Pored toga, Centar za praćenje i obavještavanje EK radi u bliskom kontaktu s ekspertima za civilnu zaštitu u državama-članicama i "organizira panevropske telekonferencije u cilju rasprava o mjerama koje poduzimaju zemlje pod rizikom kako bi se pripremile i spriječile plavljenje".
Osim toga, Centar EK-a za motrenje i informiranje tijesno surađuje sa stručnjacima za civilnu zaštitu u zemljama članicama te "organizira pan-europske telekonferencije kako bi se raspravljalo o mjerama koje zemlje koje se suočavaju s tom opasnošću poduzimaju za pripremu od poplava i njihovo sprječavanje".