Evenimentul de două zile a început cu întâlnirea miniştrilor de externe ai SEECP, fiind urmată miercuri de reuniunea şefilor de guvern ai celor nouă state membre -- Albania, Bosnia şi Herţegovina (BiH), Bulgaria, Croaţia, Grecia, Macedonia, România, Serbia-Muntenegru şi Turcia.
SEECP dışişleri bakanları toplantısıyla başlayan iki günlük zirve, Çarşamba günü dokuz üye ülke -- Arnavutluk, Bosna-Hersek (BH), Bulgaristan, Hırvatistan, Makedonya, Romanya, Sırbistan-Karadağ, Yunanistan ve Türkiye'nin hükümet liderlerinin katıldığı bir toplantıyla devam etti.