Iniţial, întâlnirea a fost planificată ca summit, însă a fost preschimbată în cele din urmă în conferinţă ministerială, fără însemne de stat, pentru a asigura prezenţa oficialilor sârbi şi kosovari.
Başlangıçta toplantı bir zirve olarak planlanmasına karşın, sonrasında hem Sırp hem de Kosovalı yetkililerin katılımını sağlamak amacıyla devlet sembollerinin bulunmadığı bir bakanlar konferansı olarak tekrar biçimlendirilmek zorunda kaldı.