Prvotno je sastanak planiran u formi samita, ali je na koncu preoblikovan u ministarsku konferenciju, bez državnih simbola, kako bi se osigurala nazočnost i srbijanskih i kosovskih dužnosnika.
Fillimisht, takimi qe planifikuar si një samit, por u desh të riformatohej më në fund si një konferencë ministrore pa shenjat shtetërore për të siguruar praninë si të zyrtarëve serbë dhe atyre të Kosovës.