În realitate, registrele sunt scanate de EULEX şi de autorităţile sârbe -- proces supravegheat de Pristina – şi de îndată ce copiile sunt certificate, acestea sunt predate de EULEX autorităţilor kosovare.
Gerçekte, defterler Priştine'nin denetimindeki bir süreçle EULEX ve Sırp makamları tarafından taranıyor ve nüshalar onaylandıkran sonra EULEX tarafından Kosova makamlarına teslim ediliyor.