכנית הבריאות: 123456789 שם הרופא: ד"ר . מרפאת דוד כהן: מרפאת המרכז הרפואי תל אביב כתובת: רחוב מייפל 456 , תל אביב , ישראל עם הקבלה , יעלה תוערך על ידי ד"ר . דוד כהן במרכז הרפואי תל אביב . הצוות הרפואי יאסוף את ההיסטוריה הרפואית שלה , פרטים אישיים ומידע ביטוח כדי לספק טיפול וטיפול מתאימים במהלך שהותה .