Първоначално срещата бе планирана като среща на върха, но по-късно се наложи да се трансформира в министерска конференция без държавни символи, за да се гарантира присъствието и на сръбските, и косовските представители.
Fillimisht, takimi qe planifikuar si një samit, por u desh të riformatohej më në fund si një konferencë ministrore pa shenjat shtetërore për të siguruar praninë si të zyrtarëve serbë dhe atyre të Kosovës.