Na posljednoj ministarskoj konferenciji koja je održana u Beogradu početkom novembra, ministri vanjskiih poslova četiriju zemalja zajedno sa predstavnicima UNHCR-a, OSCE-a i EU-a dogovorili su da organizuju konferenciju početkom 2012. godine.
Στην τελευταία σύσκεψη υπουργών που έλαβε χώρα στο Βελιγράδι στις αρχές του Νοεμβρίου, οι υπουργοί εξωτερικών των τεσσάρων χωρών, μαζί με τους εκπροσώπους της ύπατης αρμοστείας των ΗΕ για τους πρόσφυγες (UNHCR), του ΟΑΣΕ και της ΕΕ, συμφώνησαν να διοργανώσουν συνέδριο δωρητών στις αρχές του 2012.