La data respectivă, acestea vor fi prezentate preşedinţilor, guvernelor şi parlamentelor din toate ţările din regiune, împreună cu propunerea de statut a RECOM.
Süres sonunda toplanan imzalar, RECOM'un yönetmelik teklifi ile birlikte, tüm bölge ülkelerinin cumhurbaşkanları, hükümetleri ve parlamentolarına gönderilecek.